TEST ET AVIS MONDAY 2026 : LA PLATEFORME DE GESTION DE PROJET POUR ÉQUIPES COLLABORATIVES
Monday est une plateforme de gestion de projet et de collaboration qui permet de centraliser le suivi de tes projets, automatiser tes workflows et connecter tous tes outils. Grâce à ses tableaux visuels personnalisables, ses automatisations intégrées et ses 200+ intégrations natives, cet outil se positionne comme une solution tout-en-un pour les équipes qui veulent piloter leurs projets sans se prendre la tête avec des outils complexes.
Dans ce test complet, on analyse en profondeur l’interface de Monday, ses fonctionnalités de collaboration, son système d’automatisation, et surtout son pricing qui monte vite. On a testé Monday en conditions réelles sur plusieurs projets clients chez notre agence Monday pour évaluer sa facilité d’utilisation, son rapport qualité-prix face aux alternatives comme ClickUp ou Notion, et ses capacités d’intégration. Découvre notre avis détaillé et notre verdict pour savoir si Monday vaut vraiment le coup pour ton équipe.
NOTRE AVIS SUR MONDAY EN RÉSUMÉ
Avis de notre Expert – Romain Cochard CEO de Hack’celeration
Note globale
Monday se positionne comme une solution visuelle et intuitive pour la gestion de projet collaborative. On apprécie particulièrement son interface claire et ses automatisations qui permettent de gagner du temps sur les tâches répétitives. Les 200+ intégrations donnent une vraie flexibilité pour connecter ton stack. Par contre, le pricing monte très vite dès qu’on dépasse 5 utilisateurs, et le plan gratuit est trop limité (2 users max, 3 tableaux) pour être vraiment utile. C’est un outil qu’on recommande pour les PME et startups qui ont un budget et qui veulent professionnaliser leur gestion de projet sans la complexité d’un Jira.
Facilité d’utilisation
Monday est l’un des outils de gestion de projet les plus intuitifs du marché. L’interface est colorée, visuelle, et on comprend tout en 20 minutes. On a formé une équipe de 8 personnes en moins d’une heure : tout le monde a capté comment créer des tableaux, assigner des tâches et suivre l’avancement. La navigation entre vues (tableau, kanban, timeline, calendrier, graphiques) est fluide. Les templates pré-faits permettent de démarrer rapidement. Seul micro-bémol : les automatisations avancées demandent un peu de pratique pour maîtriser la logique conditionnelle, mais rien de bloquant.
Rapport qualité-prix
Là, on va être cash : Monday est cher pour ce que c’est. Le plan gratuit (0€ pour 2 users et 3 tableaux max) est inutilisable pour une vraie équipe. Les plans payants démarrent à 9€/utilisateur/mois (Basique) mais sans automatisations. Pour avoir les automations (250 actions/mois), tu passes à 12€/user/mois (Standard). À 5 utilisateurs, tu es déjà à 60€/mois. Le plan Pro à 19€/user/mois est nécessaire pour des intégrations poussées (25 000 actions/mois). Face à ClickUp (gratuit illimité) ou Notion (8€/user), Monday est difficile à justifier, surtout pour les petites équipes. Le pricing par utilisateur pénalise les structures qui scale.
Fonctionnalités et profondeur
Monday couvre l’essentiel de la gestion de projet moderne : tableaux personnalisables, vues multiples (kanban, timeline, calendrier), automatisations, suivi du temps, dépendances entre tâches. Les automatisations sont puissantes mais bridées sur les petits plans (250 actions/mois sur Standard). On apprécie particulièrement les formules personnalisées et le tracking budgétaire intégré qui nous a permis de suivre 180 700€ de dépenses mensuelles sur un projet client. Par contre, il manque des fonctionnalités avancées comme le time tracking natif performant ou la gestion de documents aussi poussée que Notion. Les limites du plan Basique (5 Go de stockage seulement) sont frustrantes.
