AGENCE D’AUTOMATISATION & NO-CODE : AUTOMATISEZ VOS PROCESS & TÂCHES RÉPÉTITIVES

Hack’celeration est l’agence spécialisée dans la création et l’implémentation d’automatisations au sein des entreprises. L’agence vous accompagne avec des solutions d‘automatisation et de No-Code clés en main pour vous rendre plus efficaces et productifs.

Hack’celeration : Rejoins par des Professionnels de

UNE AUTOMATISATION, C’EST QUOI ?

En quoi consistent les automatisations ? Les automatisations reposent sur un principe fondamental du code. Il y a un déclencheur qui lance une action de manière automatisée. Le déclencheur peut lui-même être automatisé. Il s’agit de “si quelque chose se passe, alors cette action se produit”.

C’est sur ce principe simple que les automatisations sont basées, et cela grâce à des outils en ligne utilisant les API (l’interface machine des outils, qui permet de communiquer et de réaliser des actions via le back-office).

La plupart des outils proposent des automatisations directement dans leur application, mais il existe également des outils permettant d’automatiser et d’interconnecter des systèmes lorsque ce n’est pas possible en interne.

L’automatisation consiste donc à utiliser des outils pour accomplir des tâches à notre place, nous libérant ainsi du temps pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment. Il existe une multitude d’outils adaptés à chaque type de tâche à automatiser. Par exemple, des solutions comme Make ou n8n permettent de connecter différentes applications entre elles, tandis que Phantom Buster ou Texau facilitent l’extraction de données en ligne.

Automatisation : ce que 95 % des entrepreneurs ne savent toujours pas

Dites Adieu aux Tâches Répétitives

Saviez-vous que 87 % des tâches répétitives en entreprise peuvent être automatisées ? Vous pensez qu’il faut être un expert technique ou un développeur pour y parvenir ? Absolument pas ! Grâce aux nouvelles solutions d’automatisation, il est désormais simple de les intégrer à votre entreprise, quelle que soit sa taille. Que vous dirigiez une équipe de 50 collaborateurs ou que vous soyez en phase de création, abonnez-vous à notre newsletter et découvrez comment optimiser votre business facilement grâce à l’automatisation.

Boostez vos Revenus et Maximisez vos Profits

Automatiser des points clés de votre business vous permettra non seulement de booster considérablement votre chiffre d’affaires, mais aussi d’améliorer l’efficacité de vos équipes. En optimisant vos processus, vous maximiserez vos résultats de façon significative. Inscrivez-vous dès maintenant à notre newsletter et découvrez tous les secrets de l’automatisation pour transformer votre entreprise.

Gagnez du Temps, Gagnez en Efficacité

+25 % du temps des jeunes chefs d’entreprise est consacré à des tâches sans réelle valeur ajoutée. Dans tous les types de postes, il existe des tâches qui peuvent être automatisées. Une fois que vous commencez à automatiser, vous gagnez en moyenne 1 jour et demi de travail par semaine. Focalisez-vous sur l’essentiel : votre produit, votre service et vos clients. Abonnez-vous à notre newsletter et recevez chaque semaine les meilleures automatisations à mettre en place pour libérer du temps et booster l’efficacité de votre entreprise.

LE NO-CODE C’EST QUOI ?

Le no-code est un domaine à part entière qui, par définition littérale, signifie qu’il ne nécessite pas de code. Cependant, il s’applique à des fonctions qui auparavant nécessitaient du code et des logiques complexes. Ainsi, le no-code permet à n’importe qui de réaliser des automatisations, de créer des sites, etc., sans avoir à écrire une seule ligne de code.

Il existe une pléthore d’outils no-code pour des fonctions variées : les automatisations avec Zapier, Make ou n8n, la création de sites internet avec Webflow ou WordPress, la gestion de bases de données avec Airtable ou Notion, ou encore la création de SaaS via Adalo ou Bubble. Ainsi, le no-code répond à des dizaines de problématiques business, et cela sans avoir à coder une seule ligne.

