Integración Delesign ZapierAutomatiza Delesign con Zapier.
La integración Delesign Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Lo justo para seguir un proyecto de diseño entero: saber cuándo se abre, saber cuándo se cierra, y crear o terminar uno desde otra app sin teclear de nuevo su título.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Delesign Zapier
Conecta tu cuenta de Delesign con Zapier para que lo que pasa en tus proyectos ponga en marcha un Zap. Un Zap es la automatización que montas en Zapier: un disparador, el evento que lo arranca, y luego una o varias acciones, los pasos que hacen el trabajo por ti. En Delesign, todo gira alrededor de los proyectos.
Tres resultados habituales. Un histórico de encargos: New Project añade una fila a una hoja con cada proyecto que se abre, y al cerrar el mes ves qué departamento pidió qué. Un aviso de entrega: Completed Project se activa cuando el estado pasa a Complete, y el responsable recibe un correo. Una entrada única de peticiones: Create Project convierte un formulario o un ticket en proyecto de Delesign, con su Project Title ya puesto.
Lo que Zapier no hace con esta app conviene saberlo antes. Ningún disparador es instantáneo: los dos funcionan por consulta. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un proyecto existente antes de actuar. Y las acciones solo crean o terminan (nada de editar el brief ni de adjuntar archivos).
Si estás comparando herramientas, la app tiene también su página de Integración Delesign Make, y la comparativa Make vs Zapier pone las dos plataformas frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras. Con ellas, el resto de la página se entiende sin diccionario.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se repiten cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Aquí, un proyecto de Delesign que se crea o que pasa a Complete. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como crear un proyecto.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que sale bien. Tu plan cuenta tareas, no Zaps ni comprobaciones.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a Delesign cada cierto tiempo por sus proyectos recientes y se queda solo con los que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Delesign no tiene ninguno, así que todo espera a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y que lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Delesign enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use Delesign.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Delesign
Delesign no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son las acciones, no la vigilancia.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratisDos pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, Delesign funciona en todos los planes
- Consultas del disparadorGratis, sea cual sea el intervalo
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Vigilar no cuesta nada; solo se cobra la acción que termina bien del todo.
Conecta Delesign con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Delesign: Zapier se enlaza con ella, no te la crea desde cero.
- 02
Busca Delesign
Escribe Delesign en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. A continuación se abre una pestaña para iniciar sesión en Delesign.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con la cuenta de Delesign cuyos proyectos debe leer o cambiar el Zap, y concede el acceso a Zapier. Para proyectos que no son tuyos, hacen falta permisos de lectura o escritura.
Tu primer Zap: registrar y avisar de cada proyecto nuevo
ObjetivoEl equipo de marketing de una cadena de restaurantes quiere apuntar cada proyecto nuevo de Delesign en una hoja y avisar por correo a la directora de marca.
- 01
Construye: elige el disparador
Crea un Zap, elige Delesign como app de inicio y New Project como evento. Selecciona la conexión que añadiste hace un momento.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres proyectos más recientes de la cuenta, así trabajas con uno real. Si no aparece ninguno, abre un proyecto en Delesign y repite.
- 03
Añade la fila en Google Sheets
Añade Google Sheets con Create Spreadsheet Row, elige la hoja de encargos y lleva el título del proyecto a su columna de títulos.
- 04
Añade el correo
Añade Gmail con Send Email, pon la dirección de la directora de marca y mete el título del proyecto en el asunto. Con esta segunda acción, el Zap ya necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción, revisa la fila y el correo, y pulsa Publish. A partir de ahí, cada proyecto nuevo llega a la hoja en la siguiente consulta.
Disparadores de Delesign
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Delesign. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Completed Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project's status is marked as Complete.”
Arranca el Zap cuando un proyecto de Delesign cambia su estado a Complete. Es el cierre de un encargo de diseño, el punto ideal para todo lo que viene después de la entrega: avisar, facturar, pedir opinión.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created by the user.”
Este se activa cuando aparece un proyecto nuevo en la cuenta de Delesign conectada. Es la puerta de entrada: cada encargo se convierte en una señal que puedes mandar a una hoja, a un chat o a un tablero de planificación.
Acciones de Delesign
Delesign te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Complete Project
AcciónEn Zapier“Updates the status of an existing project to Complete”
Cambia a Complete un proyecto que ya existe en Delesign, para que su estado refleje lo que pasó en otra herramienta sin que nadie tenga que pulsar nada.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a project”
Abre un proyecto nuevo en Delesign. El único campo obligatorio es el Project Title, que puedes rellenar desde un formulario, un ticket o una fila.
Cuándo falla un Zap con Delesign
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Delesign, así que las trampas de abajo son las generales. Y aun así pican.
Aquí casi todos los fallos vienen de una expectativa mal planteada, no de un error en pantalla. Para lo demás, la guía de Depuración Zapier repasa la parte del editor.
Los proyectos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los proyectos abiertos o cerrados antes se ignoran, y recuperar ese histórico es otro trabajo distinto.Un Zap que se alimenta solo
Si el Zap vigila Delesign y escribe en Delesign, puede volver a dispararse una y otra vez y agotar en poco tiempo las tareas del mes.Una avalancha de proyectos
Tras una importación masiva, un disparador que de golpe devuelve un lote enorme puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Sin ejecuciones dobles
Zapier recuerda qué proyectos ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo proyecto no arranca el Zap dos veces. Bien, pero no esperes repeticiones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Delesign con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
