INTÉGRATION ZOOM N8N : AUTOMATISER ZOOM AVEC N8N
Vous cherchez à automatiser Zoom avec n8n pour gagner du temps sur la gestion de vos réunions ? L’intégration native Zoom n8n vous permet de créer, modifier, supprimer et récupérer vos meetings directement depuis vos workflows d’automatisation, sans manipulation manuelle.
Concrètement, cette intégration met à votre disposition 5 actions pour piloter entièrement vos réunions Zoom : création automatique de meetings, mise à jour des paramètres, suppression, récupération des détails d’une réunion spécifique ou listing de toutes vos réunions. Connectez Zoom à vos autres outils (CRM, calendrier, notifications) et construisez des workflows puissants qui s’exécutent en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur l’essentiel.
POURQUOI AUTOMATISER ZOOM AVEC N8N ?
L’intégration Zoom n8n met à votre disposition 5 actions pour automatiser la gestion complète de vos visioconférences. Fini les allers-retours manuels dans l’interface Zoom pour créer des réunions, vérifier les détails ou faire le ménage dans votre agenda : tout peut désormais se déclencher automatiquement selon vos règles métier.
Gain de temps considérable : créez automatiquement une réunion Zoom dès qu’un prospect prend rendez-vous dans votre calendrier Calendly. Plus besoin d’ouvrir Zoom, de configurer manuellement le meeting et de copier-coller le lien. Réactivité améliorée : récupérez les informations d’une réunion pour les injecter dans un email de confirmation ou une notification Slack en temps réel. Intégration fluide : connectez Zoom à plus de 400 applications dans n8n pour créer des workflows sur mesure.
Exemples de workflows concrets : générer automatiquement un meeting Zoom quand un deal passe en phase « démo » dans votre CRM HubSpot, supprimer les anciennes réunions après 30 jours, synchroniser les détails de vos meetings avec Notion ou Airtable, envoyer une notification Teams quand une nouvelle réunion est créée. En automatisant ces tâches répétitives, vous économisez facilement plusieurs heures par semaine.
COMMENT CONNECTER ZOOM À N8N ?
Configuration de base :
- Créer une application Zoom : rendez-vous sur le Zoom App Marketplace, créez une application OAuth et récupérez votre Client ID et Client Secret.
- Configurer le credential dans n8n : dans n8n, allez dans Settings > Credentials > Add Credential > Zoom OAuth2 API et collez vos identifiants.
- Autoriser la connexion : cliquez sur « Connect » pour ouvrir la fenêtre d’autorisation Zoom et validez les permissions demandées.
- Tester la connexion : créez un nœud Zoom dans un workflow et sélectionnez votre credential pour vérifier que tout fonctionne.
💡 TIPS : Créez une application Zoom dédiée à n8n plutôt que d’utiliser une app existante. Ça vous permettra de gérer les permissions de manière granulaire et de révoquer l’accès facilement si nécessaire, sans impacter vos autres intégrations.
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ACTIONS ZOOM DISPONIBLES DANS N8N
Create a meeting
L’action « Create a meeting » vous permet de générer une nouvelle réunion Zoom directement depuis votre workflow n8n. C’est l’action la plus utilisée de cette intégration : elle automatise la création de vos meetings sans aucune intervention manuelle.
Paramètres de configuration : Credential to connect with : sélectionnez le compte Zoom à utiliser via le menu déroulant. Ce paramètre est requis. Resource : type de ressource ciblée, ici « Meeting ». Requis. Operation : l’opération à effectuer, définie sur « Create ». Requis. Topic : le sujet ou titre de la réunion. Champ texte requis qui apparaîtra comme nom du meeting dans Zoom. Additional Fields : section extensible pour ajouter des paramètres supplémentaires (durée, mot de passe, paramètres de salle d’attente…). Optionnel.
Cas d’usage typiques : Créer automatiquement une réunion quand un prospect réserve un créneau via Calendly, générer un meeting de kickoff dès qu’un nouveau projet est créé dans votre outil de gestion, planifier des réunions récurrentes basées sur des données externes (CRM, Google Sheets).
Get a meeting
Cette action récupère les informations détaillées d’une réunion Zoom spécifique à partir de son identifiant. Particulièrement utile pour injecter les détails d’un meeting (lien, mot de passe, heure) dans d’autres applications.
Paramètres de configuration : Credential to connect with : compte Zoom à utiliser. Requis. Resource : défini sur « Meeting ». Requis. Operation : défini sur « Get ». Requis. ID : l’identifiant unique du meeting à récupérer. Champ texte requis. Additional Fields : permet d’ajouter des champs supplémentaires si nécessaire. Optionnel.
