Recursos · Integración Zapier

Integración Maildroppa ZapierAutomatiza Maildroppa con Zapier.

La integración Maildroppa Zapier trae 7 disparadores, 47 acciones y 23 búsquedas. Los siete disparadores son instantáneos, algo poco habitual. Suscriptores, tags, campos, segmentos, newsletters RSS y eventos de tienda: todo cabe, si sabes cuánto gasta cada paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Maildroppa Zapier

La integración Maildroppa Zapier conecta tu cuenta de Maildroppa con el resto de tus herramientas. Montas un Zap (la automatización de Zapier: un disparador y después una o varias acciones) y él traslada por ti lo que pasa en un lado al otro, cada vez, sin exportar listas.

Hay tres resultados que se notan pronto. Bajas respetadas en todas partes: Subscriber Unsubscribed salta en cuanto alguien se da de baja, y el Zap marca a esa persona en tu CRM para que nadie más le escriba. Newsletters RSS bajo control desde fuera: Check RSS Newsletter Now, Release RSS Issue o Pause RSS Newsletter se lanzan cuando otra herramienta lo indica. Cifras de audiencia en tu panel: List Tag Subscriber Counts y List Segment Subscriber Counts llevan los recuentos actuales a una hoja de cálculo.

Lo que Zapier no hace con Maildroppa. Ninguna acción redacta ni envía una campaña puntual: solo se gobiernan las newsletters RSS. Varias acciones borran datos, una de ellas todos los suscriptores de la cuenta. Y algunos pasos de informe devuelven totales, no personas: sirven para un panel, no para mover contactos.

Si estás valorando la plataforma, empieza por la reseña de Zapier y sigue con Make vs Zapier si aún dudas entre las dos.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras sostienen toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización en sí: un disparador arriba y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, aquí un cambio en un suscriptor de Maildroppa. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como poner un tag a alguien.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones y nada más.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app por novedades a intervalos fijos. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un suscriptor por su email, para que los siguientes lo usen.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de Maildroppa

Maildroppa no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas sigue a las acciones, nunca al disparador.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Se cobraCada acción completada
  • Disparadores7 instantáneos, sin intervalo de espera

El disparador no cuesta nada, y la espera tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es la regla de los disparadores por consulta; no se aplica a Maildroppa, cuyos siete disparadores son instantáneos.

Conexión

Conecta tu cuenta de Maildroppa a Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Maildroppa enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la necesite.

  2. 02

    Elige Maildroppa

    Escribe Maildroppa en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas partir de una cuenta de Maildroppa que ya exista a tu nombre.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Se abre una pestaña de Maildroppa: entra con tu cuenta y concede acceso a Zapier. Si el Zap va a tocar datos que no son tuyos, comprueba antes que tienes permiso de lectura o escritura sobre ellos.

Primer Zap

Tu primer Zap: llevar las bajas de Maildroppa a tu CRM

ObjetivoCuando un suscriptor se da de baja en Maildroppa y cumple la condición que fijes, su contacto se actualiza en tu CRM para que el resto del equipo no le vuelva a escribir.

  1. 01

    Crea el Zap

    Crea un Zap nuevo desde tu cuenta. El editor se abre con un hueco vacío para el disparador arriba y otro para la acción debajo.

  2. 02

    Configura el disparador

    Elige Maildroppa, el evento Subscriber Unsubscribed y tu conexión. En el editor aparece un rayo: es la marca de un disparador instantáneo.

  3. 03

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres bajas más recientes de la cuenta y eliges una real para relacionar los campos. Elige una cuyo email conozcas.

  4. 04

    Añade el filtro

    Pulsa el más, elige Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.

  5. 05

    Actualiza el CRM y publica

    Añade tu CRM y su acción de actualizar contacto, relaciona el email, prueba el paso y pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Disparadores de Maildroppa en Zapier

7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Maildroppa, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Subscriber Confirmed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscriber completes Maildroppa double opt-in.”

Arranca el Zap cuando una persona completa el doble opt-in de Maildroppa, es decir, cuando pulsa el enlace de confirmación. Sus datos llegan listos para el paso siguiente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando solo quien confirmó de verdad debe pasar a tu CRM, a una hoja de cálculo o a otra herramienta.
Ojo
la fuente vincula este disparador solo al doble opt-in, y Create Subscriber (Direct Add) se lo salta; prueba un alta directa antes de contar con este Zap para esas personas.
2

Subscriber Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscriber is added to Maildroppa.”

Salta en cuanto aparece un suscriptor nuevo en tu cuenta. Es la puerta más amplia, antes de cualquier confirmación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando cada dirección nueva debe registrarse o etiquetarse al instante, confirmada o no.
Ojo
un Zap que nace aquí y crea a su vez suscriptores en Maildroppa escribe donde vigila, y puede dispararse sin fin.
3

Subscriber Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscriber is permanently deleted from Maildroppa.”

