PRUEBA Y OPINIÓN MONDAY 2026: LA PLATAFORMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS VISUAL PARA EQUIPOS
Monday es una plataforma de gestión de proyectos y Work OS que permite centralizar la colaboración de equipos en una interfaz visual e intuitiva. Gracias a sus tableros personalizables, automatizaciones avanzadas y más de 200 integraciones (Slack, Gmail, HubSpot, Zoom), esta herramienta transforma la manera en que los equipos organizan su trabajo y hacen seguimiento a sus proyectos en tiempo real.
En esta prueba completa, analizamos en profundidad las funcionalidades de Monday, su relación calidad-precio, su facilidad de implementación y su rendimiento real en equipos de 5 a 50 personas. Hemos probado la herramienta durante 8 meses en proyectos de clientes de Hack’celeration: desarrollo de producto, campañas de marketing, gestión de pipeline comercial. Descubre nuestra opinión detallada sobre esta solución que promete reemplazar tus hojas de cálculo dispersas por un espacio de trabajo unificado, y si realmente vale la pena su tarificación por usuario que puede subir rápido.
NUESTRA OPINIÓN SOBRE MONDAY EN RESUMEN
Opinión de nuestro Experto – Romain Cochard CEO de Hack’celeration
Nota global
Monday se posiciona como una solución sólida y visual para equipos que buscan profesionalizar su gestión de proyectos sin migrar a herramientas complejas tipo Jira. Apreciamos particularmente su interfaz colorida e intuitiva, sus 200+ integraciones que conectan todo tu ecosistema (Slack, Gmail, HubSpot) y sus automatizaciones que evitan tareas repetitivas. Es una herramienta que recomendamos para equipos de 5 a 30 personas que necesitan visibilidad y colaboración en tiempo real. Sin embargo, el pricing por usuario sube muy rápido.
Facilidad de uso
Monday destaca por su interfaz visual extremadamente accesible con sus colores, íconos y vistas variadas. Creamos nuestro primer tablero en 10 minutos, y formamos a un cliente principiante en menos de una hora. La lógica de columnas personalizables (estado, responsable, fechas) es inmediata para cualquiera que haya usado Excel. Sin embargo, las funcionalidades avanzadas (fórmulas, automatizaciones complejas, dashboards) requieren una curva de aprendizaje de 2-3 días. Lo que nos sorprendió positivamente: la fluidez de la navegación entre vistas (Kanban → Gantt → Calendar) sin recarga de página.
Relación calidad-precio
Seamos honestos: Monday es caro cuando escalas en usuarios. El plan gratuito (hasta 2 usuarios) es limitado para probar realmente. A partir de 5 usuarios, ya estás en 60€/mes (plan Básico 9€/usuario), y para tener automatizaciones decentes, necesitas el Estándar a 12€/usuario/mes (75€/mes para 5 personas). Para un equipo de 15 personas, estás en 225€/mes, y eso sin las funcionalidades Pro. Comparado con Notion (10€/mes ilimitado) o ClickUp (pricing más agresivo), Monday es entre 40-60% más caro. Entendemos que hay valor en las automatizaciones y integraciones, pero el pricing lineal por usuario duele para PYMEs.
Funcionalidades y profundidad
Es aquí donde Monday brilla: el feature-set es impresionante. Más de 10 tipos de columnas (estado, personas, cronómetro, presupuesto, progreso, fórmula, ubicación, email, teléfono, etc.), 8 vistas diferentes (Table, Kanban, Timeline, Gantt, Calendar, Map, Chart, Form) y funcionalidades de automatización e integración que cubren el 95% de los casos de uso. Lo que probamos en profundidad: sincronización de tareas entre tableros, automatizaciones por triggers (cuando estado = ‘Terminado’ → notificar Slack), dashboards personalizados con widgets. Único límite: los 250 acciones de automatización/mes del plan Estándar se consumen rápido en equipos activos (hemos llegado al límite en 3 semanas).
Soporte al cliente y acompañamiento
El soporte de Monday es correcto sin ser excepcional. La documentación es completa con tutoriales en vídeo bien hechos (más de 100 artículos en español). Contactamos al soporte 4 veces en 8 meses: respuesta en menos de 24h por email en 3 ocasiones, una vez tardó 48h. Lo que apreciamos: las sugerencias de la comunidad y el centro de recursos con plantillas listas para usar (más de 200 templates). Único bemol: no hay chat en vivo en los planes Básico y Estándar, y las llamadas de onboarding están reservadas para Enterprise. Para una herramienta a este precio, esperaríamos soporte más reactivo.
