Recursos · Conector de Claude

Conector Claude Datarails FinanceOSLo que Claude sabe hacer en tu cuenta de Datarails FinanceOS.

El conector Claude Datarails FinanceOS expone 24 herramientas, y las 24 son de lectura. 0 de escritura, 0 sin documentar. Aquí verás qué consulta Claude en tus datos financieros consolidados, quién debe activarlo en Datarails y qué deja cerrado el editor.

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Resumen

¿Tu equipo financiero vive exportando tablas?

En vez de exportar una tabla, montar una tabla dinámica y revisar los filtros, le pides a Claude el gasto por proveedor del trimestre. Consulta Datarails, hace calcular los totales en el servidor y te responde. Según el editor, ninguna de las 24 herramientas crea, edita ni borra nada.

Responder con tus propias definiciones. list_business_metrics devuelve los KPI tal como los definió tu organización, y list_aliased_fields los nombres de negocio de cada columna.

Calcular sin traerlo todo. start_aggregation_by_alias arranca una agrupación en el servidor y get_aggregation_result_by_alias recoge los totales. Las filas en bruto llegan de 100 en 100 con get_data_by_alias.

Revisar una tabla antes de fiarte. profile_numeric_fields y profile_categorical_fields devuelven recuentos de valores distintos, ejemplos y estadísticas SUM, AVG, MIN, MAX, para juzgar una tabla antes de un informe al comité.

Lo que Claude no hace: Datarails lo deja claro, el conector no escribe datos, fórmulas, modelos ni usuarios, y no puede activarse solo. Tampoco se dispara al cerrar un mes. Para un proceso programado necesitas una herramienta de automatización, otro oficio que reúne la página Integraciones.

Vocabulario

El vocabulario en un minuto

Cinco palabras antes de conectar Datarails FinanceOS.

Conector
El vínculo que creas una sola vez entre Claude y una cuenta que ya tienes, para que trabaje con ella mientras te responde.
Herramienta
Una acción con nombre que el conector abre a Claude. Él decide cuáles usar; el directorio las enumera por su nombre.
Autorización
La pantalla de acceso del propio servicio, donde le das a Claude el acceso que usará. Se concede una vez por persona y se puede retirar.
Aprobación
La confirmación que Claude espera antes de una acción que cambia tu cuenta, mostrada en la conversación en el momento justo.
MCP
El estándar común sobre el que se construyen los conectores: es lo que permite a un asistente como Claude hablar con un servicio externo.
Conexión

Conectar Datarails FinanceOS con Claude en tres pasos

  1. 01

    Localizar el conector

    En los ajustes de Claude, abre Customize y luego Connectors, y busca Datarails FinanceOS. En un espacio Team o Enterprise, un Owner o un Primary Owner lo activa primero y después cada miembro se conecta.

  2. 02

    Iniciar sesión en Datarails

    Pulsa Connect en su fila. Datarails abre su propia página de acceso, con tu SSO si está configurado, y te pide elegir el entorno. Si la conexión falla, usa Disconnect y vuelve a conectar.

  3. 03

    Aceptar la pantalla de consentimiento

    Lee la pantalla de autorización de Datarails antes de aceptar. Es ella, no Claude, la que define qué cubre el acceso. Puedes retirarlo después desde Claude o desde tu cuenta de Datarails.

Herramientas

Las 24 herramientas, todas de lectura

Datarails FinanceOS le da a Claude 24 herramientas: 24 que leen tu cuenta, 0 que cambian algo en ella.

Tablas, campos, KPI, perfil de empresa, filebox, tipos de cambio y agregaciones: Datarails clasifica las 24 herramientas como lectura. Los nombres quedan como los muestra Claude.

  • 24 lectura

Lo que Claude lee (24)

24 herramientas

Veinticuatro lecturas, incluidas parejas que lanzan un cálculo y luego recogen su resultado.

get_aggregation_result_by_alias

Recoge el resultado de una agregación lanzada antes sobre una tabla nombrada por su alias de negocio. Es la segunda mitad del par: la consulta sale primero y las cifras vuelven aquí.

Cuándo sirve
pediste el gasto total por centro de coste en la tabla de reales de 2026 y Claude recupera ahora los importes.
Ojo
sin la consulta de inicio correspondiente, no hay nada que devolver.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

get_aggregation_result_by_id

Obtiene los totales de una agregación enviada sobre una tabla identificada por su ID técnico, cuando Datarails ha terminado de calcularlos.

