Integración Notud ZapierAutomatiza Notud con Zapier.
La integración Notud Zapier ofrece 2 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Las notas a mano de tus clientes salen de Notud en cuanto se guardan, y tu lista de clientes se mantiene alineada con la herramienta donde ya gestionas tus contactos.
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Para qué sirve la integración Notud Zapier
Notud es una herramienta de notas para pequeñas empresas: escribes a mano en una tableta y cada nota acaba en la ficha del cliente correcto, en la nube. Con Zapier y un Zap (una automatización que configuras una vez y luego funciona sola), esas notas llegan a tus otras herramientas, y los contactos de fuera se pueden crear, actualizar o desactivar en Notud.
Tres resultados que se montan a menudo.
Las notas donde mira el equipo. New Note salta cuando se escribe una nota para un cliente, y el Zap la copia en tu CRM o en una carpeta compartida. Las notas a mano de una fisioterapeuta o de una asesoría dejan de vivir en una sola tableta.
Una sola lista de clientes, no dos. Entra un cliente nuevo en tu herramienta de reservas o de facturación, y Create or Update Contact lo crea en Notud, o actualiza su ficha si ya existe. Nadie teclea el mismo nombre dos veces.
Fichas limpias cuando un cliente se va. Se cierra un cliente en tu sistema principal y Deactivate Contact lo desactiva en Notud, así la lista de la tableta solo muestra a quien sigues atendiendo.
Lo que Zapier no hace con Notud: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un contacto ni leer notas antiguas. Las acciones solo tocan contactos; nada escribe una nota en Notud desde fuera. Los dos disparadores son instantáneos, ningún intervalo de plan los frena.
¿Comparas plataformas antes de empezar? La comparativa n8n vs Zapier y la reseña de Zapier son las dos páginas que conviene leer primero.
Los términos de Zapier, en claro
Siete palabras cubren el resto de la página. Una línea cada una.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, como una nota nueva de cliente en Notud. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribir, enviar o mover algo por ti, por ejemplo crear un contacto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo mensual de tu plan solo cuenta eso.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo envía la app en cuanto ocurre. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en cualquier otro caso.
- Conexión
- Tu cuenta de Notud enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada Zap y cada paso que lee o escribe en Notud.
Lo que gastan tus Zaps de Notud en tareas
Notud no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Pagas en tareas y solo cuentan las acciones que terminan bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap en Free2 pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de Notud2 de 2 instantáneos, sin espera
- App premiumNo, Notud funciona en Free
El disparador de Notud no cuesta nada: una nota nueva o un cambio guardado son gratis. Cada acción que sale bien después gasta una tarea: copiar una nota al CRM es una, copiarla y además mandar un correo al cliente son dos. Las acciones fallidas no se cobran. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción; un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. Como los dos disparadores son instantáneos, la tabla de abajo nunca los retrasa.
Conectar Notud a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Notud ya creada, con acceso a las fichas de clientes que el Zap va a leer o cambiar.
- 02
Elige Notud
Busca Notud en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Notud, donde inicias sesión con tu cuenta de siempre sin más.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión en Notud en esa pestaña y autoriza a Zapier. La conexión queda en tu lista, y cada Zap que use Notud la recupera sin volver a pedirte nada.
Tu primer Zap: cada nota nueva de cliente, al equipo
ObjetivoCuando se escribe una nota en Notud, mandarla por correo a recepción y anotarla en una hoja de cálculo compartida.
- 01
Monta el arranque en Notud
Crea un Zap, elige Notud y el evento New Note, y luego tu conexión de Notud. El disparador es instantáneo: el Zap arrancará en cuanto se cree una nota.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres notas más recientes de tu cuenta. Elige una real para que los pasos siguientes se configuren con datos auténticos de cliente.
- 03
Manda la nota por correo
Pon tu herramienta de correo como primera acción y asigna el nombre del cliente y la nota al mensaje. Envíalo a la dirección de recepción para que lo vea quien esté.
- 04
Anótala en una hoja
Añade una segunda acción que escriba una fila en una hoja compartida. El Zap pasa a ser de varios pasos, de pago, y cada nota gasta ahora dos tareas.
- 05
Prueba y publica
Prueba las dos acciones y revisa el correo y la fila. Luego pulsa Publish para activar el Zap. Las notas escritas antes de ese momento no se enviarán.
Los disparadores de Notud en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Notud, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact note is created in Notud.”
Arranca el Zap cada vez que alguien escribe una nota nueva en la ficha de un cliente en Notud. Es el disparador que destaca el propio Zapier para Notud.
Update Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact note is updated (saved).”
Salta cuando una nota de cliente que ya existía se cambia y se guarda en Notud, para que tus otras herramientas tengan la versión más reciente.
Las acciones de Notud en Zapier
Notud te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact in Notud.”
Da de alta en Notud un cliente o una empresa nuevos, para que la ficha esté lista antes de la primera cita.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates contact details as applicable.”
Crea el contacto si Notud aún no lo tiene, o actualiza su ficha si ya existe, en un solo paso en vez de dos.
Deactivate Contact
AcciónEn Zapier“Deactivates a contact if available.”
Desactiva un contacto en Notud cuando ya no está activo en otro sistema, en lugar de dejarlo en la lista.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates contact details if available.”
Cambia los datos de un contacto que ya está en Notud, localizado por su External Id.
Cuando algo se rompe
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Notud, y no hay límites propios de Notud documentados. Los casos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde las notas de clientes.
Tres situaciones explican casi todas las sorpresas. Si una ejecución falla, la guía de Depuración Zapier enseña a leer el historial del Zap y a localizar el paso que se rompió.
Las notas antiguas no salen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las notas y los cambios anteriores nunca pasan; mover ese historial es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Un Zap que escribe justo en el sitio que vigila su propio disparador se relanza sin parar y se come el cupo de tareas a toda velocidad.Una importación masiva frenada
Cuando llega de golpe un lote enorme, por ejemplo tras migrar fichas de clientes, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Notud con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