Reacciona cuando un suscriptor se borra de forma definitiva. El Zap se entera al momento, a tiempo para limpiar en otras herramientas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando un borrado en Maildroppa tiene que repetirse en tu CRM o tu hoja, para que ninguna herramienta conserve un contacto que las demás eliminaron.
Ojo
el Zap solo ve los borrados posteriores a su publicación.
4

Tag Added to Subscriber

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a tag is assigned to a Maildroppa subscriber.”

Pone en marcha el Zap cada vez que un tag cae sobre un suscriptor. Con un filtro sobre el nombre del tag te quedas solo con el que importa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando un tag marca una etapa de tu proceso y otra herramienta debe enterarse enseguida.
Ojo
sin filtro, cada tag de cada suscriptor lanza el Zap y gasta tareas.
5

Tag Removed From Subscriber

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a tag is removed from a Maildroppa subscriber.”

El reverso del anterior: el Zap arranca cuando se quita un tag a un suscriptor. Te dice que alguien sale de un grupo, no que entra.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando perder un tag debe deshacer algo en otro sitio, como sacar a la persona de una lista compartida.
Ojo
sin filtro sobre el nombre del tag, cada retirada de cada tag lanza el Zap.
6

Subscriber Unsubscribed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscriber becomes unsubscribed in Maildroppa.”

Se activa cuando un suscriptor pasa a estado de baja. La ficha sigue en la cuenta: solo cambia el estado, y tu Zap se entera.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando otras herramientas que escriben a las mismas personas deben respetar esa baja.
Ojo
no es un borrado; para reaccionar a una ficha que desaparece, usa Subscriber Deleted.
7

Subscriber Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscriber profile changes in Maildroppa.”

Detecta cualquier cambio en la ficha de un suscriptor: nombre, valor de un campo, estado. Es la vigilancia más amplia sobre los contactos existentes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cuando tu CRM debe tener siempre la última versión de cada contacto, sin exportaciones periódicas.
Ojo
una acción de Maildroppa en el mismo Zap que modifique al suscriptor puede relanzarlo; escribe en otra herramienta o añade un filtro.
Acciones

Acciones de Maildroppa en Zapier

Maildroppa te da 47 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Activate RSS Newsletter

Acción

En Zapier“Creates a feed baseline and activates the newsletter. Future issues follow its release policy.”

Toma una foto del feed como punto de partida y activa la newsletter RSS; los números siguientes respetan su regla de publicación.

Cuándo usarlo
cuando arranca un feed nuevo y su newsletter debe empezar a la vez.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio.
2

Add Tags to Selected Subscribers

Acción

En Zapier“Adds tags for explicit subscriber IDs and returns changed and skipped counts.”

Aplica tags a una lista entera de identificadores de una vez y devuelve cuántos cambiaron y cuántos se omitieron. Para quitarlos en bloque existe Remove Tags From Selected Subscribers.

Cuándo usarlo
tras una búsqueda que devuelve varias personas, para no multiplicar pasos.
Ojo
trabaja con identificadores, no con emails.
3

Archive Field

Acción

En Zapier“Archives a custom subscriber field.”

Deja fuera de uso un campo personalizado sin borrarlo. Si solo quieres vaciar el valor de un suscriptor, basta con Clear Subscriber Field.

Cuándo usarlo
cuando un campo ya no sirve pero quieres poder recuperarlo.
Ojo
Field es obligatorio; para reactivarlo, usa Restore Field.
4

Archive RSS Newsletter

Acción

En Zapier“Archives the newsletter and stops polling.”

Archiva una newsletter RSS y deja de leer su feed. Resérvala para un feed terminado; para un parón basta con Pause RSS Newsletter.

Cuándo usarlo
cuando un feed se cierra para siempre.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio; Restore RSS Newsletter puede recuperarla.
5

Archive Tag

Acción

En Zapier“Archives an active customer tag. Existing subscriber assignments remain.”

Saca de circulación un tag activo: deja de ofrecerse, pero quien ya lo tiene lo conserva.

Cuándo usarlo
al terminar una acción puntual, para ordenar la lista de tags.
Ojo
Tag to Archive es obligatorio, y archivar no quita el tag a nadie.
6

Assign Subscriber Tag (By Email)

Acción

En Zapier“Assigns a tag to a subscriber using the email. If the subscriber already has this tag, nothing changes.”

Pone un tag a un suscriptor localizado por su email. Si ya lo tenía, no cambia nada.

Cuándo usarlo
cuando la otra herramienta conoce el email pero no el identificador interno de Maildroppa, que es lo habitual.
Ojo
Subscriber Email es obligatorio.
7

Assign Subscriber Tag (By Subscriber ID)

Acción

En Zapier“Assigns a tag to a subscriber using the subscriber ID. If the subscriber already has this tag, nothing changes.”

El mismo resultado que la versión por email, pero apuntando al identificador de Maildroppa.

Cuándo usarlo
después de un disparador de Maildroppa o de Find Subscriber by Email, que ya te dan ese identificador.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio; un email escrito en esa casilla no encuentra a nadie.
8

Cancel RSS Issue

Acción

En Zapier“Cancels the draft issue; its feed items stay consumed.”

