CURSO ZOHO PARA CENTRALIZAR Y AUTOMATIZAR TODA TU GESTIÓN EMPRESARIAL
Hack’celeration ofrece un curso Zoho diseñado para empresas que buscan unificar sus herramientas dispersas en un solo ecosistema operacional. A través de una metodología práctica y progresiva, aprenderás a configurar, personalizar y automatizar Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books y todas las aplicaciones del universo Zoho que tu negocio necesita. Este curso de Zoho te permite pasar de una gestión fragmentada (Excel, emails, post-its) a un sistema centralizado donde cada dato fluye automáticamente entre departamentos. Ya seas principiante absoluto o usuario intermedio que quiere dominar Zoho en profundidad, esta formación Zoho te da las claves para construir tu propio sistema de información integrado. Al final del curso, serás capaz de estructurar pipelines comerciales, automatizar facturación, sincronizar inventarios y tomar decisiones basadas en dashboards unificados. Nuestro curso experto Zoho combina teoría estratégica (¿qué aplicación para qué proceso?) con casos prácticos reales que te hacen operacional desde la primera semana.
¿POR QUÉ TOMAR UN CURSO ZOHO?
El curso Zoho te permite pasar de una herramienta «vista de lejos» a un sistema operacional que reemplaza 10 suscripciones diferentes. La mayoría de las empresas utilizan Zoho al 20% de su capacidad: conocen el CRM, ignoran la automatización, nunca conectan Zoho Books con Zoho Inventory, y terminan manteniendo procesos manuales innecesarios. Resultado: pagan por una suite completa pero siguen exportando CSV entre herramientas.
- Visión 360° del negocio: Conecta ventas, finanzas, proyectos, inventario y soporte en un solo ecosistema donde cada interacción alimenta automáticamente los demás módulos.
- ROI inmediato: Elimina 5-8 suscripciones separadas (CRM + facturación + gestión proyectos + helpdesk) y centraliza todo en Zoho con un coste reducido.
- Automatización nativa sin código: Aprende a usar Zoho Flow, Deluge y las reglas de automatización para que cada venta genere automáticamente factura, tarea de proyecto y actualización de stock.
- Personalización extrema: Configura módulos custom, campos calculados, workflows específicos a tu industria sin depender de desarrolladores externos.
- Escalabilidad controlada: Empieza con 3 aplicaciones, añade módulos según creces, mantén la coherencia de datos sin migraciones dolorosas.
Ya sea que partas de cero o de un desorden existente donde Zoho CRM está desconectado de tu contabilidad, nuestro curso Zoho te da los reflejos correctos para construir un sistema que evoluciona con tu empresa y reduce el tiempo administrativo en un 60%.
LO QUE APRENDERÁS EN NUESTRO CURSO ZOHO
MÓDULO 1 — FUNDAMENTOS DEL ECOSISTEMA ZOHO: ARQUITECTURA Y ESTRATEGIA
Antes de configurar cualquier cosa, necesitas entender cómo piensa Zoho. Este módulo te enseña la lógica del ecosistema: diferencia entre Zoho One y aplicaciones individuales, mapa de las 45+ apps disponibles, y metodología para elegir las que realmente necesitas. Aprenderás a diseñar tu arquitectura de datos (¿qué módulo es el maestro de qué información?), a planificar flujos entre departamentos, y a evitar los errores clásicos de configuración que bloquean la escalabilidad. Al final de esta fase, tendrás un blueprint de tu sistema Zoho personalizado antes de tocar un solo botón de configuración.
MÓDULO 2 — ZOHO CRM: CONFIGURACIÓN AVANZADA Y PIPELINE INTELIGENTE
Domina el corazón del ecosistema: Zoho CRM. Más allá de la configuración básica, aprenderás a crear pipelines multi-etapas con probabilidades de cierre, campos personalizados calculados automáticamente, y vistas segmentadas por equipo. Configurarás reglas de asignación automática (lead scoring, distribución territorial), notificaciones contextuales, y layouts dinámicos que muestran información diferente según el perfil de usuario. Estudiaremos casos reales: cómo modelar un ciclo de venta B2B largo, gestionar upsells recurrentes, o trackear partnerships multi-actores. Al final, tu CRM será un motor de conversión que guía a tu equipo en cada interacción.
MÓDULO 3 — AUTOMATIZACIÓN CROSS-APLICACIONES CON ZOHO FLOW Y DELUGE
Aquí está el verdadero poder de Zoho: hacer que las aplicaciones hablen entre ellas sin intervención manual. Aprenderás a usar Zoho Flow (el equivalente de Make / Zapier pero nativo) para crear flujos tipo: «Deal ganado en CRM → Crear factura en Books → Generar proyecto en Projects → Notificar en Cliq«. También descubrirás Deluge scripting (lenguaje low-code de Zoho) para automatizaciones más complejas: calcular comisiones, actualizar inventarios, enviar emails personalizados según comportamiento. Casos prácticos: automatizar onboarding de clientes, sincronizar stocks multi-almacén, generar reportes financieros semanales. Tu objetivo: reducir 80% de las tareas administrativas repetitivas.
