AGENCE AUTOMATISATION : ON AUTOMATISE TES PROCESS & TÂCHES RÉPÉTITIVES AVEC MAKE & N8N
On est une agence automatisation spécialisée dans la création et l’implémentation de workflows d’automatisation au sein des entreprises.
On t’accompagne avec des solutions d’automatisation et de no-code clés en main pour rendre ton business plus efficace et productif. Concrètement, on crée des scénarios Make et n8n sur mesure qui automatisent tes process internes, synchronisent tes données entre outils, et te font gagner un temps considérable chaque semaine.
Ils gagnent du temps grâce à nos automatisations
UNE AUTOMATISATION, C’EST QUOI ?
Une automatisation, c’est un système qui exécute des tâches à ta place en suivant des règles logiques simples : si X se passe, alors Y se produit automatiquement. Par exemple, quand un lead remplit un formulaire sur ton site, l’automatisation peut créer un contact dans ton CRM, l’enrichir avec des données externes, l’assigner à un commercial, et envoyer un email de bienvenue. Tout ça en quelques secondes, sans intervention humaine.
Techniquement, les automatisations reposent sur les API (interfaces de programmation) des outils que tu utilises. Les API permettent à des logiciels de communiquer entre eux et d’échanger des données. C’est grâce à elles qu’on peut connecter ton CRM, ton emailing tool, ton outil de facturation, ta base de données, et créer des workflows qui font circuler l’info automatiquement.
Certains outils proposent des automatisations natives (workflows intégrés directement dans l’app), mais quand tu veux interconnecter plusieurs systèmes qui ne parlent pas ensemble, tu as besoin de plateformes d’automatisation comme Make ou n8n. Ces outils te permettent de créer des scénarios complexes en quelques clics (ou nodes) : déclencher sur un webhook, faire des HTTP requests, router des données selon des conditions, stocker temporairement dans des data stores, gérer les erreurs avec de l’error handling, et bien plus.
En gros, l’automatisation te libère du temps en déléguant les tâches répétitives aux machines. Tu peux ainsi te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton produit, closer des deals, créer du contenu, bref, des trucs à forte valeur ajoutée. Il existe une multitude d’outils selon ce que tu veux automatiser : Make ou n8n pour connecter des apps, Phantom Buster ou Texau pour scraper des données, les workflows natifs de ton CRM pour gérer tes pipelines, etc.
Automatisation : ce que 95 % des entrepreneurs ne savent toujours pas
Dis Adieu aux Tâches Répétitives
Saviez-vous que 87 % des tâches répétitives en entreprise peuvent être automatisées ? Tu penses qu’il faut être développeur ou expert technique pour y arriver ? Absolument pas.
Grâce aux plateformes d’automatisation modernes (Make, n8n, Zapier), il est désormais simple d’intégrer des workflows automatisés dans ton business, quelle que soit sa taille. Que tu diriges une équipe de 50 personnes ou que tu sois en phase de création, tu peux automatiser dès maintenant.
On parle de tâches comme la saisie de données dans des spreadsheets, la synchronisation entre ton CRM et ton outil d’emailing, la création de rapports automatiques, l’envoi de notifications Slack quand un deal est signé, l’import automatique de leads depuis des formulaires, etc. Toutes ces tâches peuvent tourner en pilote automatique pendant que toi, tu te concentres sur ton produit et tes clients.
Booste tes Revenus et Maximise tes Profits
Automatiser des points clés de ton business te permet de booster considérablement ton chiffre d’affaires tout en améliorant l’efficacité de tes équipes.
Comment ? En éliminant les goulots d’étranglement. Par exemple, si ton équipe commerciale perd 2h par jour à saisir des données dans le CRM, automatise cette saisie avec un scénario Make qui récupère les infos depuis tes formulaires et les push directement dans Salesforce ou HubSpot. Résultat : 2h de gagnées par commercial, chaque jour, qu’ils peuvent investir dans la prospection ou le closing.
Autre exemple : automatise la qualification de tes leads avec un scoring automatique basé sur leurs actions (ouvertures d’emails, visites de pages, téléchargements). Les leads chauds remontent automatiquement en priorité dans ton pipeline, et tu convertis plus vite. En optimisant tes process, tu maximises tes résultats de façon significative.
Gagne du Temps, Gagne en Efficacité
Plus de 25 % du temps des jeunes chefs d’entreprise est consacré à des tâches sans réelle valeur ajoutée. Et c’est vrai dans tous les types de postes : commercial, marketing, ops, finance, customer success.
