Integración Loyverse ZapierAutomatiza Loyverse con Zapier.
Integración Loyverse Zapier: 5 disparadores, 20 acciones, 30 búsquedas. Disparadores instantáneos sobre recibos, stock, artículos, clientes y turnos, y acciones y consultas para casi todo el back office. Qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración Loyverse Zapier
Loyverse es un punto de venta gratuito que convierte un móvil o una tableta en caja registradora, con un back office para ventas, inventario y empleados. En Zapier es de las apps más completas: avisa cuando cambian recibos, stock, artículos, clientes o turnos, y deja que un Zap cree, actualice, borre o consulte casi todo lo que guarda el back office.
Un registro de turnos que nadie tiene que pasar a limpio. Shifts Create salta cuando un turno se crea y se sincroniza con el Back Office. El Zap lo apunta en la hoja de cálculo que usa quien organiza los horarios, sin abrir la caja.
Pedidos de la tienda online junto a las ventas de mostrador. Create or Update Receipts escribe en Loyverse un recibo por cada venta hecha fuera de la caja. El back office muestra así todas las cifras en un único lugar.
Devoluciones que no esperan al cajero. Cuando tu herramienta de soporte aprueba una devolución, Create Refund Receipt genera el reembolso sobre el recibo original y, si sale bien, devuelve los artículos al stock.
Y ahora lo que no hace. Ningún disparador reacciona a un borrado, a un descuento nuevo o a un empleado nuevo: solo los cinco eventos de abajo ponen un Zap en marcha. Los reembolsos solo funcionan con recibos pagados en un único pago, nunca con los cobrados mediante un proveedor de pagos integrado en la app de caja de Loyverse. Y ninguna búsqueda crea lo que no encuentra. Si también miras Make para esta app, pasa por nuestra página Integración Loyverse Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Loyverse ofrece cinco, desde un recibo hasta un turno sincronizado con el Back Office.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía, cambia o borra algo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta solo en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre el evento; uno por consulta lo revisa Zapier cada intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Loyverse
Loyverse no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta una tarea.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores5, todos instantáneos
- Búsquedas30, cada una hace el Zap de varios pasos
Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción: suficiente para apuntar cada turno nuevo en una hoja. Con 30 búsquedas disponibles, apetece añadir una, y una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta: no se aplica a Loyverse, cuyos cinco disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Loyverse a Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Loyverse enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso de Loyverse de cada Zap.
- 02
Elige Loyverse
Escribe Loyverse en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Loyverse con acceso a las tiendas, artículos y clientes que el Zap va a leer o cambiar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Loyverse en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si el back office es de otra persona, comprueba que tu usuario llega a todas las tiendas que el Zap debe tocar.
Tu primer Zap: los turnos, apuntados y avisados
ObjetivoCada vez que un turno nuevo se sincroniza con el Back Office de Loyverse, añadirlo a la hoja de turnos y avisar al responsable en la mensajería del equipo.
- 01
Elige el disparador
En un Zap nuevo, elige Loyverse como app y Shifts Create como evento, y después tu conexión de Loyverse. Es la parte de inicio del montaje.
- 02
Prueba con un turno real
Abre un turno en la caja, espera a que se sincronice con el Back Office y prueba el disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes, así que asignas campos sobre algo real.
- 03
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y asigna a sus columnas los datos del turno que trajo la prueba. Prueba el paso y revisa la fila escrita.
- 04
Añade el aviso
Añade la mensajería del equipo como segunda acción y redacta el mensaje con los mismos datos. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
- 05
Publica
Prueba cada paso y lee lo que devuelve. Después publica el Zap para activarlo. Los turnos anteriores a ese momento no se envían. Si quieres aprender a montar Zaps así con calma, mira nuestro Curso de Zapier.
Los 5 disparadores de Loyverse en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Loyverse, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer is updated.”
Pone en marcha el Zap cuando cambia la ficha de un cliente en Loyverse, para que tus otras herramientas se enteren de la corrección sin que nadie la copie.
Inventory Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a stock updates.”
Salta cada vez que se actualiza un nivel de stock en Loyverse, sea cual sea el motivo del cambio. Es el evento de partida cuando lo que vigilas es el inventario.
Items Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is updated.”
Reacciona cuando se actualiza un artículo del catálogo de Loyverse, para que tus otros sistemas conozcan el cambio desde el origen y no por una copia olvidada.
Receipts Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a receipt gets created or updated.”
Entrega cada recibo a tu Zap, tanto al crearse como cada vez que se modifica después. Es lo más parecido a una retransmisión de lo que pasa en la caja.
Shifts Create
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a shift is created and synced to the Back Office.”
Salta cuando un turno se crea y se sincroniza con el Back Office de Loyverse, y entrega al Zap el turno que acaba de llegar ahí.
Las 20 acciones de Loyverse en Zapier
Loyverse te da 20 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Single Item
AcciónEn Zapier“Create or update a single item”
Añade un producto al catálogo de Loyverse, o actualiza uno que ya existe, con datos que trae otra herramienta.
