Recursos · Integración Zapier

Integración LeadOrigin ZapierAutomatiza LeadOrigin con Zapier.

La integración LeadOrigin Zapier trae 1 disparador, 5 acciones y 2 búsquedas. Un evento por consulta para leads nuevos, acciones que crean leads, contactos y deals o completan un lead, y dos búsquedas. Aquí tienes qué hace cada una y cuánto cuesta.

App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración LeadOrigin Zapier

LeadOrigin es un CRM, la herramienta donde los equipos de ventas y marketing guardan sus leads (contactos interesados), sus contactos y sus deals (oportunidades abiertas), y hacen el seguimiento de cada uno. Conectarlo a Zapier mueve esos datos sin intervención: un lead nuevo arranca trabajo en otra parte, y lo que pasa fuera crea o actualiza fichas en LeadOrigin.

Piensa en un equipo que comparte sus leads en una hoja de cálculo y quiere saber, desde LeadOrigin, qué se ha copiado ya. Primer resultado, cada lead nuevo apuntado en la hoja: New Lead arranca el Zap y el paso siguiente añade una fila. Segundo resultado, la ficha del lead deja constancia: Add Note to Lead escribe en su historial una nota que se lee como una tecleada en la app, y Update Lead cambia lo que haga falta. Tercer resultado, altas sin duplicados desde fuera: Find Lead en modo Find or Create Lead busca por e-mail o teléfono y solo crea si no encuentra; Create Contact devuelve el contacto existente si ya coincide, y Create Deal abre la oportunidad en la etapa elegida.

Ahora, los límites. El único disparador vigila los leads nuevos: nada arranca un Zap cuando un deal avanza o un contacto cambia. Ninguna acción borra nada, y solo la ficha del lead se actualiza, no los contactos ni los deals. El disparador funciona por consulta: en el plan gratuito, un lead puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap lo vea. Y LeadOrigin aún figura como app beta en Zapier.

¿Todavía eliges plataforma? Si aún dudas de herramienta, consulta nuestras comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van, dichas en claro.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento, dentro de una app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar, sin que intervengas.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, en el momento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una búsqueda, un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con LeadOrigin

El disparador no cuesta nada, igual que las consultas de Zapier en busca de leads nuevos, por frecuentes que sean. Solo cuentan las acciones que salen bien, una tarea cada una.

  • Disparador y consultasGratis
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • Búsqueda o filtroZap de varios pasos (de pago)

LeadOrigin no es una app premium (de las reservadas a planes de pago): funciona ya en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como mucho (un disparador y una acción). Si añades una búsqueda, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago. Aquí importa, porque los Zaps útiles con LeadOrigin suelen empezar por Find Lead. Una acción fallida no se descuenta. New Lead funciona por consulta y sigue la tabla de abajo.

Conexión

Conecta tu cuenta de LeadOrigin en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de LeadOrigin enlazada una vez y reutilizada por cada paso de LeadOrigin.

  2. 02

    Busca LeadOrigin

    Escribe LeadOrigin en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de LeadOrigin, lista para entrar.

  3. 03

    Entra y da acceso

    Inicia sesión en LeadOrigin en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de LeadOrigin y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas.

Primer Zap

Tu primer Zap: copiar cada lead a la hoja y dejarlo anotado

ObjetivoCada lead nuevo de LeadOrigin se añade como fila en la hoja del equipo, y su ficha recibe una nota que lo confirma.

  1. 01

    Arranca con New Lead

    Empieza un Zap, elige LeadOrigin como app de arranque y New Lead como evento. Prueba: Zapier trae los tres leads más recientes, así trabajas sobre uno real.

  2. 02

    Añade la fila

    Pon tu hoja de cálculo como primera acción y reparte nombre, e-mail y teléfono del lead en sus columnas. Prueba el paso y mira la fila en la hoja.

  3. 03

    Anota el lead

    Añade Add Note to Lead. En Lead, enlaza el identificador que trae el disparador; no lo elijas a mano, o todas las notas irán al mismo lead.

  4. 04

    Redacta la nota

    Escribe en Note un texto breve que diga que el lead ya está en la hoja. Con dos acciones tras el disparador, este Zap pide plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa la fila y la nota. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap con los leads que lleguen.