Il existe des tâches automatisables partout. Une fois que tu commences à automatiser, tu gagnes en moyenne 1 jour et demi de travail par semaine. C’est énorme. Imagine ce que tu peux faire avec 12h de gagnées chaque semaine : développer de nouvelles features, prospecter plus de clients, créer du contenu, former ton équipe, ou simplement souffler un peu.
Focalise-toi sur l’essentiel : ton produit, ton service et tes clients. Le reste (saisie de données, synchronisation d’outils, création de rapports, envoi d’emails transactionnels, mise à jour de ton CRM), laisse les workflows s’en occuper. Notre agence automatisation est là pour t’aider à identifier et mettre en place ces automatisations qui vont vraiment transformer ton quotidien.
Saviez-vous que 87 % des tâches répétitives en entreprise peuvent être automatisées ? Tu penses qu’il faut être développeur ou expert technique pour y arriver ? Absolument pas.
Grâce aux plateformes d’automatisation modernes (Make, n8n, Zapier), il est désormais simple d’intégrer des workflows automatisés dans ton business, quelle que soit sa taille. Que tu diriges une équipe de 50 personnes ou que tu sois en phase de création, tu peux automatiser dès maintenant.
On parle de tâches comme la saisie de données dans des spreadsheets, la synchronisation entre ton CRM et ton outil d’emailing, la création de rapports automatiques, l’envoi de notifications Slack quand un deal est signé, l’import automatique de leads depuis des formulaires, etc. Toutes ces tâches peuvent tourner en pilote automatique pendant que toi, tu te concentres sur ton produit et tes clients.
Automatiser des points clés de ton business te permet de booster considérablement ton chiffre d’affaires tout en améliorant l’efficacité de tes équipes.
Comment ? En éliminant les goulots d’étranglement. Par exemple, si ton équipe commerciale perd 2h par jour à saisir des données dans le CRM, automatise cette saisie avec un scénario Make qui récupère les infos depuis tes formulaires et les push directement dans Salesforce ou HubSpot. Résultat : 2h de gagnées par commercial, chaque jour, qu’ils peuvent investir dans la prospection ou le closing.
Autre exemple : automatise la qualification de tes leads avec un scoring automatique basé sur leurs actions (ouvertures d’emails, visites de pages, téléchargements). Les leads chauds remontent automatiquement en priorité dans ton pipeline, et tu convertis plus vite. En optimisant tes process, tu maximises tes résultats de façon significative.
Plus de 25 % du temps des jeunes chefs d’entreprise est consacré à des tâches sans réelle valeur ajoutée. Et c’est vrai dans tous les types de postes : commercial, marketing, ops, finance, customer success.
Il existe des tâches automatisables partout. Une fois que tu commences à automatiser, tu gagnes en moyenne 1 jour et demi de travail par semaine. C’est énorme. Imagine ce que tu peux faire avec 12h de gagnées chaque semaine : développer de nouvelles features, prospecter plus de clients, créer du contenu, former ton équipe, ou simplement souffler un peu.
Focalise-toi sur l’essentiel : ton produit, ton service et tes clients. Le reste (saisie de données, synchronisation d’outils, création de rapports, envoi d’emails transactionnels, mise à jour de ton CRM), laisse les workflows s’en occuper. Notre agence automatisation est là pour t’aider à identifier et mettre en place ces automatisations qui vont vraiment transformer ton quotidien.
LE NO-CODE C’EST QUOI ?
Le no-code, c’est un domaine qui, par définition littérale, signifie qu’il ne nécessite pas de code. Mais ça s’applique à des fonctions qui auparavant nécessitaient absolument du code et des logiques complexes de développement.
Concrètement, le no-code te permet de réaliser des automatisations avancées, créer des sites web, construire des applications, gérer des bases de données relationnelles, et bien plus encore, sans avoir à écrire une seule ligne de code. Tu utilises des interfaces visuelles (drag & drop, modules, nodes, workflows) pour créer des logiques complexes.
Il existe une pléthore d’outils no-code pour des fonctions variées : les automatisations avec Make ou n8n (scénarios, modules, webhooks, HTTP requests), la création de sites avec Webflow ou WordPress (builders visuels, CMS intégrés), la gestion de bases de données avec Airtable ou Notion (tables relationnelles, formulas, automations), ou encore la création de SaaS complets via Bubble ou Adalo (workflows, databases, API connector, responsive design).
