Integración Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) MakeAutomatiza Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar datos de empleados de una herramienta a otra? La integración Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) Make trae 3 módulos: 2 búsquedas y 1 acción. Aquí verás, paso a paso, cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario si llevas RR. HH. u operaciones.
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¿Qué hace la integración Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) Make?
Con ella, Make consulta los datos de tu plantilla en Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) y los lleva al resto de tus herramientas. En Make trabajas con escenarios: el escenario es la automatización, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza (una búsqueda, una acción). Esta app aporta dos búsquedas y una acción abierta a su API.
Llegar a datos que los módulos no cubren. Con Make an API Call llamas a cualquier endpoint (punto de acceso) de la API de la app usando la misma conexión. Encaja si ya sabes dónde vive el dato que buscas.
Confirmar a una persona antes de seguir. Entra una solicitud por otra herramienta, como un alta de material o un formulario interno, y Find an employee localiza la ficha. Si no aparece nadie, el escenario se detiene y no trabaja con un nombre mal escrito.
Volcar la plantilla entera en otro sitio. List Employees devuelve a cada persona como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Llévalos a una hoja de cálculo y se acabó el copiar y pegar.
Hay algo que conviene saber desde el principio: la documentación de Make para esta app figura como limitada, porque apenas hay información pública sobre ella. Prueba cada módulo con Run once antes de confiar en él. La Reseña de Make te da la visión general de la plataforma y, si algo falla, tienes la guía de Depuración Make. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios.
¿Cómo conectar Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) con Make?
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Añade un módulo y crea la conexión
Mete cualquier módulo de Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
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Ponle un nombre claro
El nombre es opcional, pero ayuda cuando varias cuentas o varios compañeros comparten la misma organización de Make. Así eliges la conexión correcta sin dudar cuando la uses en otro módulo.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Según lo que pida la app, aprueba el acceso de Make en la página de la app o pega la clave que te facilite. Después pulsa Save y los campos del módulo quedarán disponibles.
Tu primer escenario con Automation Toolbox (ADP Workforce Tools)
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra herramienta, Make busca al empleado en Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) y pasa su ficha al siguiente paso.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como la app no tiene disparador, el primer módulo sale de la herramienta donde nacen las solicitudes.
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Coloca el módulo de arranque
Busca esa otra herramienta por su nombre, elige el módulo que recoge las solicitudes nuevas y conecta su cuenta. Cada solicitud encontrada se convierte en un bundle para el paso siguiente.
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Añade Find an employee
Pulsa el + de la derecha, busca Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) y elige Find an employee. En sus campos, mapea el dato del módulo anterior que identifica a la persona.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una sola vez. Abre cada módulo, revisa los bundles que recibió y comprueba que aparece la persona correcta.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle, cuenta como una operación de tu plan.
Qué hacen los 3 módulos
Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Find an employee
BúsquedaSolo en la docLocaliza a una persona concreta en Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) y devuelve su ficha, de modo que el resto del escenario trabaja con un empleado real y no con un nombre tecleado.
List Employees
BúsquedaSolo en la docSaca a toda tu plantilla, un bundle por persona. Obtienes el listado completo para llevarlo a otra herramienta, en lugar de una sola ficha localizada.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTe abre el resto de la API de la app desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando las dos búsquedas no devuelven lo que necesitas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Automation Toolbox (ADP Workforce Tools) con Make?
Una persona lee cada mensaje.