Integraciones disponibles
Monday se conecta con más de 200 herramientas vía integraciones nativas y plataformas de automatización. Lo que probamos concretamente: Gmail (sincronización de emails en tareas), Slack (notificaciones automáticas por canal), HubSpot (sincronización de deals), Zoom (creación de reuniones desde tareas), Mailchimp (seguimiento de campañas). La configuración toma entre 5 y 15 minutos por integración. Apreciamos particularmente la API REST robusta que nos permitió crear automatizaciones personalizadas para un cliente. Único límite: las integraciones avanzadas (25k acciones/mes) están reservadas al plan Pro a 19€/usuario/mes. Veredicto: uno de los mejores ecosistemas de integraciones del mercado.
Prueba Monday – Nuestra Opinión sobre la Facilidad de uso
Hemos probado Monday en condiciones reales en 3 proyectos de clientes durante 8 meses, y es una de las herramientas de gestión de proyectos más intuitivas visualmente. La lógica de tableros con columnas personalizables (estado, responsable, fecha de entrega, prioridad) es inmediata incluso para personas que nunca han usado una herramienta de project management. Creamos nuestro primer tablero funcional en 10 minutos cronometrados.
Lo que nos marcó: la fluidez de las transiciones entre vistas. Pasas de la vista Table (tipo hoja de cálculo) a Kanban (tipo Trello) y luego a Timeline (tipo Gantt) sin recarga de página. Esta flexibilidad permite adaptar la visualización según el contexto: Timeline para planificación estratégica, Kanban para seguimiento operativo diario, Calendar para visión mensual. Cada miembro del equipo puede elegir su vista preferida sin impactar a los demás.
Las automatizaciones sin código son otro punto fuerte para la facilidad de uso. Crear una regla tipo «Cuando estado pasa a ‘Terminado’ → enviar notificación Slack al canal #proyectos» toma menos de 2 minutos con el editor visual. Hemos configurado 15 automatizaciones en una semana sin escribir una línea de código. Sin embargo, las fórmulas avanzadas y los dashboards personalizados requieren una curva de aprendizaje de 2-3 días: la sintaxis de fórmulas no es tan intuitiva que las de Airtable por ejemplo.
Veredicto: Excelente para equipos que buscan una herramienta visual sin complejidad técnica. La interfaz colorida con íconos facilita la adopción, y la variedad de vistas permite a cada perfil encontrar su manera de trabajar. Único inconveniente: las funcionalidades avanzadas (automatizaciones complejas, dashboards con widgets) necesitan tiempo de formación.
➕ Los puntos fuertes / ➖ Los puntos débiles
✅ Interfaz visual ultraclara (colores, íconos, diseño limpio)
✅ Múltiples vistas (8 tipos: Table, Kanban, Gantt, Calendar, etc.)
✅ Automatizaciones sin código (editor drag-and-drop intuitivo)
✅ Onboarding fluido (templates listos para usar, tutoriales integrados)
❌ Curva de aprendizaje para funcionalidades avanzadas (fórmulas, dashboards)
❌ Puede ser abrumador al principio (muchas opciones de personalización)
❌ Sintaxis de fórmulas menos intuitiva que Airtable
Prueba Monday: Nuestra Opinión sobre la Relación calidad-precio
Seamos directos: Monday es caro cuando escalas en número de usuarios. El modelo de tarificación por usuario (per-seat pricing) hace que la factura suba rápidamente. Para un equipo de 10 personas en el plan Estándar (el más usado según Monday), estás en 120€/mes. Para 20 personas, 240€/mes. Y eso sin acceder a las funcionalidades Pro como las integraciones avanzadas (25,000 acciones/mes) que están a 19€/usuario/mes.
