Integración Lumeer ZapierAutomatiza Lumeer con Zapier.
La integración Lumeer Zapier conecta los registros de tus tablas de Lumeer con tus otras herramientas. Son 2 disparadores y 3 acciones: qué hace cada uno, lo que cuesta en tareas, cómo conectar la cuenta y dónde falla un Zap de Lumeer.
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Para qué sirve de verdad la integración Lumeer Zapier
Lumeer organiza tus proyectos en tablas formadas por registros: un registro por cada elemento que sigues. La integración une esas tablas con Zapier. Un registro creado o cambiado pone en marcha un paso en otra app, y algo que pasa fuera puede crear, encontrar o actualizar un registro, sin copiar nada a mano.
Tres resultados que puedes montar. Uno, dos tablas que se hablan: un registro nuevo en una tabla lanza Record Created in a Table, Find Record in a Table localiza el registro relacionado en otra tabla y Update Record in a Table lo pone al día. Dos, entradas de fuera convertidas en registros: cada alta que llega desde otra herramienta pasa por Create Record in a Table y aparece en Lumeer lista para trabajar. Tres, un histórico de cambios: Record Updated in a Table deja una fila en tu hoja de cálculo cada vez que alguien edita un registro.
Lo que Zapier no hace con Lumeer: no borra registros y solo trabaja con los registros de una tabla elegida, nunca con la organización o el proyecto. Y una buena noticia: los dos disparadores son instantáneos, también en el plan gratuito, así que nada espera a la siguiente consulta.
Si dudas entre plataformas, lee la comparativa Make vs Zapier antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras que vuelven en toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea, encuentra o cambia algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que el Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. Lumeer solo tiene del segundo tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llegó cumple la condición que fijaste. Si no, el Zap se detiene ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de Lumeer enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso de cada Zap que trabaja con Lumeer.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Lumeer
Lumeer no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Un disparador nunca gasta tareas, y como los dos de Lumeer son instantáneos, arrancan al momento en todos los planes, también en el gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps sin límite
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Disparadores de LumeerLos dos instantáneos
Solo se cobra la acción que sale bien. Si tu Zap encuentra un registro y luego lo actualiza, son dos acciones y dos tareas por cada registro nuevo; un paso que falla no cuesta nada. Ojo: Find Record in a Table figura entre las acciones, así que se cobra como ellas. El plan gratuito se queda en dos pasos, y un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. La tabla de abajo es la general de Zapier: no se aplica a los disparadores instantáneos de Lumeer.
Conectar Lumeer con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Lumeer enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada en cada paso que la necesite.
- 02
Elige Lumeer
Escribe Lumeer en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lumeer para terminar el enlace con tu usuario.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Lumeer desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar tu cuenta. Hace falta una cuenta de Lumeer y acceso de lectura o escritura a los proyectos y tablas ajenos que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap: que una tabla ponga al día a otra
ObjetivoCuando se crea un registro en una tabla de Lumeer, encontrar el registro relacionado en otra tabla y actualizarlo con los datos nuevos.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Lumeer como app de inicio y
Record Created in a Tablecomo evento. Selecciona tu conexión, la Organisation, el Project y la tabla de origen. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de esa tabla. Elige uno real para preparar los pasos siguientes con datos de verdad.
- 03
Añade la búsqueda del registro
Como primera acción, elige
Find Record in a Tablesobre la otra tabla y fija el criterio con un dato que llega del registro nuevo. - 04
Añade la actualización
Como segunda acción, elige
Update Record in a Tableen esa misma otra tabla y coloca los valores nuevos. Nunca apuntes a la tabla de origen. - 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, comprueba el registro en Lumeer y pulsa Publish. Con dos acciones es un Zap de varios pasos, de pago, que gasta dos tareas por registro.
Los 2 disparadores de Lumeer
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lumeer, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Record Created in a Table
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Record in the given Table is created.”
Arranca el Zap en cuanto aparece un registro nuevo en la tabla que elijas. Lo que se acaba de añadir en Lumeer puede entonces poner al día otra tabla, avisar a alguien o abrir trabajo en otra herramienta.
Record Updated in a Table
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Record in the given Table gets updated.”
Se activa cuando cambia un registro que ya existe en la tabla elegida. Es el disparador para seguir lo que se mueve en Lumeer, no solo lo que se añade.
Las 3 acciones de Lumeer
Lumeer te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record in a Table
AcciónEn Zapier“Creates a new Record with specified Attributes and values in the given Table”
Añade un registro nuevo a la tabla elegida, con los valores que colocas en sus atributos.
Find Record in a Table
AcciónEn Zapier“Finds an existing new Record(s) matching the specified criteria in the given Table”
Busca en una tabla los registros que cumplen tus criterios y entrega lo que encontró a los pasos siguientes.
Update Record in a Table
AcciónEn Zapier“Updates an existing Record in the given Table”
Cambia un registro que ya existe en la tabla elegida, localizado por su Index Attribute.
Cuándo se rompe un Zap de Lumeer
Zapier no enlaza ningún artículo de ayuda a Lumeer ni documenta límites propios de la app. Los casos de abajo salen de los campos que piden sus operaciones y del propio funcionamiento de Zapier.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar, porque ninguno se nota mientras montas el Zap. Si te encuentras con uno, la página de Depuración Zapier es un buen punto de partida.
El Zap que se alimenta solo
Record Updated in a Table seguido de Update Record in a Table en la misma tabla es escribir donde mira el disparador: cada cambio relanza el Zap y gasta una tarea.Sin acceso a la tabla
Los disparadores piden Organisation, Project y Table. Si tu usuario de Lumeer no tiene acceso a ellos, el disparador no se puede configurar y el Zap no arranca.Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los registros que ya existían quedan fuera; pasarlos a otra herramienta es otro trabajo.Una avalancha de golpe
Si un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva en una tabla por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
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