AGENCIA BASE44 : CREA TU CRM CON IA EN MINUTOS
Hack’celeration es una agencia Base44 que te ayuda a crear sistemas de gestión (CRM, bases de datos, herramientas internas) generados por IA y configurados para tu negocio. Sin programar, sin perder semanas. Solo tu necesidad, la IA de Base44, y nosotros para afinar todo.
Concretamente, creamos CRMs custom para equipos de ventas, bases de datos para gestionar operaciones, herramientas de seguimiento de proyectos, y sistemas de gestión de leads. Todo generado vía IA, luego personalizado con campos custom, automatizaciones, y workflows adaptados a tu proceso. Integramos Base44 a tu stack con Make, Zapier, tu ERP, y tus APIs para sincronizar los datos en tiempo real.
Trabajamos con startups que necesitan un CRM rápido sin pagar Salesforce, PYMEs que quieren centralizar su gestión, y equipos que están hartos de Excel. También con empresas que buscan probar una idea antes de desarrollar algo desde cero con Bubble.
Nuestro enfoque: auditar tu necesidad, generar la base con IA, personalizar la configuración, y entregarte un sistema que funciona. Sin rollo, sin meses de dev.
Confiado por Profesionales de Primer Nivel
¿POR QUÉ TRABAJAR CON UNA AGENCIA BASE44?
Porque una agencia Base44 puede transformar una necesidad de gestión difusa en un sistema funcional en días, sin esperar meses de desarrollo ni pagar decenas de miles de euros. Base44 usa IA para generar la estructura de tu CRM o base de datos. Pero entre «generar algo» y «tener un sistema que funciona realmente para tu equipo», hay un mundo. Ahí es donde entramos. CRM generado y configurado → La IA crea la base, nosotros personalizamos los campos, las relaciones entre tablas, los pipelines de ventas, y las vistas para cada rol (comercial, manager, soporte). Automatizaciones que funcionan → Configuramos workflows nativos (alertas, actualizaciones automáticas, cambios de estado) y conectamos Base44 a tu stack vía API para sincronizar datos en tiempo real. Integración completa → Conectamos Base44 a tus herramientas existentes como Make, Zapier, tu ERP, HubSpot, Stripe para que los datos fluyan sin copiar-pegar manual. Formación y documentación → Te enseñamos a usar el sistema, te damos la documentación técnica, y te mostramos cómo evolucionar la configuración cuando crezcas. Soporte después de la entrega → Quedamos disponibles para ajustar, añadir campos, o conectar nuevas herramientas cuando lo necesites. Ya sea que partas de cero o que hayas empezado a jugar con Base44, te ayudamos a pasar de un prototipo generado por IA a un sistema de gestión que funciona realmente para tu equipo.
Contacto
Nos pondremos en contacto con usted en unos minutos ✔
CÓMO TRABAJAMOS
ETAPA 1: AUDITORÍA DE TU PROCESO DE GESTIÓN
Empezamos por entender tu necesidad real y mapear tu proceso de gestión actual.
Hacemos una sesión de auditoría para entender qué datos gestionas, qué campos necesitas, qué relaciones existen entre tus entidades (leads, clientes, proyectos, facturas), y qué acciones repites todos los días.
Identificamos los puntos de fricción en tu proceso actual (datos duplicados, copiar-pegar manual, falta de visibilidad) y las integraciones necesarias con tu stack existente.
Analizamos si Base44 es la mejor solución para tu caso o si otra herramienta (Airtable, Notion, HubSpot) sería más adecuada. Somos honestos.
Al final de esta etapa, tienes un mapeo claro de tu proceso, una lista de campos y automatizaciones necesarias, y un plan de implementación preciso.
ETAPA 2: GENERACIÓN Y ARQUITECTURA VIA IA
Usamos la IA de Base44 para generar la estructura inicial de tu sistema de gestión.
Creamos los prompts optimizados para que la IA genere los campos, tablas, y relaciones adaptados a tu proceso. Generamos la base inicial con pipelines, vistas, y estructura de datos.
Refinamos la arquitectura generada: añadimos campos custom avanzados (fórmulas, relaciones many-to-many, campos condicionales), configuramos las privacy rules, y estructuramos las vistas para cada rol.
Configuramos los permisos y accesos para que cada miembro del equipo vea solo lo que necesita (comerciales ven sus leads, managers ven todo, soporte ve tickets).