Ainsi, le no-code répond à des dizaines de problématiques business, et cela sans avoir à coder une seule ligne. C’est la révolution pour les entrepreneurs, marketeurs, ops managers et tous ceux qui veulent construire des solutions sur mesure sans dépendre d’une équipe de dev. Notre agence no-code maîtrise ces outils et peut t’accompagner pour construire ton infrastructure complète.
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On revient vers vous en quelques minutes ✔
AGENCE HACK’CELERATION : ON EST LES EXPERTS DE L’AUTOMATISATION
AGENCE AUTOMATISATION DE PROCESS
Les process au sein des entreprises sont, depuis toujours, nécessaires pour faire fonctionner les organisations. Pourquoi ? Parce qu’il y a plusieurs collaborateurs, clients, parties prenantes, et que la standardisation est indispensable pour assurer le bon fonctionnement d’une boîte.
Avec l’évolution technologique, un certain nombre de processus ont été automatisés (emails transactionnels, factures automatiques, synchronisation de calendriers, etc.). Mais aujourd’hui, l’automatisation de process est devenue accessible à toutes les entreprises grâce aux outils modernes comme Make et n8n. Elle te permet d’optimiser, normaliser et centraliser toutes les procédures qui font tourner ton business.
Par exemple : automatiser l’onboarding de nouveaux clients (création de compte, envoi de docs, setup des accès, première facture), synchroniser automatiquement les données entre ton CRM et ton outil de facturation pour éviter les erreurs de saisie, générer des rapports hebdomadaires automatiques et les envoyer à ton équipe par email, ou encore déclencher des actions dans Slack quand un deal change de statut dans ton pipeline. C’est pour ça que notre agence automatisation t’accompagne dans la mise en place de workflows sur mesure pour rendre ton business plus efficace.
AGENCE AUTOMATISATION : OPTIMISATION DES TÂCHES
On réalise des audits pour comprendre le fonctionnement interne de ton entreprise. Cet audit nous permet d’identifier les tâches à faible valeur ajoutée que toi ou tes collaborateurs réalisez, et de te proposer des solutions clés en main pour les automatiser.
Par exemple, les fonctions de saisie manuelle sur spreadsheets (tu copies-colles des données entre Google Sheets et ton CRM ? On automatise ça), la création de tableaux de bord récurrents (tu passes 1h chaque semaine à compiler des stats ? On génère ça automatiquement avec un workflow qui agrège tes données depuis Notion, Airtable ou ton CRM), ou encore l’envoi d’emails de suivi (tu envoies manuellement des emails de relance ? On crée un scénario qui détecte les leads inactifs et leur envoie un message personnalisé via Postmark ou ton outil d’emailing).
Toutes ces tâches sont 100 % automatisables avec des workflows Make ou n8n qui tournent en tâche de fond. Réalise ton audit gratuit, et on t’accompagne dans la mise en place des automatisations. On peut même les implémenter pour toi si tu veux déléguer complètement.
AGENCE AUTOMATISATION : CENTRALISATION ET SYNCHRONISATION DES DONNÉES
Dans toute entreprise, il est primordial d’avoir des données qualitatives sur tous les sujets transverses liés à son bon fonctionnement. Qualitatif signifie que tes données doivent être synchronisées en temps réel, centralisées dans une source unique de vérité, et normalisées pour éviter les erreurs, incohérences et doublons. Et ça doit être vrai sur tous tes outils : CRM, ERP, outil de marketing automation, plateforme de facturation, base de données interne, etc.
Par exemple, si un commercial met à jour le statut d’un lead dans ton CRM (passe de « prospect » à « client »), cette info doit automatiquement se refléter dans ton outil de facturation, ton outil d’emailing (pour changer de segment et arrêter les campagnes de prospection), et ta base de données centrale pour les reportings. Sans automatisation, tu dois faire ces mises à jour manuellement dans chaque outil. Résultat : des erreurs, des oublis, et des données incohérentes.
On t’accompagne pour mettre en place les workflows nécessaires afin que cette synchronisation se fasse automatiquement via des scénarios Make ou n8n qui écoutent les changements dans tes outils (via webhooks ou polling) et propagent les updates partout. Ça te permet ensuite d’automatiser encore plus de process, car tu es à l’abri des erreurs humaines et tu as des données propres partout.
AGENCE AUTOMATISATION : RÉDUCTION DES ERREURS HUMAINES
Outre le fait de gagner du temps et de te concentrer sur des tâches qui comptent vraiment, les automatisations permettent d’éviter les erreurs. Une automatisation ne peut pas se tromper si elle a été correctement paramétrée. Elle exécute exactement les mêmes étapes à chaque fois, sans oubli, sans faute de frappe, sans variation.
