INTEGRACIÓN NOTION N8N: AUTOMATIZAR NOTION CON N8N
¿Buscas automatizar Notion con n8n para optimizar la gestión de tus bases de datos y páginas? La integración nativa de Notion en n8n pone a tu disposición 2 triggers y 14 acciones que te permiten conectar tu espacio de trabajo Notion a cientos de aplicaciones sin escribir una sola línea de código.
Con esta integración, puedes detectar automáticamente nuevas páginas añadidas a una base de datos, sincronizar contenido entre Notion y tu CRM, crear páginas dinámicamente desde formularios externos, o archivar documentos según reglas predefinidas. Todo esto ejecutándose en segundo plano mientras te concentras en lo que realmente importa.
En esta guía completa, descubrirás cómo configurar la conexión, explorarás cada trigger y acción disponible con sus parámetros detallados, y aprenderás a construir workflows potentes que transformarán tu productividad con Notion.
¿POR QUÉ AUTOMATIZAR NOTION CON N8N?
La integración Notion n8n transforma radicalmente tu forma de trabajar con bases de datos y documentación colaborativa. Con 2 triggers para detectar cambios en tiempo real y 14 acciones para manipular páginas, bloques, bases de datos y usuarios, dispones de un arsenal completo para eliminar las tareas repetitivas que consumen tu tiempo.
El ahorro de tiempo es considerable: ya no necesitas verificar manualmente si alguien ha añadido una nueva entrada a tu base de datos de leads o si un compañero ha actualizado un documento crítico. Los triggers monitorizan 24/7 tus bases de datos Notion y activan instantáneamente las acciones correspondientes. ¿Un nuevo cliente potencial añadido? Automáticamente se crea una tarea en tu gestor de proyectos, se envía un Slack al equipo comercial y se actualiza tu CRM. Cero olvidos, cero retrasos.
La integración fluida con el ecosistema n8n multiplica las posibilidades: conecta Notion a más de 400 aplicaciones para sincronizar bases de datos con Airtable, crear páginas desde respuestas de Typeform, archivar documentos automáticamente según fechas límite, o generar informes consolidados desde múltiples fuentes. Un equipo marketing típico puede ahorrar entre 5 y 10 horas semanales automatizando la gestión de su calendario editorial, el seguimiento de campañas y la documentación de proyectos.
¿CÓMO CONECTAR NOTION A N8N?
La conexión entre Notion y n8n se realiza mediante OAuth2 o API Key interna, dependiendo de tus preferencias y nivel de control necesario. Ambos métodos son seguros y permiten acceso completo a las funcionalidades de la integración.
Configuración básica:
- Crear una integración en Notion: Accede a notion.so/my-integrations, crea una nueva integración interna para tu workspace y copia el token secreto generado.
- Configurar las credenciales en n8n: En n8n, ve a Credentials → New Credential → Notion API. Pega tu token de integración y guarda la configuración.
- Compartir páginas con la integración: En Notion, abre cada base de datos o página que quieras automatizar, haz clic en los tres puntos (…) → Conexiones → selecciona tu integración. Este paso es crucial: sin él, n8n no podrá acceder a tus datos.
- Probar la conexión: De vuelta en n8n, añade un nodo Notion y selecciona tus credenciales. Si la configuración es correcta, podrás ver tus bases de datos en el menú desplegable.
💡 CONSEJO: Acostúmbrate a compartir sistemáticamente las nuevas páginas y bases de datos con tu integración n8n en el momento de crearlas. Es el error más común que bloquea los workflows: olvidar dar acceso a la integración. Crea una checklist o incluso un workflow que te lo recuerde automáticamente.
TRIGGERS NOTION DISPONIBLES EN N8N
Notion Trigger – Page Added to Database
Este trigger monitoriza continuamente una base de datos Notion específica y activa tu workflow en cuanto se añade una nueva página. Es el punto de partida ideal para cualquier automatización basada en la creación de contenido: gestión de leads, seguimiento de tareas, onboarding de clientes o catalogación de recursos.