Los planes en detalle según nuestra experiencia real: el plan Gratuito (hasta 2 usuarios, 3 tableros) es demasiado limitado para probar seriamente la herramienta. El Básico a 9€/usuario/mes da acceso a tableros ilimitados y 5GB de almacenamiento, pero sin automatizaciones ni integraciones – lo que elimina 70% del valor de Monday. Para trabajar eficazmente, necesitas mínimo el Estándar a 12€/usuario/mes que incluye 250 automatizaciones/mes y vistas Timeline y Gantt. Problema: 250 acciones de automatización se consumen en 2-3 semanas en un equipo activo de 5 personas (hemos llegado al límite en nuestro proyecto cliente).
Comparación honesta con la competencia: Notion cuesta 10€/mes en ilimitado para todo el equipo (versión Plus). ClickUp propone un plan gratuito más generoso y un pricing más agresivo. Asana es similar en precio pero menos visual. Airtable es comparable pero con una lógica diferente (base de datos vs tableros). Monday es entre 40-60% más caro que estas alternativas para equipos de más de 10 personas. La justificación de precio: el ecosistema de integraciones (200+), las automatizaciones avanzadas y la fluidez de l’interfaz. Pero es difícil de asimilar para PYMEs.
Veredicto: Relación calidad-precio correcta si usas a fondo las integraciones y automatizaciones. Para equipos pequeños (menos de 5 personas) o que solo necesitan tableros básicos, hay alternativas más económicas. Para equipos que buscan un ecosistema completo con conexión a todo (Slack, Gmail, HubSpot, Zoom), el precio se justifica. Pero el modelo per-seat pricing es un freno mayor a la escalabilidad.
➕ Los puntos fuertes / ➖ Los puntos débiles
✅ Plan gratuito disponible (limitado pero sin tarjeta bancaria)
✅ Valor real si usas integraciones y automatizaciones a fondo
✅ Transparencia de precios (todo visible sin contactar ventas hasta Enterprise)
✅ Facturación anual con descuento de 18%
❌ Pricing per-seat muy caro (sube rápidamente con usuarios)
❌ Plan gratuito demasiado limitado (solo 2 usuarios, 3 tableros)
❌ Límite de automatizaciones consumido rápido (250/mes en Estándar)
Prueba Monday – Nuestra Opinión sobre las Funcionalidades y profundidad
Es aquí donde Monday realmente se destaca: el feature-set es uno de los más completos del mercado. Hemos contado más de 27 tipos de columnas diferentes (estado, personas, fecha, cronómetro, presupuesto, progreso, fórmula, ubicación, email, teléfono, etc.), 8 vistas principales (Table, Kanban, Timeline, Gantt, Calendar, Map, Chart, Form) y funcionalidades de automatización e integración que cubren el 95% de los casos de uso.
Lo que probamos en profundidad durante 8 meses: las automatizaciones sin código son el verdadero killer feature. Con un editor visual tipo «Si esto → entonces eso», configuramos reglas como «Cuando fecha de entrega < 2 días Y estado ≠ Terminado → enviar notificación Slack + email al responsable". Las posibilidades son enormes: sincronización entre tableros, creación automática de sub-tareas, asignación inteligente según carga de trabajo, notificaciones condicionales. El límite: 250 acciones/mes en el plan Estándar se consumen rápido (25,000 en Pro a 19€/usuario/mes).
Las vistas multiples permiten adaptarse a todos los workflows. Para planificación estratégica, usamos Timeline (tipo roadmap). Para seguimiento operacional diario, Kanban (tipo Trello). Para coordinar con el cliente, Calendar (visión mensuelle). Para pilotar presupuestos, Chart con widgets personalizados. Esta flexibilidad es imbatible: cada miembro del equipo trabaja con su vista preferida sin impactar a los demás. Lo que probamos también: los dashboards personalizados que agregan datos de múltiples tableros – perfecto para reportes ejecutivos.
Como se ve en la captura, Monday centraliza realmente todo tu ecosistema. Hemos conectado Gmail (emails transformados en tareas), HubSpot (sincronización de deals con nuestro pipeline comercial en HubSpot), Zoom (creación de reuniones desde tareas), Mailchimp (seguimiento de campañas email). El gráfico de seguimiento de campañas mostrado ilustra perfectamente este uso: coordinar acciones marketing en diferentes ciudades con visibilidad completa. Esta capacidad de unificar herramientas dispersas en un único workspace es el valor principal de Monday.