Disparadores

El disparador de LeadOrigin

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LeadOrigin. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created in LeadOrigin.”

Arranca tu Zap con cada lead creado en LeadOrigin y pasa sus datos a los pasos siguientes, identificador incluido. Ese identificador es justo lo que piden después Update Lead y Add Note to Lead.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada lead nuevo debe abrir un deal, pasar a una hoja compartida o avisar a alguien fuera de LeadOrigin.
Ojo
un Zap arrancado por este disparador que además ejecuta Create Lead crea los mismos leads que vigila, y entra en bucle.
Acciones

Las acciones de LeadOrigin

LeadOrigin te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Note to Lead

Acción

En Zapier“Adds a note to a lead's timeline in LeadOrigin.”

Escribe una nota en el historial de un lead, donde se lee igual que una nota tecleada en la app. Necesita el lead y el texto.

Cuándo usarlo
para dejar constancia, en el propio lead, de lo que pasó en otras herramientas (una respuesta de formulario, un mensaje).
Ojo
el lead tiene que venir de un paso Find Lead o New Lead, o elegirse a mano.
2

Create Contact

Acción

En Zapier“Creates a contact in LeadOrigin (or returns the existing one if the email or phone already matches).”

Guarda un contacto en LeadOrigin, o devuelve el que ya existe cuando el e-mail o el teléfono coinciden. En ambos casos, el paso siguiente recibe un contacto utilizable.

Cuándo usarlo
cuando la misma persona puede llegar varias veces y quieres una sola ficha, no cinco.
Ojo
la coincidencia solo mira e-mail y teléfono; si cambian los dos, la persona entra como contacto nuevo.
3

Create Deal

Acción

En Zapier“Creates a new deal in LeadOrigin.”

Abre un deal nuevo en LeadOrigin. Pide un nombre y una etapa, y la etapa elegida decide también en qué pipeline cae.

Cuándo usarlo
justo después de New Lead, para que cada lead tenga su deal sin que nadie abra la app.
Ojo
elige la etapa con cuidado; una equivocada manda el deal al pipeline que no toca.
4

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a new lead in LeadOrigin.”

Da de alta un lead nuevo en LeadOrigin con lo que trae un paso anterior. Solo el nombre es obligatorio, así que incluso una ficha escueta entra.

Cuándo usarlo
cuando un registro o una solicitud que llega por otra vía debe convertirse en un lead con seguimiento en LeadOrigin.
Ojo
esta acción no comprueba si ya existe; usa Find or Create Lead si te preocupan los duplicados.
5

Update Lead

Acción

En Zapier“Updates an existing lead in LeadOrigin.”

Cambia un lead que ya existe en LeadOrigin. El único campo obligatorio es el propio lead; luego rellenas solo lo que deba cambiar.

Cuándo usarlo
cuando un hecho posterior, en otra herramienta, debe completar la ficha del lead.
Ojo
elegido a mano, el lead queda fijo y cada ejecución edita la misma ficha; enlaza mejor el identificador de un Find Lead.
Búsquedas

Las búsquedas de LeadOrigin

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LeadOrigin, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe en LeadOrigin y la pasa a los pasos siguientes. Tres ajustes deciden qué ocurre cuando el resultado no es el esperado.

1

Find Contact

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds a contact by email or phone number.”

Busca un contacto de LeadOrigin por e-mail o por número de teléfono y lo entrega a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de cualquier paso que necesite un contacto ya guardado en el CRM, para trabajar sobre él sin adivinar.
Ojo
el editor muestra también Find or Create Contact. Es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una operación más: añade el contacto cuando nada coincide.
2

Find Lead

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds a lead by email or phone number.”

Localiza un lead por e-mail o por teléfono y devuelve el identificador que esperan Update Lead y Add Note to Lead.