Create or Update Receipts
AcciónEn Zapier“Creates a receipt”
Escribe en Loyverse un recibo de una venta hecha en otro sitio, para tener todas tus cifras en un mismo lugar.
Create Refund Receipt
AcciónEn Zapier“Creates a refund receipt. When using the refund API you should take into account these notes: - At the moment refund API allows creating a refund only for sales receipts which are paid by a single payment. For any attempt to make a refund for a sales receipt that has more than one payment Loyverse API will respond with an error. - Refund API doesn't support a refund of receipts paid by integrated payments using Loyverse POS app (e.g. iZettle, Sumup, etc.). For this purpose please use Loyverse POS app. - If a refund is created successfully, it will cause a restock of items specified in a refund receipt.”
Genera un reembolso sobre un recibo de venta existente y, si sale bien, devuelve al stock los artículos reembolsados.
Create or Update Category
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a single category.”
Crea una categoría para tus artículos, o renombra y actualiza una existente, desde fuera del back office.
Create or Update Single Customer
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a Single Customer.”
Da de alta un cliente en Loyverse, o refresca una ficha existente, para que la caja lo reconozca al cobrar.
Create or Update Discount
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a single discount.”
Crea un descuento que la caja podrá aplicar, o edita uno que ya está en el back office.
Create or Update Modifier
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a modifier.”
Crea o edita un modificador, es decir, los extras que un cliente puede añadir a un artículo, con sus precios y su orden.
Create or Update POS Device
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a single POS device.”
Registra un dispositivo de punto de venta en una tienda, o actualiza uno ya registrado.
Create or Update Supplier
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a single supplier.”
Añade un proveedor al back office o actualiza el que ya tienes registrado.
Create or Update Tax
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a tax.”
Configura un impuesto en Loyverse, o cambia uno existente, con su nombre y su tipo.
Delete Single Discount
AcciónEn Zapier“Deletes a single discount.”
Retira un descuento del back office para que la caja ya no pueda aplicarlo.
Delete Single Modifier
AcciónEn Zapier“Deletes a single Modifier.”
Elimina un modificador del catálogo junto con las opciones que tenía.
Delete Single POS Device
AcciónEn Zapier“Deletes a single POS Device.”
Quita un dispositivo de punto de venta del back office.
Delete Single Category
AcciónEn Zapier“Deletes a single category.”
Quita una categoría del catálogo a partir de su ID.
Delete Single Customer
AcciónEn Zapier“Deletes a single customer.”
Borra la ficha de un cliente de Loyverse, identificada por su ID.
Delete Singe Item
AcciónEn Zapier“Deletes a single item.”
Elimina un artículo del catálogo de Loyverse, identificado por su ID. El nombre aparece escrito así en el editor.
Delete Single Supplier
AcciónEn Zapier“Deletes a single supplier.”
Quita del back office la ficha de un proveedor con el que ya no trabajas, identificado por su ID.
Delete Single Tax
AcciónEn Zapier“Deletes a single tax.”
Elimina un impuesto de Loyverse a partir de su ID.
Delete Single Variant
AcciónEn Zapier“Deletes a single variant.”
Borra una sola variante de un artículo, como una talla o un color que ya no vendes, y deja el artículo en su sitio.
Update Inventory Levels for Items
AcciónEn Zapier“Batch updates Inventory Levels for Item Variants.”
Fija nuevos niveles de stock para variantes de artículos en una tienda, en lote, indicando el stock que queda tras el cambio.
Las 30 búsquedas de Loyverse en Zapier
30 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Loyverse, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Loyverse y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Loyverse no ofrece ninguna variante que cree lo que falta.
Get List of POS Devices
BúsquedaEn Zapier“The list of pos devices is sorted by created_at property in descending order. The most recent pos devices appear first”
Devuelve los dispositivos de punto de venta registrados en tu cuenta, ordenados para que los más recientes salgan primero.
Get Single POS Device
BúsquedaEn Zapier“Get a single pos device.”
Obtiene la ficha completa de un dispositivo de punto de venta a partir de su ID.
Get List of Categories
BúsquedaEn Zapier“Get list of all categories.”
Lista todas las categorías de tu catálogo, para que un Zap vea cómo están agrupados los productos antes de tocarlos.
Get List of Discounts
BúsquedaEn Zapier“Get list of discounts”
Trae al Zap los descuentos configurados ahora mismo en el back office.
Get List of Employees
BúsquedaEn Zapier“Gets a list of employees.”
Entrega al Zap la lista de personas registradas como empleados en tu cuenta de Loyverse.
Get List of Inventory Levels for Items
BúsquedaEn Zapier“Gets a list of Inventory Levels of Item Variants.”
Lee los niveles de stock actuales de las variantes de tus artículos.
Get List of Modifiers
BúsquedaEn Zapier“Gets list of modifiers.”
Reúne los modificadores del catálogo, cada uno con los extras que un cliente puede añadir.
