AGENCE DE CRÉATION DE SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR MAKE ET N8N
Hack’celeration est l’agence spécialisée dans la création et l’implémentation de scénario d’Automatisation sur Make ou n8n.
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UN SCENARIO D’AUTOMATISATION C’EST QUOI ?
Le principe d’un scénario d’automatisation est une suite d’actions automatisées sur différents outils qui permettent aux équipes, aux entrepreneurs ou aux entreprises de se concentrer sur des tâches qui comptent vraiment. Un scénario s’active via un « déclencheur », qui est l’élément de départ du scénario. Celui-ci peut être manuel, mais également automatisé via un déclencheur prédéfini. À la suite de ce déclencheur, le scénario réalise une suite d’actions programmées.
Il existe aujourd’hui plusieurs logiciels d’automatisation no-code. Les trois plus importants sont Zapier, Make et n8n. Nous sommes en capacité de vous accompagner sur chacun de ces outils, mais nous conseillons de créer les scénarios sur Make ou n8n pour des questions de coûts et de capacité à créer des scénarios complexes.
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AGENCE HACK’CELERATION : CREATION DE SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR MAKE
Make (anciennement Integromat) est le logiciel d’automatisation leader sur le marché. Il bénéficie du plus grand nombre d’intégrations natives et permet de créer des scénarios assez complexes grâce à un large éventail de fonctionnalités. C’est un outil où l’UX est également au centre de l’expérience afin de simplifier l’utilisation pour les utilisateurs. Notre agence Hack’celeration vous accompagne dans la création de scénarios, quelle que soit leur complexité, sur Make. Nous vous accompagnons également sur des sujets d’automatisations plus globales, d’IA ou de Growth Hacking. Découvrez tous nos services.
AGENCE DE SCENARIO D’AUTOMATISATIONS : POURQUOI CRÉER UN SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR MAKE ?
Outre tous les avantages de créer des scénarios d’automatisation, Make est un outil qui possède plusieurs atouts :
– Plus de 2000 intégrations natives (intégrations déjà préprogrammées permettant de se passer de la documentation API sur le module).
– Des outils de traitement de données assez puissants : filtrage, itération, agrégateur, routeur, etc.
– Un système de gestion des erreurs avec différentes possibilités (ignorer, réessayer, etc.).
– La possibilité de stocker des données dans le data store et de les gérer via les scénarios.
– Toutes les fonctions fondamentales pour un logiciel d’automatisation (webhooks, etc.).
EXEMPLE DE CRÉATION DE SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR MAKE
SCENARIO MAKE : CREATION D’UNE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE DES FACTURES (FOURNISSEURS / CLIENTS) SUR GOOGLE DRIVE.
Voici un exemple de scénario sur Make. Celui-ci permet de détecter automatiquement quand une nouvelle facture est importée sur Qonto et de la stocker, classée par mois/année/client/fournisseur sur Google Drive. La gestion des dossiers Google Drive se fait automatiquement. Voici, étape par étape, ce que fait le scénario Make :
- Qonto (module natif sur Make) : Détection d’une nouvelle facture importée
- Qonto (module natif sur Make) : Téléchargement de la facture
- HTTP Module : Téléchargement du fichier pour l’intégrer en variable dans le scénario
- Google Drive (module natif sur Make) : Vérification si le dossier mois/année correspondant à la facture existe
S’il existe :
- Google Drive (module natif sur Make) : Recherche du dossier correspondant
- Google Drive (module natif sur Make) : Importation de la facture dans Google Drive
S’il n’existe pas :
- Google Drive (module natif sur Make) : Création des dossiers dans Google Drive : mois, année et type (client ou fournisseur)
- Google Drive (module natif sur Make) : Importation de la facture dans Google Drive, dans le dossier créé.
-80% D’ERREURS OPÉRATIONNELLES
via des process standardisés et fiables
+200% DE PRODUCTIVITÉ
grâce à l’automatisation des scenario Make
+150% DE TRAITEMENT DES DEMANDES
en automatisant les réponses client
AGENCE HACK’CELERATION : CREATION DE SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR N8N
n8n est l’outil d’automatisation le plus abouti du marché. Il est utilisé par des utilisateurs déjà familiers avec la création de scénarios d’automatisation, car il peut s’avérer complexe à prendre en main au départ. Il propose les meilleures intégrations avec les différents modèles d’IA via la création d’assistants ou d’agents IA en natif. De plus, n8n offre la possibilité de l’héberger directement sur vos propres serveurs, avec une option open source (non obligatoire, car ils proposent également de l’héberger pour vous).
n8n, avec sa facturation par exécution de scénario (et non par module comme Make), peut être économiquement plus intéressant pour de longs scénarios si vous choisissez de tout héberger sur n8n.
Contactez notre agence de création de scénarios d’automatisation : nous pourrons vous conseiller sur les scénarios à créer. Inscrivez vous également à notre Newsletter pour suivre tous les nouveautés sur n8n.
AGENCE DE SCÉNARIO D’AUTOMATISATIONS : POURQUOI CRÉER UNE SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR N8N ?