Anula un número en borrador antes de su envío.

Cuándo usarlo
cuando un contenido se retira del feed y su número no debe salir.
Ojo
los elementos del feed de ese borrador siguen marcados como usados y no volverán en el siguiente número.
9

Check RSS Newsletter Now

Acción

En Zapier“Fetches the feed now; active newsletter rules can create or release an issue.”

Obliga a Maildroppa a leer el feed ahora; las reglas de la newsletter pueden entonces crear o liberar un número.

Cuándo usarlo
justo después de publicar algo, para que la newsletter lo recoja sin esperar.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio, y la lectura puede enviar un número si las reglas lo permiten.
10

Clear Subscriber Field (By Email)

Acción

En Zapier“Clears one custom field value using the subscriber email.”

Vacía un campo personalizado de un suscriptor localizado por su email. El campo sigue en el catálogo; solo desaparece el valor de esa persona.

Cuándo usarlo
cuando un dato deja de ser cierto y no debe seguir alimentando tus segmentos.
Ojo
Subscriber Email y Custom Field son obligatorios.
11

Clear Subscriber Field (By Subscriber ID)

Acción

En Zapier“Clears one custom field value using the subscriber UUID.”

Borra un único valor de campo en un suscriptor apuntado por identificador.

Cuándo usarlo
en un Zap que nace de un disparador de Maildroppa, para reiniciar un campo cuando termina una etapa.
Ojo
Subscriber ID y Custom Field son obligatorios; el campo sigue en el catálogo.
12

Create Field

Acción

En Zapier“Creates a subscriber field.”

Crea un campo personalizado de suscriptor, con su etiqueta y su tipo, y puede ocultarlo de perfiles y formularios.

Cuándo usarlo
cuando empiezas a guardar un dato nuevo y el campo debe existir antes de recibir valores.
Ojo
Label y Field Type son obligatorios; un campo oculto se ve igual si lo insertas en un email.
13

Create Segment

Acción

En Zapier“Create a segment with current AND condition groups joined by OR.”

Monta un segmento con grupos de condiciones: dentro de un grupo deben cumplirse todas, y basta con un grupo.

Cuándo usarlo
cuando algo que lanzas en otra herramienta necesita su audiencia en Maildroppa.
Ojo
Segment Name y la forma de definir el filtro son obligatorios.
14

Create Subscriber (Direct Add)

Acción

En Zapier“Creates a subscriber immediately without double opt-in. Maildroppa applies the account direct-add quota.”

Da de alta a una persona al momento, sin email de confirmación de por medio.

Cuándo usarlo
cuando el consentimiento ya se recogió en otro sitio y pedirlo otra vez sobraría.
Ojo
Topic Selection, Email y Status son obligatorios, y Maildroppa descuenta estas altas del cupo de alta directa de la cuenta.
15

Create Tag

Acción

En Zapier“Creates a new tag.”

Añade un tag nuevo a la cuenta, escrito a mano o tomado de un paso anterior.

Cuándo usarlo
cuando algo nuevo que sigues en otra herramienta necesita su propio tag antes de clasificar suscriptores.
Ojo
el campo Name es obligatorio, y crear un tag no se lo asigna a nadie.
16

Delete Segment

Acción

En Zapier“Deletes a segment by ID.”

Elimina un segmento guardado a partir de su identificador. La definición de audiencia desaparece de tu lista de segmentos. Get Segment by ID te deja comprobar a qué segmento apunta un identificador antes de borrarlo.

Cuándo usarlo
cuando termina una acción y su audiencia ya no tiene razón de ser.
Ojo
Segment es obligatorio.
17

Delete All Subscribers (Optionally by Status)

Acción

En Zapier“Starts an async deletion of all subscribers, optionally filtered by status.”

Lanza en segundo plano el borrado de todos los suscriptores de la cuenta, o solo de los de un estado concreto.

Cuándo usarlo
muy pocas veces, para vaciar una cuenta de pruebas o purgar un estado entero.
Ojo
es el paso más destructivo de la página; pruébalo antes en una cuenta de pruebas.
18

Delete Subscribers (Bulk)

Acción

En Zapier“Deletes multiple subscribers by ID.”

Borra varios suscriptores a la vez a partir de una lista de identificadores.

Cuándo usarlo
tras una búsqueda filtrada, para purgar un lote de contactos que cumplen una condición.
Ojo
solo acepta identificadores, así que normalmente va precedida de una búsqueda.
19

Delete Subscriber by Email

Acción

En Zapier“Deletes a single subscriber using the email address.”

Borra un suscriptor, elegido de una lista o escrito por su email.

Cuándo usarlo
cuando una petición de borrado llega por otra herramienta y debe aplicarse en Maildroppa.
Ojo
la forma de elegir al suscriptor es obligatoria: desde la lista o a mano.
20

Delete Subscriber by ID

Acción

En Zapier“Deletes a single subscriber by ID. Pick from a list or paste an ID.”