Get List of Customers
BúsquedaEn Zapier“Get list of Customers”
Pasa al Zap los clientes guardados en Loyverse, para trabajar sobre fichas que ya existen.
Get List of Items
BúsquedaEn Zapier“Get list of items”
Recoge de una vez los productos de tu catálogo, para que un Zap parta de la lista real y no de una copia.
Get List of Payment Types
BúsquedaEn Zapier“Get list of Payment Types”
Devuelve las formas de pago configuradas en tu back office, las que la caja ofrece al cobrar.
Get List of Receipts
BúsquedaEn Zapier“Get list of receipts”
Lista los recibos de tu cuenta de Loyverse, para un Zap que necesita ventas sin esperar a una nueva.
Get List of Shifts
BúsquedaEn Zapier“Get list of shifts”
Incorpora al Zap los turnos registrados en el back office, para que un paso posterior informe sobre ellos.
Get List of Stores
BúsquedaEn Zapier“Get list of stores”
Lista las tiendas de tu cuenta de Loyverse, con los identificadores que piden varias acciones.
Get List of Taxes
BúsquedaEn Zapier“Get list of taxes”
Devuelve los impuestos definidos en Loyverse, para que un Zap sepa qué tipos aplica la caja.
Get List of Suppliers
BúsquedaEn Zapier“Gets a list of suppliers.”
Agrupa los proveedores registrados en el back office, para relacionar un nombre con una ficha existente.
Get List of Variants
BúsquedaEn Zapier“Get lists of item variants.”
Devuelve las variantes de tus artículos, como una talla o un color, cada una con su ID.
Get Merchant Information
BúsquedaEn Zapier“Get merchant information.”
Lee los datos de la cuenta de comerciante que hay detrás de tu conexión, el negocio en sí y no una tienda.
Get Single Category
BúsquedaEn Zapier“Get Single Category.”
Obtiene una categoría a partir de su ID, con su nombre legible.
Get Single Customer
BúsquedaEn Zapier“Get Single Customer”
Localiza a un cliente por su ID y devuelve la ficha completa que guarda Loyverse.
Get Single Discount
BúsquedaEn Zapier“Gets a single discount.”
Saca un descuento del back office con su configuración actual.
Get Single Employee
BúsquedaEn Zapier“Gets a single employee.”
Trae la ficha de un empleado a partir de su ID.
Get Single Item
BúsquedaEn Zapier“Get single item”
Devuelve un producto del catálogo con sus detalles, a partir de su ID.
Get Single Modifier
BúsquedaEn Zapier“Gets a single modifier.”
Lee un modificador y los extras que ofrece, con sus precios.
Get Single Payment Type
BúsquedaEn Zapier“Gets a single payment type.”
Traduce el ID de una forma de pago a su nombre legible.
Get Single Receipt
BúsquedaEn Zapier“Get a single Receipt.”
Obtiene un recibo a partir de su número, para que el resto del Zap trabaje sobre la venta misma.
Get Single Shift
BúsquedaEn Zapier“Gets a single shift.”
Lee un turno del back office y devuelve sus detalles.
Get Single Store
BúsquedaEn Zapier“Get Single Store”
Recupera los datos de una tienda a partir de su Store ID.
Get Single Supplier
BúsquedaEn Zapier“Gets a single supplier.”
Muestra al Zap la ficha de un proveedor con los datos guardados en el back office.
Get Single Tax
BúsquedaEn Zapier“Gets a single tax.”
Lee un impuesto de Loyverse junto con su tipo.
Get Single Variant
BúsquedaEn Zapier“Gets single item variant.”
Extrae una variante de artículo a partir de su ID, la talla o el color exactos que hay detrás de una cifra de stock.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En otras apps de Zapier, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Loyverse no expone esa variante: aquí una búsqueda solo busca.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es el valor por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Loyverse falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de Loyverse. Lo que falla viene de las reglas de reembolso, de los ID obligatorios y del funcionamiento general de los Zaps.
Estos seis casos son los primeros que conviene descartar. Si el tuyo no aparece, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
Un reembolso rechazado
Create Refund Receipt solo admite recibos pagados en un único pago. Una venta repartida en varios pagos, o cobrada con un proveedor integrado en la app de caja, se rechaza.Un Zap que se alimenta solo
Customer Update con Create or Update Single Customer, o Items Update con Create or Update Single Item, pueden relanzarse una y otra vez y agotar tu cupo de tareas.El mismo recibo dos veces
Receipts Update salta al crear el recibo y con cada modificación. Una hoja que añade una fila por ejecución puede acabar con un recibo en dos filas.Una acción sin su ID
Todos los borrados y muchas actualizaciones exigen un ID. Si ningún paso ni búsqueda lo aporta, la acción falla.El historial no llega
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los recibos y movimientos de stock anteriores se quedan fuera, y recuperarlos es otro trabajo.Un cambio masivo retenido
Tras una importación grande al catálogo o al stock, un lote enorme de eventos de golpe puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
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