Cas d’usage typiques : Récupérer le lien d’une réunion pour l’inclure dans un email de confirmation automatique via Gmail, extraire les détails d’un meeting pour les afficher dans un dashboard ou une base de données, vérifier les paramètres d’une réunion avant d’envoyer une notification aux participants.
Get many meetings
L’action « Get many meetings » permet de récupérer la liste de plusieurs réunions depuis votre compte Zoom. Idéale pour des opérations en masse : reporting, nettoyage, synchronisation.
Paramètres de configuration : Credential to connect with : compte Zoom à utiliser. Requis. Resource : défini sur « Meeting ». Requis. Operation : défini sur « Get Many ». Requis. Return All : interrupteur on/off pour retourner tous les meetings disponibles ou non. Optionnel. Limit : nombre maximum de réunions à récupérer. Champ numérique. Optionnel. Filters : ajoutez des filtres pour affiner les résultats de recherche. Optionnel.
Cas d’usage typiques : Lister toutes les réunions de la semaine pour générer un rapport automatique, synchroniser l’ensemble de vos meetings Zoom avec Airtable ou Notion, identifier les réunions anciennes à supprimer dans un workflow de nettoyage.
Update a meeting
Cette action modifie une réunion Zoom existante. Vous pouvez mettre à jour le sujet, l’horaire, les paramètres de sécurité ou tout autre attribut du meeting sans avoir à le recréer.
Paramètres de configuration : Credential to connect with : compte Zoom à utiliser. Requis. Resource : défini sur « Meeting ». Requis. Operation : défini sur « Update ». Requis. ID : l’identifiant unique du meeting à modifier. Champ texte requis. Update Fields : section où vous spécifiez les champs à mettre à jour (sujet, durée, paramètres…). Optionnel mais c’est ici que vous définissez vos modifications.
Cas d’usage typiques : Modifier l’horaire d’une réunion quand un participant reporte dans votre calendrier Google, mettre à jour le sujet d’un meeting en fonction de données provenant de votre CRM, changer les paramètres de sécurité d’une réunion en fonction de critères spécifiques.
Delete a meeting
L’action « Delete a meeting » supprime définitivement une réunion de votre compte Zoom. Utile pour automatiser le nettoyage de vos meetings passés ou annuler des réunions selon certaines conditions.
Paramètres de configuration : Credential to connect with : compte Zoom à utiliser. Requis. Resource : défini sur « Meeting ». Requis. Operation : défini sur « Delete ». Requis. ID : l’identifiant unique du meeting à supprimer. Champ texte requis. Additional Fields : section extensible pour des paramètres supplémentaires liés à la suppression. Optionnel.
Cas d’usage typiques : Supprimer automatiquement les réunions passées de plus de 30 jours, annuler un meeting quand un deal est marqué comme perdu dans votre CRM, nettoyer les réunions de test créées pendant le développement de workflows avec notre agence n8n.
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QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION ZOOM N8N
L'intégration Zoom n8n est-elle gratuite ?
Oui, l'intégration Zoom est incluse nativement dans n8n sans coût supplémentaire. Que vous utilisiez n8n Cloud ou la version self-hosted, vous avez accès aux 5 actions Zoom sans limitation. Côté Zoom, vous devez disposer d'un compte (gratuit ou payant) et créer une application OAuth sur le Zoom App Marketplace pour générer vos credentials. La création de cette application est également gratuite. Seules les limitations de votre plan Zoom s'appliquent (nombre de participants, durée des réunions, etc.).
Comment récupérer l'ID d'une réunion Zoom pour l'utiliser dans n8n ?
L'ID d'une réunion Zoom se trouve dans l'URL du meeting (les chiffres après "zoom.us/j/") ou dans les détails de la réunion sur votre interface Zoom. Dans n8n, vous pouvez aussi utiliser l'action "Get many meetings" pour lister vos réunions et récupérer dynamiquement leurs IDs. C'est la méthode recommandée pour les workflows automatisés : vous récupérez d'abord la liste des meetings, puis vous utilisez les IDs dans les actions suivantes (Get, Update, Delete).
Puis-je créer des réunions Zoom récurrentes avec n8n ?
Oui, l'action "Create a meeting" permet de configurer des réunions récurrentes via les "Additional Fields". Vous pouvez définir le type de récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), le nombre d'occurrences et les jours spécifiques. Combinez cette fonctionnalité avec un trigger n8n (Cron, Webhook, ou déclencheur d'une autre application) pour automatiser entièrement la création de vos réunions récurrentes selon vos règles métier.