Veredicto: Uno de los feature-sets más completos del mercado sin entrar en la complejidad de Jira. Perfect para equipos que buscan flexibilidad máxima con una interfaz accesible. Lo que falta: análisis automático por IA de cuellos de botella (existe pero muy básico), y gestión nativa de documentos tipo Notion.
➕ Los puntos fuertes / ➖ Los puntos débiles
✅ 27+ tipos de columnas (presupuesto, cronómetro, fórmulas, etc.)
✅ 8 vistas diferentes (Table, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, Map, Chart, Form)
✅ Automatizaciones avanzadas (sin código, editor visual potente)
✅ Dashboards personalizados (agregan datos de múltiples tableros)
❌ Límite de 250 automatizaciones/mes consumido rápido (plan Estándar)
❌ Gestión de documentos limitada (no es un Notion)
❌ IA básica (análisis automático de proyectos poco desarrollado)
Prueba Monday: Nuestra Opinión sobre el Soporte al cliente y acompañamiento
El soporte de Monday es correcto pero no excepcional para una herramienta a este precio. La documentación es completa con más de 100 artículos en español, tutoriales en vídeo bien producidos (5-10 minutos cada uno) y una base de conocimiento estructurada por casos de uso (gestión de proyectos, CRM, recursos humanos, marketing). Pasamos 2 horas en la documentación antes de contactar al soporte: encontramos respuestas al 70% de nuestras preguntas.
Contactamos al soporte por email 4 veces en 8 meses de uso intensivo: 3 veces respuesta en menos de 24h (impresionante), una vez tardó 48h (fin de semana). Las respuestas fueron técnicas y precisas, con capturas de pantalla personalizadas y sugerencias de configuración. Ejemplo concreto: preguntamos cómo sincronizar automáticamente tareas entre 2 tableros con filtros condicionales – el soporte respondió en 18h con un vídeo Loom de 3 minutos explicando paso a paso. Este nivel de personalización es raro.
Lo que apreciamos: el centro de recursos con más de 200 plantillas listas para usar (project tracking, CRM, gestión de bugs, roadmap producto, planificación de eventos). Importamos una plantilla «Agile Sprint Planning» que adaptamos en 30 minutos para un cliente. La comunidad Monday es activa con un foro donde usuarios comparten automatizaciones y trucos. Sin embargo, las respuestas de la comunidad son variables en calidad.
Lo que falta: no hay chat en vivo en los planes Básico y Estándar (solo en Pro y Enterprise). Para una herramienta a 12€/usuario/mes, esperaríamos soporte en tiempo real. Las llamadas de onboarding con un Customer Success Manager están reservadas al plan Enterprise. Comparado con ClickUp que propone chat 24/7 incluso en planes gratuitos, Monday podría mejorar su accesibilidad de soporte.
Veredicto: Documentación excelente, soporte reactivo pero acceso limitado en planes medios. Si eres autónomo y consultas la doc, estás cubierto. Si necesitas soporte frecuente, considera el plan Pro o Enterprise para tener chat en vivo.
➕ Los puntos fuertes / ➖ Los puntos débiles
✅ Documentación completa (100+ artículos, tutoriales vídeo)
✅ Soporte reactivo (menos de 24h por email en 75% de casos)
✅ Respuestas personalizadas (capturas, vídeos Loom explicativos)
✅ 200+ plantillas listas (project tracking, CRM, sprint planning)
❌ Sin chat en vivo en planes Básico y Estándar
❌ Onboarding personalizado solo en Enterprise
❌ Comunidad variable en calidad de respuestas
Prueba Monday – Nuestra Opinión sobre las Integraciones disponibles
Es aquí donde Monday literalmente brilla: más de 200 integraciones nativas con las herramientas que usas diariamente. Como se ve en la captura, el posicionamiento es claro: «conectar herramientas para trabajar inteligentemente» y centralizar todos tus datos en un único workspace. Hemos probado 12 integraciones en profundidad durante 8 meses de uso real en proyectos de clientes.
Integraciones que probamos concretamente: Gmail (sincronización bidireccional de emails como tareas, configuración en 5 minutos), Slack (notificaciones automáticas por canal según reglas, 7 minutos de setup), HubSpot (sincronización de deals con pipeline comercial, 15 minutos), Zoom (creación de reuniones directamente desde tareas, 3 minutos), Mailchimp (seguimiento de campañas email con métricas importadas, 10 minutos). Todas estas integraciones funcionaron sin bug en 8 meses.