Configuración del trigger:
- Credential to connect with: Selecciona tus credenciales Notion previamente configuradas. Este menú desplegable muestra todas las conexiones disponibles y es requerido para autenticar el acceso.
- Poll Times / Mode: Define la frecuencia de verificación. Opciones como «Every Minute» determinan cada cuánto n8n consulta Notion para detectar nuevas páginas. Requerido.
- Event: Especifica el evento a detectar, en este caso «Page Added to Database». Este parámetro define el comportamiento exacto del trigger y es requerido.
- Database: Menú desplegable donde seleccionas la base de datos específica a monitorizar. Solo aparecerán las bases de datos compartidas con tu integración. Requerido.
Casos de uso típicos:
- Enviar automáticamente un email de bienvenida cuando se añade un nuevo contacto a tu CRM en Notion
- Crear una tarea en Asana o Trello cada vez que se registra un nuevo proyecto
- Notificar por Slack al equipo cuando se añade un nuevo artículo al calendario editorial
- Sincronizar nuevos leads con HubSpot o Pipedrive en tiempo real
Cuándo usarlo: Perfecto para workflows reactivos donde la creación de contenido en Notion debe desencadenar acciones inmediatas en otras herramientas. Ideal para equipos que centralizan su información en Notion pero necesitan mantener sincronizados otros sistemas.
Notion Trigger – Page Updated in Database
Este trigger detecta modificaciones en páginas existentes dentro de una base de datos Notion. Se activa cada vez que se actualiza cualquier propiedad de una página: cambio de estado, asignación de responsable, modificación de fecha límite o edición de cualquier campo. Esencial para mantener la coherencia entre sistemas.
Configuración del trigger:
- Credential to connect with: Selección de credenciales Notion desde el menú desplegable. Requerido para la autenticación.
- Poll Times / Mode: Frecuencia de polling, configurable según necesidades (cada minuto, cada 5 minutos, etc.). Requerido.
- Event: Configurado como «Page Updated in Database» para detectar modificaciones. Requerido.
- Database: Base de datos a monitorizar, seleccionable desde el desplegable. Requerido.
- Simplify: Interruptor on/off que simplifica los datos recibidos, eliminando metadatos innecesarios para workflows más ligeros. Opcional.
Casos de uso típicos:
- Actualizar el estado de una tarea en Monday.com cuando cambia en Notion
- Enviar una notificación cuando un proyecto pasa a estado «En revisión» o «Completado»
- Sincronizar cambios de propiedades con una hoja de cálculo Google Sheets
- Disparar un email automático cuando se modifica la fecha de entrega de un proyecto
Cuándo usarlo: Indispensable para workflows de sincronización bidireccional y seguimiento de cambios. Úsalo cuando necesites que las modificaciones en Notion se reflejen automáticamente en otros sistemas, o para crear alertas basadas en cambios de estado específicos.
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ACCIONES NOTION DISPONIBLES EN N8N
Create a database page
Esta acción crea una nueva página dentro de una base de datos Notion existente, permitiéndote poblar automáticamente tus bases de datos desde fuentes externas. Es una de las acciones más utilizadas para centralizar información de múltiples canales en un único punto.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Credenciales Notion (menú desplegable). Requerido.
- Database: Selección de la base de datos destino por ID. Requerido.
- Title: Campo de texto para el título de la nueva página. Requerido.
- Simplify: Interruptor para simplificar la respuesta. Opcional.
- Properties: Sección para añadir propiedades adicionales (fechas, selects, personas, etc.). Opcional.
- Blocks: Permite añadir bloques de contenido directamente al crear la página. Opcional.
Casos de uso: Crear entradas de CRM desde formularios web, registrar leads desde LinkedIn automáticamente, añadir tareas desde emails recibidos.
Append a block
Añade nuevos bloques de contenido a una página Notion existente. Perfecto para construir documentos dinámicos que se enriquecen automáticamente con información de otras fuentes.
