Recursos · Integración Zapier

Integración Maileroo ZapierAutomatiza Maileroo con Zapier.

La integración Maileroo Zapier ofrece 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Maileroo no puede arrancar un Zap por sí mismo, pero envía un email en cuanto otra app registra algo. No es una app premium: el plan gratuito basta para dos pasos.

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Resumen

Qué hace la integración Maileroo Zapier y qué no

Maileroo es una plataforma que entrega tus emails, tanto mensajes individuales como envíos masivos. En Zapier cumple un único papel: el último paso de un Zap, la automatización que montas allí, donde un evento en una app pone en marcha una serie de pasos. Cuando algo ocurre en otra herramienta, Maileroo manda el email.

Un primer email a cada contacto nuevo. Un alta en tu CRM arranca el Zap y Send Email escribe a la dirección que acaba de entrar, con el asunto que hayas preparado.

Solo a quien toca. Un filtro entre los dos pasos deja pasar únicamente los contactos que cumplen tu condición; el resto no recibe nada y no gasta tareas.

Aviso al equipo después del envío. Un paso más publica un mensaje en tu chat de equipo, así todos saben a quién se escribió sin abrir Maileroo.

Lo que Zapier no hace aquí: Maileroo no tiene disparadores, así que nada de lo que pasa dentro de Maileroo (una entrega, una apertura, un rebote) puede arrancar un Zap. Tampoco hay búsquedas, y solo existe una acción: un Zap no puede consultar una ficha de Maileroo antes de enviar ni hacer nada más en tu cuenta. Y las altas anteriores a la publicación del Zap no se recuperan. Si trabajas también con Make, consulta nuestra página Integración Maileroo Make y nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en esta página. Esto es lo que significa cada una.

Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Maileroo no tiene ninguno, así que esta parte siempre viene de otra app.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que envía, escribe o mueve algo. Send Email es una de ellas.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Cada email que Maileroo envía en un Zap cuenta como una.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo, y ese intervalo depende de tu plan.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar ninguna comprobación programada.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Maileroo enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que envía emails a través de ella.
Coste

Lo que cuesta de verdad

El disparador de la otra app no cuesta nada. Lo que pagas, en tareas, son los emails que Maileroo envía de verdad.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Coste de un email enviado1 tarea
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción

Cada Send Email completado es una tarea; un envío fallido no cuenta. Con el aviso al chat después, cada ejecución gasta dos. Maileroo no es una app premium: el plan gratuito (100 tareas al mes) sirve mientras el Zap tenga dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La rapidez con la que arranca depende del disparador de la otra app: si funciona por consulta, se aplica la tabla de abajo; Maileroo no tiene disparador propio.

Conexión

Conecta tu cuenta de Maileroo

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Maileroo previa y permisos sobre lo que el Zap vaya a usar, antes de empezar.

  2. 02

    Busca Maileroo

    Escribe Maileroo en el buscador de la ventana, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Ese botón abre la pestaña de inicio de sesión del paso siguiente.

  3. 03

    Entra y da acceso

    Inicia sesión en Maileroo en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde entonces, cada Zap que envíe por Maileroo reutiliza esta conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: escribir a los contactos nuevos

ObjetivoCuando entra un contacto en tu CRM y cumple tu condición, enviarle un email con Maileroo y avisar al equipo en el chat.

  1. 01

    Empieza por el CRM

    Crea un Zap y elige tu CRM como app de inicio, con su evento de contacto nuevo. Maileroo no puede arrancar un Zap, así que va justo detrás.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, y configuras los pasos siguientes sobre un contacto real, con su email.

  3. 03

    Pon el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter y, en Configure & test, indica el campo, la regla y el valor. Para texto, usa una regla de texto.

  4. 04

    Añade Send Email

    Añade Maileroo con Send Email. Lleva el email del contacto al campo de destinatario y escribe el asunto que esa persona va a leer.

  5. 05

    Avisa y publica

    Añade el paso de tu chat de equipo, prueba cada paso y pulsa Publish. Con filtro y dos acciones, el Zap necesita un plan de pago.

Acciones

Las acciones de Maileroo

Maileroo te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Send Email

Acción

En Zapier“Sends an email to the specified recipient.”

Manda un email al destinatario que asignes, con el asunto que escribas, cada vez que el Zap se ejecuta. Es lo único que Maileroo hace en Zapier, y es la razón para conectarlo.