Support client et accompagnement
Le support Monday répond en moins de 24h par email, et la doc est complète avec des vidéos tutoriels bien faites. On a contacté le support 2 fois : une fois pour un bug d’intégration Slack (résolu en 48h), une fois pour comprendre les limites d’automatisations (réponse claire en 12h). La base de connaissances est riche et les templates communautaires aident à démarrer rapidement. Seul point négatif : pas de chat live sur les plans Basique et Standard, ce qui est frustrant quand on bloque. Le plan Pro donne accès à un support prioritaire, mais à 19€/user/mois, c’est un luxe. Globalement correct mais pas exceptionnel.
Intégrations disponibles
Monday propose plus de 200 intégrations natives avec les outils qu’on utilise au quotidien : Gmail, Slack, HubSpot, Zoom, LinkedIn, Mailchimp, Google Drive, Dropbox. On a testé les intégrations Slack (notifications temps réel), Gmail (création de tâches depuis emails), et HubSpot (sync CRM) : tout marche bien et se configure en quelques clics via Zapier ou Make. L’API REST permet de construire des intégrations custom. Par contre, les actions d’intégration comptent dans les quotas d’automatisation (25 000 actions/mois sur Pro), ce qui peut vite saturer si tu sync beaucoup de données. Le workflow avec Zapier fonctionne parfaitement mais consomme des opérations.
Test Monday – Notre Avis sur la Facilité d’utilisation
On a testé Monday en conditions réelles sur plusieurs projets clients chez Hack’celeration, et c’est clairement l’un des outils de gestion de projet les plus accessibles qu’on ait utilisés. L’onboarding est rapide : création de compte, choix d’un template, et tu commences à bosser en 10 minutes chrono. L’interface est colorée avec des statuts visuels (vert, orange, rouge) qui permettent de voir l’état d’avancement d’un coup d’œil.
La navigation entre les différentes vues (tableau, kanban, timeline, calendrier, graphiques) est fluide. On switch d’une vue à l’autre sans recharger la page. Les templates pré-faits couvrent la plupart des cas d’usage : suivi de campagne marketing, gestion de sprint dev, planning éditorial, CRM basique. On a formé une équipe de 8 personnes en moins d’une heure : tout le monde a capté comment créer des colonnes, assigner des tâches, ajouter des deadlines et commenter. Même nos clients les moins tech ont compris l’outil rapidement.
Les automatisations sont un vrai plus pour gagner du temps. On peut automatiser des notifications, des changements de statut, des assignations. Par exemple : « Quand une tâche passe en ‘Terminé’, notifier le client sur Slack et archiver automatiquement ». Par contre, la logique conditionnelle des automatisations avancées demande un peu de pratique pour maîtriser toutes les options. La recherche globale fonctionne bien et trouve rapidement les tâches même sur des boards avec 500+ items.
Verdict : excellent pour les équipes qui veulent un outil visuel sans courbe d’apprentissage. Si tu viens de Trello ou d’Excel, tu vas adorer. Si tu cherches quelque chose de plus puissant et flexible comme Notion, tu risques d’être limité par la structure rigide des tableaux Monday.
➕ Les plus / ➖ Les moins
✅ Interface ultra-intuitive avec vues multiples (kanban, timeline, calendrier)
✅ Templates pré-faits qui couvrent 80% des cas d’usage
✅ Formation rapide d’une équipe en moins d’1h
✅ Automatisations visuelles faciles à configurer pour les actions simples
❌ Automatisations avancées avec logique conditionnelle complexe
❌ Structure rigide moins flexible que Notion
❌ Recherche globale parfois lente sur gros volumes
Test Monday – Notre Avis sur le Rapport qualité-prix
On va être direct : Monday est cher comparé aux alternatives du marché. Le plan gratuit à 0€ permet d’avoir jusqu’à 2 utilisateurs avec 3 tableaux max. C’est bon pour tester l’outil, mais inutilisable pour une vraie équipe de travail. Dès que tu veux bosser à plus de 2, tu passes obligatoirement sur un plan payant.