Elimina un suscriptor, tomado de una lista o indicado con un identificador pegado. Elígela cuando ya tienes el identificador; Delete Subscriber by Email cubre el caso en que solo conoces la dirección.

Cuándo usarlo
después de una búsqueda que ya devolvió el identificador correcto.
Ojo
el modo de selección es obligatorio.
21

Get Form Totals

Acción

En Zapier“Returns all-time signup form totals and conversion rates.”

Devuelve los totales históricos y las tasas de conversión de tus formularios de alta.

Cuándo usarlo
para alimentar una hoja de seguimiento con el rendimiento global de los formularios.
Ojo
las cifras cubren todo el historial, no un periodo; para un rango de fechas, usa la búsqueda Get Form Report.
22

Get RSS Attention Items

Acción

En Zapier“Lists newsletters with an issue awaiting review or a retained feed failure.”

Enumera las newsletters RSS que te necesitan: un número pendiente de revisión o un fallo de feed aún registrado. Release RSS Issue se encarga luego de los números pendientes.

Cuándo usarlo
como primer paso de un recordatorio para quien aprueba los números.
Ojo
solo lee, no arregla nada.
23

List Segment Subscriber Counts

Acción

En Zapier“Returns current subscriber counts by segment ID.”

Da el número actual de suscriptores de cada segmento. Es una foto del momento, no un histórico.

Cuándo usarlo
para seguir cómo crecen tus audiencias en un panel fuera de Maildroppa.
Ojo
los resultados llegan por identificador de segmento; List Segments ayuda a ponerles nombre.
24

List Tag Subscriber Counts

Acción

En Zapier“Returns current subscriber counts by tag ID.”

Indica cuántos suscriptores llevan cada tag en este momento. Es una foto del momento, sin histórico.

Cuándo usarlo
para informar sobre intereses o etapas que sigues con tags.
Ojo
los recuentos van por identificador de tag; combínalos con List Tags para leer nombres.
25

Pause RSS Newsletter

Acción

En Zapier“Pauses polling and new issues.”

Detiene la lectura del feed y la creación de números nuevos hasta que la reanudes. Resume RSS Newsletter la vuelve a encender.

Cuándo usarlo
durante una pausa de publicación, o mientras se arregla un feed.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio.
26

Release RSS Issue

Acción

En Zapier“Releases an issue awaiting review for sending.”

Aprueba un número que espera revisión para que salga. Combínala con List RSS Issues para dar antes con el número correcto.

Cuándo usarlo
cuando la aprobación queda registrada en otra herramienta y debe liberar el número.
Ojo
RSS Newsletter y RSS Issue son obligatorios.
27

Remove Subscriber Tag (By Email)

Acción

En Zapier“Removes a tag from a subscriber using the subscriber email.”

Quita un tag a un suscriptor localizado por su email. El resto de la ficha no cambia.

Cuándo usarlo
cuando un estado cambia en otra herramienta y el tag correspondiente debe desaparecer.
Ojo
Subscriber Email es obligatorio; relaciónalo con el disparador o un paso anterior.
28

Remove Subscriber Tag (By Subscriber ID)

Acción

En Zapier“Removes a tag from a subscriber using the subscriber ID.”

Retira un tag a un suscriptor señalado por su identificador interno. Los demás tags de esa persona siguen en su sitio, igual que el resto de su ficha.

Cuándo usarlo
en un Zap que nace de un disparador de Maildroppa, donde el identificador ya está disponible.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio.
29

Remove Tags From Selected Subscribers

Acción

En Zapier“Removes tags for explicit subscriber IDs and returns changed and skipped counts.”

Quita tags a un lote de identificadores de una sola vez y devuelve los recuentos de cambiados y omitidos.

Cuándo usarlo
para cerrar una fase y limpiar su tag en todas las personas que trajo una búsqueda.
Ojo
mira el número de omitidos: son quienes no llevaban el tag.
30

Rename Tag

Acción

En Zapier“Renames an active customer tag.”

Cambia el nombre de un tag activo sin tocar a quién lo lleva.

Cuándo usarlo
cuando tu forma de nombrar cambia en otras herramientas y Maildroppa debe seguirla.
Ojo
Tag to Rename y New Name son obligatorios; si la lista sale vacía, quizá tu cuenta aún no tiene tags.
31

Replace Subscriber Field (By Email)

Acción

En Zapier“Replaces one typed custom field value using the subscriber email.”

Escribe un valor nuevo en un campo personalizado de un suscriptor localizado por email.

Cuándo usarlo
para guardar un dato que otra herramienta tiene sobre esa persona.
Ojo
Subscriber Email y Custom Field son obligatorios, y el valor debe respetar el tipo del campo.
32

Replace Subscriber Field (By Subscriber ID)

Acción

En Zapier“Replaces one typed custom field value using the subscriber UUID.”

Actualiza el valor tipado de un campo para un suscriptor indicado por identificador.