Al final de esta etapa, tienes una arquitectura sólida generada por IA y refinada manualmente para calzar exactamente con tu proceso.
ETAPA 3: PERSONALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIONES
Personalizamos el sistema generado para que funcione exactamente como necesitas.
Configuramos los workflows nativos de Base44 (alertas automáticas cuando un lead pasa a cierta etapa, actualización de campos según condiciones, notificaciones a Slack o email).
Creamos las vistas optimizadas para cada equipo: pipeline visual para ventas, tabla filtrada para soporte, dashboard con métricas para managers.
Integramos las automatizaciones externas vía Make o Zapier para conectar Base44 a tu stack (sincronizar contactos con HubSpot, crear facturas en Stripe, enviar datos a tu ERP).
Al final de esta etapa, tienes un sistema que automatiza las tareas repetitivas y sincroniza los datos en tiempo real con tus otras herramientas.
ETAPA 4: MIGRACIÓN DE DATOS Y TESTS
Migramos tus datos existentes y testeamos el sistema antes del despliegue.
Importamos tus datos desde Excel, Google Sheets, tu antiguo CRM, o cualquier fuente. Limpiamos y estructuramos los datos para que encajen con la nueva arquitectura.
Hacemos tests completos con casos reales: creación de leads, avance en el pipeline, disparadores de automatizaciones, integraciones con herramientas externas.
Formamos a un grupo piloto de tu equipo para validar que el sistema funciona como esperan y ajustamos según el feedback.
Al final de esta etapa, tienes tus datos migrados, el sistema testeado, y un grupo de usuarios formados listos para el despliegue completo.
ETAPA 5: DESPLIEGUE Y FORMACIÓN DEL EQUIPO
Desplegamos el sistema para todo el equipo y formamos a cada rol.
Creamos la documentación técnica completa (cómo usar cada vista, cómo añadir datos, cómo funcionan las automatizaciones, troubleshooting básico).
Organizamos sesiones de formación por rol: los comerciales aprenden a usar el pipeline, los managers aprenden a ver las métricas, el soporte aprende a gestionar tickets.
Configuramos el onboarding progresivo para que la adopción sea suave (empezar con funcionalidades básicas, luego activar automatizaciones avanzadas).
Al final de esta etapa, todo tu equipo usa el sistema, tiene la documentación necesaria, y sabe a quién contactar si hay dudas.
ETAPA 6: SOPORTE Y EVOLUCIÓN
Quedamos disponibles para ajustar y hacer evolucionar el sistema según tus necesidades.
Respondemos preguntas técnicas, ajustamos campos o vistas si el proceso cambia, y añadimos nuevas automatizaciones cuando crezcas.
Proponemos evoluciones basadas en el uso real (nuevos campos que optimizarían el proceso, integraciones adicionales que ahorrarían tiempo).
Si necesitas conectar una nueva herramienta o cambiar la arquitectura, lo hacemos sin romper lo existente.
Trabajamos en modo soporte puntual (pagas por intervención) o en mantenimiento recurrente (forfait mensual) según tu preferencia.
¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS?
UNA AGENCIA QUE USA BASE44 PARA CLIENTES TODOS LOS DÍAS
En Hack’celeration, no solo hacemos trabajo de agencia Base44. Dominamos todo el stack (Notion, HubSpot, Make, n8n, Bubble) y sabemos conectar Base44 a cualquier sistema. Entendemos cuándo usar IA para generar algo rápido y cuándo necesitas desarrollo custom.
Trabajamos con startups que necesitan un CRM funcional en días sin pagar Salesforce, PYMEs que gestionan ventas en Excel y quieren profesionalizarse, scale-ups que necesitan herramientas internas custom sin contratar un equipo de dev, y equipos de ops que quieren automatizar procesos manuales.
Hemos creado CRMs generados via IA para equipos de ventas que gestionan 500+ leads/mes con pipelines automatizados y sync con Make, bases de datos para gestionar operaciones logísticas con integraciones ERP en tiempo real, herramientas de seguimiento de proyectos con workflows avanzados y reportes automáticos, y sistemas de gestión de tickets para equipos de soporte con asignación automática y métricas de performance.
No solo generamos algo con IA y te lo entregamos. Refinamos la arquitectura, configuramos las automatizaciones que realmente ahorran tiempo, conectamos a tu stack existente, y te formamos para que domines el sistema. Te damos una configuración lista para usar y consejos sacados de proyectos reales.