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AGENCE HACK’CELERATION : NOUS SOMMES LES SUPER-HÉROS DE L’AUTOMATISATION :

🦸 AGENCE : AUTOMATISATION DE PROCESS

Les process au sein des sociétés sont, depuis la nuit des temps, nécessaires pour faire fonctionner les organisations. Pourquoi ? Parce qu’il y a plusieurs collaborateurs, clients, parties prenantes, etc., et que la standardisation est indispensable pour assurer le bon fonctionnement d’une organisation. Avec l’évolution, un certain nombre de processus ont été automatisés. Mais aujourd’hui, l’automatisation des processus est devenue, grâce aux outils d’automatisation, accessible à toutes les entreprises. Elle permet d’optimiser, de normaliser et de centraliser toutes les procédures pour faire fonctionner une entreprise. C’est pour cela que notre agence Hack’celeration vous accompagne dans l’automatisation des processus pour vous rendre plus efficaces.

AGENCE AUTOMATISATIONS : OPTIMISATION DES TÂCHES

Notre agence Hack’celeration réalise des audits pour comprendre le fonctionnement interne de votre entreprise. Cet audit nous permet d’identifier les tâches à faible valeur ajoutée que vous ou vos collaborateurs réalisez, et de vous proposer des solutions clés en main pour les automatiser. Par exemple, les fonctions de saisie sur tableur, la création de tableaux de bord, etc., sont souvent des tâches 100 % automatisables. Réalisez votre audit gratuit, et nous vous accompagnerons dans la mise en place des automatisations, que nous pourrons également implémenter pour vous.

AGENCE AUTOMATISATIONS : CENTRALISATION ET SYNCHRONISATION DES DONNÉES

Au sein de toute entreprise, il est primordial d’avoir des données qualitatives sur tous les sujets transverses liés à son bon fonctionnement. Qualitatif signifie que les données doivent être synchronisées, centralisées et normalisées pour éviter les erreurs, et ce, sur les outils des différentes fonctions (CRM, ERP, Marketing, etc.).

Notre agence Hack’celeration vous accompagne pour mettre en place les automatisations nécessaires afin que cette synchronisation se fasse automatiquement. Cela vous permettra ensuite d’automatiser encore plus de processus, car vous serez à l’abri des erreurs humaines.

AGENCE AUTOMATISATIONS : RÉDUCTION DES ERREURS HUMAINES

Outre le fait de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches qui comptent vraiment, les automatisations permettent d’éviter les erreurs. Une automatisation ne peut pas se tromper si elle a été convenablement paramétrée. Cela s’applique à toutes les fonctions automatisables, mais par exemple, de nombreuses entreprises rencontrent encore trop d’erreurs de données au sein de leur CRM. En automatisant un certain nombre de tâches, il est possible d’éliminer toutes les erreurs ou omissions de saisie dans le CRM. Notre agence Hack’celeration vous accompagne pour identifier les aspects de votre business où des erreurs sont commises et qui vous coûtent cher, afin de les automatiser ou de les standardiser, vous permettant ainsi d’améliorer durablement votre productivité.

-80% DE TEMPS DE TRAITEMENT

des processus internes manuels

+95% DE CONFORMITÉ

grâce à des process automatisés

+60% DE PRODUCTIVITÉ

par collaborateur

👩‍🎤 AGENCE : AUTOMATISATION CRM

La plupart des CRM du marché proposent aujourd’hui des modules d’automatisation directement intégrés dans leur outil. Que ce soit Salesforce, Pipedrive, Hubspot, Attio, etc., toutes ces plateformes permettent d’automatiser un certain nombre de processus.

L’importation, la synchronisation, l’enrichissement de vos contacts via des formulaires, la gestion automatique des opportunités en fonction des actions de votre équipe ou de vos leads, ou encore la segmentation pour adresser le meilleur message à vos leads : tout se fait automatiquement. Contactez notre agence Hack’celeration pour découvrir ce que vous pouvez mettre en place ; nous vous accompagnerons avec les meilleures pratiques.

AGENCE AUTOMATISATIONS : SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE DES LEADS DANS VOTRE CRM

Quand vous mettez en place une stratégie d’inbound (via du paid media ou par du SEO), vous traitez un certain nombre de données. Il est important d’automatiser certains processus pour éviter les doublons, segmenter et qualifier vos leads dans votre CRM.

Toutes ces vérifications peuvent être traitées automatiquement afin d’éviter les erreurs et de ne pas perdre de temps inutilement. Sur la plupart des CRM, ces automatisations se réalisent automatiquement via des workflows mis en place dans l’outil.

