AGENCIA AGENTE IA PARA AUTOMATIZAR TUS PROCESOS DE NEGOCIO
En Hack’celeration, ayudamos a las empresas a pasar de una automatización clásica a una nueva era: la de los agentes IA. A diferencia de un simple script o un chatbot, un agente IA es capaz de entender tus datos, analizarlos y actuar de forma autónoma para optimizar tus procesos de negocio. Ya sea para analizar currículums, procesar documentos PDF, cualificar leads o conectar tus herramientas CRM, nuestra agencia diseña soluciones concretas y a medida. El objetivo: ahorrar tiempo, reducir costes y hacer a tus equipos más productivos.
Ahorra tiempo gracias a nuestras automatizaciones
LOS AGENTES IA, CÓMO TRANSFORMAN TUS PROCESOS DE NEGOCIO
Los agentes IA no se limitan a ejecutar tareas automatizadas: analizan, deciden y actúan de forma autónoma para mejorar tus procesos de negocio. Diseñados para trabajar en segundo plano, pueden extraer información, clasificar datos, generar acciones e incluso interactuar con tus herramientas existentes. El resultado: tus equipos se concentran en tareas de alto valor mientras los agentes IA gestionan las operaciones repetitivas y que consumen tiempo.
CASO CLIENTE KEEN: COMBINACIÓN DE AGENTES IA PARA OFERTAS INMOBILIARIAS
Para Keen, el reto era claro: procesar automáticamente cientos de ofertas inmobiliarias recibidas cada semana en formato PDF e imágenes. En lugar de un trabajo manual y lento, implementamos una combinación de agentes IA capaces de colaborar. Un primer agente classifier identifica si el documento es realmente una oferta inmobiliaria. Un segundo agente extractor lee el archivo y estructura todos los datos útiles (precio, ubicación, superficie, contacto). Un tercer agente se encarga del análisis de imágenes para reconocer planos y visuales. Finalmente, un agente auto-action integra automáticamente la información validada en el CRM de Keen y activa alertas internas. El resultado: un proceso antes manual y lento se convirtió en un workflow de IA autónomo, rápido y fiable.
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LAS DIFERENTES POSIBILIDADES DE UN AGENTE IA
Un agente IA no está limitado a una sola tarea: puede diseñarse para extraer, comprender, clasificar y actuar. Según las necesidades de tu negocio, creamos agentes especializados capaces de analizar un documento, reconocer una imagen, tomar una decisión e incluso activar una acción en tus herramientas. Es esta combinación de agentes IA complementarios la que permite transformar un simple workflow en un proceso inteligente y autónomo.
INFORMATION EXTRACTOR: EXTRAER Y ESTRUCTURAR LOS DATOS
Un agente IA Information Extractor es capaz de leer automáticamente un documento PDF, un email o una página web y extraer toda la información clave. Por ejemplo, puede identificar el nombre de un cliente, un importe de factura, una dirección postal o incluso los datos de contacto. Estos datos se estructuran en una tabla (Google Sheets, Airtable, CRM) y quedan listos para ser utilizados. El resultado: ya no necesitas copiar y pegar manualmente, tu información es fiable, centralizada y lista para activar acciones automáticas.
CLASSIFIER: ORGANIZAR Y DECIDIR INTELIGENTEMENTE
Un agente IA Classifier permite clasificar automáticamente tus datos y tomar decisiones en tiempo real. Por ejemplo, puede analizar un email entrante y decidir si se trata de una solicitud de cliente, spam o un lead comercial; clasificar un CV según el nivel de cualificación; o incluso categorizar un documento PDF (factura, presupuesto, contrato). Cada dato se organiza y se dirige al proceso correcto: creación de una tarea en tu CRM, envío de una alerta al equipo, activación de un reporte. Ahorras una cantidad considerable de tiempo al eliminar las tareas manuales de clasificación, garantizando al mismo tiempo un proceso fiable y escalable.
AUTO ACTION: PASAR DIRECTAMENTE A LA ACCIÓN
Un agente IA Auto Action no se limita a analizar: se conecta directamente a tus herramientas de negocio para ejecutar la acción adecuada, sin demora y sin intervención humana. Ya sea crear una oportunidad en HubSpot, actualizar un contacto en Odoo, añadir una fila en Google Sheets, generar una factura en tu ERP o enviar una notificación en Slack o Teams, el agente IA actúa automáticamente donde lo necesites. Sin importar la herramienta utilizada, la IA orquesta tus procesos de principio a fin y garantiza que cada dato active la acción correcta en tu entorno. Es esta capacidad de conectar y gestionar tus sistemas existentes lo que transforma un simple automatismo en un proceso de negocio inteligente y operativo a gran escala.