Cuándo usarlo
escribir a un contacto en el momento en que aparece en tu CRM o en otra herramienta.
Ojo
el destinatario y el asunto son obligatorios; al lado hay un ajuste Tracking.
Cuando falla

Cuando se rompe

Con una sola acción, casi todos los problemas llegan por el lado del disparador.

Estos son los casos que conviene conocer antes de activar el Zap. Si uno se para sin motivo claro, consulta nuestra guía de depuración Zapier.

  • Los contactos antiguos no reciben nada

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos que ya estaban en el CRM no reciben el email; escribirles es otro trabajo.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Si el disparador vigila el sitio donde escribe el propio Zap, como un buzón que recibe el email, cada envío puede relanzarlo y agotar tus tareas.
  • Una importación masiva provoca una avalancha

    Cargar muchos contactos de golpe en el CRM puede generar un lote enorme, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retener ese lote.
  • Un contacto ya visto no se repite

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un contacto procesado una vez no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Maileroo con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Maileroo y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Maileroo Zapier es gratis?
Sí, para un Zap de dos pasos. Maileroo no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes. El límite que importa es el tamaño del Zap: un disparador de otra app y después Send Email, nada más. Si añades un filtro para escribir solo a algunos contactos, o un aviso al chat después del envío, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Un email a cada contacto nuevo, sin condiciones, cabe en el plan gratuito.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Maileroo?
Una tarea por cada email enviado con éxito. El disparador de la otra app no cuesta nada, por muchas veces que Zapier lo consulte. Cada Send Email completado cuenta una vez y un envío fallido no cuenta. Si el Zap avisa luego al chat del equipo, esa es una segunda acción y una segunda tarea en cada ejecución. Para estimar tu consumo, multiplica las acciones del Zap por los contactos que entran en un mes y compáralo con el cupo de tu plan.
03¿Maileroo envía los emails al instante desde Zapier?
Lo decide la app de inicio, no Maileroo, que no tiene disparador propio. Si tu CRM avisa a Zapier en cuanto entra un contacto, es decir, con un disparador instantáneo, el email sale en esa misma ejecución. Si en cambio Zapier tiene que ir a consultarlo, el retraso depende del plan: hasta 15 minutos en el gratuito, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Para saber qué tipo de disparador tienes, mira si el Zap muestra un rayo en el editor antes de publicarlo.
04¿Qué hace falta para conectar Maileroo con Zapier?
Una cuenta de Maileroo y acceso a lo que no sea tuyo y quieras que el Zap use. Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection, busca Maileroo, selecciónalo y pulsa Add connection. Inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Después, asegúrate de que la app de inicio entrega siempre una dirección de email, porque Send Email la necesita en cada ejecución para saber a quién escribir.
05¿Se puede arrancar un Zap desde Maileroo?
No: en Zapier, Maileroo solo actúa al final. No tiene disparadores, así que lo que pase dentro de la cuenta, como una entrega o un rebote, no llega a Zapier. El primer paso siempre lo pone otra herramienta, por ejemplo tu CRM cuando entra un contacto, una hoja de cálculo o un formulario, y Send Email va detrás. Si lo que quieres es reaccionar a los rebotes o a las aperturas de tus envíos, esta integración no te sirve tal como está hoy.
06¿Y si la operación de Maileroo que necesitas no existe?
Pues tendrás que resolverlo fuera de Zapier. Aquí Maileroo solo trae Send Email: no hay disparadores, ni búsquedas, ni un paso avanzado para lanzar peticiones personalizadas contra tu cuenta. Por ejemplo, consultar si un email rebotó o actualizar un contacto de Maileroo desde un Zap no es posible. Si tu idea cabe en enviar un email a un destinatario con un asunto, adelante; si no, esa parte tendrá que vivir en Maileroo o en otra herramienta que elijas.
07¿Zapier, Make o n8n para Maileroo?
Depende de lo que necesites de Maileroo. Si solo quieres mandar un email cuando pasa algo en otra herramienta, Zapier lo resuelve con una acción y, en dos pasos, sin pagar. Si además quieres filtrar contactos o avisar al equipo, ya entras en plan de pago, con una tarea por cada acción completada. Y si necesitas que lo que ocurre en Maileroo arranque procesos, aquí no hay disparadores: mira qué ofrecen Make y n8n para Maileroo antes de decidir.