MÓDULO 4 — ZOHO BOOKS + ZOHO INVENTORY: FINANZAS E INVENTARIO SINCRONIZADOS
Gestiona tu contabilidad y stock como una empresa estructurada. En Zoho Books, configurarás facturación automática desde el CRM, recordatorios de pago, conciliación bancaria, y reportes fiscales conformes. Aprenderás a parametrizar impuestos multi-región, gestionar varios métodos de pago, y generar estados financieros en tiempo real. Con Zoho Inventory, controlarás niveles de stock multi-almacén, puntos de reorden automáticos, y trazabilidad de lotes. Lo crítico: la sincronización bidireccional entre ambos módulos para que cada venta actualice inventario, genere factura, y registre ingreso contable en un solo flujo.
MÓDULO 5 — ZOHO PROJECTS + ZOHO DESK: GESTIÓN DE PROYECTOS Y SOPORTE CLIENTE
Estructura la ejecución post-venta. En Zoho Projects, crearás workflows de proyecto con dependencias de tareas, diagramas Gantt, timetracking automático, y reportes de rentabilidad por proyecto. Aprenderás a conectarlo con el CRM para que cada deal ganado lance automáticamente un proyecto con checklist predefinida. Con Zoho Desk, configurarás un helpdesk profesional con tickets multi-canal (email, chat, teléfono), SLAs automatizados, base de conocimiento, y escalado inteligente. Lo potente: vincular tickets de soporte con proyectos activos y cuentas CRM para una visión cliente unificada.
MÓDULO 6 — DASHBOARDS, ANALYTICS Y OPTIMIZACIÓN CONTINUA
Convierte tus datos en decisiones. Aprenderás a construir dashboards ejecutivos en Zoho Analytics que consolidan información de todas las aplicaciones: forecast de ventas, salud financiera, avance de proyectos, rendimiento de soporte. Configurarás reportes automatizados enviados por email cada lunes, alertas en tiempo real cuando KPIs críticos se desvían, y análisis predictivos (¿qué deals tienen más probabilidad de cerrarse este mes?). También cubriremos la metodología de optimización: cómo identificar cuellos de botella en tus flujos, A/B test de procesos, y evolucionar tu configuración Zoho sin romper lo existente. Al final, tendrás un sistema vivo que mejora mensualmente.
¿POR QUÉ FORMARSE EN ZOHO CON HACK’CELERATION?
UNA AGENCIA EXPERTA QUE CONOCE LOS VERDADEROS DESAFÍOS DE LAS EMPRESAS
En Hack’celeration, no somos solo formadores: somos ante todo una agencia experta en automatización, integraciones y growth. Implementamos sistemas complejos en Airtable, Notion, HubSpot, Odoo, Pipedrive, Salesforce, Make, n8n… y Zoho para decenas de clientes cada año. Esta experiencia terrain nos da una visión única: conocemos los errores clásicos de configuración (campos mal tipados que bloquean automatizaciones futuras), las limitaciones reales de cada módulo (cuándo Zoho es suficiente, cuándo necesitas integraciones externas), y los casos edge que nunca aparecen en tutoriales oficiales. Acompañamos PYMEs que migran desde Excel, startups que escalan de 5 a 50 empleados, y grandes cuentas que unifican filiales en un solo ecosistema Zoho. Nuestro curso Zoho no te enseña a hacer clics: te enseña a pensar sistemas. A diseñar arquitecturas de datos escalables, a prever integraciones futuras, a documentar procesos para que tu equipo sea autónomo. Porque la diferencia entre un Zoho «que funciona» y un Zoho «que transforma tu negocio» está en la metodología, no en las features. Y esa metodología, la hemos refinado proyecto tras proyecto, error tras error, optimización tras optimización.
Confiado por Profesionales de Primer Nivel
FAQ – TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE NUESTRO CURSO ZOHO
¿Cuál es el precio del curso Zoho?
El curso Zoho es 100% gratuito en su versión beta. Estamos construyendo el programa más completo del mercado hispanohablante sobre el ecosistema Zoho, y los primeros inscritos tienen acceso anticipado sin coste. A cambio, valoramos tu feedback activo para afinar los módulos. Una vez lanzada la versión definitiva, el precio será de 497€, pero si te inscribes ahora, conservas el acceso gratuito de por vida a todas las actualizaciones.
¿Cuánto dura el curso Zoho?
El programa se extiende sobre 10 semanas con una carga de trabajo flexible. Cada semana incluye un bloque de formación teórico-práctica de 2 horas (disponible en replay) + una sesión de Q&A en vivo de 1 hora donde revisamos tus configuraciones reales. Cuenta aproximadamente 3-4 horas de trabajo personal por semana para implementar los ejercicios en tu propio entorno Zoho. Total: unas 50-60 horas de formación completa que te llevan de principiante a usuario avanzado capaz de configurar sistemas complejos.