Cuándo usarlo
justo después de un disparador de Maildroppa, cuando el identificador ya está y no hace falta buscar.
Ojo
Subscriber ID y Custom Field son obligatorios.
33

Replace Subscriber Profile

Acción

En Zapier“Completely replaces first name, status, active custom field values, and tags without changing the email address.”

Reescribe el perfil entero de golpe: nombre, estado, valores de campos activos y tags. El email no cambia.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta es la referencia y Maildroppa debe ser su copia exacta.
Ojo
lo que no incluyas también se reemplaza; Subscriber ID y Status son obligatorios.
34

Replace Subscriber Topics

Acción

En Zapier“Replaces the complete active topic selection. Omitted topics are unsubscribed.”

Fija la lista completa de temas de un suscriptor; cualquier tema ausente de tu lista queda dado de baja.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta guarda las preferencias de temas de esa persona.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio, y Override Personal Opt-Outs debe quedar apagado salvo autorización expresa para volver a suscribir a alguien.
35

Report Cart

Acción

En Zapier“Reports a cart event and returns the ingestion and automation decisions.”

Envía un evento de carrito a Maildroppa y recibe lo que decidió registrar y lanzar.

Cuándo usarlo
cuando tu tienda no está conectada directamente y las secuencias de carrito necesitan esos datos.
Ojo
mantén el mismo Stable Source Event ID en cada reintento y nunca generes uno nuevo para el mismo evento de carrito.
36

Report Order

Acción

En Zapier“Reports an order to an enabled API source. Currently restricted to the shop review account.”

Pasa un pedido a una fuente activada de Maildroppa, con su estado y sus fechas.

Cuándo usarlo
cuando las secuencias posteriores a la compra dependen de pedidos de una tienda que Maildroppa no lee por sí solo.
Ojo
de momento está restringida a la cuenta de revisión de tienda; comprueba que la tuya tiene acceso.
37

Request Double Opt-In

Acción

En Zapier“Records a signup attempt and queues confirmation mail. Subscriber profile data is applied only after confirmation.”

Registra un intento de alta y envía el email de confirmación; los datos del perfil solo se aplican cuando la persona confirma.

Cuándo usarlo
cuando la dirección viene de un formulario externo y quieres la misma prueba de consentimiento que un alta propia.
Ojo
Topic Selection y Email son obligatorios.
38

Restore Field

Acción

En Zapier“Restores an archived custom subscriber field.”

Reactiva un campo personalizado que se archivó antes. Es el reverso de Archive Field.

Cuándo usarlo
cuando un dato que dejaste de guardar vuelve a ser útil.
Ojo
Archived Field es obligatorio; elígelo o relaciona su identificador actual desde un paso anterior.
39

Restore RSS Newsletter

Acción

En Zapier“Restores an archived newsletter as paused. Does not start sending.”

Recupera una newsletter RSS archivada, en estado de pausa. Nada sale mientras siga en pausa. Get RSS Newsletter te confirma después su estado.

Cuándo usarlo
cuando un feed antiguo vuelve y quieres sus ajustes de antes.
Ojo
no reanuda el envío; encadénala con Resume RSS Newsletter.
40

Restore Tag

Acción

En Zapier“Restores an archived customer tag so it can be assigned again.”

Recupera un tag archivado para poder asignarlo de nuevo. Es el camino inverso de Archive Tag. Lo recuperas sin tener que crear otro con el mismo nombre.

Cuándo usarlo
cuando vuelve algo recurrente y prefieres reutilizar su tag antiguo antes que duplicarlo.
Ojo
Archived Tag es obligatorio.
41

Resume RSS Newsletter

Acción

En Zapier“Resumes a paused newsletter. Rebaseline explicitly consumes pending items.”

Vuelve a poner en marcha una newsletter RSS en pausa.

Cuándo usarlo
cuando la publicación se retoma tras un parón.
Ojo
Consume Pending Feed Items es obligatorio: verdadero descarta lo acumulado durante la pausa, falso lo guarda para el siguiente número.
42

Send Custom Event

Acción

En Zapier“Records a customer event and optionally starts matching automations.”

Registra un evento en un suscriptor y, si quieres, arranca las automatizaciones de Maildroppa que lo esperan.

Cuándo usarlo
cuando algo registrado en otra herramienta debe lanzar una automatización que ya montaste en Maildroppa.
Ojo
Event Key debe coincidir con el disparador de la automatización y tener de 1 a 100 letras, cifras, puntos, guiones bajos o guiones; Subscriber Email es obligatorio.
43

Update Field

Acción

En Zapier“Updates the editable properties of a subscriber field.”

Modifica los ajustes de un campo existente, sin crear uno nuevo. Para crear un campo está Create Field; para retirarlo, Archive Field.

Cuándo usarlo
cuando cambia la manera de describir un dato y el campo debe reflejarlo.
Ojo
Field es obligatorio, y solo cambian las propiedades editables.
44

Update Segment

Acción

En Zapier“Update a segment’s name and/or filter expression.”

Renombra un segmento existente, ajusta su filtro o hace ambas cosas a la vez. Preview Segment te deja probar la nueva definición antes de aplicarla.

