Fusionner Automatiquement les Doublons Entreprises HubSpot (Workflow n8n Gratuit + Vidéo + Guide Téléchargeable)

Ce guide te montre comment automatiser la fusion des entreprises en doublon sur HubSpot grâce à n8n, même avec un plan gratuit HubSpot. Pas besoin de souscrire à la fonctionnalité payante : cette automatisation exploite l’API HubSpot pour effectuer les fusions automatiquement.

Tu pourras copier-coller le workflow prêt à l’emploi et le mettre en action directement, sans coder, pour optimiser la gestion de ton CRM en quelques minutes.

Hack’celeration : Ce que les experts ne te montrent jamais ? On te le donne.

Ce que permet l’Automatisation n8n pour fusionner Automatiquement les entreprises en doublon sur HubSpot

Tu veux fusionner des entreprises en doublon sur HubSpot sans payer la fonctionnalité avancée ? Cette automatisation n8n est conçue pour te faire gagner du temps en gérant automatiquement les fusions via l’API HubSpot.

Voici comment ça marche : tu suis le workflow clé en main, connectes ton compte HubSpot, et en quelques clics tu automatises la détection et la fusion des doublons dans ton CRM.

Bonus : tu peux adapter ce setup facilement pour filtrer des types spécifiques de doublons ou l’étendre à d’autres objets CRM (contacts, deals…).

Fini les tâches répétitives et les limites du plan gratuit : grâce à n8n, tu automatises la fusion des doublons HubSpot simplement, efficacement et sans surcoût !

Pour te faciliter la vie, le workflow que tu télécharges est entièrement prêt à l’emploi : chaque étape du scénario est détaillée, avec des notes explicatives intégrées directement dans n8n. Tu verras exactement comment chaque action fonctionne, tout est déjà mappé pour toi.

En plus du workflow, tu bénéficies d’un guide vidéo complet et d’un tutoriel étape par étape pour t’accompagner de l’installation à la mise en route. C’est ultra simple : tu glisses le scénario dans ton n8n, tu suis les instructions, et tu automatises en quelques minutes seulement.

L’objectif : non seulement automatiser rapidement la fusion des doublons sur HubSpot, mais aussi te permettre de comprendre comment ça fonctionne pour monter en compétences sur n8n.

Tutoriel Vidéo – Fusionner des Doublons Entreprises HubSpot avec n8n

Détail du Workflow n8n : Guide Étape par Étape avec captures d’écran

Pré-requis : Définir un Critère Unique pour Identifier les Doublons dans HubSpot

Avant d’utiliser cette automatisation, il est essentiel de définir un critère unique qui permettra d’identifier les entreprises en doublon dans HubSpot. Par défaut, HubSpot détecte les doublons sur la base du domaine de l’entreprise (ex : entreprise.fr ou entreprise.io), mais cette méthode peut être limitée si plusieurs variantes existent pour une même entreprise.

Pour garantir une fusion efficace, il faut donc enrichir vos fiches entreprises avec un identifiant unique commun. Dans notre cas, nous utilisons l’ID LinkedIn de l’entreprise (linkedin-company-id), qui est un identifiant fiable et unique pour chaque société.

Assurez-vous que chaque fiche entreprise dans HubSpot possède un champ LinkedIn Company ID.
Si ce n’est pas encore fait, enrichissez vos données en important les informations LinkedIn via un outil tiers ou ce workflow à télécharger gratuitement.
Le workflow que vous téléchargez va détecter automatiquement toutes les entreprises ayant le même LinkedIn Company ID et procéder à leur fusion.

Important : cette automatisation repose sur la présence d’un champ commun fiable. Si vous n’utilisez pas LinkedIn, vous pouvez choisir un autre champ unique (ex : numéro SIRET, ID interne, etc.) à condition qu’il soit identique pour les doublons.

Étape 1 : Choisir son Trigger (Déclencheur)

La première étape consiste à définir quand le workflow doit s’exécuter. Dans le scénario fourni, nous avons intégré un Schedule Trigger déjà paramétré pour se déclencher tous les jours à minuit.