Cuándo sirve
un controller quiere la facturación sumada por región en una tabla que solo conoce por su número.
Ojo
depende de que start_aggregation_by_id se haya llamado antes.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

get_company_profile_sections

Devuelve el texto de las secciones con nombre del perfil de tu empresa en Datarails. Tú nombras las secciones; sus títulos salen de list_company_profile_sections.

Cuándo sirve
antes de explicar una desviación, quieres que Claude relea la sección que describe vuestras líneas de negocio.

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get_connector_status

Indica si el conector está activado para tu organización.

Cuándo sirve
Claude inicia sesión pero no devuelve nada, y quieres saber si el bloqueo viene de un ajuste de la organización.
Ojo
si está desactivado, solo un Super Admin puede volver a activarlo en AI Center.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

get_currency_rates

Da la foto actual de los tipos de cambio de tu organización, con el dólar estadounidense como base. Claude puede convertir así un importe con los tipos que maneja Datarails.

Cuándo sirve
consolidas una filial mexicana y quieres convertir sus ventas al tipo de la casa.

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get_data_by_alias

Trae filas de una tabla que nombras por su etiqueta de negocio, con las columnas y filtros que elijas. Útil cuando nadie recuerda el ID técnico.

Cuándo sirve
quieres los apuntes de marzo de la cuenta de marketing sin abrir la aplicación web.
Ojo
las filas llegan de 100 en 100 por defecto.

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get_data_by_id

Devuelve filas de una tabla localizada por su ID, quedándose solo con las columnas y filtros útiles. El gemelo técnico de la consulta por alias.

Cuándo sirve
el equipo de datos te pasó el ID de una tabla de previsiones y necesitas una parte.
Ojo
la paginación por defecto limita cada llamada a 100 filas.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

get_distinct_values_result_by_alias

Entrega la lista de valores diferentes hallados en un campo, tras una búsqueda iniciada sobre una tabla citada por su alias.

Cuándo sirve
quieres todos los nombres de departamento de la tabla de presupuesto antes de filtrar por uno.
Ojo
espera a la llamada start_distinct_values_by_alias correspondiente.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

get_distinct_values_result_by_id

Facilita los valores únicos de un campo cuando la búsqueda ha terminado, si la tabla se citó por su identificador.

Cuándo sirve
compruebas qué códigos de divisa aparecen de verdad en una tabla de asientos antes de una conciliación bancaria de cierre.

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get_fields_by_id

Describe las columnas de una tabla: nombre, tipo y descripción. Claude sabe entonces qué pedir antes de consultar filas, sin adivinar nombres de columna.

Cuándo sirve
heredas una tabla desconocida de un antiguo controller y quieres entender qué guarda cada columna antes de usarla.

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get_org_users

Proporciona la lista de usuarios de la organización con su rol y su departamento. Datarails advierte de que incluye nombres y correos de esas personas.

Cuándo sirve
un administrador quiere saber quién tiene el rol Contributor en finanzas.
Ojo
son datos personales, trátalos con el mismo cuidado que en la aplicación.

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get_workflow_guide

Devuelve pautas redactadas por Datarails para tareas de análisis habituales, sin datos de clientes. Datarails redacta este material, así que no aparece nada de tus propias tablas.

Cuándo sirve
pides un análisis de presupuesto frente a real y quieres el procedimiento que recomienda Datarails.

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list_aliased_fields

Muestra los alias de negocio de una tabla y la descripción de cada campo, es decir, los nombres claros que tu equipo dio a las columnas.

Cuándo sirve
una directora financiera quiere hablar de margen de contribución y no de un código de columna.

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list_business_metrics

Enumera los KPI y las definiciones de métricas que tu organización configuró en Datarails. Llegan tal como los definió tu organización, no como términos financieros genéricos.

Cuándo sirve
quieres confirmar cómo se define internamente el EBITDA ajustado antes de comentarlo delante de la dirección.

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list_company_profile_sections

Enumera las secciones que forman el perfil de tu empresa, sin su contenido. Úsala antes de get_company_profile_sections, que devuelve después el texto de las que nombres.

Cuándo sirve
no recuerdas si el perfil tiene una sección sobre la estacionalidad del negocio y prefieres preguntar antes que rebuscar.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

list_data_models

Enumera las tablas y modelos de datos que tu cuenta tiene permiso para ver.