Cuándo usarlo
cuando la definición de la audiencia se mueve y prefieres ajustar el segmento antes que crear otro.
Ojo
Segment es obligatorio.
45

Update Subscriber Email

Acción

En Zapier“Changes only the email address of a subscriber.”

Cambia solo la dirección de email de un suscriptor; el resto de la ficha queda igual.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de dirección en otra herramienta y Maildroppa debe ir al día.
Ojo
Subscriber ID y New Email Address son obligatorios, y la nueva dirección debe ser válida y única.
46

Update Subscriber First Name

Acción

En Zapier“Changes or removes only the first name of one subscriber.”

Corrige o borra el nombre de pila de un único suscriptor, y nada más.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM tiene una grafía mejor y tus emails personalizados deben usarla.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio; dentro de un Zap lanzado por Subscriber Updated, este paso puede relanzarlo.
47

Update Subscriber Status

Acción

En Zapier“Changes only the status of one subscriber.”

Cambia el estado de un suscriptor sin tocar sus otros datos. Nombre, campos, tags y temas quedan como estaban.

Cuándo usarlo
cuando una baja registrada en otra herramienta debe valer también en Maildroppa.
Ojo
Subscriber ID y Status son obligatorios.
Búsquedas

Búsquedas de Maildroppa en Zapier

23 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Maildroppa, para que un paso posterior lo use.

Maildroppa ofrece 23 pasos de búsqueda. En la lista de acciones están al final, bajo SEARCH. Cada uno cuenta como un paso: un Zap que usa uno es de varios pasos y pide plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.

1

Count Subscribers (Filtered)

Búsqueda

En Zapier“Build a filter (or paste JSON) and return how many subscribers match.”

Construye un filtro con condiciones y te dice cuántos suscriptores lo cumplen.

Cuándo usarlo
para conocer el tamaño de una audiencia antes de un envío, sin listarla.
Ojo
definir el filtro es obligatorio, en modo simple con filas o en modo avanzado.
2

Count Subscribers

Búsqueda

En Zapier“Returns the total number of subscribers, optionally filtered by status.”

Devuelve el total de suscriptores, si quieres limitado a un estado. Recibes un solo número, listo para un informe.

Cuándo usarlo
para un recuento rápido en un panel.
Ojo
no admite más condición que el estado; para algo más fino, usa la versión filtrada.
3

Find Subscriber by Email

Búsqueda

En Zapier“Finds an exact subscriber overview by current top-level email.”

Localiza a un suscriptor por su email actual y devuelve su ficha resumida, identificador incluido.

Cuándo usarlo
antes de cualquier acción que pida un Subscriber ID, cuando la otra herramienta solo conoce la dirección.
Ojo
Email es obligatorio y la coincidencia debe ser exacta.
4

Get Form Report

Búsqueda

En Zapier“Returns signup form views and confirmations by period.”

Trae las visitas y confirmaciones de tus formularios de alta en un rango de fechas.

Cuándo usarlo
para comparar el rendimiento de los formularios de un periodo a otro.
Ojo
From Date y To Date son obligatorios, y ambos límites se incluyen.
5

Get RSS Newsletter

Búsqueda

En Zapier“Returns the current configuration and status of one RSS newsletter.”

Lee la configuración actual y el estado de una newsletter RSS. Los pasos siguientes leen ese estado y deciden qué hacer.

Cuándo usarlo
antes de actuar sobre ella, para saber si está activa, en pausa o archivada.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio.
6

Get Segment by ID

Búsqueda

En Zapier“Fetches a segment by ID.”

Recupera un segmento a partir de su identificador. Su nombre y sus condiciones pasan a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior te dio un identificador de segmento y necesitas su nombre o su definición.
Ojo
espera el identificador, no el nombre.
7

Get Subscriber Activity

Búsqueda

En Zapier“Returns activity summary and a cursor page. Provider-event details are not exposed to API keys.”

Devuelve un resumen de la actividad de un suscriptor y una página de detalle.

Cuándo usarlo
para añadir el historial de interacción a una ficha de CRM.
Ojo
el detalle de los eventos del proveedor no forma parte de lo que recibe Zapier.
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Get Subscriber by ID

Búsqueda

En Zapier“Fetches the current detailed subscriber DTO by UUID.”

Obtiene la ficha completa y actual de un suscriptor a partir de su identificador. Cada campo del perfil queda disponible para relacionar.

Cuándo usarlo
tras un disparador que solo trae el identificador, cuando los pasos siguientes necesitan el perfil entero.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio.
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Get Subscriber Field Values by Email

Búsqueda

En Zapier“Returns typed field values and option labels, preserving empty values.”

Lee los valores de campos personalizados de un suscriptor, con las etiquetas de opción, desde su email. Los valores vacíos se conservan.

Cuándo usarlo
para copiar esos valores en una herramienta que solo conoce la dirección.
Ojo
un campo vacío llega vacío, no ausente; tenlo en cuenta en tus filtros.
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Get Subscriber Field Values by ID

Búsqueda

En Zapier“Returns typed field values and option labels, preserving empty values.”