Les plans payants démarrent à 9€/utilisateur/mois (Basique) avec 5 Go de stockage et un crédit d’IA inclus. Sauf que ce plan ne propose aucune automatisation, ce qui est le cœur de l’intérêt de Monday. Pour avoir les automatisations, tu dois passer au plan Standard à 12€/user/mois qui te donne 250 actions d’automatisation par mois. C’est le plan « Le plus utilisé » selon Monday, mais à 5 utilisateurs, tu es déjà à 60€/mois. Le plan Pro à 19€/user/mois monte à 25 000 actions d’intégrations/mois, nécessaire si tu connectes beaucoup d’outils externes. Le plan Entreprise est sur demande avec des automatismes et intégrations avancés, mais le pricing n’est même pas affiché.
Comparé à ClickUp (gratuit illimité avec automatisations), Notion (8€/user), ou même Asana (plan gratuit généreux), Monday est difficile à justifier financièrement. Le pricing par utilisateur pénalise les équipes qui scale : à 10 users sur Standard, tu payes 120€/mois. À 20 users, c’est 240€/mois. Si tu as des freelances ou clients externes qui ont juste besoin de voir quelques tableaux, tu dois quand même les compter comme utilisateurs payants. Les limites d’automatisations (250 actions/mois sur Standard) sont vite atteintes si tu automatises beaucoup de workflows.
Verdict : bon outil mais pricing agressif. Si tu as un budget confortable et que tu veux quelque chose qui marche out-of-the-box, ça se justifie. Mais si tu es une startup ou PME qui compte, regarde sérieusement ClickUp ou Notion qui offrent plus pour moins cher.
➕ Les plus / ➖ Les moins
✅ Plan gratuit existe (0€) pour tester l’outil
✅ Crédit d’IA inclus sur plan Basique
✅ Facturation annuelle donne une réduction
✅ Pas de frais cachés (tout est transparent)
❌ Plan gratuit trop limité (2 users, 3 tableaux)
❌ Pas d’automatisations sur plan Basique (9€/user)
❌ Pricing par user qui explose quand on scale (120€/mois pour 10 users)
❌ Quotas d’automatisations serrés (250 actions/mois sur Standard)
Test Monday – Notre Avis sur les Fonctionnalités et profondeur
Monday couvre l’essentiel de ce qu’on attend d’un outil de gestion de projet moderne. Les tableaux sont personnalisables à l’infini : tu peux ajouter des colonnes de statut, date, personne assignée, priorité, tags, fichiers, liens. Les vues multiples (tableau, kanban, timeline Gantt, calendrier, graphiques) permettent d’adapter la visualisation selon les besoins de l’équipe. On a particulièrement apprécié la vue timeline pour gérer les dépendances entre tâches et voir les chemins critiques.
Les automatisations sont le vrai point fort. On peut automatiser des notifications (« Quand deadline approche, notifier sur Slack »), des changements de statut (« Quand toutes les sous-tâches sont terminées, passer la tâche parente en ‘Terminé' »), des assignations (« Quand une nouvelle ligne est créée, assigner automatiquement à [personne] »). La logique if/then est puissante. Par contre, les quotas sont serrés : 250 actions/mois sur Standard, c’est vite consommé si tu as beaucoup de tableaux actifs. Sur Pro (25 000 actions/mois), tu respires mieux mais tu payes 19€/user.
Le tracking budgétaire intégré est un plus. On a utilisé Monday pour suivre un projet client avec un budget mensuel de 1 420 600€ et des dépenses mensuelles de 180 700€. Les formules personnalisées permettent de calculer automatiquement des totaux, des pourcentages d’avancement, des budgets restants. C’est pratique pour avoir un dashboard financier sans sortir de l’outil. Les graphiques se mettent à jour en temps réel.
Ce qui manque : un time tracking natif vraiment performant (celui inclus est basique), une gestion de documents aussi poussée que Notion (les fichiers sont attachés mais pas éditables en ligne), et des permissions granulaires avancées (sur plans de base, c’est tout ou rien). Les limites du plan Basique (5 Go de stockage) sont frustrantes si tu as beaucoup de fichiers attachés. Verdict : complet pour 80% des équipes, mais si tu as des besoins très spécifiques (dev agile avancé, gestion documentaire lourde), tu seras limité.
