Recursos · Integración Zapier

Integración modular365 ZapierAutomatiza modular365 con Zapier.

Integración modular365 Zapier: 0 disparadores, 3 acciones, 0 búsquedas. modular365 recibe datos, no arranca nada: otra app detecta el evento y el Zap crea o actualiza un registro en una tabla de modular365. Aquí tienes el coste, la conexión y lo que falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración modular365 Zapier

La integración modular365 Zapier permite que tus automatizaciones escriban en modular365, el ERP multiempresa pensado para negocios de servicios, que reúne CRM, facturación, agenda, órdenes de trabajo, cobros y generación de documentos. Solo actúa como destino: algo pasa en otra app y el Zap crea o cambia registros en la tabla que elijas.

Tres resultados habituales. Un registro por cada cita: entra un evento nuevo en tu agenda e Insert Record lo añade a la tabla que hayas elegido, campo a campo. Un cambio en un único registro: Update Record modifica solo el registro que cumple tus filtros, y falla en lugar de adivinar si no encuentra ninguno o encuentra varios. Un grupo entero actualizado: Update Multiple Records cambia de una vez todos los registros que coinciden con tus filtros, algo cómodo que conviene usar con cuidado.

Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Nada de lo que ocurre dentro de modular365 puede arrancar una automatización, porque la app no tiene disparador en Zapier. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede leer antes un registro para reutilizar sus valores. Y cada acción pide una Table: la cuenta conectada tiene que ver la tabla donde quieres escribir.

¿Todavía comparando herramientas? Consulta nuestra guía n8n vs Zapier o nuestra guía Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Zapier tiene sus propias palabras. Cada una se explica aquí una vez, con palabras sencillas, y el resto de la página la usa tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone el Zap en marcha. modular365 no tiene ninguno: siempre es otra app la que abre el camino.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Aquí, un registro.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta esas tareas.
Por consulta o instantáneo
Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a la revisión.
Filtro
Un paso de Zapier que deja seguir al Zap solo si se cumple tu condición. No confundir con los filtros de las acciones de modular365.
Conexión
Tu cuenta de modular365 enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que escribe en modular365.
Zap de varios pasos
Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro de Zapier o una segunda acción bastan, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de modular365

modular365 no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra acciones completadas, no revisiones.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción que sale bien1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

El disparador de la otra app nunca gasta una tarea, y buscar datos nuevos tampoco. Cada acción de modular365 que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: con un filtro de Zapier o una segunda acción necesitas un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta al disparador por consulta de la app que arranca tu Zap. modular365 no tiene disparador, así que nunca se le aplica.

Conexión

Conecta modular365 a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en modular365, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  2. 02

    Elige modular365

    En la ventana que aparece, escribe el nombre de la app, selecciona modular365 en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en modular365 desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez, y cada paso de modular365 de tus Zaps la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada cita nueva, un registro en modular365

ObjetivoCrear un registro en una tabla de modular365 por cada evento nuevo de tu agenda, solo para los eventos que pasan el filtro que definas.

  1. 01

    Monta el Zap desde la agenda

    Crea un Zap y elige tu agenda con su evento de cita nueva como disparador. modular365 no puede arrancar un Zap, así que el punto de partida está siempre en otra app.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres eventos más recientes de la cuenta conectada. Así haces la correspondencia de campos sobre una cita real, no sobre una suposición.

  3. 03

    Añade un filtro (plan de pago)

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.

  4. 04

    Añade Insert Record

    Elige modular365 y la acción Insert Record, selecciona la Table y lleva los datos de la cita a los campos que ofrece esa tabla.

  5. 05

    Prueba, revisa y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir, tanto en el filtro como en Insert Record. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para activar el Zap.

Acciones

Las 3 acciones de modular365

modular365 te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Insert Record

Acción

En Zapier“Creates a new record in the selected table.”

Crea un registro nuevo en la tabla de modular365 que indiques, con los valores que traen los pasos anteriores del Zap.

Cuándo usarlo
cada alta en otra app tiene que existir también en modular365 como registro propio.
Ojo
el campo Table es obligatorio; asegúrate de que la cuenta conectada llega a esa tabla.
2

Update Multiple Records

Acción

En Zapier“Updates ALL records matching your filters. Use with caution — this modifies every matching row.”