Tout d’abord, grâce aux fonctionnalités de gestion de données, n8n n’a pas vraiment de limite dans la gestion et le management des données dans les scénarios. La principale fonctionnalité qui n’est pas disponible sur Make est la capacité de créer des « merges » au sein de ces scénarios. Cela permet de ne pas avoir à décupler son scénario d’automatisation en plusieurs parties identiques. C’est beaucoup plus pratique lorsqu’on souhaite modifier son scénario d’automatisation. La seconde raison est qu’on peut auto-héberger ses scénarios, ce qui rend l’outil gratuit (il suffit de payer ses serveurs). Ainsi, créer des scénarios d’automatisation sur n8n permet de décupler la gestion de ses automatisations à moindre coût.
EXEMPLE DE CRÉATION SCENARIO D’AUTOMATISATION SUR N8N
SCENARIO N8N : AGENT IA RÉALISANT UNE GESTION INTELLIGENTE DES LABELS GMAIL
Voici un scénario d’automatisation n8n intégrant un agent IA. Voici le fonctionnement du scénario n8n :
- Gmail (module natif sur n8n) : Détection d’un nouvel email reçu.
- OpenAI (connecté en natif sur l’agent IA n8n) : Analyse du mail reçu.
- Gmail (module natif sur l’agent IA n8n) : Récupération de l’intégralité du fil de discussion de l’email pour comprendre le contexte.
- Gmail (module natif sur l’agent IA n8n) : Récupération de tous les labels existants sur le compte Gmail.
- Gmail (module natif sur l’agent IA n8n) : Création d’un label si aucun label cohérent n’existe.
- Gmail (module natif sur l’agent IA n8n) : Ajout du label à l’email.
Cela permet d’obtenir des labels dynamiques et ultra pertinents grâce à l’agent IA n8n.
+250% DE QUALITÉ DE DONNÉES
en synchronisant les systèmes sans erreurs manuelles
-60% DE DÉPENSES TECHNIQUES
par l’élimination des outils inutiles
-85% DE TEMPS ADMINISTRATIF
via l’automatisation des tâches chronophages sur n8n
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FAQ- Tout savoir sur notre Agence de Création de Scenario d’Automatisation sur Make & n8n
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Quels types de process peuvent être automatisés avec Make et n8n ?
Make et n8n permettent de créer des scénarios d'automatisation sur tous types d'outils bénéficiant de documentation API. Ainsi, cela couvre toute la chaîne de valeur des entreprises. Que ce soit pour les fonctions commerciales, RH, comptables, marketing, légales ou toute autre fonction support, les scénarios d'automatisation permettent de déléguer à la machine toutes les tâches sans valeur ajoutée (et même celles avec valeur ajoutée grâce aux agents IA).
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Quelles sont les principales différences entre Make et n8n ?
Make et n8n ont à peu près le même design lors de la création de scénarios d’automatisation. Voici quelques différences entre les deux plateformes :
• Le coût : Make facture à l’exécution de module, tandis que n8n facture à l’exécution de scénario. De plus, n8n permet d’auto-héberger ses scénarios d’automatisation, ce qui rend l’outil gratuit.
• La facilité d’utilisation : Make est plus simple à utiliser que n8n. Sur n8n, il est nécessaire de bien comprendre la structure des données JSON pour commencer à créer des scénarios, alors que sur Make, cette problématique se pose surtout lors de la création de scénarios complexes.
• La gestion des données : Les deux plateformes disposent de nombreuses fonctionnalités pour gérer les données dans les scénarios, mais n8n propose une fonctionnalité “merge” qui permet de combiner les données au cours d’un scénario. Cela rend l’outil bien plus puissant.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Quels outils ou plateformes peuvent être intégrés avec Make et n8n ?
Tous les outils disposant d'une documentation API peuvent être intégrés sur Make et n8n. Make dispose de plus de modules natifs (environ 2 000), mais grâce au module HTTP, toutes les plateformes sont intégrables dans les scénarios d'automatisation de Make et n8n.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Est-ce que mes données sont sécurisées dans un scénario d’automatisation ?
Si les sujets de cybersécurité sont importants dans la gestion de vos données, vous pouvez auto-héberger vos scénarios via n8n. Ainsi, vous disposez de la liberté de choisir où héberger vos serveurs.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Combien de temps faut-il pour créer un scénario personnalisé ?
Pour créer un scénario sur Make ou n8n, cela peut prendre entre quelques heures et plusieurs jours ou semaines, selon la complexité des scénarios. Réservez un audit gratuit via notre agence spécialisée dans la création de scénarios d’automatisation sur Make et n8n, et nous pourrons vous indiquer le temps nécessaire en fonction de vos besoins.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Puis-je modifier ou gérer moi-même les scénarios créés ?
Vous pouvez tout à fait modifier et gérer vos scénarios par vous-même une fois que nous les avons créés. Après chaque mission, nous vous expliquons en détail ce que nous avons mis en place et comment le gérer si vous souhaitez vous en occuper. Nous pouvons également nous charger de la maintenance de vos scénarios d'automatisation sur Make ou n8n.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Quels sont les coûts associés à la création d’un scénario d’automatisation ?
Comme pour la durée de mise en place d’un scénario d’automatisation, cela dépend de la longueur et de la complexité du scénario à créer. N’hésitez pas à nous contacter, nous revenons vers vous généralement en quelques minutes.
Agence Création de Scénario d'Automatisation : Est-ce que Make et n8n conviennent pour une petite entreprise ou un indépendant ?
La création de scénarios d'automatisation sur Make ou n8n est tout à fait adaptée aux petites entreprises ou aux indépendants. De manière empirique, la flexibilité des petites structures est même bien plus adaptée à la création de scénarios d'automatisation.