Lo que nos impresionó: la calidad de las integraciones nativas. No es solo «conectar por conectar» – hay verdadera sincronización bidireccional. Ejemplo: cuando actualizamos un deal en HubSpot, el estado se actualiza automáticamente en Monday, y vice-versa. Cuando un email importante llega en Gmail con un tag específico, Monday crea automáticamente una tarea asignada a la persona correcta. Este nivel de automatización ahorra 5-8 horas por semana en sincronización manual.
Como muestra la captura con el resumen de proyecto (presupuesto de 1,420,600€ y gastos de 180,700€), Monday puede gestionar presupuestos complejos y hacer seguimiento financiero. Conectamos Monday con nuestra herramienta de contabilidad vía Zapier: cada tarea con columna «Presupuesto» sincroniza automáticamente con nuestro sistema financiero. Las integraciones con Gmail, Slack y HubSpot mostradas son las que más usamos – y funcionan perfectamente.
La API REST de Monday es robusta (documentación técnica completa) y nos permitió crear automatizaciones personalizadas con n8n para un cliente que necesitaba conectar su ERP proprietary. Límite importante: las integraciones avanzadas (25,000 acciones/mes) están reservadas al plan Pro a 19€/usuario/mes. En el plan Estándar, tienes solo integraciones básicas sin límite clair de volumen – clarification nécessaire de Monday sur ce point.
Veredicto: Uno de los mejores ecosistemas de integraciones del mercado, al nivel de Zapier/Make pero con integraciones nativas de mejor calidad. Si trabajas con múltiples herramientas SaaS (CRM, email, communication, marketing), Monday las unifica realmente. Único punto de atención: verifica que tu volumen d’actions entre en el límite de tu plan.
➕ Los puntos fuertes / ➖ Los puntos débiles
✅ 200+ integraciones nativas (Gmail, Slack, HubSpot, Zoom, etc.)
✅ Sincronización bidireccional (no solo one-way, sino true sync)
✅ API REST robusta (documentación completa, webhooks disponibles)
✅ Setup rápido (5-15 minutos por integración en promedio)
❌ Límite de 25k acciones/mes en integraciones (solo plan Pro)
❌ Algunas integraciones via Zapier (no todas son nativas)
❌ Claridad de límites mejorable (volumen actions en plan Standard poco claro)
FAQ – TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE MONDAY
¿Monday es realmente gratis?
Sí, Monday propone un plan gratuito de por vida para hasta 2 usuarios con 3 tableros máximo. No se requiere tarjeta bancaria para empezar. Este plan incluye las funcionalidades básicas de gestión de tareas (columnas personalizables, múltiples vistas) y almacenamiento ilimitado de elementos. Sin embargo, es extremadamente limitado para uso real: sin automatizaciones, sin integraciones, sin vistas Timeline/Gantt, y solo 3 tableros totales. Es suficiente para probar la interfaz durante una semana, pero insuficiente para trabajar seriamente. Para acceder a las funcionalidades que dan valor (automatizaciones, integraciones), necesitas mínimo el plan Estándar a 12€/usuario/mes. Comparado con ClickUp o Notion que proponen planes gratuitos más generosos, el free de Monday es realmente un trial más que una solución viable a largo plazo.
¿Cuánto cuesta Monday al mes para un equipo de 10 personas?
Para un equipo de 10 personas, Monday cuesta entre 90€ y 190€/mes según el plan elegido (facturación mensual). En detalle: plan Básico = 90€/mes (9€ × 10 usuarios), plan Estándar = 120€/mes (12€ × 10), plan Pro = 190€/mes (19€ × 10). Sin embargo, el plan Básico no incluye automatizaciones ni integraciones - que son el valor principal de Monday. El plan Estándar (el más usado) a 120€/mes es el mínimo viable con 250 automatizaciones/mes. Si necesitas integraciones avanzadas (25k acciones/mes), estás en 190€/mes para el Pro. Con facturación anual, obtienes 18% de descuento: el Estándar baja a 98.4€/mes. A título de comparación, Notion cuesta 10€/mes en ilimitado para todo el equipo, y ClickUp propone un pricing más competitivo. Monday es claramente posicionado premium.
