Integración 4Pay ZapierAutomatiza 4Pay con Zapier.
La integración 4Pay Zapier ofrece 2 acciones, 0 disparadores y 0 búsquedas. 4Pay crea un widget de pago y consulta el estado de un pago cuando otra herramienta se lo pide, pero nunca arranca una automatización por sí mismo. Aquí tienes qué pide cada paso, su coste y sus trampas.
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Para qué sirve de verdad la integración 4Pay Zapier
La integración deja que otra herramienta maneje 4Pay, una plataforma de pagos centrada en el cobro por internet, a través de un Zap: la automatización que montas en Zapier, donde un evento lo pone en marcha y uno o varios pasos lo siguen. 4Pay aporta dos de esos pasos, Create Payment Widget y Check Payment Status. Nada en 4Pay inicia un Zap: siempre va detrás de otra herramienta.
Matrículas cobradas sin preparar enlaces a mano. Una academia de idiomas recoge las matrículas con un formulario. Cada respuesta con pago online lanza Create Payment Widget con el importe, el nombre del alumno, el curso como descripción y la referencia de matrícula como identificador de transacción.
Reservas de una casa rural con su widget. El propietario anota cada reserva confirmada en una hoja de cálculo. Cada fila nueva crea el widget correspondiente, con el número de reserva como identificador, lo que facilita cuadrar cobros y estancias.
Estado de cobro a la vista. Los identificadores de pago que devuelve la creación del widget se guardan en una tabla de seguimiento. Un Zap que parte de esa tabla ejecuta Check Payment Status y la persona de administración consulta el estado sin entrar en 4Pay.
Lo que Zapier no hace con 4Pay: reaccionar cuando entra un pago (la app no tiene disparador), buscar un pago por cliente o descripción (no hay búsqueda), ni devolver dinero u otra operación. Si tu flujo necesita que 4Pay hable primero, compara plataformas en Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en todas las pantallas de Zapier. Aquí van en lenguaje llano y aplicadas a 4Pay.
- Zap
- La automatización que construyes en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. 4Pay no tiene ninguno, así que otra app hace ese papel.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Create Payment Widget es una.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El volumen de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que ocurre.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de 4Pay vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada luego por cada paso de 4Pay en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con 4Pay
4Pay no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Solo se cobran las acciones que salen bien.
- Consulta del disparador0 tareas
- Acción de 4Pay completada1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
El disparador de tu herramienta de origen nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier la consulte. Cada Create Payment Widget o Check Payment Status completado cuenta como una tarea; si falla, no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. El filtro que separa las matrículas con pago online ya basta para necesitar un plan de pago. Un Zap de matrícula sin filtro, en cambio, sigue siendo gratis.
Conecta 4Pay a Zapier en tres pasos
- 01
Empieza en la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Aparece una ventana con un buscador: escribe 4Pay y elige la app en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en 4Pay
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de 4Pay: entra con tu cuenta y concede a Zapier acceso a ella. La conexión queda guardada y todos los pasos de 4Pay la reutilizan.
- 03
Revisa los permisos antes de construir
La cuenta que uses necesita acceso de lectura o escritura sobre lo que no sea suyo pero que tus Zaps vayan a tocar. Resuélvelo antes en 4Pay, para que la primera prueba no se quede atascada por falta de permisos.
Tu primer Zap: un widget por matrícula online
ObjetivoCada matrícula enviada por Google Forms con pago online genera un widget de pago en 4Pay; las que se pagan en secretaría se quedan fuera.
- 01
Elige la herramienta de inicio
Crea un Zap nuevo. Como 4Pay no tiene disparador, empieza por Google Forms y su evento de nueva respuesta, y selecciona el formulario de matrícula.
- 02
Prueba con respuestas reales
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes. Así preparas los pasos siguientes sobre una matrícula real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Coloca el filtro
Añade un paso Filter: el campo de forma de pago, una regla de texto y el valor «online». Una regla de número sobre ese campo no dejaría pasar nada.
- 04
Añade Create Payment Widget
Añade una acción, elige 4Pay y Create Payment Widget, y tu conexión. Asigna importe, alumno, curso y referencia de matrícula a Amount, Customer, Description y Transaction ID.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de 4Pay una vez y revisa sobre todo el importe que enviaste. Después pulsa Publish: desde ese momento, cada matrícula online pasa por el Zap.
Las 2 acciones de la integración 4Pay Zapier
4Pay te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Payment Widget
AcciónEn Zapier“Creates a Payment Widget”
Genera un widget de pago nuevo en 4Pay con lo que trae tu disparador: Amount, Customer, Description y Transaction ID son obligatorios.
Check Payment Status
AcciónEn Zapier“Checks Payment Status”
Pregunta a 4Pay en qué punto está un pago concreto, con un solo dato obligatorio: el Payment ID recibido al crear su widget.
Cuando un Zap con 4Pay falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a 4Pay ni le reconoce límites propios. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier y de los campos obligatorios.
Cuatro casos explican casi todos los sustos. Cuando una ejecución se detiene, el historial del Zap marca el paso culpable; la guía de Depuración Zapier explica cómo leerlo.
Las matrículas anteriores no tienen widget
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las respuestas previas se quedan fuera: recuperarlas es otro trabajo.Un importe en la unidad equivocada
Amount espera la unidad menor de la moneda. Si mandas el precio en unidades enteras, el widget pide una cantidad equivocada.Consultar sin Payment ID
Check Payment Status necesita el Payment ID obtenido al crear el widget. Si nunca se guardó, el paso no tiene nada que consultar.Un bucle que agota las tareas
Si el Zap escribe filas nuevas en la misma hoja que vigila su disparador, se vuelve a lanzar una y otra vez y consume tus tareas a toda velocidad.
¿Necesitas ayuda para automatizar 4Pay con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