Ça s’applique à toutes les fonctions automatisables, mais un exemple classique : de nombreuses entreprises rencontrent encore trop d’erreurs de données dans leur CRM (doublons, champs vides, infos mal formatées, statuts pas à jour). En automatisant un certain nombre de tâches avec des workflows qui valident les données avant insertion, fusionnent automatiquement les doublons détectés, enrichissent les contacts avec des API externes (comme Clearbit ou Apollo), et mettent à jour les statuts selon des règles logiques, tu peux éliminer complètement ces erreurs.
Notre agence automatisation t’accompagne pour identifier les aspects de ton business où des erreurs sont commises et qui te coûtent cher (opportunités perdues, mauvaises décisions basées sur des données fausses, temps perdu à corriger), afin de les automatiser ou de les standardiser avec des validations automatiques. Ça te permet d’améliorer durablement ta productivité et la fiabilité de tes données.
-80% DE TEMPS DE TRAITEMENT
des process internes manuels
+95% DE CONFORMITÉ
grâce à des process automatisés
+60% DE PRODUCTIVITÉ
par collaborateur
AGENCE : CRÉATION DE SCÉNARIOS D’AUTOMATISATION MAKE & N8N
On est les meilleurs dans la création, l’implémentation et l’évolution de scénarios d’automatisation avec Make et n8n. Notre équipe a déjà intégré des centaines de workflows dans une typologie d’entreprises variée : SaaS B2B, e-commerce, agences, startups early-stage, scale-ups, etc.
On s’adapte pour te proposer ce qui te convient le mieux. On crée généralement ces automatisations sur Make ou n8n, en fonction de ton contexte. Ça te permet de bénéficier de coûts de serveur très faibles (surtout avec n8n self-hosted), et ça nous permet d’intervenir rapidement si tu veux faire évoluer tes scénarios par la suite.
Nos automatisations permettent d’interconnecter tous tes outils (CRM, emailing, facturation, bases de données, plateformes de scraping, APIs externes, webhooks personnalisés, etc.) via des workflows avancés qui combinent modules natifs, HTTP requests, routers pour la logique conditionnelle, iterators pour traiter des listes, data stores pour stocker temporairement des données, error handling pour gérer les cas limites, et bien plus. Ça te fait gagner un temps considérable pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton produit et closer des deals.
AGENCE AUTOMATISATION : SCÉNARIOS AVANCÉS AVEC MAKE ET N8N
Make et n8n sont les logiciels d’automatisation les plus aboutis du marché. On peut aussi travailler sur Zapier, mais on trouve que son prix est trop élevé pour ce qu’il offre en termes de fonctionnalités avancées, c’est pourquoi on privilégie Make et n8n.
En fonction des automatisations à mettre en place, on peut te guider sur quel outil choisir en tenant compte de plusieurs critères :
Logique de coût : Make facture à l’exécution de module (operations), n8n facture à l’exécution de workflow (executions). Si tu as des workflows très longs avec beaucoup d’étapes, n8n peut être plus économique.
Hébergement : n8n peut être self-hosted sur tes propres serveurs, ce qui te donne un contrôle total sur tes données et des coûts prévisibles. Make est 100% cloud (mais très stable).
Prise en main : Make sera sans doute plus intuitif que n8n pour des novices en automatisation. L’interface est plus visuelle et les modules sont plus plug-and-play. n8n demande un peu plus de compétences techniques (surtout pour les expressions et le self-hosting).
Les workflows d’automatisation avec Make & n8n peuvent suivre une logique d’étapes illimitée : tu peux créer des scénarios de 300+ modules/nodes si nécessaire, avec des routers complexes, des sub-workflows, du error handling avancé, des webhooks custom, des HTTP requests vers n’importe quelle API, des data stores pour persister des données entre exécutions, etc.
AGENCE AUTOMATISATION : INTÉGRATION API SUR MESURE
Make et n8n proposent un certain nombre d’outils préprogrammés nativement sur leurs plateformes (modules Make ou nodes n8n). Par exemple, tu as des modules pour HubSpot, Salesforce, Notion, Airtable, Gmail, Slack, Postmark, etc.
Mais si l’outil que tu veux utiliser ne se trouve pas dans la bibliothèque de Make ou n8n, ce n’est pas un problème tant qu’il dispose d’un accès API. On automatise pour toi les requêtes spécifiques (appelées « HTTP Request » ou « Custom API Call » sur ces plateformes).