Parámetros clave:
- Credential to connect with: Credenciales de conexión. Requerido.
- Block: Identificación del bloque padre (por URL o ID) donde añadir contenido. Requerido.
- Blocks: Sección para definir los bloques a añadir (texto, listas, código, etc.). Opcional.
Casos de uso: Añadir notas de reunión automáticamente, agregar logs de actividad, construir informes incrementales.
Get many child blocks
Recupera múltiples bloques hijos de un bloque padre específico. Útil para extraer contenido estructurado de páginas Notion y procesarlo en tu workflow.
Parámetros clave:
- Block: Bloque padre del que extraer los hijos (por URL o ID). Requerido.
- Return All: Interruptor para devolver todos los bloques o limitar. Opcional.
- Limit: Número máximo de bloques a recuperar (por defecto 50). Requerido.
- Also Fetch Nested Blocks: Incluir bloques anidados dentro de los hijos. Opcional.
- Simplify Output: Simplificar la estructura de datos devuelta. Opcional.
Casos de uso: Extraer contenido para transformarlo, analizar estructura de documentos, migrar contenido entre páginas.
Search Database
Busca entradas dentro de una base de datos Notion según criterios de texto. Permite filtrar y localizar páginas específicas para procesarlas posteriormente.
Parámetros clave:
- Search Text: Texto a buscar dentro de la base de datos. Opcional.
- Return All: Devolver todos los resultados coincidentes. Opcional.
- Limit: Máximo de resultados a devolver. Requerido.
- Simplify: Simplificar datos de respuesta. Opcional.
Casos de uso: Verificar si un contacto ya existe antes de crearlo, buscar proyectos por nombre, localizar documentos específicos.
Get a database
Recupera la información y estructura de una base de datos Notion específica, incluyendo sus propiedades y configuración.
Parámetros clave:
- Database: Base de datos a consultar (por ID). Requerido.
- Simplify: Simplificar la respuesta. Opcional.
Casos de uso: Obtener la estructura de propiedades antes de crear páginas, validar configuraciones, documentar esquemas.
Get many databases
Obtiene una lista de múltiples bases de datos accesibles desde tu integración Notion. Útil para workflows que operan sobre varias bases de datos.
Parámetros clave:
- Return All: Devolver todas las bases de datos disponibles. Opcional.
- Limit: Número máximo de bases de datos a recuperar. Opcional.
- Simplify: Simplificar los datos devueltos. Opcional.
Casos de uso: Auditar bases de datos disponibles, generar informes de estructura, workflows de administración.
Archive page
Archiva una página Notion específica, moviéndola a la papelera del workspace. Ideal para workflows de limpieza y gestión del ciclo de vida documental.
Parámetros clave:
- Page: Página a archivar (por URL o ID). Requerido.
- Simplify: Simplificar la respuesta de confirmación. Opcional.
Casos de uso: Archivar tareas completadas hace más de 30 días, limpiar leads descartados automáticamente, gestión de documentos obsoletos.
Get a database page
Recupera los datos completos de una página específica dentro de una base de datos Notion, incluyendo todas sus propiedades.
Parámetros clave:
- Database Page: Página a recuperar (por URL o ID). Requerido.
- Simplify: Simplificar la estructura de datos. Opcional.
Casos de uso: Obtener detalles de un lead para enriquecerlo, verificar estado de una tarea, extraer información para reportes.
Get many users
Recupera la lista de usuarios de tu workspace Notion. Útil para asignaciones automáticas y gestión de permisos.
Parámetros clave:
- Return All: Obtener todos los usuarios. Opcional.
- Limit: Máximo de usuarios a devolver (por defecto 50). Opcional.
Casos de uso: Asignar tareas rotativamente, verificar miembros del equipo, sincronizar usuarios con otros sistemas.
Get a user
Obtiene información detallada de un usuario específico de Notion mediante su ID.
Parámetros clave:
- User ID: Identificador único del usuario. Requerido.
Casos de uso: Obtener datos de un asignado, personalizar notificaciones, validar permisos.