AGENCE AUTOMATISATIONS : GESTION INTELLIGENTE DES OPPORTUNITÉS ET PIPELINES

Votre pipeline (gestion des opportunités) dans votre CRM est le cœur de votre outil. Souvent, par oubli, les pipelines des entreprises ne sont pas nécessairement à jour dans le CRM. C’est pourquoi automatiser les étapes des opportunités est une excellente solution pour avoir une vision claire de son business.

Les automatisations peuvent inclure, par exemple, des rapports automatiques de réunions visio mettant à jour automatiquement les opportunités. Cela peut également être une analyse via IA des échanges d’emails, avec l’intégration de probabilités de signature de deals pour obtenir un prévisionnel cohérent. Cette IA peut être entraînée avec vos propres données.

AGENCE AUTOMATISATIONS : SEGMENTATION ET SCORING DES PROSPECTS EN TEMPS RÉEL

Notre agence Hack’celeration crée des automatisations sur mesure pour toutes les typologies de business. Il est important de segmenter et de scorer ces leads dans le CRM afin d’avoir des prévisionnels à jour, mais aussi pour disposer de données qualitatives permettant potentiellement d’enclencher d’autres automatisations. C’est donc un cercle vertueux. La plupart de ces automatisations peuvent être créées par notre agence directement dans votre CRM, mais dans le cas où l’intégration n’est pas possible, nous pouvons concevoir une automatisation sur mesure adaptée à vos problématiques.

+120% DE LEADS QUALIFIÉS

grâce aux intégrations automatiques

-50% DE COÛTS COMMERCIAUX

par lead généré

+75% DE FIDÉLISATION CLIENT

via des workflows personnalisés

🦹 AGENCE : CRÉATION DE SCÉNARIO D’AUTOMATISATION

Notre Agence Hack’celeration est la meilleure dans la création, l’implémentation et l’évolution de scénarios d’automatisation. Notre équipe a d’ores et déjà intégré des centaines de workflows dans une typologie d’entreprises variée. Nous nous adaptons pour vous proposer ce qui vous convient le mieux. Nous créons généralement ces automatisations sur Make ou n8n. Cela vous permet de bénéficier de coûts de serveur très faibles, et nous permet d’intervenir rapidement si vous souhaitez faire évoluer vos scénarios d’automatisation. Nos automatisations permettent d’interconnecter vos différents outils et vous font gagner un temps considérable pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

AGENCE AUTOMATISATIONS : SCÉNARIO AVANCÉE AVEC MAKE ET N8N

Make et n8n sont les logiciels d’automatisation les plus aboutis du marché. Nous pouvons également travailler sur Zapier, mais nous trouvons que son prix est trop élevé ; c’est pourquoi nous privilégions Make et n8n. En fonction des automatisations à mettre en place, nous pourrons vous aiguiller sur quel outil choisir, en tenant compte de la logique de coût (Make facture à l’exécution de module et n8n à l’exécution de workflow), de l’hébergement (n8n peut être hébergé sur vos propres serveurs) et de la prise en main par vos équipes (Make sera sans doute plus intuitif que n8n pour des novices en automatisation).

Les workflows d’automatisation avecMake & n8n peuvent suivre une logique d’étapes illimitée.

AGENCE AUTOMATISATIONS : INTÉGRATION API SUR MESURE

Make et n8n proposent un certain nombre d’outils préprogrammés nativement sur leurs plateformes. Mais si l’outil que vous souhaitez utiliser ne se trouve pas dans la bibliothèque de Make ou n8n, ce n’est pas un problème tant qu’il dispose d’un accès API. Nous automatisons pour vous les requêtes spécifiques (appelées « Call API HTTP » sur ces plateformes).

Cela permet d’interconnecter nos automatisations avec quasiment tous les outils en ligne. Si vous avez un doute sur les accès API, contactez-nous : nous pourrons rapidement vous expliquer les possibilités d’automatisation disponibles.

-70% D’ERREURS HUMAINES

dans les opérations répétitives

+85% DE GAIN DE TEMPS

dans les projets transversaux

+90% DE VISIBILITÉ

sur les étapes critiques

UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE : PROCESS D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTÉGRATION D’AUTOMATISATION

Notre agence Hack’celeration a développé une méthodologie spécifique pour identifier les automatisations que vous pouvez mettre en place dans votre business. Cette méthodologie s’appuie sur des années d’expérience et inclut un audit complet des outils que vous utilisez, une analyse approfondie des différentes tâches que vous ou vos collaborateurs réalisez. Cela nous permet de vous expliquer comment rendre votre entreprise plus productive et efficiente grâce à l’intégration d’automatisations. Si vous êtes curieux et souhaitez recevoir des conseils sur l’automatisation, découvrez notre newsletter.