Concrètement, ça veut dire qu’on peut connecter pratiquement n’importe quel outil SaaS du marché, même s’il n’a pas de module natif. On configure les headers d’authentification (API key, OAuth, Bearer token), on structure le body de la requête en JSON, on parse la réponse, et on intègre les données dans le reste du workflow. Cela permet d’interconnecter nos automatisations avec quasiment tous les outils en ligne.
Si tu as un doute sur les accès API d’un outil, contacte-nous : on peut rapidement vérifier la documentation de leur API et te dire exactement ce qu’on peut automatiser. Dans 95% des cas, si l’outil propose une API (même basique), on peut l’intégrer dans tes workflows.
Les Scénarios d’Automatisation à Télécharger Gratuitement
AGENCE AUTOMATISATION CRM
La plupart des CRM du marché proposent aujourd’hui des modules d’automatisation directement intégrés dans leur outil : Salesforce (flows), Pipedrive (workflows), HubSpot (workflows natifs), Attio (automations), etc. Ces plateformes permettent d’automatiser un certain nombre de processus sans sortir du CRM.
Par exemple, tu peux automatiser : l’importation et la synchronisation de contacts depuis des formulaires externes (Typeform, Tally, Google Forms), l’enrichissement automatique de tes contacts avec des données externes (via des intégrations comme Clearbit, Apollo, ou Captain Data), la gestion automatique des opportunités en fonction des actions de ton équipe ou de tes leads (changement de statut dans le pipeline quand un email est ouvert, quand un appel est programmé, quand un document est signé), ou encore la segmentation et le scoring pour adresser le meilleur message au bon moment (assigner automatiquement des tags et des scores selon le comportement du lead).
Contacte notre agence automatisation pour découvrir ce que tu peux mettre en place sur ton CRM actuel. On t’accompagne avec les meilleures pratiques et on peut aussi créer des automatisations externes (via Make ou n8n) pour combler les fonctionnalités qui manquent nativement dans ton CRM.
AGENCE AUTOMATISATION : SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE DES LEADS DANS TON CRM
Quand tu mets en place une stratégie d’inbound (via du paid media sur LinkedIn Ads, Google Ads, Meta Ads, ou par du SEO organique), tu traites un gros volume de données. Il est crucial d’automatiser certains process pour éviter les doublons, segmenter automatiquement tes leads, et les qualifier dans ton CRM sans intervention manuelle.
Par exemple : un lead remplit un formulaire sur ton site. Sans automatisation, il faut que quelqu’un copie-colle les infos dans le CRM, vérifie qu’il n’y a pas déjà un contact avec ce même email (doublon), assigne le lead à un commercial, et envoie un premier email de contact. Avec l’automatisation, tout ça se fait en quelques secondes : le workflow détecte le nouveau lead (via webhook), vérifie les doublons dans le CRM (via une recherche automatique), crée ou met à jour le contact, l’enrichit avec des données externes (poste, entreprise, LinkedIn profile via Captain Data ou Apollo), l’assigne automatiquement à un commercial selon des règles de routing, et déclenche l’envoi d’un email de bienvenue personnalisé.
Toutes ces vérifications et actions peuvent être traitées automatiquement afin d’éviter les erreurs et de ne pas perdre de temps inutilement. Sur la plupart des CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio), ces automatisations se réalisent via des workflows natifs. Mais si ton CRM ne propose pas ces fonctionnalités, on peut créer des scénarios Make ou n8n externes qui font exactement la même chose.
AGENCE AUTOMATISATION : GESTION INTELLIGENTE DES OPPORTUNITÉS ET PIPELINES
Ton pipeline (gestion des opportunités/deals) dans ton CRM est le cœur de ton outil commercial. Souvent, par oubli ou manque de temps, les pipelines des entreprises ne sont pas nécessairement à jour dans le CRM. Un commercial oublie de changer le statut d’une opportunité après une démo, ou ne met pas à jour la date de closing prévue, ou ne note pas les infos clés de la dernière conversation. Résultat : tu n’as pas une vision claire de ton business.
C’est pourquoi automatiser les étapes des opportunités est une excellente solution pour avoir une vision claire et à jour de ton pipeline en temps réel. Les automatisations peuvent inclure, par exemple : des rapports automatiques de réunions visio (via Gong, Fireflies, ou un outil de transcription) qui mettent à jour automatiquement les opportunités dans le CRM avec les notes clés de la conversation, le changement automatique de statut quand certaines actions sont réalisées (email de proposition envoyé → passe l’opportunité en « proposition envoyée », document signé → passe en « closing »), ou encore la mise à jour automatique de la date de closing prévue basée sur l’historique des interactions.