Search a page
Busca páginas en todo tu workspace Notion según criterios de texto, no limitado a una base de datos específica.
Parámetros clave:
- Search Text: Término de búsqueda. Requerido.
- Return All: Devolver todos los resultados. Opcional.
- Limit: Máximo de resultados (por defecto 50). Opcional.
- Simplify: Simplificar respuesta. Opcional.
Casos de uso: Localizar documentación existente, verificar duplicados, búsquedas globales automatizadas.
Get many database pages
Recupera múltiples páginas de una base de datos Notion, con opciones de filtrado y limitación.
Parámetros clave:
- Database: Base de datos origen (por ID). Requerido.
- Return All: Obtener todas las páginas. Opcional.
- Limit: Máximo de páginas (por defecto 50). Opcional.
- Simplify: Simplificar datos. Opcional.
- Filter: Criterios de filtrado. Opcional.
Casos de uso: Exportar datos de una base de datos, generar informes, sincronizaciones masivas.
Create a page
Crea una nueva página Notion como subpágina de otra página existente (no en una base de datos). Ideal para documentación jerárquica.
Parámetros clave:
- Parent Page: Página padre donde crear la nueva página (por URL o ID). Opcional.
- Title: Título de la nueva página. Requerido.
- Simplify: Simplificar respuesta. Opcional.
- Blocks: Bloques de contenido inicial. Opcional.
Casos de uso: Crear documentación de proyectos automáticamente, generar páginas de reuniones, estructurar wikis.
Update a database page
Modifica las propiedades de una página existente en una base de datos Notion. Esencial para mantener datos actualizados desde fuentes externas.
Parámetros clave:
- Database Page: Página a actualizar (por URL o ID). Requerido.
- Simplify: Simplificar respuesta. Opcional.
- Properties: Propiedades a modificar. Opcional.
Casos de uso: Actualizar estados de leads desde CRM, sincronizar fechas desde calendario, modificar asignaciones automáticamente.
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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA INTEGRACIÓN NOTION N8N
¿La integración Notion n8n es gratuita?
Sí, la integración nativa de Notion en n8n es completamente gratuita y está incluida en todas las versiones de n8n, tanto la versión self-hosted (código abierto) como n8n Cloud. No hay costes adicionales por usar los nodos Notion. Sin embargo, debes considerar los límites de tu plan n8n en cuanto a ejecuciones mensuales y los rate limits de la API de Notion (3 peticiones por segundo para integraciones). Para la mayoría de casos de uso empresariales, estos límites son más que suficientes, pero si planeas automatizaciones muy intensivas, planifica tu arquitectura considerando estos factores.
¿Qué datos puedo sincronizar entre Notion y n8n?
Puedes sincronizar prácticamente cualquier dato que exista en tu workspace Notion. Esto incluye: páginas completas con todas sus propiedades (texto, números, fechas, selects, multi-selects, personas, relaciones, rollups), bloques de contenido (párrafos, listas, código, imágenes embebidas), estructura de bases de datos, información de usuarios y metadatos de archivos. Los triggers detectan cambios en bases de datos específicas, mientras que las acciones permiten crear, leer, actualizar y archivar tanto páginas como bloques. La única limitación es que algunos tipos de bloques avanzados (como bases de datos inline o embeds específicos) pueden tener soporte parcial.
¿Cuánto tiempo lleva configurar la integración Notion n8n?
La configuración inicial toma entre 5 y 15 minutos dependiendo de tu familiaridad con ambas plataformas. Los pasos son: crear una integración en Notion (2 minutos), configurar las credenciales en n8n (1 minuto), compartir las páginas/bases de datos relevantes con la integración (variable según cantidad). El paso que más tiempo consume suele ser decidir qué bases de datos compartir y planificar tu arquitectura de workflows. Un consejo práctico: empieza con un workflow simple (por ejemplo, trigger de nueva página → notificación Slack) para validar la conexión antes de construir automatizaciones más complejas.