Recursos · Integración Zapier

Integración LeadExec ZapierAutomatiza LeadExec con Zapier.

La integración LeadExec Zapier tiene 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas. New Lead avisa a Zapier en cuanto un lead llega a una campaña, y Create Lead mete en LeadExec los leads de tus otras herramientas: el reparto arranca sin copiar y pegar.

Ver las 2 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración LeadExec Zapier

LeadExec centraliza el reparto de leads: llegan desde varias fuentes y se distribuyen desde un único sitio. Con Zapier montas un Zap (una automatización que espera un evento y luego ejecuta pasos en otras apps) para alimentar LeadExec desde tus formularios y avisar a otras herramientas cuando entra un lead.

Dos operaciones, tres resultados habituales. Todas las fuentes hacia un mismo punto: tu herramienta de formularios o de landing pages envía sus respuestas a Create Lead, asignadas a la campaña y la fuente correctas. Un registro limpio: New Lead apunta cada lead en una hoja de cálculo para informes fuera de LeadExec. Avisos al instante: el mismo disparador manda un mensaje al chat del equipo en cuanto una campaña recibe un lead.

En velocidad no hay nada que temer: New Lead es instantáneo. LeadExec avisa a Zapier en cuanto entra el lead, así que el contacto aparece en tu CRM igual de rápido con el plan gratuito que con uno de pago.

La pega está en el alcance. De LeadExec, Zapier solo ve dos cosas: que llega un lead y cómo crear uno. Buscar un lead que ya existe, corregirlo o quitarlo no se puede hacer desde un Zap; eso se queda dentro de LeadExec. Si tu flujo pide más, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier son las páginas que conviene abrir.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van, sin jerga.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperarlo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta exactamente eso.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro bastan, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de LeadExec

Zapier factura tareas, y solo una acción con éxito genera una. LeadExec no es una app premium, funciona desde el plan gratuito.

  • Disparador0 tareas, siempre
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • ¿LeadExec es premium?No, disponible en el plan gratuito

New Lead nunca gasta, lleguen los leads que lleguen. Cada lead que Create Lead escribe con éxito cuesta una tarea; un intento fallido no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. La tabla de abajo afecta a los disparadores por consulta: New Lead es instantáneo y no le afecta, pero sí puede afectar a la app que alimenta Create Lead.

Conexión

Conectar LeadExec con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de LeadExec vinculada una vez y reutilizada por cada Zap que la toque. Antes necesitas una cuenta en LeadExec.

  2. 02

    Elige LeadExec

    Escribe LeadExec en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LeadExec, donde se hace el inicio de sesión real.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en LeadExec desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. Si el Zap va a usar campañas o fuentes que no gestionas tú, comprueba antes que tu cuenta tiene acceso a ellas.

Primer Zap

Tu primer Zap con LeadExec

ObjetivoCrear en tu CRM un contacto por cada lead de una campaña que cumpla tu condición.

  1. 01

    Coloca el disparador

    Crea un Zap, elige LeadExec como app y New Lead como evento, y después tu conexión. Elige la Lead Source y la Campaign que quieres vigilar; las dos son obligatorias.

  2. 02

    Prueba con leads reales

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres leads más recientes de esa campaña, así preparas los pasos siguientes sobre un lead real y no sobre datos inventados.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Regla de texto para texto, regla numérica para números.

  4. 04

    Añade el contacto

    Añade tu CRM como acción y enlaza los datos del lead con los campos del contacto. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y lee lo que devuelve, luego publica para activar el Zap. Los leads recibidos antes de ese momento no se recuperan.

Disparadores

Disparadores de LeadExec en Zapier

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LeadExec, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead has been received.”

Arranca tu Zap cada vez que LeadExec recibe un lead para la campaña y la fuente que elegiste. Es el único evento que LeadExec envía a Zapier, así que todo flujo de salida empieza aquí.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
registrar cada lead nuevo en una hoja de informes, o avisar al equipo responsable de la campaña en cuanto entra.
Ojo
Lead Source y Campaign son obligatorios, así que un Zap vigila una sola pareja; varias campañas, varios Zaps.
Acciones

Acciones de LeadExec en Zapier

LeadExec te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Lead

Acción

En Zapier“Create a new lead inside of LeadExec.”

Añade un lead a LeadExec desde cualquier otra app y lo asigna a la campaña que indiques, de modo que el reparto empieza en cuanto el lead existe.