Ça peut également être une analyse via IA des échanges d’emails avec tes prospects, avec l’intégration de probabilités de signature de deals pour obtenir un prévisionnel cohérent. Par exemple, un agent IA analyse automatiquement tous les échanges emails avec un lead, détecte le sentiment (positif, neutre, négatif), identifie les signaux d’achat (« on a budget », « on veut signer cette semaine », « je vais en parler à mon boss »), et assigne automatiquement un score de probabilité de closing à l’opportunité. Cette IA peut être entraînée avec tes propres données historiques (deals gagnés et perdus) pour affiner sa prédiction et s’adapter à ton contexte spécifique.
AGENCE AUTOMATISATION : SEGMENTATION ET SCORING DES PROSPECTS EN TEMPS RÉEL
Notre agence automatisation crée des workflows sur mesure pour toutes les typologies de business (B2B SaaS, e-commerce, agences, services, etc.). Il est important de segmenter et de scorer tes leads dans le CRM afin d’avoir des prévisionnels à jour, mais aussi pour disposer de données qualitatives permettant potentiellement d’enclencher d’autres automatisations. C’est donc un cercle vertueux.
Par exemple, tu peux segmenter automatiquement tes leads selon leur secteur d’activité (détecté via leur email domain et une API comme Clearbit), leur taille d’entreprise (détectée via LinkedIn ou une base de données externe), leur comportement sur ton site (pages visitées, durée de session, téléchargements), et leurs interactions avec tes emails (taux d’ouverture, taux de clics). Ensuite, tu peux scorer automatiquement chaque lead avec un système de points : +10 points si lead dans le secteur cible, +5 points si entreprise de plus de 50 employés, +15 points si a visité la page pricing 3 fois, +20 points si a téléchargé un case study, etc.
La plupart de ces automatisations peuvent être créées directement dans ton CRM (HubSpot propose un scoring natif très puissant, Salesforce aussi avec Einstein Lead Scoring, Pipedrive via des workflows personnalisés). Mais dans le cas où l’intégration n’est pas possible ou pas assez flexible, on peut concevoir une automatisation sur mesure avec Make ou n8n adaptée à tes problématiques spécifiques. Par exemple, un scénario Make qui écoute tous les nouveaux leads (via webhook), enrichit automatiquement leurs infos via des APIs externes (Clearbit, Apollo, Captain Data), calcule un score custom basé sur tes propres critères, assigne des tags de segmentation, et met à jour le CRM en temps réel.
+120% DE LEADS QUALIFIÉS
grâce aux intégrations automatiques
-50% DE COÛTS COMMERCIAUX
par lead généré
+75% DE FIDÉLISATION CLIENT
via des workflows personnalisés
UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE : PROCESS D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’INTÉGRATION D’AUTOMATISATIONS
Notre agence automatisation a développé une méthodologie spécifique pour identifier les automatisations que tu peux mettre en place dans ton business. Cette méthodologie s’appuie sur des années d’expérience et des centaines de projets réalisés. Elle inclut :
Un audit complet des outils que tu utilises (CRM, emailing, facturation, bases de données, outils métier spécifiques) pour comprendre ton stack technologique et identifier les possibilités d’interconnexion via API.
Une analyse approfondie des différentes tâches que toi ou tes collaborateurs réalisez au quotidien : on identifie les tâches répétitives, chronophages, et à faible valeur ajoutée qui peuvent être automatisées (saisie de données, synchronisation entre outils, création de rapports, envoi d’emails de suivi, mise à jour du CRM, génération de documents, etc.).
Cela nous permet de t’expliquer comment rendre ton entreprise plus productive et efficiente grâce à l’intégration d’automatisations sur mesure. On te présente un plan d’action clair avec les workflows prioritaires à mettre en place en premier (ceux qui auront le plus d’impact rapidement), et on te chiffre le ROI attendu (temps gagné, erreurs évitées, coûts réduits). Si tu es curieux et souhaites recevoir des conseils sur l’automatisation, découvre notre newsletter.
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FAQ – Tout savoir sur notre Agence Automatisation
Agence Automatisation : En quoi l'automatisation peut-elle réduire mes coûts opérationnels ?
