Integración Azure DevOps ZapierAutomatiza Azure DevOps con Zapier.
La integración Azure DevOps Zapier trae 6 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Un detalle decide si arrancas o no: casi todo exige permisos de administrador en el proyecto. A cambio, los 6 disparadores son instantáneos en cualquier plan.
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Qué hace de verdad la integración Azure DevOps Zapier
Azure DevOps es donde los equipos de software planifican el trabajo, alojan el código y lanzan sus builds en la nube. Con la integración Azure DevOps Zapier, un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca con un push, un build terminado o un work item, y luego crea, actualiza o enlaza work items, o pone un build en cola.
Tres resultados con los que se suele empezar. Comentarios que dan órdenes: New Work Item Comment solo salta si el comentario contiene el texto que fijes, y Update Work Item reasigna o mueve el elemento. Contexto pegado a cada tarea nueva: New Work Item detecta cada elemento creado y Add Link to Work Item le añade el enlace a la guía del equipo. Builds sin clics: Code Push (Git) salta con cada push y Trigger Build pone en cola la definición que elijas.
Lo que Zapier no hace aquí: no salta los permisos. Cada disparador crea una suscripción de service hook en un proyecto, así que la cuenta conectada debe ser administradora o tener los permisos necesarios. Y no recupera el pasado: lo que ocurrió antes de publicar el Zap no se procesa.
Si comparas herramientas, tienes el mismo análisis en la integración Azure DevOps Make, y si prefieres aprender a montarlo tú mismo, está nuestro curso de Zapier.
Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Las explicamos aquí una vez y luego las usamos tal cual.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier solo espera a ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en el acto. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo. Azure DevOps solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Azure DevOps enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de Azure DevOps.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cobra por tareas y solo cuentan las acciones completadas. El push, el build o el comentario que arranca el Zap es gratis.
- DisparadorNunca gasta tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Azure DevOps va en el plan gratuito
Azure DevOps no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Pero el plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o la búsqueda Find Work Item convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. Una acción fallida no se descuenta. La tabla de consulta de abajo no se aplica: todos los disparadores de Azure DevOps son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Azure DevOps
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Azure DevOps en el buscador y selecciona la app. Lo haces una vez y sirve para todos tus Zaps.
- 02
Inicia sesión en Azure DevOps
Pulsa Add connection y entra en Azure DevOps en la pestaña nueva. Usa la cuenta que administra los proyectos que vas a vigilar, o una que tenga los permisos necesarios en ellos.
- 03
Da permiso a Zapier
Acepta la solicitud de acceso para que Zapier lea tus proyectos, escriba work items y ponga builds en cola. Cada paso de Azure DevOps reutiliza después esta conexión sin pedirte nada más.
Tu primer Zap con Azure DevOps, paso a paso
ObjetivoEn una startup de pagos, cada work item nuevo que cumpla tu regla recibe el enlace a la guía de clasificación del equipo de soporte.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap y escoge Azure DevOps con
New Work Item. Selecciona el Project; la cuenta debe administrarlo o tener los permisos necesarios. - 02
Pruébalo
Lanza la prueba: Zapier trae los tres work items más recientes del proyecto. Así preparas los pasos siguientes con un elemento real y no con suposiciones.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso
Filtercon el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto y una numérica solo con números; si te equivocas de tipo, nada pasa. - 04
Añade el enlace
Añade Azure DevOps con
Add Link to Work Item. Elige el Project, lleva el número del elemento a Work Item Number y pega la URL de tu guía en Link. Prueba el paso. - 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro son tres pasos y necesitas un plan de pago. En el gratuito, quita el filtro y cada work item nuevo tendrá su enlace.
Disparadores de Azure DevOps
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Azure DevOps, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Completed Build
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a build completes.”
Arranca el Zap cuando termina un build de la definición elegida. Es el punto donde colgar todo lo que debe venir después de un build: avisos, tickets, el siguiente paso de una entrega.
Code Check-In (TFVC)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when code is checked into Team Foundation version control.”
Responde al código registrado en Team Foundation version control (TFVC). Los equipos que siguen en TFVC reciben la misma señal instantánea que un push en Git.
$/[Project]. Solo los registros bajo esa ruta arrancan el Zap.Code Push (Git)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when code is committed and pushed to a Git repository on Visual Studio Team Services.”
Salta cuando se hace commit y push a un repositorio Git del proyecto. Para un equipo en Git, es el vínculo más directo entre el trabajo de un desarrollador y lo que debe venir después.
New Work Item Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a work item is commented on.”
Un comentario en un work item se convierte en la señal de salida, pero solo si el comentario contiene el texto que fijes. Un comentario normal se convierte en una orden.
New Work Item
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a work item is created.”
Salta una vez por cada work item creado en el proyecto, sea del tipo que sea. Es la entrada más limpia cuando cada bug, tarea o historia nueva merece una reacción.
Updated Work Item
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a work item is updated.”
Responde a cada actualización de un work item del proyecto, cambie lo que cambie. Un elemento muy activo puede lanzar el Zap muchas veces en un solo día.
Acciones de Azure DevOps
Azure DevOps te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Trigger Build
AcciónEn Zapier“Queues a new build.”
Pone en cola un build nuevo de la definición que elijas.
Create Work Item
AcciónEn Zapier“Create a new work item.”
Crea un work item nuevo en el proyecto elegido, con su tipo y su título.
Update Work Item
AcciónEn Zapier“Updates a Work Item in Azure DevOps”
Modifica un work item existente, identificado por su ID, y permite silenciar las notificaciones de ese cambio.
Add Link to Work Item
AcciónEn Zapier“Add a link to a work item.”
Añade una URL a un work item, localizado por su número.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una acción avanzada que envía tu propia petición a Azure DevOps, con tu conexión ya autenticada.
Búsqueda de Azure DevOps
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Azure DevOps, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee lo que ya existe en vez de crearlo. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa si el resultado no es el esperado.
Find Work Item
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find Work Item using the query ID or Work Item Query Language (WIQL) syntax”
Localiza work items con una consulta guardada o escrita en WIQL, el lenguaje de consultas de Azure DevOps, y pasa el resultado a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Work Item if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: pide los campos del elemento que falta y el ajuste anterior desaparece.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primer resultado (lo predeterminado), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Azure DevOps se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Azure DevOps. Los casos de abajo cruzan los límites generales de Zapier con las reglas de permisos que traen las propias operaciones.
Ninguno lanza una alarma. Un Zap puede parecer sano mientras pone builds en cola en bucle o abre tickets duplicados. Si algo no cuadra, nuestra página de Depuración Zapier repasa las comprobaciones.
Sin permisos de admin, no hay disparador
Cada disparador crea una suscripción de service hook en el proyecto. Sin permisos de admin o los necesarios, no se puede configurar.Builds en bucle
Completed Build alimentando Trigger Build sobre la misma definición lanza un build cada vez que otro termina, y agota tus tareas.Duplicados por actualizaciones
Updated Work Item salta con cada cambio. Crear un elemento a partir de él genera un ticket por actualización, no uno por elemento de origen.Nada se recupera hacia atrás
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Pushes, builds y work items antiguos no se procesan; moverlos es otro trabajo.Importaciones masivas frenadas
Importar muchos work items de golpe manda a Zapier una avalancha de eventos. Su protección contra avalanchas puede retener ese lote.Un Zap de comentarios mudo
New Work Item Comment solo salta si el comentario contiene tu Contains String. Una errata en ese texto y el Zap no arranca nunca.
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Una persona lee cada mensaje.