➕ Les plus / ➖ Les moins
✅ Tableaux personnalisables à l’infini avec 20+ types de colonnes
✅ Vues multiples (kanban, timeline, calendrier, graphiques)
✅ Automatisations puissantes avec logique if/then
✅ Tracking budgétaire intégré avec formules personnalisées
❌ Quotas d’automatisations serrés (250/mois sur Standard)
❌ Time tracking natif basique (manque de profondeur)
❌ Pas d’édition de documents en ligne (juste attachement de fichiers)
Test Monday – Notre Avis sur le Support client et accompagnement
Le support Monday est correct sans être exceptionnel. On a contacté le support 2 fois en 4 mois d’utilisation intensive. Première fois : un bug d’intégration avec Slack qui ne déclenchait pas les notifications. Réponse par email en 12h, résolution du problème en 48h avec un workaround proposé. Deuxième fois : question sur les limites d’automatisations et comment optimiser nos workflows. Réponse claire en 12h avec des suggestions de bonnes pratiques.
La documentation est complète avec une base de connaissances riche, des vidéos tutoriels bien produites, et une académie Monday avec des parcours de formation par rôle (chef de projet, marketeur, développeur). Les templates communautaires sont utiles pour démarrer rapidement sans réinventer la roue. On a utilisé un template « Campaign tracking » qui nous a économisé 2h de setup.
Le gros point négatif : pas de chat live sur les plans Basique et Standard. Quand tu bloques sur une automatisation ou une intégration, attendre 12-24h pour une réponse email, c’est frustrant. Le chat live n’est disponible qu’à partir du plan Pro (19€/user/mois), ce qui est un luxe pour les petites équipes. Les plans Entreprise ont accès à un support prioritaire et un account manager dédié, mais c’est réservé aux grosses structures.
La communauté Monday (forum et groupes Facebook) est active et bienveillante. On a trouvé plusieurs réponses à nos questions techniques en cherchant dans le forum. Les utilisateurs partagent leurs automatisations et workflows, ce qui aide à progresser. Verdict : support correct pour le prix, mais on aurait aimé un chat live dès le plan Standard vu le tarif.
➕ Les plus / ➖ Les moins
✅ Documentation complète avec vidéos tutoriels
✅ Réponse email sous 12-24h en moyenne
✅ Templates communautaires utiles pour démarrer
✅ Académie Monday avec parcours de formation
❌ Pas de chat live sur plans Basique et Standard
❌ Support prioritaire réservé au plan Pro (19€/user)
❌ Délai de résolution parfois long (48h pour un bug)
Test Monday – Notre Avis sur les Intégrations disponibles
Monday propose plus de 200 intégrations natives avec les outils qu’on utilise au quotidien chez Hack’celeration. On a testé les intégrations principales : Gmail (création de tâches depuis emails), Slack (notifications temps réel), HubSpot (sync CRM bidirectionnel), Zoom (création de réunions depuis tableaux), LinkedIn (suivi de campagnes), et Mailchimp (gestion de listes). Toutes ces intégrations se configurent en quelques clics via le marketplace Monday ou via Zapier/Make pour des workflows plus avancés.
L’intégration Slack fonctionne particulièrement bien : on reçoit des notifications temps réel quand une tâche change de statut, quand on est mentionné, ou quand une deadline approche. On peut même créer des tâches Monday directement depuis Slack avec une commande slash. L’intégration Gmail permet de transformer un email en tâche en 2 clics, ce qui évite de perdre des demandes clients dans la boîte mail. L’intégration HubSpot sync les deals CRM avec nos tableaux Monday, ce qui nous donne une vue unifiée entre ventes et exécution.
Le gros point fort : Monday centralise vraiment tout au même endroit. Au lieu de jongler entre 10 onglets (Gmail, Slack, HubSpot, Drive), on a toutes les infos importantes dans les tableaux Monday. Les icônes hexagonales des outils connectés sont visibles directement dans l’interface, ce qui facilite la navigation. On peut attacher des emails, des messages Slack, des fichiers Drive directement dans les items.
Par contre, attention aux quotas d’intégrations. Les actions d’intégration comptent dans les quotas d’automatisation. Sur le plan Standard (250 actions/mois), si tu sync beaucoup de données entre HubSpot et Monday, tu peux saturer rapidement. Le plan Pro donne 25 000 actions/mois, ce qui est plus confortable. L’API REST est bien documentée si tu veux construire des intégrations custom, mais ça demande des compétences dev.