Cuándo usarlo
un formulario, una herramienta de anuncios o una landing page recoge contactos que deben pasar por el reparto de LeadExec.
Ojo
Lead Source y Campaign son obligatorios; en un Zap que arranca con New Lead, apuntar a la misma campaña crea un bucle.
Cuando falla

Cuando un Zap de LeadExec falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadExec ni documenta límites propios de la app. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap, más un bucle que esta pareja de operaciones pone fácil.

Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap ya da guerra, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Los leads antiguos no se recuperan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads que LeadExec recibió antes se quedan como están; moverlos es otro trabajo.

  • El bucle de campaña

    Un Zap que arranca con New Lead y termina con Create Lead en la misma campaña y fuente crea un lead que lo vuelve a lanzar, y quema tareas hasta que lo pares.

  • Los envíos masivos se frenan

    Mete un lote grande de leads de golpe y el disparador avisa de un montón enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.

  • Sin leads duplicados desde el origen

    Si la app que alimenta Create Lead funciona por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma respuesta no crea dos leads en LeadExec.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadExec con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LeadExec Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadExec Zapier es gratis?
Sí, funciona en el plan gratuito, porque LeadExec no es una app premium. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Crear un contacto en tu CRM por cada lead nuevo, o mandar las filas de una hoja a Create Lead, cabe ahí. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Los planes cambian, revisa tu propia cuenta de Zapier antes de contar con estas cifras.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de LeadExec?
Una tarea por cada acción con éxito. New Lead es gratis, lleguen los leads que lleguen. Un Zap que crea un contacto en tu CRM por cada lead nuevo cuesta una tarea por lead; uno que manda respuestas de formulario a Create Lead cuesta una por lead creado. Las acciones fallidas no cuentan. Con una segunda acción, cada lead cuesta dos. La cifra que hay que vigilar es tu volumen mensual de leads por campaña, porque el plan gratuito se detiene en 100 tareas.
03¿El disparador de LeadExec funciona en tiempo real?
New Lead, sí. Es instantáneo: LeadExec avisa a Zapier con cada lead que entra en la campaña elegida, sin esperar revisiones, y en el editor lo verás con el icono del rayo. Los 15 minutos del plan gratuito no le afectan. Para el ejemplo del CRM, el contacto aparece casi a la vez que el lead. Otra cosa es Create Lead: su rapidez la marca la app que arranca el Zap. Si esa app funciona por consulta, el lead espera a la siguiente revisión de Zapier, según tu plan.
04¿Qué hace falta para conectar LeadExec con Zapier?
Antes de conectar, prepara LeadExec: necesitas al menos una campaña y una fuente de leads creadas, porque New Lead y Create Lead te pedirán elegir una Lead Source y una Campaign. Después, en Zapier, ve a Apps, pulsa + Add connection, busca LeadExec y pulsa Add connection; inicia sesión en la pestaña de LeadExec y concede el acceso. La conexión queda guardada para todos tus Zaps. Si las campañas las gestiona otra persona, confirma que tu cuenta tiene acceso a ellas.
05¿Un solo Zap de LeadExec puede cubrir varias campañas?
No. El disparador te obliga a elegir una Lead Source y una Campaign, así que cada Zap vigila una sola pareja. Si en tu empresa cada campaña tiene su propio equipo comercial, eso hasta ayuda: un Zap por campaña, cada uno enviando sus leads al CRM o a la persona que toca. Ponles nombres que digan qué vigilan para no perderte. En Create Lead pasa lo mismo: la campaña se fija en el paso, de modo que alimentar varias campañas significa montar varios Zaps.
06¿Y si la operación de LeadExec que necesitas no existe?
Hoy Zapier no puede hacerla con LeadExec. La integración se queda en dos gestos: recibir un lead con New Lead y crear uno con Create Lead. No hay búsqueda, ni edición, ni borrado. Lo práctico suele ser que New Lead lleve cada lead a tu CRM, como en el ejemplo de arriba, y hacer allí lo que Zapier no cubre. Lo demás se gestiona dentro de LeadExec. Si tu proceso depende de verdad de una operación que no existe, compara otras plataformas de automatización antes de montarlo.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadExec?
Depende de lo que quieras hacer con tus leads. Zapier ya trae LeadExec con un New Lead instantáneo y un Create Lead listo, en un editor que no exige programar. Make y n8n son las alternativas con las que más se compara: confirma primero si ofrecen operaciones de LeadExec y cuáles. Para decidir, mira qué gestos necesitas, cómo cobra cada herramienta, cuántos leads mueves al mes y quién mantendrá los flujos, sobre todo si vas a tener un Zap por campaña.
Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones