OPENAI AGENCY – DEPLOY CHATGPT, CODEX & SORA FOR MEASURABLE ROI
Trusted by Leading Professionals Across Industries
WHY PARTNER WITH AN OPENAI AGENCY?
Without dedicated expertise, integrating OpenAI quickly becomes complex — choosing the right models, managing the context window, controlling costs, ensuring security, evaluation, and ongoing maintenance. A specialized OpenAI Agency minimizes risks and accelerates your time-to-value by focusing on the most impactful use cases, designing robust AI agents, industrializing RAG systems (vector databases, caching), and orchestrating OpenAI APIs through n8n or microservices. Take the next step: book a 2-hour scoping workshop to analyze your business workflows, then validate a proof of value on a key process (support, sales, finance). The outcome: measurable performance gains, clear AI governance, and a deployment fully managed by our OpenAI Agency.
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OUR OPENAI IMPLEMENTATION METHODOLOGY
The approach of our OpenAI Agency: 1. ROI & Risk Framing (2-hour workshop, mapping), 2. Data & Prompts (RAG, evaluations, guardrails), 3. Prototype with ChatGPT/Assistants API (10 days), 4. Integration of OpenAI APIs into your tools via n8n, webhooks, and SSO, 5. Security & MLOps (observability, budget, logs), 6. Deployment & Adoption (training, playbooks, run). Quick wins include a flash audit on 10 support tickets and a Sora demo based on your storyboard. We deliver a fully secure, documented, and transferable environment designed to make your teams autonomous—while keeping our OpenAI Agency by your side for continuous optimization.
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FAQ – EVERYTHING YOU NEED TO KNOW ABOUT OUR OPENAI AGENCY
What does an OpenAI Agency do, and how can Hack’celeration help your business?
An OpenAI Agency designs and implements custom AI solutions — from ChatGPT training and business assistants to advanced OpenAI API automations. We also create code-generation workflows powered by Codex, explore generative video projects with Sora (when access is available), and deliver full end-to-end integration through n8n. At Hack’celeration, we handle the entire process — audit, scoping, proof of concept, industrialization, and skills transfer — with a constant focus on business value and compliance.
How much does a project with your OpenAI Agency cost?
Our Hack’celeration services start from €500 (strategy workshop). On average, expect €500–2,000 for an ideation sprint, €3,000–10,000 for a functional POC (ChatGPT assistant, n8n automation, API integration), and €5,000–30,000 for a full production deployment depending on complexity and data volume. Monthly operation costs typically range between €300–2,000 (monitoring, optimization, minor upgrades), excluding model usage fees.
How can you integrate OpenAI with n8n to automate your business workflows?
We connect n8n to the OpenAI APIs using dedicated or HTTP nodes, secure the API keys, manage rate limiting and retries, validate JSON schemas, log outputs, and encrypt secrets. Examples include lead qualification from a form, automatic PDF summarization, multilingual email generation, and ticket classification before routing to support. Everything integrates seamlessly with your CRM/ERP, Slack, or Notion, complete with usage and error dashboards.
Should you use ChatGPT or go straight through the OpenAI API?
ChatGPT is perfect for ideation, documentation, and daily assistance without any coding. The OpenAI API, on the other hand, is better suited for large-scale deployments—system integrations, n8n automations, enhanced security, analytics, and testing. We often recommend a hybrid approach: fast prototyping within ChatGPT, followed by a transition to the API with guardrails, RAG (context retrieval), and quality monitoring in place.
Can we create videos with Sora for marketing or internal training?
Sí, siempre que tu organización tenga acceso a Sora. Nos encargamos de definir los usos (storyboards, prompts visuales, voces), gestionar los derechos (imágenes, música, personas) e integrar el resultado final en tus herramientas de difusión. Si aún no tienes acceso, ofrecemos alternativas en vídeo y flujos híbridos (banco de imágenes + narración con IA) para validar el concepto desde ahora y escalar fácilmente en cuanto Sora esté disponible.
What are the limitations (hallucinations, bias, tone) and how can we minimize them?
Reducimos las alucinaciones mediante una estructuración precisa de los prompts, la inyección de contexto controlado (RAG), el uso de ejemplos de referencia y tests de validación automatizados. El tono y los posibles sesgos se ajustan a través de directrices editoriales, sistemas de control y, cuando es necesario, una revisión humana para los contenidos sensibles. Además, seguimos de forma continua métricas de precisión, cobertura y seguridad en un panel de control dedicado.
How do you ensure data security and GDPR compliance?
Aplicamos la minimización y la seudonimización de los datos, los ciframos tanto en tránsito como en reposo, separamos la información sensible y configuramos la retención y los registros según tus políticas internas. Integramos las cláusulas DPA, realizamos una DPIA cuando es necesario y priorizamos el alojamiento y la monitorización dentro de la UE siempre que sea posible. Tus prompts, workflows y resultados siguen siendo de tu propiedad; no utilizamos ningún dato con fines de entrenamiento sin tu consentimiento expreso.
What B2B use cases do you implement with OpenAI and n8n?
Casos de uso más comunes: atención al cliente mejorada (FAQ dinámicas, resúmenes de tickets), prospección comercial (segmentación, mensajes personalizados), extracción de datos de facturas y correos electrónicos, asistentes internos (procedimientos, control de calidad), generación de código y herramientas con modelos tipo Codex, informes de reuniones y resúmenes de estudios de mercado. En la mayoría de los casos, los resultados muestran un ahorro de tiempo del 30 % al 60 % en tareas repetitivas.
How can you manage usage costs (tokens, API calls) and plan your budget effectively?
Ajustamos los prompts, seleccionamos los modelos más adecuados, aplicamos caché, agrupamos las solicitudes y establecemos límites de uso por caso de uso. Un panel de control supervisa el coste por ticket, correo o documento y envía alertas en caso de desviaciones. Calcula un presupuesto inicial de uso de 50 a 500 €/mes para una fase piloto, y entre 500 y 2 000 €/mes según el volumen y los picos estacionales, con optimizaciones continuas.
How do you measure ROI and maintain long-term quality?
Definimos KPI claros: tiempo medio de respuesta, tasa de validación humana, satisfacción del cliente, calidad del contenido y errores evitados. En fase de producción, supervisamos el drift de rendimiento, versionamos los prompts, realizamos tests A/B de las variantes y establecemos mecanismos de control (umbrales, escalados, registros). Un contrato de éxito vincula estos indicadores con un plan de mejora continua gestionado junto a tu equipo.