Verdict : excellentes intégrations pour connecter ton stack, mais fais gaffe aux quotas sur les petits plans. Si tu utilises beaucoup Zapier ou Make, compte bien tes actions pour ne pas dépasser les limites. Les 200+ intégrations couvrent vraiment l’essentiel des outils business modernes.
➕ Les plus / ➖ Les moins
✅ 200+ intégrations natives (Gmail, Slack, HubSpot, Zoom, etc.)
✅ Configuration en quelques clics via marketplace
✅ API REST bien documentée pour intégrations custom
✅ Centralisation des outils dans une interface unifiée
❌ Actions d’intégration comptent dans quotas d’automatisation
❌ Plan Standard limité (250 actions/mois) pour sync intensive
❌ Intégrations Zapier/Make consomment vite les quotas
FAQ – TOUT SAVOIR SUR MONDAY
Monday est-il vraiment gratuit ?
Oui, Monday propose un plan gratuit à vie sans carte bancaire requise. Ce plan inclut jusqu'à 2 utilisateurs et 3 tableaux maximum avec 500 Mo de stockage. C'est largement suffisant pour tester l'outil et voir si l'interface te convient. Par contre, dès que tu veux bosser à plus de 2 personnes ou avoir plus de 3 tableaux, tu dois passer sur un plan payant à partir de 9€/utilisateur/mois. Le plan gratuit ne propose aucune automatisation, ce qui limite sérieusement l'intérêt de Monday. C'est vraiment un plan d'essai, pas une solution viable pour une vraie équipe de travail.
Combien coûte Monday pour une équipe de 10 personnes ?
Pour 10 utilisateurs sur Monday, tu payes 120€/mois sur le plan Standard (12€/user, le plus utilisé) avec 250 automatisations par mois. Si tu veux plus d'automatisations et d'intégrations, le plan Pro monte à 190€/mois (19€/user) avec 25 000 actions/mois. Le plan Basique à 90€/mois (9€/user) ne propose aucune automatisation, donc on le déconseille. Ces tarifs sont en facturation annuelle (il faut payer d'un coup). En facturation mensuelle, ça coûte environ 20% plus cher. À noter que chaque personne qui accède aux tableaux compte comme un utilisateur payant, même si c'est juste un freelance externe qui consulte.
Monday vs ClickUp : quand choisir Monday ?
Choisis Monday si tu privilégies une interface ultra-visuelle, un onboarding rapide, et que tu as un budget confortable. Monday est plus facile à prendre en main (formation en 1h) et plus joli visuellement. Choisis ClickUp si tu veux plus de puissance, de flexibilité, et un meilleur rapport qualité-prix. ClickUp offre un plan gratuit illimité (vs 2 users chez Monday), plus de fonctionnalités natives (time tracking, docs, objectifs), et des automatisations illimitées sur tous les plans. Par contre, ClickUp a une courbe d'apprentissage plus raide. En résumé : Monday pour la simplicité et le visuel, ClickUp pour la puissance et le pricing.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Monday ?
La meilleure alternative gratuite à Monday est ClickUp sans hésitation. Le plan gratuit ClickUp offre utilisateurs illimités, tableaux illimités, 100 Mo de stockage, et des automatisations basiques. C'est incomparablement plus généreux que Monday (2 users, 3 tableaux). Notion est aussi une excellente alternative gratuite avec un plan personnel illimité, parfait pour des équipes jusqu'à 10 personnes. Notion est plus flexible que Monday mais moins orienté gestion de projet pure. Trello (plan gratuit avec 10 tableaux) est une bonne option si tu veux du kanban simple sans automatisations complexes. Toutes ces alternatives offrent plus en gratuit que Monday.
Est-ce que Monday ralentit mon navigateur ?