Ce déclencheur permet d’automatiser la recherche et la fusion des doublons d’entreprises chaque nuit, sans action manuelle. Bien entendu, tu peux modifier facilement cette programmation pour l’adapter à tes besoins : quotidien, hebdomadaire, ou à une autre heure spécifique.

Étape 2 : Récupérer toutes les Entreprises avec leur LinkedIn Company ID

Cette étape utilise le module HubSpot – Get Many Companies de n8n. L’objectif est de récupérer l’ensemble des entreprises présentes dans ton CRM, en veillant à ne prendre en compte que celles qui possèdent un LinkedIn Company ID, conformément aux prérequis définis plus haut.

Le module est configuré avec l’option Return All = true pour récupérer toutes les fiches entreprises sans limitation. Dans le champ Company Properties To Include, nous incluons linkedin-company-id, qui est la propriété clé pour identifier les doublons. Enfin, le paramètre Include Value Only est activé pour ne récupérer que les valeurs brutes des propriétés, ce qui simplifie la suite du workflow.

Étape 3 : Boucler sur Chaque Entreprise (Loop Over Items)

Une fois toutes les entreprises récupérées, le workflow utilise un module Loop Over Items pour traiter chaque entreprise une par une. Cela permet de contrôler le flux et d’éviter des requêtes massives qui pourraient surcharger l’API HubSpot.

Le paramètre Batch Size est réglé sur 1, ce qui garantit que chaque entreprise est traitée individuellement. Cette méthode assure une gestion fluide et stable, et permet de vérifier et fusionner les doublons au fur et à mesure, sans risque d’erreur liée à un trop grand volume de données traité en une fois.

Étape 4 : Contrôle des Limites API (Ajout d’un Délai)

Pour éviter toute surcharge de l’API HubSpot, le workflow intègre un module Delay configuré avec un délai de 1 seconde entre chaque requête. Ce contrôle est indispensable pour respecter les limites de taux (Rate Limit) imposées par HubSpot et assurer le bon déroulement de l’automatisation.

Même si le Loop précédent traite les entreprises une par une (Batch Size = 1), il est crucial d’ajouter cette pause d’une seconde afin d’éviter de dépasser le quota autorisé par HubSpot, ce qui pourrait provoquer des erreurs ou bloquer temporairement l’accès à l’API.

Étape 5 : Vérifier la Présence du LinkedIn Company ID (Condition IF)

Avant de poursuivre la fusion, le workflow intègre une étape de vérification via un module IF. Cette étape permet de contrôler si la propriété LinkedIn Company ID existe bien pour l’entreprise en cours de traitement (donnée récupérée dans la loop précédente).

Le test consiste à vérifier si la valeur du champ LinkedIn Company ID n’est pas vide (not empty) :

Si TRUE : la condition est remplie, le workflow continue pour rechercher des doublons et procéder à la fusion.
Si FALSE : aucune action n’est effectuée et le workflow passe à l’entreprise suivante dans la boucle.

Étape 6 : Rechercher les Entreprises par LinkedIn Company ID (Custom API Call)

Cette étape est cruciale : elle permet d’identifier toutes les entreprises en doublon sur la base du LinkedIn Company ID. Pour cela, nous utilisons un module HTTP Request afin d’effectuer une requête personnalisée à l’API HubSpot.

Pourquoi ce choix ? Actuellement, n8n ne propose pas nativement de module HubSpot permettant de rechercher des entreprises via une propriété personnalisée (comme le LinkedIn Company ID). Le module natif se limite à la recherche par domaine, ce qui n’est pas suffisant ici.

Nous faisons donc un appel API vers l’endpoint suivant : https://api.hubapi.com/crm/v3/objects/companies/search, en authentifiant la requête avec les credentials HubSpot.