La misma lectura de valores tipados y etiquetas, esta vez desde el identificador del suscriptor.

Cuándo usarlo
en un Zap lanzado por un disparador de Maildroppa, donde el identificador ya se conoce.
Ojo
los valores vacíos se mantienen, lo que puede parecer una búsqueda fallida.
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Get Subscriber Status Change Report

Búsqueda

En Zapier“Returns status transitions by period.”

Muestra los cambios de un estado a otro durante un periodo.

Cuándo usarlo
para seguir cómo evolucionan los estados de un periodo al siguiente en una herramienta de informes.
Ojo
From Date y To Date son obligatorios, con ambos límites incluidos.
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Get Subscriber Status Total Report

Búsqueda

En Zapier“Returns averaged status totals per period, not current contact counts.”

Da totales medios por estado para cada periodo de un rango.

Cuándo usarlo
para gráficos de salud de tu lista a lo largo del tiempo.
Ojo
son medias por periodo, no el número actual de contactos; las fechas son obligatorias.
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Get Subscriber Topics

Búsqueda

En Zapier“Returns topics, subscription state and personal opt-outs for a subscriber.”

Enumera los temas de un suscriptor con su estado de suscripción y sus exclusiones personales. Ves a la vez lo que la persona sigue y lo que rechazó.

Cuándo usarlo
antes de Replace Subscriber Topics, para rehacer la lista a partir de lo que ya hay.
Ojo
Subscriber ID es obligatorio.
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List Fields

Búsqueda

En Zapier“Returns a page of the current subscriber field catalog.”

Devuelve una página del catálogo de campos, con opciones para ocultar los nativos o quedarse solo con los obligatorios.

Cuándo usarlo
para comprobar que un campo existe antes de escribir en él.
Ojo
llega una sola página, no necesariamente todos los campos.
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List Filtered Subscribers (Paged)

Búsqueda

En Zapier“Build a filter (or paste JSON) and return one page of matching subscribers as a single page object in an array.”

Aplica un filtro y devuelve una página de suscriptores que lo cumplen.

Cuándo usarlo
para alimentar una acción masiva de tags o de borrado con las personas adecuadas.
Ojo
definir el filtro es obligatorio, y el resultado cabe en una página: una audiencia grande pide varias pasadas.
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List RSS Checks

Búsqueda

En Zapier“Returns one page of RSS checks.”

Muestra el historial de lecturas del feed de una newsletter RSS, página a página. Cada pasada devuelve una sola página, así que un historial largo pide varias.

Cuándo usarlo
para entender por qué un número no salió cuando esperabas.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio.
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List RSS Issues

Búsqueda

En Zapier“Returns one page of RSS issues.”

Da una página de los números que ha generado una newsletter RSS. Release RSS Issue y Cancel RSS Issue necesitan un número elegido así.

Cuándo usarlo
para localizar el número que vas a liberar o anular en un paso posterior.
Ojo
RSS Newsletter es obligatorio, y solo vuelve una página.
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List RSS Newsletters

Búsqueda

En Zapier“Lists active and paused newsletters, or only archived newsletters.”

Enumera tus newsletters RSS activas y en pausa, o solo las archivadas. Para ver ambos grupos hacen falta dos búsquedas.

Cuándo usarlo
como primer paso cuando un Zap debe actuar sobre cada newsletter por turnos.
Ojo
activas y archivadas no llegan juntas.
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List Segments (Paged)

Búsqueda

En Zapier“Returns a page of segments. The result is an array with exactly one page object.”

Enumera tus segmentos guardados, una página por pasada, con nombres e identificadores juntos. Así cruzas datos con otros pasos.

Cuándo usarlo
para poner nombre a los identificadores que da List Segment Subscriber Counts.
Ojo
una sola página, no la lista completa si tienes muchos segmentos.
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List Subscribers (Paged)

Búsqueda

En Zapier“Returns one current Maildroppa subscriber overview page.”

Trae una página de fichas resumidas de suscriptores, sin filtro. Para una selección concreta encaja mejor List Filtered Subscribers (Paged).

Cuándo usarlo
para una muestra de la lista o una exportación ligera a una hoja.
Ojo
una página por pasada; no es una exportación completa.
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List Tags

Búsqueda

En Zapier“Returns active tags or the complete active and archived tag catalog.”

Devuelve tus tags activos, o el catálogo entero con los archivados si marcas la opción. Útil antes de Rename Tag o Archive Tag, para dar con el tag correcto.

Cuándo usarlo
para cruzar nombres de tags con los identificadores que devuelven otros pasos.
Ojo
los archivados solo salen con Include Archived Tags activado.
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List Topics

Búsqueda

En Zapier“Lists subscription topics and their enrollment state.”

Enumera tus temas de suscripción y su estado de inscripción.

Cuándo usarlo
para contrastar lo que ofrece otra herramienta con los temas que guarda Maildroppa.
Ojo
describe los temas, no quién los sigue; para una persona, usa Get Subscriber Topics.
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Preview Segment

Búsqueda

En Zapier“Returns matching, unknown and reachable counts, up to 25 contacts and purchase capture coverage.”