Cuándo sirve
acabas de entrar en el equipo de FP&A y quieres saber qué tablas hay antes de preguntar nada.
Ojo
un compañero con otros permisos verá una lista distinta.

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list_filebox

Muestra cómo está organizada la filebox (carpetas, archivos, plantillas, tablas de correspondencia), siempre por nombre y estructura.

Cuándo sirve
buscas la plantilla del reporting mensual sin abrir Datarails.
Ojo
solo llegan nombres y estructura, no el contenido de los archivos.

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list_xl_functions

Enumera las funciones XL con nombre que usan las fórmulas de Excel DR.GET. Solo vuelven los nombres de las funciones; los libros siguen en Excel.

Cuándo sirve
un analista hereda un libro lleno de fórmulas DR.GET y quiere saber a qué apunta cada una.

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profile_categorical_fields

Perfila los campos categóricos con el número de valores distintos y ejemplos. Como toda herramienta de datos, solo cubre las tablas que tu rol en Datarails te deja ver.

Cuándo sirve
antes de un informe por proveedor, quieres ver si la columna de proveedor está limpia o llena de variantes.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

profile_numeric_fields

Calcula suma, media, mínimo, máximo y recuento de los campos numéricos. Como con las demás herramientas de datos, Datarails revisa cada llamada según tu rol y tus grupos de permisos.

Cuándo sirve
se cuela un importe negativo inesperado en la tabla de ventas y quieres localizar la anomalía de un vistazo, antes de cerrar el mes.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

start_aggregation_by_alias

Pide al servidor una agregación agrupada sobre una tabla nombrada por su alias de negocio y devuelve un identificador de seguimiento. Datarails indica que no guarda nada.

Cuándo sirve
quieres el gasto por proveedor y trimestre sin traer todas las filas.
Ojo
las cifras llegan después con get_aggregation_result_by_alias.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

start_aggregation_by_id

Pone en marcha una agregación agrupada (suma, recuento, media, mínimo, máximo y similares) sobre una tabla identificada por ID. Corre en el servidor y no conserva nada.

Cuándo sirve
un CFO quiere el plazo medio de cobro por cliente, calculado dentro de Datarails.
Ojo
luego hace falta get_aggregation_result_by_id para leer el resultado.

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start_distinct_values_by_alias

Solicita la lista de valores distintos de un campo en una tabla llamada por su nombre de negocio. La respuesta se recoge en un segundo paso.

Cuándo sirve
quieres saber qué sociedades aparecen en la tabla de consolidación antes de preparar el perímetro.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

start_distinct_values_by_id

Arranca la búsqueda de los valores únicos de un campo en una tabla citada por ID, para leer el resultado más tarde.

Cuándo sirve
antes de filtrar una exportación, quieres conocer todos los estados de factura posibles.
Ojo
la lista se lee con get_distinct_values_result_by_id.

Fuentesupport.datarails.com · 26 de agosto de 2026 ↗

Aprobaciones

Lo que Claude te pregunta antes de actuar

Por defecto, Claude se detiene y pide tu visto bueno antes de cada acción que realiza en una cuenta en tu nombre. Aquí, las 24 herramientas son lecturas.

Ninguna fuente describe una confirmación propia de Datarails. En un espacio Team o Enterprise, los propietarios deciden si un miembro puede dejar pasar ciertas acciones sin que se le vuelva a preguntar, y pueden limitar lo que un conector hace en toda la organización. En Datarails, cada llamada se evalúa según tu rol (Super Admin, Admin, Contributor, Viewer) y tus grupos de permisos, igual que en la aplicación. Claude no ve nada que tú no puedas ver.

Planes

¿En qué planes está disponible?

Ninguna de las 819 fichas del directorio muestra disponibilidad por plan. Ese dato no se publica en ningún sitio, conector por conector.

La regla general sí está publicada: los conectores remotos están abiertos a todos los usuarios en Claude, Cowork, Claude Desktop y móvil. En Team y Enterprise, un Owner o un Primary Owner activa antes el conector para la organización. La suscripción al conector de IA de Datarails es otro asunto, descrito en los límites. Para el estado actual en tu cuenta, la ficha del directorio oficial sigue siendo la referencia.