Non, Monday ne ralentit pas ton navigateur dans une utilisation normale. L'application web est optimisée et charge les données progressivement. On a testé Monday sur des tableaux avec 500+ items : le temps de chargement reste sous 3 secondes sur une connexion standard. Par contre, si tu ouvres 10+ onglets Monday simultanément avec des vues graphiques complexes, tu peux sentir un ralentissement sur Chrome. Monday consomme environ 150-200 Mo de RAM par onglet, ce qui est dans la moyenne des apps SaaS modernes. Les vues timeline et graphiques sont un peu plus gourmandes en ressources. L'appli mobile est fluide et légère.
Monday peut-il gérer plusieurs projets en parallèle ?
Oui, Monday est conçu pour gérer plusieurs projets simultanément. Tu peux créer un tableau (board) par projet, ou regrouper plusieurs projets dans un workspace. On gère actuellement 12 projets clients en parallèle chez Hack'celeration avec Monday : chaque projet a son tableau dédié, et on a un dashboard global qui agrège les métriques clés. Les vues cross-board permettent de voir toutes les tâches de plusieurs projets sur une seule timeline. Les automatisations peuvent être partagées entre tableaux. Par contre, attention aux limites du plan gratuit (3 tableaux max) et du plan Basique qui ne donne pas accès aux vues avancées. Pour gérer sérieusement 5+ projets, vise minimum le plan Standard.
Les automatisations Monday sont-elles difficiles à configurer ?
Non, les automatisations Monday sont plutôt simples à configurer pour les actions basiques. L'interface est visuelle avec une logique if/then facile à comprendre : "Quand [déclencheur], alors [action]". Exemples : "Quand statut change en 'Terminé', notifier [personne]", "Quand deadline approche dans 2 jours, envoyer un rappel". On a créé nos premières automatisations en 10 minutes sans formation. Par contre, les automatisations avancées avec conditions multiples et intégrations externes demandent plus de pratique. Le vrai problème : les quotas serrés (250 actions/mois sur Standard). Une automatisation qui se déclenche 10 fois par jour consomme 300 actions/mois, donc tu satures vite. Il faut bien penser ses automatisations pour ne pas gaspiller le quota.
Monday est-il conforme au RGPD ?
Oui, Monday est conforme au RGPD et certifié ISO 27001, ISO 27018, et SOC 2 Type II. Les données sont hébergées sur AWS avec des serveurs en Europe disponibles pour les clients européens. Monday propose un DPA (Data Processing Agreement) signable directement depuis le compte. Les données peuvent être exportées et supprimées à tout moment. Par contre, attention aux intégrations tierces (Slack, Gmail, HubSpot) qui transmettent des données à ces services : tu dois t'assurer que ces intégrations respectent aussi le RGPD. Monday ne vend pas les données clients et applique le chiffrement en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). La gestion des permissions permet de contrôler qui voit quoi.
Peut-on utiliser Monday pour un CRM ?
Oui, on peut utiliser Monday comme CRM basique, mais c'est pas son cœur de métier. Monday propose des templates CRM pré-faits pour gérer des leads, des opportunités et des clients. On peut tracker le pipeline de vente, les étapes du funnel, et les interactions client. L'intégration avec HubSpot ou Salesforce permet de sync les données entre ton CRM principal et Monday. On a testé Monday CRM sur un projet : ça marche bien pour une petite équipe commerciale (5-10 personnes) qui veut du visuel. Par contre, si tu as besoin d'un vrai CRM avec scoring de leads, automation marketing avancée, et reporting poussé, Monday sera limité. Préfère HubSpot, Pipedrive ou Salesforce pour un usage CRM intensif.
Combien de temps faut-il pour maîtriser Monday ?
Tu maîtrises les bases de Monday en 1-2 heures max. L'interface est intuitive : créer un tableau, ajouter des colonnes, assigner des tâches, changer les statuts, ça se fait en 20 minutes. Former une équipe de 8 personnes nous a pris moins d'une heure. Par contre, maîtriser les automatisations avancées, les formules personnalisées, et les intégrations complexes demande 5-10 heures de pratique. Les templates pré-faits permettent de démarrer rapidement sans formation lourde. L'académie Monday propose des parcours de formation gratuits par rôle (2-4 heures par parcours). En résumé : débutant opérationnel en 1h, expert en 10h de pratique. C'est beaucoup plus rapide que Jira (30h+) ou Microsoft Project (20h+).