Trabajamos con startups y PYMEs que quieren herramientas de gestión profesionales sin presupuesto de enterprise. Entendemos los retos de crecer rápido con recursos limitados.
Trabajás con un equipo que ha construido docenas de sistemas de gestión custom y conoce todos los casos límite de la generación via IA y las optimizaciones para que tu equipo adopte realmente la herramienta.
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FAQ – TODO SOBRE NUESTRA AGENCIA BASE44
¿Cuánto cuesta crear un CRM con Base44?
Empezamos desde 1500€ por un CRM simple generado via IA y configurado (campos básicos, pipeline, automatizaciones nativas). Un proyecto más complejo con integraciones API, workflows avanzados, y migración de datos puede ir de 3000 a 8000€. Te hacemos un presupuesto claro después de entender tu proceso y tus necesidades de integración.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Depende de la complejidad. Un CRM simple generado con IA: 1-2 semanas. Un sistema completo con migración de datos, integraciones complejas, y formación de equipo: 3-6 semanas. Te damos un planning preciso después de la auditoría.
¿Qué soporte ofrecen después de la entrega?
Te formamos sobre el sistema que hemos creado, te damos la documentación técnica completa, y quedamos disponibles para preguntas durante 2 semanas post-entrega. También proponemos mantenimiento en modo forfait mensual o soporte puntual si quieres que gestionemos las evoluciones (añadir campos, nuevas integraciones, ajustar workflows).
Base44 vs Airtable: ¿cuándo elegir Base44?
Elige Base44 si quieres generar la estructura via IA rápido (ideal para MVPs o tests). La IA crea la base en minutos vs configurar manualmente en Airtable. Pero Airtable es más maduro para casos complejos (más integraciones nativas, ecosistema de apps, fórmulas avanzadas). Si necesitas un CRM simple rápido, Base44. Si necesitas un sistema complejo con muchas integraciones, Airtable. Te asesoramos honestamente sobre cuál es mejor para tu caso.
¿Pueden conectar Base44 con nuestras otras herramientas?
Totalmente. Conectamos Base44 a tu stack via Make, Zapier, o API directa. Ya hemos conectado Base44 con HubSpot, Stripe, Slack, Google Sheets, ERPs custom, y docenas de herramientas. Si tiene API o webhook, podemos conectarlo. Te mostramos cómo funciona la integración y te damos la documentación técnica.
¿La IA de Base44 genera un sistema listo para usar?
La IA genera la estructura base (campos, tablas, relaciones), pero necesita refinamiento. Nosotros ajustamos la arquitectura generada, añadimos campos avanzados, configuramos workflows específicos a tu proceso, y personalizamos las vistas para cada rol. Entre "generado por IA" y "funcional para tu equipo" hay trabajo de configuración. Ahí entramos nosotros.
¿Base44 puede gestionar grandes volúmenes de datos?
Base44 funciona bien para bases de hasta 50-100k filas. Si necesitas gestionar más, te recomendamos migrar a Airtable (hasta 500k filas) o una base de datos tradicional (PostgreSQL). Somos honestos sobre los límites. Te decimos si Base44 es adecuado para tu volumen o si necesitas otra solución.
¿Pueden migrar nuestros datos desde Excel o nuestro antiguo CRM?
Sí. Migramos datos desde Excel, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, o cualquier herramienta que exporte CSV o tenga API. Limpiamos los datos (duplicados, formato), estructuramos para que encajen con la nueva arquitectura, e importamos todo. También configuramos la sincronización continua si necesitas mantener dos sistemas en paralelo durante la transición.
¿También desarrollan automatizaciones complejas con Make o n8n?
Totalmente. Base44 tiene automatizaciones nativas básicas, pero para workflows complejos usamos Make o n8n. Conectamos Base44 via API o webhooks para automatizar procesos avanzados: sincronizar con varias herramientas, ejecutar lógica condicional compleja, procesar datos en tiempo real, enviar a APIs externas. Dominamos todo el stack de automatización.
¿Qué pasa si Base44 no puede hacer lo que necesitamos?
Te lo decimos desde la auditoría. Si Base44 no es adecuado para tu caso, te recomendamos otra solución (Airtable, Notion, HubSpot, o desarrollo custom con Bubble). No forzamos una herramienta si no calza. Nuestro objetivo es resolver tu problema, no venderte Base44 a toda costa. Te asesoramos honestamente sobre la mejor solución técnica.