Enriquecimiento Automático de Contactos HubSpot con LinkedIn Scraping usando Make y Captain Data – Guía completa + 2 Workflows Gratis para descargar
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Lo que permite la automatización Make para el enriquecimiento automático de contactos HubSpot con LinkedIn Scraping y Captain Data
¿Cansado de pasar horas enriqueciendo manualmente tus contactos y empresas en HubSpot? Esta automatización con Make y Captain Data está diseñada para ahorrarte el máximo tiempo recuperando automáticamente los datos de LinkedIn e inyectándolos en HubSpot.
Así funciona: en cuanto se añade un nuevo contacto en HubSpot con una URL de LinkedIn, el trigger se activa automáticamente. El workflow de Make envía la solicitud a Captain Data, que scrapea unas 30 propiedades clave, incluyendo información detallada del contacto (cargo, seniority, ubicación, etc.) y las enriquece directamente en HubSpot.
Bonus: olvídate de buscar manualmente o de hacer copy-paste interminable. ¿El resultado? Una base de HubSpot enriquecida, fiable, siempre actualizada y lista para tus campañas comerciales o de marketing.
Se acabaron las tareas repetitivas y los olvidos: todo funciona en automático, sin ninguna acción necesaria por parte de tu equipo. Gracias a Make y Captain Data, tu enriquecimiento CRM se vuelve 100 % automatizado, preciso y sin esfuerzo.
Tutorial en vídeo: Cómo enriquecer automáticamente contactos de HubSpot con LinkedIn Scraping usando Make y Captain Data
Detalle del Workflow Make: Explicación paso a paso con capturas de pantalla
Requisitos previos: Configuración previa en HubSpot para los contactos
Antes de lanzar la automatización, asegúrate de crear una aplicación privada en HubSpot:
- Ve a HubSpot → Configuración → Aplicaciones privadas
- Crea una nueva aplicación privada (por ejemplo: Webhook LinkedIn URL Contact Modified)
- En los permisos, activa: crm.objects.contacts.read
- Integra el enlace del Webhook generado tras importar el blueprint de Make (escenario: HubSpot Launch LinkedIn Scraping Profile)
- En las suscripciones, crea una suscripción sobre la propiedad LinkedIn URL → disparador = cuando la propiedad sea modificada
- Guarda los cambios
Importante: todas las propiedades que se usarán para el enriquecimiento (por ej. cargo, sector, tamaño de la empresa, etc.) deben estar creadas previamente en HubSpot para que el script pueda completarlas automáticamente.
También es posible usar el módulo nativo de HubSpot en Make para recuperar y ver la información actualizada. Sin embargo, este módulo funciona en modo ACID (no por Webhook) y consume tareas innecesarias, especialmente si tienes pocas creaciones o modificaciones de contactos. Para optimizar costes y rendimiento, recomendamos el método Webhook descrito arriba.
Requisitos previos: Configuración previa en Captain Data
Antes de lanzar la automatización en Make, debes configurar dos módulos esenciales en Captain Data:
- Crea el módulo ExtractLinkedInPeopleProfile
Estos módulos son fundamentales para poder conectarlos luego en Make mediante el módulo dedicado de Captain Data. Permiten recuperar automáticamente toda la información necesaria desde LinkedIn, tanto de contactos como de empresas.
Paso 1: Recuperación de datos de HubSpot en Make
En Make, utiliza el módulo Webhook que captura la información enviada por la aplicación privada de HubSpot cuando se modifica la propiedad LinkedIn URL en un contacto.
Luego, añade un módulo Get a Contact de HubSpot para recuperar toda la información detallada del contacto en cuestión.
Paso 2: Verificación de condiciones con un filtro
Añade un filtro en Make para comprobar dos elementos:
- Que la propiedad LinkedIn URL exista (ha sido añadida o modificada)
- Que la propiedad LinkedIn ID aún no exista, para asegurarte de que el perfil no ha sido scrappeado previamente
Esto evita llamadas innecesarias y optimiza el workflow.
Paso 3: Lanzamiento de la solicitud en Captain Data
Añade un módulo Captain Data en Make para lanzar el workflow Extract LinkedIn People Profile que has creado previamente en Captain Data.
- Rellena el LinkedIn Profile URL con el campo LinkedIn URL del contacto en HubSpot
- Rellena el Name (nombre del contacto)
- En Job Name, introduce el ID de HubSpot del contacto
- Selecciona la cuenta de Captain Data que usarás para el scraping
Paso 4: Configuración del Webhook de retorno en Captain Data
Recupera el enlace del Webhook asociado al workflow HubSpot Add LinkedIn Profile Information on Contact.
En Captain Data, abre el módulo Extract LinkedIn People Profile for HubSpot y crea un webhook:
- Añade un nuevo Event Type → elige Succeeded
- Introduce el enlace del webhook de Make que has recuperado
Esto permitirá enviar automáticamente los resultados del scraping a Make tan pronto como la tarea esté finalizada.
Se mostrará una captura de pantalla de Captain Data para guiarte.
Paso 5: Recuperación de resultados desde Captain Data
En el escenario de Make HubSpot Add LinkedIn Profile Information on Contact, añade un módulo Captain Data → List Job Result.
- Mapea el campo Job UID con el UID recibido desde el webhook de Captain Data
Este módulo permite recuperar automáticamente todos los datos enriquecidos provenientes del scraping en LinkedIn.
Paso 6: Actualización del contacto en HubSpot
Añade un módulo HubSpot → Update a Contact para actualizar el CRM con la información enriquecida por Captain Data.
- Rellena los campos de HubSpot deseados, asegurándote de que hayan sido creados previamente (por ej. cargo, seniority, sector, tamaño de empresa, etc.)
- Mapea los valores recuperados desde Captain Data en los campos correctos de HubSpot
Este paso finaliza el workflow y garantiza que tus contactos en HubSpot estén siempre actualizados y enriquecidos automáticamente.
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