Recursos · Integración Make

Integración Collector MakeAutomatiza Collector con Make.

¿Tus leads de Collector podrían llegar solos a la herramienta correcta? La integración Collector Make reúne 11 módulos: 1 disparador, 9 acciones y 1 búsqueda. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo enlazar tu cuenta y cómo montar tu primer escenario.

Probar la integración Collector en MakeVer los 11 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Collector Make?

La integración Collector Make enlaza tu cuenta de Collector con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin escribir código. Allí montas un escenario, que es la automatización en sí, a base de módulos: cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que lo pone en marcha, una acción o una búsqueda. Collector aporta 11, todos centrados en los leads.

Ningún lead se queda en el cajón. Watch New Leads detecta los leads que entran en Collector y los entrega al siguiente módulo. Cada lead viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al otro, y puede terminar en el canal donde trabaja tu equipo comercial.

Contexto antes de llamar. Con Retrieve a Follow Up by Lead ID y Retrieve a Extra Data by Lead ID, el comercial sabe qué seguimiento hay pendiente y qué datos extra guarda Collector antes de marcar.

Altas sin teclear. Cuando alguien rellena un formulario en otra app, Create a New Lead crea la ficha en Collector y te ahorras copiarla a mano.

Conviene saberlo: Make admite que su documentación sobre Collector es limitada, porque no hay suficiente información pública de la app. La lista de módulos es fiable; el detalle de los campos, no tanto, así que prueba cada paso. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios, y en Precio de Make verás cómo se cuenta el consumo.

Conexión

¿Cómo se conecta Collector con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Collector

    En tu escenario coloca cualquier módulo de Collector, por ejemplo List Leads, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Collector enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre: ayuda cuando el equipo comparte varias cuentas. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de Collector que se abre o pega la clave que te da Collector.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Al volver al módulo, Make ya puede leer tu cuenta de Collector y te ofrece sus datos en los campos, señal de que el enlace funciona.

Primer escenario

Tu primer escenario con Collector

ObjetivoCuando entra un lead nuevo en Collector, Make lee sus notas y escribe una actualización en ese lead.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Collector y elige Watch New Leads como punto de partida.

  2. 02

    Enlaza tu cuenta

    Pulsa Create a connection y autoriza a Make. Con la conexión creada, completa los campos del disparador: Make te muestra lo que puede leer de Collector.

  3. 03

    Lee las notas del lead

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Retrieve a Note by Lead ID. Mapea el identificador del lead que llega del disparador.

  4. 04

    Escribe la actualización

    Añade Update a Lead a continuación y mapea los valores que quieres cambiar, tomados de los módulos anteriores. En la primera prueba, basta con uno o dos campos.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez. Abre cada módulo para ver los bundles que recibió y confirma que el cambio llegó al lead correcto.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y ese es también el intervalo mínimo del plan Free. Luego activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Collector

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Collector. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Collector en cuanto ocurre.

Collector1Watch New Leads

Watch New Leads

programadoSolo en la doc

Cada lead nuevo de Collector llega a tu escenario como un bundle propio, listo para el módulo siguiente. La documentación de Make menciona este disparador sin describirlo, y su tipo programado se deduce de su nombre, así que confirma qué devuelve exactamente con una primera prueba.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, el reloj del módulo, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
siempre que la entrada de un lead en Collector deba poner en marcha algo fuera, como avisar a un vendedor o apuntar el contacto en una hoja de cálculo.
Ojo
en el plan Free no se baja de 15 minutos entre dos consultas, así que el lead se recoge en la siguiente, no en el mismo segundo.
Módulos

Qué hacen los módulos de Collector

Collector te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Collector1

Create a New Lead

AcciónSolo en la doc

Con este módulo das de alta un lead en Collector sin tocarlo: los contactos captados en otra app entran en tu embudo sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
un formulario web, un chat o la lista de asistentes a una feria recoge un prospecto y quieres su ficha en Collector.
Ojo
cada ejecución crea un lead más; consulta antes List Leads si esa persona puede existir ya.
Collector2

Get a Current User

AcciónSolo en la doc

Te dice con qué usuario de Collector está abierta la conexión, y así compruebas que Make habla con la cuenta correcta.

Cuándo usarlo
justo después de crear una conexión, o en un escenario compartido donde cada persona del equipo enlazó su propia cuenta.
Ojo
informa sobre la cuenta, no sobre los leads; combínalo con otro módulo para hacer trabajo real.
Collector3

List Leads

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes tus leads de Collector en bloque, un bundle por lead, y el resto del escenario los procesa uno tras otro.