Le concept d'automatisation consiste à déléguer aux machines des tâches auparavant manuelles. Le temps libéré par l'automatisation de ces tâches est un temps gagné qui te permet de te concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée (développer ton produit, closer des deals, créer du contenu, recruter, former ton équipe). La mise en place et la maintenance de l'automatisation représentent un coût très faible par rapport à celui de maintenir ces tâches manuellement. Par exemple, un scénario Make qui automatise la synchronisation entre ton CRM et ton outil de facturation coûte peut-être 50€/mois d'exécution Make, mais il te fait gagner 10h de travail par mois (soit l'équivalent de 500-1000€ de salaire). Le ROI est évident.
Agence Automatisation : Combien de temps faut-il pour mettre en place un système d'automatisation ?
Tout dépend des systèmes et workflows à mettre en place, mais généralement, pour des entreprises ayant très peu de process automatisés, on apporte de la valeur dès la première semaine de collaboration. On peut créer un premier workflow simple et impactant (par exemple, synchronisation automatique des leads depuis un formulaire vers le CRM) en quelques jours. Pour des projets plus complexes (automatisation complète du pipeline CRM, synchronisation bidirectionnelle entre plusieurs outils, intégrations API custom), ça peut prendre 2 à 6 semaines selon le scope. Fais un audit gratuit avec notre agence automatisation, et on te prépare une timeline personnalisée en fonction des automatisations à mettre en place et de leur priorité.
Agence Automatisation : Est-ce que l'automatisation convient à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ?
La réponse est oui, l'automatisation convient à toutes les entreprises, de la startup en phase de création à la scale-up de 500+ employés. Par contre, on remarque empiriquement que dans les plus grosses structures (plus de 500 salariés), le processus de décision pour les accès aux systèmes IT est généralement plus complexe pour créer des automatisations globales qui touchent plusieurs départements. C'est pourquoi on forme également tes collaborateurs à mettre en place des automatisations par eux-mêmes, au niveau de leur équipe ou département, sans avoir besoin de passer par l'IT central. Par exemple, on peut former l'équipe commerciale à créer des workflows Make simples pour automatiser leur reporting hebdomadaire, sans attendre 6 mois une validation IT.
Agence Automatisation : Quelles sont les différences entre Make et n8n ?
Make et n8n sont deux logiciels d'automatisation concurrents, tous les deux très puissants. Il existe une pléthore de différences, mais pour résumer : Make est plus facile d'utilisation que n8n (interface plus visuelle, modules plus plug-and-play) et dispose de plus de modules natifs (plus d'outils préprogrammés). En revanche, n8n peut être self-hosted sur tes propres serveurs (contrôle total, confidentialité, coûts prévisibles) et permet un traitement des données plus abouti que Make (expressions plus flexibles, logique JavaScript native, sub-workflows plus avancés). Les deux sont excellents, le choix dépend de ton contexte.
Agence Automatisation : Comment choisir entre Make et n8n pour mon projet ?
On est là pour te conseiller sur le meilleur outil selon ton contexte. Voici deux exemples concrets : - Tu veux qu'on mette en place différentes automatisations avec des scénarios assez courts (10-30 modules), sur lesquels on forme tes collaborateurs pour qu'ils puissent les déployer eux-mêmes par la suite ? Dans ce cas, Make serait potentiellement un meilleur choix, car l'outil est plus simple d'utilisation et le coût sera marginal pour des workflows avec peu de modules. Tes équipes pourront ensuite dupliquer et adapter ces scénarios sans notre aide. - Tu veux créer des automatisations avec des workflows de 200 à 300 étapes qui tournent constamment au sein de ton entreprise (par exemple, un workflow qui traite 10 000 exécutions par jour) ? Il est alors préférable de passer sur n8n self-hosted afin de limiter les coûts. On va configurer ton serveur n8n, créer les workflows complexes, et tu paies uniquement l'hébergement (50-100€/mois sur un serveur Cloud selon le volume), au lieu de payer Make à l'opération (ce qui pourrait coûter plusieurs milliers d'euros par mois sur de gros volumes).
Agence Automatisation : Quels sont les prérequis pour utiliser Make ou n8n dans mon entreprise ?
Quand tu veux mettre en place des automatisations dans ton entreprise, il faut que tes outils disposent d'une interface API (Application Programming Interface) qui permet à des logiciels externes de communiquer avec eux. Pratiquement tous les outils SaaS modernes proposent une API (HubSpot, Salesforce, Notion, Airtable, Gmail, Slack, Postmark, etc.). Tu dois aussi avoir les accès administrateur de tous les outils que tu veux automatiser (pour générer les API keys, configurer les webhooks, autoriser les connexions externes). Si tu n'es pas sûr que tes outils ont une API ou si tu n'as pas les accès admin, contacte notre agence automatisation : on peut vérifier rapidement et te guider sur les étapes à suivre.