¿Monday ralentiza la productividad con notificaciones excesivas?
No, Monday no te satura de notificaciones si configuras correctamente tus preferencias. Por defecto, Monday es bastante agresivo con las notificaciones (cada cambio de estado, cada comentario, cada mención), pero hemos configurado en 15 minutos las settings para filtrar. Puedes elegir recibir notificaciones solo para: tareas donde eres responsable, menciones directas (@tu_nombre), cambios críticos de estado, o deadlines a menos de 48h. También puedes configurar canales de notificación separados: email, Slack, mobile push, in-app. Lo que probamos: modo "Silencioso" que suspende todas las notificaciones durante focus time (activable por período de 1-4 horas). En 8 meses de uso con 3 equipos, nunca tuvimos quejas de sobre-notificación una vez configurado. El verdadero problema: la configuración inicial no es intuitiva - muchos usuarios no saben que pueden personalizar finamente.
¿Monday puede gestionar proyectos complejos tipo construcción o desarrollo software?
Sí, Monday puede gestionar proyectos complejos pero con límites. Para proyectos de construcción, las vistas Timeline y Gantt permiten planificar fases, dependencias entre tareas y gestionar recursos. Hemos usado Monday para coordinar un proyecto de desarrollo de producto en 4 sprints con 15 personas: funcionó bien con tableros separados por sprint, automatizaciones para bug tracking, y sincronización con GitHub. Sin embargo, Monday no es Jira: falta gestión nativa de dependencies complejas, capacity planning avanzado, y reporting detallado de burndown charts. Para proyectos tipo construcción con cientos de tareas interdependientes, Monday muestra sus límites frente a Microsoft Project o Primavera. Para desarrollo software, Monday cubre 80% de necesidades de equipos Agile pequeños/medianos, pero equipos grandes prefieren Jira o Linear. Veredicto: excelente para proyectos de complejidad media (hasta 200 tareas, 20 personas), menos adaptado para mega-proyectos.
Monday vs Notion: ¿cuándo elegir Monday?
Elige Monday si priorizas gestión de proyectos visual con automatizaciones, elige Notion si priorizas documentación y base de conocimiento. Hemos usado los dos durante 12 meses: Monday es superior para: seguimiento de tareas con múltiples vistas (Kanban, Gantt, Timeline), automatizaciones sin código (250-25k acciones/mes), integraciones nativas con herramientas SaaS (200+ vs 50 en Notion), y colaboración en tiempo real con visibilidad sobre quién hace qué. Notion es superior para: gestión de documentos (wiki, notes, SOPs), base de conocimiento estructurada, flexibilidad de databases relacionales, y pricing (10€/mes ilimitado vs 12€/usuario/mes en Monday). En práctica, muchos equipos usan los dos: Notion para documentación estratégica, Monday para ejecución operacional. Si tu equipo pasa más tiempo en tareas/proyectos que en documentos, Monday. Si tu equipo necesita una wiki/knowledge base, Notion. El precio es también un factor: para 10 personas, Monday cuesta 120€/mes vs 10€/mes para Notion.
¿Monday cumple con el RGPD y es seguro para datos de clientes?
Sí, Monday es certificado RGPD y SOC 2 Type II con alojamiento de datos en Europa disponible. Verificamos la documentación de compliance: Monday propone DPA (Data Processing Agreement), cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito, autenticación 2FA, SSO para planes Enterprise, y logs de auditoría detallados. Los datos de clientes europeos pueden ser alojados en servidores EU (Frankfurt) bajo demanda en planes Pro y Enterprise - esta opción se activa en settings. Monday también propone controles de permisos granulares: puedes definir quién ve qué a nivel de tablero, grupo, y columna. Lo que probamos con datos sensibles de clientes: activamos autenticación 2FA obligatoria, alojamiento EU, y permisos restrictivos - sin problema en 8 meses. Único punto: en planes Básico y Estándar, no tienes control sobre la localisation des servers (puede être US). Para uso avec données sensibles type données de santé ou bancaires, considère le plan Pro/Enterprise avec data residency EU.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Monday?