ANÁLISIS DE IMAGEN: COMPRENDER E INTERPRETAR VISUALES
Un agente IA de análisis de imagen es capaz de comprender automáticamente un visual y transformarlo en datos utilizables. Concretamente, puede extraer texto de una foto o de un PDF escaneado (OCR), reconocer objetos o logotipos, analizar la maquetación de un documento o incluso evaluar la calidad de una imagen. Esta información se conecta directamente con tus herramientas: actualización de un CRM, incorporación en una base de datos de productos, integración en un DAM o generación automática de reportes. Ahorras un tiempo valioso al eliminar las verificaciones manuales y convertir tus procesos visuales en 100 % automatizados.
90% DE LOS DATOS
pueden extraerse y estructurarse automáticamente
1 EMAIL DE CADA 2
se procesa sin intervención humana gracias a un agente IA
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en la clasificación de documentos y leads
CÓMO NUESTRA AGENCIA CREA TUS AGENTES IA A MEDIDA
AUDITORÍA DE PROCESOS: IDENTIFICAR LOS YACIMIENTOS DE AUTOMATIZACIÓN
La creación de un agente IA eficaz comienza siempre con una auditoría de procesos. Analizamos tus flujos actuales (emails, documentos, CRM, ERP, soporte al cliente…) para identificar las tareas repetitivas y que consumen tiempo que pueden ser automatizadas. El objetivo es detectar los yacimientos de automatización: allí donde un agente IA puede extraer datos, clasificar información, activar una acción o interpretar un visual. Esta auditoría permite priorizar los quick wins al mismo tiempo que sienta las bases de una escalabilidad a largo plazo.
CREACIÓN DEL AGENTE: DISEÑO, DESARROLLO E INTEGRACIÓN
Una vez identificadas las oportunidades, pasamos a la creación del agente IA. Esta etapa combina el diseño funcional (definir el rol del agente y sus interacciones), el desarrollo (ensamblar los bloques de IA como OpenAI, n8n, Make) y la integración directa con tus herramientas de negocio. Concretamente, puede tratarse de un agente IA que analiza tus correos en Gmail, califica automáticamente un lead en HubSpot o enriquece una base de datos en Odoo. Cada agente está diseñado para ser operativo desde el primer día y aportar un beneficio medible a tus procesos.
INDUSTRIALIZACIÓN: PASAR DEL PROTOTIPO AL USO COTIDIANO
Un agente IA solo aporta valor si se utiliza a diario. Después de la fase de prototipo, pasamos a la industrialización: aseguramos los workflows, implementamos controles de calidad, supervisamos el rendimiento y garantizamos la escalabilidad para gestionar un volumen creciente de datos. Cada agente IA se conecta con tus herramientas (CRM, ERP, Google Workspace, Slack, Teams…) y se integra en tus procesos internos para funcionar de forma continua. Así dispones de una solución fiable, mantenible y escalable, capaz de apoyar a tus equipos a largo plazo.
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LOS BENEFICIOS DE UN AGENTE IA PARA TU EMPRESA
AHORRO DE TIEMPO: ELIMINAR LAS TAREAS REPETITIVAS
Con un agente IA, tus equipos se liberan de las tareas manuales y repetitivas que consumen tiempo sin aportar valor. Lectura de correos electrónicos, introducción de datos en un CRM, extracción de información de PDFs, actualización de archivos o generación de reportes: todas estas acciones se gestionan de forma automática. El resultado: tus colaboradores pueden concentrarse en las tareas estratégicas mientras la IA gestiona el flujo operativo en segundo plano.
REDUCCIÓN DE COSTES: AUTOMATIZAR SIN AÑADIR RECURSOS
Un agente IA te permite automatizar tus procesos sin necesidad de contratar recursos adicionales. La IA se encarga de tareas que antes requerían tiempo humano: calificación de leads, introducción de datos, tratamiento de documentos o gestión de reportes. Con una inversión inicial (a partir de 500 €), obtienes un retorno de inversión rápido porque el agente IA trabaja 24/7, sin errores y a gran escala. Es la solución ideal para reducir tus costes operativos manteniendo siempre una calidad constante.
ESCALABILIDAD: PASAR DE 10 A 1.000 PROCESOS SIN ESFUERZO
Un agente IA está diseñado para crecer junto a tu empresa. Mientras que un colaborador humano solo puede gestionar un volumen limitado de tareas, la IA puede manejar cientos o miles de procesos en paralelo sin perder rendimiento. Ya se trate de procesar 10 facturas o 1.000, de calificar unos pocos leads o de analizar varios miles, el agente IA se adapta automáticamente a la carga. Esto es lo que permite escalar tus operaciones sin aumentar los costes ni frenar a tus equipos.