Agence Automatisation : Combien coûte un projet d'automatisation et quels facteurs influencent le prix ?
Comme le temps de développement, le coût de mise en place d'une automatisation varie en fonction de centaines de paramètres : complexité du workflow, nombre d'outils à connecter, besoin d'intégrations API custom, volume de données à traiter, maintenance incluse ou non, formation des équipes, etc. On peut donner quelques fourchettes indicatives : un workflow simple (synchronisation entre 2 outils, 10-20 modules) coûte généralement entre 500€ et 1 500€. Un workflow complexe (synchronisation multi-outils, logique avancée, intégrations API custom, 50-100+ modules) peut coûter entre 2 000€ et 8 000€ selon le scope. Réalise un audit gratuit avec notre agence automatisation pour recevoir un devis personnalisé basé sur tes besoins réels.
Agence Automatisation : Quels sont les avantages d'un CRM automatisé par rapport à un CRM classique ?
Un CRM automatisé te permet de gagner un temps considérable (plus de saisie manuelle, synchronisation automatique des données, mise à jour automatique des opportunités), d'avoir des données toujours à jour et fiables (pas d'erreur humaine, pas d'oubli de saisie, synchronisation en temps réel), de ne jamais manquer une opportunité (scoring automatique, relances automatiques, notifications intelligentes), et de prendre de meilleures décisions basées sur des données propres (reportings automatiques, dashboards à jour, analytics précis). Si tu utilises encore un CRM ancien sans interface d'automatisation ou accès API (comme certains vieux CRM on-premise), contacte notre agence automatisation. On peut t'accompagner pour migrer vers un CRM moderne (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio) et mettre en place les automatisations dès le départ.
Agence Automatisation : Fournissez-vous une formation à mes équipes pour utiliser les systèmes automatisés ?
Oui, on peut tout à fait former tes équipes sur les sujets d'automatisation (Make, n8n, automatisations CRM natives, bonnes pratiques, architecture de workflows, gestion des erreurs, etc.). Ça peut être des formations one-shot (1 à 3 jours intensifs pour former 5-10 personnes), ou un accompagnement récurrent (1 session par mois pendant 6 mois pour former progressivement ton équipe et les accompagner sur leurs premiers projets d'automatisation). Contacte notre agence automatisation pour comprendre tes problématiques de formation et y répondre au mieux. On adapte le programme selon ton niveau actuel et tes objectifs.
Agence Automatisation : Que se passe-t-il si un workflow automatisé rencontre un problème ?
L'équipe de notre agence automatisation est toujours à ta disposition pour maintenir tes automatisations fonctionnelles. On intègre nous-mêmes des systèmes d'alerte et de monitoring dans chaque workflow (error handling, notifications Slack ou email en cas d'erreur, logs détaillés, fallback automatiques) pour résoudre les potentiels problèmes avant même que tu ne t'en rendes compte. Si un workflow rencontre une erreur (API indisponible, rate limit atteint, données mal formatées), on reçoit une alerte immédiate, on diagnostique le problème, et on le corrige rapidement (généralement en quelques heures). On peut aussi mettre en place un contrat de maintenance mensuel si tu veux une garantie de disponibilité et des interventions prioritaires.
Agence Automatisation : Quels résultats concrets puis-je attendre après l'automatisation de mes processus ?
Si tu n'as jamais automatisé de process, prépare-toi à entrer dans une nouvelle ère. Tu vas découvrir que ton temps est bien plus précieux que de traiter des tâches répétitives et que tu peux te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton produit, closer des deals, créer du contenu, former ton équipe. Concrètement, après l'automatisation de tes process critiques, tu peux attendre : un gain de temps de 1 à 2 jours par semaine (pour toi et chaque membre de ton équipe), une réduction de 70-90% des erreurs liées aux tâches manuelles, une amélioration de la qualité de tes données (CRM toujours à jour, pas de doublons, informations enrichies automatiquement), une accélération de ton cycle de vente (pas de lead qui tombe dans les oubliettes, suivi automatique, scoring intelligent), et une meilleure visibilité sur ton business (reportings automatiques, dashboards à jour en temps réel). Notre agence automatisation est là pour t'accompagner au mieux dans cette transition. Tu seras bluffé par les résultats.