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FAQ- Tout savoir sur notre Agence d’Automatisation

Agence Automatisation : En quoi l’automatisation peut-elle réduire mes coûts opérationnels ?

Le concept d'automatisation consiste à déléguer aux machines des tâches auparavant manuelles. Ainsi, le temps libéré par l'automatisation de ces tâches est un temps gagné, vous permettant de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. La mise en place et la maintenance de l'automatisation représentent un coût très faible par rapport à celui de maintenir ces tâches manuellement.

Agence Automatisation : Combien de temps faut-il pour mettre en place un système d’automatisation ?

Tout dépend des systèmes et workflows à mettre en place, mais généralement, pour des entreprises ayant très peu de processus automatisés, nous apportons de la valeur dès la première semaine de collaboration avec notre agency. Faites un audit gratuit, et nous pourrons vous préparer une timeline personnalisée en fonction des automatisations à mettre en place.

Agence Automatisation : Est-ce que l’automatisation convient à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ?

La réponse est oui, mais empiriquement, nous remarquons que dans les plus grosses structures (plus de 500 salariés), le processus de décision pour les accès au système IT, par exemple, est généralement plus complexe pour créer des automatisations globales. C'est pourquoi nous formons également vos collaborateurs à mettre en place des automatisations par eux-mêmes.

Agence Automatisation : Quelles sont les différences entre Make et n8n ?

Make et n8n sont deux logiciels d'automatisation concurrents. Il existe une pléthore de différences, mais pour résumer, Make est plus facile d'utilisation que n8n et dispose de plus de modules natifs. En revanche, n8n peut être hébergé sur vos propres serveurs et permet un traitement des données plus abouti que Make.

Agence Automatisation : Comment choisir entre Make et n8n pour mon projet ?

Nous sommes là pour vous conseiller. Voici deux exemples : - Vous souhaitez que nous mettions en place différentes automatisations avec des scénarios assez courts, sur lesquels nous formons vos collaborateurs pour les déployer ? Dans ce cas, Make serait potentiellement un meilleur choix, car l'outil est plus simple d'utilisation et le coût sera marginal pour des workflows avec peu de modules. - Vous souhaitez créer des automatisations avec des workflows de 200 à 300 étapes, qui tournent constamment au sein de votre entreprise ? Il est alors préférable de passer sur n8n afin de limiter les coûts.

Agence Automatisation : Quels sont les prérequis pour utiliser Make ou n8n dans mon entreprise ?

Quand vous souhaitez mettre en place des automatisations dans votre entreprise, il faut que vos outils disposent d'une interface API et que vous ayez les accès administrateur de tous les outils que vous souhaitez automatiser.

Agence Automatisation : Combien coûte un projet d’automatisation et quels facteurs influencent le prix ?

Comme le temps de développement, le coût de mise en place d'une automatisation est aléatoire en fonction de centaines de paramètres. Réalisez un audit gratuit pour recevoir un devis personnalisé.

Agence Automatisation : Quels sont les avantages d’un CRM automatisé par rapport à un CRM classique ?

Il existe encore de nombreux CRM sans interface d'automatisation ou accès API. Si vous utilisez encore des outils anciens, contactez-nous. Nous pourrons vous accompagner pour changer d'outil et mettre en place des automatisations.

Agence Automatisation : Fournissez-vous une formation à mes équipes pour utiliser les systèmes automatisés ?

Nous pouvons tout à fait former vos équipes sur les sujets d'automatisation. Contactez-nous pour comprendre vos problématiques et y répondre au mieux.

Agence Automatisation : Que se passe-t-il si un workflow automatisé rencontre un problème ?

L'équipe de notre agence est toujours à votre disposition pour maintenir vos automatisations fonctionnelles. Nous intégrons nous-mêmes des systèmes d'alerte pour résoudre les potentiels problèmes avant même que vous ne vous en rendiez compte.

Agence Automatisation : Quels résultats concrets puis-je attendre après l’automatisation de mes processus ?

Si vous n'avez jamais automatisé de processus, préparez-vous à entrer dans une nouvelle ère. Vous allez découvrir que votre temps est bien plus précieux que de traiter des tâches répétitives. Notre agence est là pour vous accompagner au mieux dans cette transition, vous serez bluffé par les résultats.