Cambia en una sola acción todos los registros de una tabla que cumplen tus filtros. Nada lo limita a una fila: si coinciden diez registros, cambian diez.

Cuándo usarlo
el mismo cambio tiene que llegar a todo un grupo de registros que comparten un valor.
Ojo
un filtro demasiado amplio reescribe muchas más filas de las previstas; pruébalo antes con un caso acotado.
3

Update Record

Acción

En Zapier“Updates exactly one record matching your filters. Fails safely if zero or multiple records match.”

Modifica un registro, solo uno: el que señalan tus filtros en la tabla elegida. Si no coincide ninguno, o coinciden varios, el paso falla en vez de elegir.

Cuándo usarlo
un dato cambió en otra herramienta y el registro de modular365 tiene que seguirlo.
Ojo
un fallo no cambia nada, así que revisa los filtros cada vez que este paso se detenga.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de modular365

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a modular365: los fallos de abajo son los generales de Zapier, vistos desde un Zap que escribe en una tabla.

Vienen de cómo Zapier ejecuta un Zap, no de modular365. Si alguno ya te está frenando, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Nada del pasado se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las citas que ya existían nunca pasan a ser registros, y mover ese historial es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a arrancarse una y otra vez, y gasta tareas muy deprisa.
  • Una avalancha retenida

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
  • Un mismo elemento, una sola vez

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar modular365 con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración modular365 Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración modular365 Zapier es gratuita?
Sí, funciona con el plan gratuito, porque modular365 no es una app premium. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, y cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Una cita que crea un registro cabe ahí. En cuanto añades un filtro de Zapier para elegir qué citas pasan, o encadenas una segunda acción, el Zap es de varios pasos y necesitas un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de modular365?
Una tarea por cada acción de modular365 que sale bien, sea cual sea. El disparador de la otra app no cuesta nada, igual que las revisiones que hace Zapier para buscar datos nuevos. Si una acción falla, no se descuenta. Un Zap que crea un registro y luego actualiza otro gasta dos tareas en cada ejecución, así que el número de acciones que encadenas pesa más que el número de revisiones del disparador.
03¿modular365 se actualiza en tiempo real?
Depende del disparador de la app que arranca el Zap, porque modular365 no tiene ninguno. Si ese disparador es instantáneo, la propia app avisa a Zapier y nada espera. Si funciona por consulta, Zapier lo revisa cada cierto intervalo según tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y en Enterprise. En el editor, un rayo marca los Zaps montados sobre un disparador instantáneo, y es la forma más rápida de saberlo.
04¿Qué hace falta para conectar modular365 a Zapier?
Una cuenta en modular365, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca modular365 y confirma con Add connection. Se abre una pestaña donde inicias sesión en modular365 y das acceso a Zapier. La conexión se guarda una vez y todos los pasos de modular365 de tus Zaps la vuelven a usar sin pedirte nada más.
05¿Insert Record o Update Record para un cliente que ya existe?
Para un registro que ya existe, Update Record: modifica exactamente uno, el que señalan tus filtros. Si no encuentra ninguno o encuentra varios, el paso falla en lugar de elegir, y un fallo no gasta tarea ni cambia nada. Insert Record, en cambio, sirve para crear un registro nuevo, no para modificar uno que ya está en la tabla. Como el Zap no puede buscar antes, decide en el diseño qué acción corresponde a cada evento y revisa los filtros en la prueba.
06¿Y si no existe la operación de modular365 que necesitas?
Revisa la página de modular365 en Zapier, que muestra la lista de operaciones disponibles ahora mismo. Hoy son tres acciones de escritura, sin disparador ni búsqueda. Si lo que buscas es reaccionar a un cambio dentro de modular365, desde Zapier no se puede: el Zap tiene que empezar en otra app. Si tu necesidad es escribir, elige según el caso: crear un registro, corregir uno solo o cambiar todo un grupo a la vez.
07¿Zapier, Make o n8n para modular365?
Decide por criterios, no por un ranking. Lo primero es la disponibilidad: comprueba en el catálogo de la otra herramienta que modular365 aparece como paso listo para usar. Lo segundo, el filtro: en Zapier una cita que crea un registro cabe en el plan gratuito, pero elegir qué citas pasan te lleva a un plan de pago. Lo tercero, el volumen, porque cada registro creado o actualizado cuenta como una tarea en Zapier. El intervalo del plan no afecta a modular365, que no tiene disparador.