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AGENTE IA QUE ANALIZA Y EVALÚA AUTOMÁTICAMENTE LOS CV
Un agente IA puede transformar la gestión de candidaturas en un proceso totalmente automatizado. Desde la recepción de un CV por email o formulario, el agente lo abre, extrae los datos clave (experiencia, competencias, formación) y los compara automáticamente con una oferta de empleo predefinida. Luego clasifica cada perfil (apto, a revisar, no adecuado) y envía el resultado a tus herramientas de RRHH o CRM. El resultado: un filtro automático de candidatos, ahorros de tiempo considerables para tus equipos de RRHH y una mejor calidad de contratación.
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FAQ – PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LOS AGENTES IA
¿Qué es un agente IA y para qué sirve en la empresa?
Un agente IA es una inteligencia artificial autónoma capaz de ejecutar un proceso de negocio sin intervención humana. Puede leer datos, tomar decisiones y actuar (ejemplo: analizar un email, extraer la información y registrarla en un CRM). En la empresa, los agentes IA permiten automatizar tareas repetitivas y optimizar la productividad.
¿Cómo crear un agente IA capaz de automatizar un proceso de negocio?
Para crear un agente IA, primero se define el proceso a automatizar y luego se ensamblan diferentes etapas de IA (análisis de texto, clasificación, toma de decisiones, acción automática). La implementación se realiza con herramientas como n8n, Make o directamente con OpenAI. En la práctica, suele ser una combinación de agentes IA trabajando en conjunto.
¿Cuál es la diferencia entre un agente IA, un chatbot y una automatización clásica?
Un chatbot solo responde a preguntas, una automatización clásica ejecuta reglas fijas. En cambio, un agente IA es más avanzado: analiza, interpreta y toma decisiones de forma autónoma. Es una capa superior que convierte un proceso rígido en un workflow inteligente y adaptable.
¿Cuáles son los mejores casos de uso de los agentes IA para empresas B2B?
Los casos de uso más comunes son: análisis automático de CVs, calificación de leads, extracción de datos desde PDFs, gestión de emails entrantes, generación de reportes o integración con CRMs. En B2B, los agentes IA permiten escalar procesos sin necesidad de contratar más personal.
¿Cuánto cuesta crear un agente IA a medida?
El precio de un agente IA empieza desde 500 € para un caso sencillo. Sin embargo, la mayoría de proyectos requieren varios agentes IA trabajando en conjunto, con diferentes etapas (extracción, clasificación, acciones, reporting). El coste depende de la complejidad del proceso y del nivel de integración con tus herramientas.
¿Qué herramientas se utilizan para desarrollar un agente IA (n8n, Make, OpenAI)?
Los agentes IA pueden desarrollarse con plataformas de automatización como n8n o Make, combinadas con modelos de IA como OpenAI. Estas herramientas permiten conectar Gmail, Google Sheets, HubSpot, Odoo o Slack, y construir workflows IA complejos y escalables.
¿Puede un agente IA analizar automáticamente CVs o documentos PDF?
Sí, un agente IA puede leer un CV o un documento PDF, extraer los datos clave, evaluarlos e incluso compararlos con una oferta de empleo. Es un caso práctico donde varios agentes IA cooperan: extracción, análisis, clasificación y devolución de la información estructurada.
¿Cómo mejora un agente IA la productividad y el ROI de un equipo?
Un agente IA permite ahorrar tiempo eliminando tareas manuales (copiar-pegar, entrada de datos, reporting). También mejora el ROI reduciendo costes operativos. De media, los equipos que trabajan con agentes IA logran mayor escalabilidad y menos errores humanos.
¿Se puede conectar un agente IA a un CRM como HubSpot u Odoo?
Sí, un agente IA puede conectarse a un CRM como HubSpot u Odoo. Esto permite calificar automáticamente leads, enriquecer fichas de clientes, seguir interacciones y generar recordatorios. El agente IA se convierte en un verdadero asistente comercial autónomo.
¿Por qué trabajar con una agencia especializada en agentes IA en lugar de desarrollarlo internamente?
Una agencia especializada en agentes IA aporta la experiencia necesaria para diseñar procesos completos, ya que un agente IA aislado no basta. Los proyectos suelen requerir varias etapas de IA, una arquitectura sólida y la integración con tus herramientas. Externalizar garantiza un resultado más rápido, seguro y escalable.