Cuándo usarlo
para repasar o exportar los leads existentes, o para comprobar si alguien ya está en Collector antes de crearlo.
Ojo
al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
Collector4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier parte de la API de Collector que los demás módulos no cubren, con la misma conexión que ya configuraste.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Collector que no aparece en ninguno de los otros diez módulos.
Ojo
la petición la escribes tú, y la documentación de Make sobre Collector es limitada; está pensado para quien ya conoce la API de Collector.
Collector5

Retrieve a Extra Data by Lead ID

AcciónSolo en la doc

A juzgar por su nombre, recupera los datos adicionales asociados a un lead, esa información que complementa la ficha principal, para que tu escenario la aproveche.

Cuándo usarlo
un paso posterior, como un mensaje personalizado, necesita algo más que los campos básicos del lead.
Ojo
requiere el identificador del lead; colócalo detrás de un módulo que lo entregue, como Watch New Leads o List Leads.
Collector6

Retrieve a Follow Up by Lead ID

AcciónSolo en la doc

Sabes qué seguimiento tiene previsto un lead concreto, y tus avisos automáticos no pisan lo que el equipo ya dejó planificado en Collector.

Cuándo usarlo
antes de mandar un recordatorio desde otra herramienta, para ver si ya hay un seguimiento en Collector.
Ojo
pásale un identificador de lead de un módulo anterior; sin él, Make no tiene nada que buscar.
Collector7

Retrieve a Lead

AcciónSolo en la doc

Traes la ficha de un lead recién leída, y los módulos siguientes trabajan con valores al día en lugar de los que había cuando saltó el disparador.

Cuándo usarlo
justo antes de una actualización o un mensaje, si el lead pudo cambiar desde que se detectó.
Ojo
apunta a un solo lead; para un conjunto, usa List Leads.
Collector8

Retrieve a Note by Lead ID

AcciónSolo en la doc

Las notas escritas sobre un lead en Collector vuelven a Make, y el contexto que apuntó tu equipo no se pierde al cambiar de herramienta.

Cuándo usarlo
para llevar los comentarios de un comercial a un ticket, una tarea o un mensaje de traspaso.
Ojo
mapea el identificador del lead desde un paso anterior y prueba con Run once sobre un lead que sí tenga nota.
Collector9

Retrieve an Order Detail

AcciónSolo en la doc

La información de pedidos guardada en Collector pasa a tu escenario, y puedes relacionar un lead con lo que compró de verdad.

Cuándo usarlo
se registra una venta y tu herramienta de contabilidad o de envíos necesita el detalle del pedido.
Ojo
la documentación de Make no dice qué campos devuelve; revisa el bundle tras un primer Run once antes de mapear nada.
Collector10

Update a Lead

AcciónSolo en la doc

Los cambios hechos en otra parte se escriben directamente sobre un lead existente de Collector, y la ficha sigue correcta sin retoques a mano.

Cuándo usarlo
una oportunidad cambia de fase en otra herramienta, o un prospecto responde, y Collector debe reflejarlo.
Ojo
la actualización sobrescribe los valores que mapeas; mapea solo lo que deba cambiar y prueba primero con un solo lead.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Collector con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración Collector Make

01¿La integración Collector Make es gratis?
Sí, Collector es una app estándar y está disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. Make cuenta el consumo en operaciones, un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción de Collector es otro tema.
02¿Qué se necesita para conectar Collector con Make?
Una cuenta de Collector y otra de Make. La documentación de Make no señala requisitos propios de Collector. Añades un módulo de Collector, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Collector o pegas la clave que te da Collector, y terminas con Save. Todos los módulos de Collector de tus escenarios reutilizan después esa misma conexión. Si algo falla, revisa qué cuenta de Collector tienes abierta y vuelve a empezar desde el módulo.
03¿El disparador de Collector funciona en tiempo real?
No. Por cómo lo lista Make, Watch New Leads es un disparador programado, marcado con un reloj en el editor. Make consulta Collector según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free no se puede bajar de 15 minutos; los planes de pago permiten consultar cada minuto. Por eso un lead nuevo entra en tu escenario en la siguiente consulta, no en el instante en que se crea. Collector no tiene en Make un disparador instantáneo, el que una app lanza mediante un webhook.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Collector en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Collector con la conexión que ya tienes y cubre lo que los otros diez módulos dejan fuera. Ten presente que la documentación de Make sobre Collector es limitada, por falta de información pública sobre la app, así que necesitarás conocer la API de Collector para escribir la petición. Prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de mapear sus valores en los módulos siguientes.
05¿Make o n8n para Collector?
Depende, sobre todo, de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Collector ofrece 11 módulos: un disparador programado, nueve acciones y una búsqueda, además de Make an API Call para lo demás. n8n suele tener un nodo para la misma app, pero comprueba en su catálogo que Collector aparece antes de decidir. Compara lo que cubre cada herramienta para tu caso concreto y no te guíes por la fama. En ambas la lógica es la misma: un lead nuevo arranca el flujo y los pasos siguientes lo leen o lo actualizan.
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