¿El curso es en vivo o grabado?
Híbrido: las sesiones principales son en vivo cada semana (martes 18h-20h CET) y quedan grabadas para que puedas verlas cuando quieras. Las reuniones de Q&A son exclusivamente en vivo (jueves 12h-13h CET) porque son momentos de troubleshooting personalizado sobre tus proyectos. Si no puedes asistir en directo, puedes enviar tus preguntas por adelantado y recibir las respuestas en video. También tenemos un canal Slack privado para soporte asíncrono entre sesiones.
¿Cómo me inscribo al curso Zoho?
Inscripción en 2 minutos: rellena el formulario en línea al final de esta página con tu nombre, email, empresa y principal desafío con Zoho. Recibirás un email de confirmación con acceso inmediato a la sesión 0 de onboarding (configuración de tu cuenta Zoho de prueba, introducción al programa, primeros recursos). Las sesiones principales empiezan la semana siguiente a tu inscripción. Plazas limitadas a 25 participantes por cohorte para garantizar seguimiento personalizado.
¿Necesito conocimientos previos en Zoho para seguir el curso?
No, el curso está diseñado para empezar desde cero. Los dos primeros módulos cubren fundamentos completos: creación de cuenta, navegación en la interfaz, lógica del ecosistema. Si ya usas Zoho pero de forma básica (solo CRM sin automatizaciones), saltarás más rápido a los módulos avanzados. Lo único que necesitas: comprensión general de procesos empresariales (ventas, facturación, proyectos) y ganas de manipular herramientas digitales. No se requiere programación, aunque veremos scripting Deluge de forma progresiva para automatizaciones avanzadas.
¿Zoho One o aplicaciones individuales? ¿Cuál me conviene más?
Depende de tu volumen de uso. Zoho One (€45/usuario/mes) da acceso a las 45+ aplicaciones del ecosistema: ideal si necesitas 5+ apps o prevés crecer. Apps individuales (€12-40/mes cada una) son mejores si solo usas 2-3 módulos específicos. En el curso, te enseñamos la matriz de decisión basada en tu caso: número de usuarios, procesos actuales, roadmap de crecimiento. Regla general: si usas CRM + Books + Projects + Desk, Zoho One ya es rentable. Te ayudamos a calcular tu ROI preciso en el módulo 1.
¿Puedo integrar Zoho con mis herramientas actuales (Slack, Stripe, Shopify)?
Sí, y es uno de los puntos fuertes del curso. Zoho tiene integraciones nativas con 500+ aplicaciones via Zoho Flow y Marketplace. En el módulo 3, configuramos integraciones reales: Stripe para pagos automáticos, Shopify para sincronizar pedidos, Slack para notificaciones de equipo, Google Workspace para emails y calendarios. También cubrimos casos más complejos con webhooks y APIs para herramientas sin conector nativo. Si necesitas conectar un software muy específico, analizamos tu caso en las sesiones de Q&A.
¿Zoho es mejor que Salesforce o HubSpot para mi negocio?
No hay respuesta universal, cada herramienta tiene su sweet spot. Salesforce es imbatible para grandes empresas con presupuesto IT importante. HubSpot brilla en marketing automation para equipos pequeños. Zoho domina el ratio precio/funcionalidad para PYMEs que quieren un ecosistema completo sin pagar €150/usuario/mes. En el curso, dedicamos una sesión completa a comparativa estratégica: cuándo Zoho es la mejor opción (necesitas CRM+ERP+proyectos integrados), cuándo no (equipo puramente marketing que vive en HubSpot). Te ayudamos a auditar tu stack actual y decidir con datos.
¿Qué pasa si me quedo atascado con una configuración compleja?
Tienes 3 niveles de soporte: 1) Sesiones de Q&A en vivo cada semana donde compartimos pantalla y debuggeamos juntos. 2) Canal Slack privado con respuesta en menos de 24h para preguntas técnicas. 3) Sessions de "office hours" opcionales (30min individuales) si tienes un bloqueo crítico en tu proyecto real. Nuestro objetivo: que nunca pases más de 48h bloqueado. Además, documentamos cada problema resuelto en una base de conocimiento interna que todos los estudiantes pueden consultar.
¿El curso cubre también la administración de usuarios y permisos en Zoho?
Absolutamente. El módulo 1 incluye una sección completa sobre gobernanza y seguridad: creación de roles personalizados, permisos granulares por módulo, reglas de compartición de datos, y auditoría de accesos. Aprenderás a configurar estructuras tipo "los vendedores solo ven sus propios deals, los managers ven su equipo, la dirección ve todo". También cubrimos best practices de onboarding/offboarding de empleados para que tus datos estén siempre protegidos. Caso práctico: cómo estructurar permisos en una empresa con 3 filiales que no deben ver los datos entre ellas.