Cuándo usarlo
cada vez que un hecho externo afecta a un lead cuya ficha necesitas primero.
Ojo
Find or Create Lead es esta búsqueda con la creación activada; arma el lead cuando no encuentra nada, en lugar de detener el Zap.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcado, la búsqueda pasa a ser un find-or-create: deja el ajuste anterior y pide los campos para crear la ficha que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Quedarse con el primer resultado, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con LeadOrigin falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadOrigin. Los casos de abajo son, por tanto, los fallos generales, los que más afectan a los Zaps montados sobre esta app.

Ninguno aparece en la prueba. Llegan cuando el Zap ya mueve leads reales. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Los leads antiguos nunca entran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads creados antes de publicar se quedan fuera; recuperarlos es otro trabajo.
  • New Lead alimentando Create Lead

    Un Zap que escribe leads en LeadOrigin mientras New Lead los vigila se relanza sin parar y vacía rápido el cupo de tareas.
  • Una importación masiva retenida

    Tras una importación masiva o una migración, New Lead puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.
  • Un lead nunca pasa dos veces

    Zapier recuerda los leads que ya vio en un disparador por consulta. Editar un lead no lo vuelve a mandar por New Lead.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadOrigin con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

LeadOrigin y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadOrigin Zapier es gratis?
Sí, para Zaps de dos pasos. LeadOrigin no es una app premium, así que el plan gratuito la admite, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Copiar cada lead nuevo a una hoja cabe en ese plan. Añadir después la nota en la ficha del lead ya son tres pasos, y eso exige plan de pago; lo mismo pasa con cualquier búsqueda o filtro. Aquí no se da ningún precio, porque las tarifas cambian demasiado rápido para mantenerse correctas.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con LeadOrigin?
Una tarea por cada acción que sale bien. El disparador New Lead nunca cuesta una tarea, como tampoco las consultas de Zapier, sea cual sea su frecuencia. En el Zap de la hoja con nota, cada lead gasta dos tareas: una por la fila y otra por la nota, porque cada acción con éxito cuenta por separado. Si la fila se crea pero la nota falla, solo se cobra la fila: una acción fallida no se descuenta de tu plan.
03¿LeadOrigin envía los leads nuevos a Zapier en tiempo real?
No. New Lead es un disparador por consulta: Zapier pide los leads nuevos a LeadOrigin cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan. Cada 15 minutos en el gratuito, cada 2 minutos en Professional, cada minuto en Team y Enterprise. En la práctica, con el plan gratuito, la fila de un lead recién creado puede tardar un cuarto de hora en aparecer en la hoja. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar LeadOrigin a Zapier?
Una cuenta de LeadOrigin, y permisos de lectura o escritura sobre los leads, contactos o deals que no son tuyos pero que el Zap debe tocar. La conexión se hace desde la página Apps de tu cuenta de Zapier: añade una conexión, busca LeadOrigin, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Cada paso de LeadOrigin reutiliza después esa conexión: la haces una vez por cuenta.
05¿Create Contact crea duplicados en LeadOrigin?
No cuando el e-mail o el teléfono ya coinciden. En ese caso, Create Contact devuelve el contacto existente en vez de crear otro, y los pasos siguientes trabajan sobre esa ficha. Eso sí, la coincidencia solo mira el e-mail y el teléfono: una persona que vuelve con ambos datos cambiados se crea de nuevo. Create Lead no comprueba nada; para los leads, usa Find or Create Lead, que busca primero y solo crea si no hay resultado.
06¿Y si la operación de LeadOrigin que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con esta app. La lista cubre un disparador para leads nuevos, cinco acciones (crear un lead, un contacto o un deal, actualizar un lead, añadir una nota a un lead) y dos búsquedas, de contactos y de leads. No hay disparador para deals ni contactos, ni borrado, ni actualización de contactos o deals. El editor solo muestra lo que LeadOrigin ha publicado, y nada se añade desde tu lado.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadOrigin?
Depende de tus criterios, no de una clasificación. En Zapier, LeadOrigin aporta un disparador por consulta, cinco acciones y dos búsquedas; copiar leads a una hoja va en gratis, pero anotarlos además ya pide plan de pago. La decisión está en otra parte: cuántos leads esperas al mes, cuánta lógica condicional necesitas, quién mantendrá los flujos y si te importa alojar tú la herramienta. Pon esos criterios frente a tu caso antes de elegir.