Límites

Dónde se detiene este conector

Un conector no es una automatización: Claude llama a estas herramientas mientras te responde, y nada arranca solo al cerrar un periodo.

Solo el editor documenta este conector. Datarails insiste en algo: la solo lectura es una propiedad de las herramientas publicadas hoy, no una restricción impuesta, y hay herramientas de escritura en su hoja de ruta. Si alguien no debe cambiar un conjunto de datos, deben garantizarlo sus permisos en Datarails. La insignia del directorio no es una auditoría de seguridad, y Anthropic no elige las herramientas que expone un editor.

¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para conectar Datarails FinanceOS con Claude?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el conector Claude Datarails FinanceOS

01¿Qué puede hacer Claude con el conector de Datarails FinanceOS?
Claude puede consultar tus datos financieros consolidados en Datarails durante la conversación. Sus 24 herramientas enumeran las tablas a las que tienes acceso, describen columnas y alias de negocio, devuelven los KPI definidos, los tipos de cambio y el perfil de la empresa, recorren la filebox por nombres, traen filas filtradas y lanzan agregaciones en el servidor. También perfilan la calidad de los campos. Así puedes pedirle una desviación de presupuesto o el gasto por proveedor sin exportar archivos.
02¿Puede Claude modificar datos en Datarails?
No con el inventario publicado: Datarails clasifica sus 24 herramientas como lectura y afirma que el conector no escribe datos, filebox, modelos, fórmulas ni usuarios. Las herramientas que inician una agregación tampoco guardan nada. Eso sí, el editor avisa de que esta solo lectura depende de las herramientas publicadas, no de una restricción impuesta, y de que hay herramientas de escritura previstas. Para impedir que alguien cambie datos, cuentan sus permisos en Datarails.
03¿Claude me pregunta antes de actuar en Datarails?
Por defecto, Claude pide confirmación antes de cada acción que realiza en una cuenta en tu nombre. Ninguna fuente describe una confirmación propia de Datarails, y sus 24 herramientas solo leen. En un espacio Team o Enterprise, los propietarios deciden si un miembro puede dejar pasar algunas acciones sin aviso y pueden restringir el conector para toda la organización. En Datarails, cada llamada se comprueba contra tu rol y tus grupos de permisos.
04¿En qué planes está disponible el conector de Datarails FinanceOS?
Ninguna fuente oficial publica la disponibilidad por plan conector por conector, y ninguna ficha del directorio la muestra. La regla general dice que los conectores remotos están abiertos a todos los usuarios en Claude, Cowork, Claude Desktop y móvil, con activación previa por un Owner en Team y Enterprise. En Datarails, además, hace falta una suscripción al conector de IA. La ficha del directorio oficial sigue siendo el único lugar actualizado para tu cuenta de Claude.
05¿Claude ve todos los datos financieros de la empresa?
Claude ve exactamente lo que ve tu cuenta de Datarails, ni más ni menos. Cada llamada se evalúa según tu rol y tus grupos de permisos, como si abrieras la aplicación web, así que un compañero con otros permisos obtendrá otras respuestas. Datarails aclara que no hay un alcance más estrecho reservado a la IA. Para cortar, un Super Admin desactiva el conector en AI Center, y un propietario de un espacio Team o Enterprise también puede restringirlo desde Claude.
06¿Por qué Claude se conecta a Datarails pero no devuelve nada?
Una causa probable está del lado de Datarails. El editor fija dos condiciones: una suscripción activa al conector de IA de FinanceOS para tu organización, una función de pago que se gestiona con tu Customer Success Manager, y un Super Admin que active el conector en AI Center, en Manage AI Connectors. La activación vale para toda la organización, no por persona, y un conector apagado ahí queda bloqueado en tiempo de ejecución. La herramienta get_connector_status indica si el conector está activado para tu organización, así sabes dónde mirar antes de escribir a tu Super Admin.
07¿Claude o una herramienta de automatización para Datarails?
No hacen el mismo trabajo, así que depende del uso. Claude encaja cuando tienes una pregunta sobre tus cifras: una desviación, un total por proveedor, la definición de un KPI. Solo actúa durante la conversación, y nada arranca solo al cerrar un mes. Una herramienta de automatización encaja con un proceso que debe correr sin ti, en una fecha fija o cuando entra un dato nuevo. Datarails revisa cada llamada según tu rol, trabajes como trabajes.