Prueba una definición de segmento y devuelve recuentos de coincidentes, desconocidos y alcanzables, hasta 25 contactos y la cobertura de compras.

Cuándo usarlo
antes de Create Segment, para comprobar que la audiencia tiene el tamaño correcto.
Ojo
Filter Mode es obligatorio, y la muestra se detiene en 25 contactos.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Maildroppa la ofrece: combina una búsqueda, un filtro y una acción de alta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de Maildroppa

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maildroppa, así que las trampas de abajo son las de cualquier Zap. Con siete disparadores instantáneos y acciones masivas, aparecen rápido.

Casi todos los sustos vienen de lo que un Zap no hace, más que de un mensaje de error. Tenlos presentes antes de publicar y recurre a la guía Depuración Zapier si una ejecución sale mal.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las bajas o altas previas se quedan fuera; pasarlas es otro trabajo.
  • Un Zap que se alimenta a sí mismo

    Un Zap que escribe donde vigila su propio disparador puede relanzarse sin fin. El caso típico: Subscriber Updated seguido de un paso que edita a ese mismo suscriptor.
  • Un lote masivo retenido

    Tras una importación o un borrado masivo, un disparador puede mandar de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Maildroppa con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Maildroppa y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Maildroppa Zapier es gratis?
Por parte de Zapier, sí: Maildroppa no es una app premium y funciona con el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, aunque cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. El Zap de bajas con filtro ya es de varios pasos, así que necesita un plan de pago. Y aun en el gratuito, los siete disparadores siguen siendo instantáneos: un Zap de dos pasos reacciona en cuanto cambia un suscriptor.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Maildroppa?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. El Zap que actualiza tu CRM con cada baja gasta una tarea por baja. Uno con tres acciones gasta el triple. Los fallos no se cobran. Las acciones masivas ahorran: Remove Tags From Selected Subscribers trata un lote entero en una sola acción, mientras que quitar el tag persona a persona cuesta una tarea cada vez. Así el coste sigue al número de lotes, no de personas.
03¿Maildroppa funciona en tiempo real con Zapier?
Sí, sin matices: los siete disparadores son instantáneos. Es Maildroppa quien avisa a Zapier cuando un suscriptor cambia, así que la baja que tu CRM debe registrar llega en cuanto ocurre. La tabla de intervalos de los planes, con 15 minutos en Free, solo afecta a los disparadores por consulta, y esta app no tiene ninguno. Ese comportamiento lo fija la app, no el editor, y no se puede cambiar. Lo reconocerás por el rayo que muestra el Zap en el editor.
04¿Qué necesito para conectar Maildroppa con Zapier?
Lo primero, una cuenta de Maildroppa ya creada. Después, la conexión se hace una sola vez desde Apps, con + Add connection: buscas Maildroppa, inicias sesión en la pestaña nueva y das acceso. Todos tus pasos de Maildroppa la reutilizan. Si piensas usar Report Cart o Report Order, prepara antes en la conexión de tienda de Maildroppa una fuente activada, porque ambos piden su Source ID. Y si el Zap va a tocar datos ajenos, consigue antes permiso de lectura o escritura sobre ellos.
05¿Create Subscriber (Direct Add) o Request Double Opt-In en Maildroppa?
Depende de dónde se dio el consentimiento. Create Subscriber (Direct Add) da de alta al momento, sin email de confirmación, y Maildroppa descuenta esas altas del cupo de alta directa de la cuenta. Request Double Opt-In registra el intento y envía la confirmación; los datos del perfil solo se aplican cuando la persona confirma. Las dos piden Topic Selection y Email. Si el consentimiento ya quedó registrado en otra herramienta, la primera evita pedirlo dos veces; si no, la segunda deja la misma prueba que un alta propia.
06¿Y si la operación de Maildroppa que necesitas no existe?
Entonces la integración no la cubre. Lo que más se echa en falta es el envío: no hay acción para redactar ni mandar una campaña puntual. Lo que sí puedes gobernar desde fuera son las newsletters RSS: Check RSS Newsletter Now lee el feed al momento, Release RSS Issue aprueba un número pendiente y Pause RSS Newsletter las detiene. Para el resto, Send Custom Event puede arrancar una automatización ya montada en Maildroppa. Y si nada encaja, deja ese paso manual y automatiza lo que lo rodea.
07¿Zapier, Make o n8n para Maildroppa?
Depende del criterio, no hay un ganador fijo. Cobertura: en Zapier, Maildroppa trae 47 acciones y 23 búsquedas; comprueba si Make o n8n cubren los pasos que necesitas. Velocidad: los siete disparadores son instantáneos en cualquier plan de Zapier. Coste: solo cuentan las acciones completadas, nunca el disparador. Plan gratuito: dos pasos por Zap, así que el Zap de bajas con filtro ya exige plan de pago. Compáralo todo con el volumen real de tu lista.