➡️ Les paramètres techniques :

Headers : Content-Type : application/json + Bearer Token (ton access token HubSpot)
Method : POST
Body :

{
  "filterGroups": [
    {
      "filters": [
        {
          "propertyName": "linkedin_company_id",
          "operator": "EQ",
          "value": "{{ $json.properties.linkedin_company_id.value }}"
        }
      ]
    }
  ],
  "properties": [
    "name",
    "domain",
    "linkedin_company_id"
  ],
  "limit": 2
}

Ce body permet de rechercher toutes les entreprises dont le LinkedIn Company ID est égal à celui de l’entreprise en cours de traitement. La requête renvoie les informations clés : nom de l’entreprise, domaine, et ID LinkedIn.

Pourquoi une limite de 2 ? Cela permet de vérifier s’il existe bien au moins deux entreprises avec le même LinkedIn Company ID. Si tel est le cas, nous identifions un doublon et le workflow passe à l’étape suivante pour effectuer la fusion. Cette logique garantit que nous ciblons uniquement les vrais doublons.

Étape 7 : Vérifier l’Existence d’un Doublon (Condition IF)

Après avoir récupéré les résultats de la recherche via l’API, le workflow vérifie s’il existe réellement un doublon à traiter. Pour cela, nous utilisons un module IF qui contrôle la taille du résultat obtenu.

La condition vérifie si le nombre d’entreprises trouvées ({{ $json.total }}) est inférieur ou égal à 1 :

Si TRUE : cela signifie qu’aucun doublon n’a été détecté (0 ou 1 seule entreprise trouvée). Le workflow retourne alors à la loop pour passer à l’entreprise suivante.
Si FALSE : cela indique qu’au moins 2 entreprises ont été trouvées (un doublon confirmé). Le workflow poursuit alors vers l’étape suivante pour procéder à la fusion.

Cette vérification est essentielle pour éviter toute tentative de fusion inutile ou erronée lorsqu’aucun doublon n’est présent.

Étape 8 : Fusionner les Entreprises (Custom API Call)

C’est l’étape finale : le workflow procède à la fusion des entreprises identifiées comme doublons. Comme HubSpot ne propose aucune fonction native dans n8n pour fusionner des entreprises, nous utilisons un module HTTP Request pour faire un appel API personnalisé.

L’appel est envoyé vers l’endpoint suivant : https://api.hubapi.com/crm/v3/objects/companies/merge, en utilisant les credentials HubSpot (Bearer Token dans les headers).

➡️ Le body utilisé pour réaliser la fusion :

{
  "primaryObjectId": {{ $json.results[0].id }},
  "objectIdToMerge": {{ $json.results[1].id }}
}

Ce body indique à HubSpot quelle entreprise doit rester (l’entreprise principale) et laquelle doit être fusionnée (l’entreprise doublon). Cette opération permet de consolider les informations des deux fiches entreprises en une seule.

Une fois la fusion effectuée, le workflow retourne automatiquement à la loop pour continuer le traitement et vérifier les autres entreprises, jusqu’à ce que toutes les fiches aient été analysées et fusionnées si nécessaire.

Pourquoi Éliminer les Doublons Entreprises HubSpot est Essentiel pour Ton CRM

Garder un CRM HubSpot propre et bien organisé est crucial pour assurer la qualité de tes données et maximiser l’efficacité de tes équipes commerciales et marketing. Les doublons d’entreprises créent des erreurs, faussent les rapports, et compliquent la relation client.

Problèmes liés aux doublons :

Données inexactes ou contradictoires dans tes pipelines.
Risques de contacter plusieurs fois le même client ou prospect.
Campagnes marketing moins performantes à cause des erreurs de segmentation.
Perte de temps pour tes équipes qui doivent manuellement vérifier et corriger les informations.

Les avantages de fusionner automatiquement les doublons sur HubSpot :

Centralisation des informations clés pour chaque entreprise.
Meilleure expérience client grâce à des données précises et à jour.
Automatisation des tâches répétitives pour booster la productivité.
Analyses et rapports fiables pour piloter ta stratégie commerciale.

En automatisant la fusion des entreprises en doublon sur HubSpot, tu garantis un CRM performant, tu gagnes du temps, et tu réduis les risques d’erreur. Cette automatisation est un véritable levier pour améliorer la gestion de ta base de données clients et optimiser la croissance de ton entreprise.