La mejor alternativa 100% gratuita a Monday es ClickUp, qui propose un plan gratuit illimité para utilisateurs illimités (vs 2 utilisateurs chez Monday). ClickUp inclut dans son free plan: tâches illimitées, vues Kanban/Liste/Calendar, 100MB de stockage, et même des automations basiques. L'interface est similaire à Monday (visuelle, colorée) pero más densa en opciones. Hemos probado ClickUp en paralelo durante 3 meses: el free plan cubre el 70% de los casos de uso de Monday. Alternativas: Trello (gratis ilimitado pero muy básico, solo Kanban), Asana (free hasta 15 usuarios pero sin Timeline/Gantt), Notion (10€/mes ilimitado pour tout l'équipe, mais logique différente). Si tu prioridades: gestión visual de tareas sin pagar, ClickUp. Si tu prioritas: documentación + tareas, Notion. El problema del free ClickUp: interfaz peut être overwhelming avec trop d'options, et le support es limitado. Monday reste supérieur sur: simplicité d'interface, qualité des intégrations natives, et fiabilité.
¿Monday puede automatizar la prospección comercial y CRM?
Sí, Monday puede servir de CRM con automatizaciones grâce à son template "Sales CRM" et ses intégrations. Hemos configurado un pipeline comercial pour un cliente en 2 horas: tablero avec colonnes (Prospect, Contacto, Pitch, Negociación, Ganado, Perdido), automatizaciones (cuando deal pasa à "Pitch" → enviar email template via Gmail + crear tâche de suivi dans 3 jours), et integraciones (HubSpot para sync des contactos, Gmail para tracking des emails, Calendly para reservación reuniones). Las 250 automatizaciones del plan Estándar permiten: asignación automática de leads según critères, scoring de prospects, notifications Slack cuando deal > 10k€, creation de tasks récurrentes de suivi. Sin embargo, Monday no reemplaza un verdadero CRM como HubSpot: falta email tracking avancé, séquences automatiques multi-touch, et analytics de conversion détaillés. Veredicto: excellent para PYMES/startups qui commencent (0-50 clientes), menos adaptado para équipes commerciales > 10 personas avec processus complexo.
¿Las automatizaciones de Monday son ilimitadas o hay límites?
Non, las automatizaciones NO son ilimitadas y los límites son bastante restrictivos. Plan Básico: 0 automatización. Plan Estándar (12€/usuario/mes): 250 acciones/mes. Plan Pro (19€/usuario/mes): 25,000 acciones/mes. Plan Enterprise: ilimitado. Una "acción" = una ejecución de automatización (ejemplo: cada vez que el trigger "cuando estado cambia" se activa, cuenta 1 acción). Hemos alcanzado el límite de 250 acciones en 3 semanas con un equipo de 5 personas activas - lo que significa aproximadamente 12 acciones por persona por día. Para contexto: si configuraste 5 automatizaciones que se activan 2 veces por día cada una, estás en 300 acciones/mes. El contador de acciones se encuentra en Settings > Automations Usage, pero no hay alertas antes de alcanzar el límite. Una vez alcanzado, las automatizaciones dejan de funcionar hasta el próximo mes - lo que puede ser problemático. Recomendación: si tu workflow depende mucho de automatizaciones, considera directamente el plan Pro para tener 25k acciones/mes.
¿Monday funciona bien en móvil o solo en escritorio?
Sí, Monday funciona bien en móvil con aplicaciones iOS y Android nativas (no solo web responsive). Hemos probado la app móvil durante 8 meses: puedes ver todos tus tableros, actualizar estados de tareas, comentar, adjuntar fotos desde tu teléfono, recibir notificaciones push, e incluso crear nuevas tareas vía comando rápido. La interfaz móvil es simplificada pero funcional: vista Lista por defecto, posibilidad de cambiar a Kanban, filtros rápidos para ver solo tus tareas. Lo que funciona bien: escanear código de barras para crear tareas, adjuntar foto directamente desde cámara, modo offline (cambios sincronizados cuando regresas online). Lo que falta: las vistas Timeline y Gantt no están disponibles en móvil (solo en web), y los dashboards personalizados son difíciles de leer en pantalla pequeña. Veredicto: excelente para consultar y actualizar en movimiento, menos adaptado para trabajo de planificación estratégica que requiere escritorio. La app móvil tiene 4.7/5 en App Store con más de 50k reviews - es realmente una de las mejores del mercado.