Integración Outpost ZapierAutomatiza Outpost con Zapier.
Integración Outpost Zapier: 0 disparadores y 1 acción, Create Company, para alimentar tu deal flow desde las herramientas donde aparecen primero las empresas. Qué hace esa acción, cuánto cuesta, cómo conectar la cuenta y cómo arrancar un Zap igualmente.
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Lo que aporta la integración Outpost Zapier a tu deal flow
La integración Outpost Zapier conecta Outpost, una plataforma para gestionar el deal flow, con Zapier, el servicio que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones. Funciona en un solo sentido: otras herramientas crean empresas en Outpost, y una startup detectada en un formulario, una hoja o un buzón entra en tu pipeline sin teclearla dos veces.
Con una sola acción, todo depende de lo que pongas delante. Hay tres montajes que funcionan. El formulario de candidaturas: cada fundador que se presenta se convierte en una empresa en Outpost gracias a Create Company. La hoja de sourcing: el equipo de inversión apunta sus objetivos en una hoja compartida y cada fila nueva se convierte en empresa. El buzón de recomendaciones: una herramienta de correo que lee las presentaciones pasa el nombre de la empresa a Outpost.
Ahora los límites, sin rodeos. Outpost no tiene ningún disparador en Zapier, así que nada de lo que pasa dentro de Outpost puede arrancar un Zap: ni un aviso cuando un deal avanza, ni una copia de una empresa nueva en otro sitio. Tampoco hay pasos de búsqueda, de modo que un Zap no puede comprobar si una empresa ya existe antes de crearla, y no hay acción para actualizar o borrar. Cada Zap empieza en otra app, y su disparador marca el ritmo.
Si todavía comparas herramientas, tienes la comparativa Make vs Zapier y la página Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en palabras sencillas
Unas cuantas palabras salen en todas las pantallas de Zapier. Aquí van una vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Outpost no tiene: siempre viene de otra herramienta, como un formulario o una hoja.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí una empresa nueva en Outpost.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la propia app llama a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Outpost
Zapier no reserva Outpost a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo las acciones completadas las generan.
- Disparador y revisiones0 tareas
- Create Company completado1 tarea
- Acción fallida0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
El disparador de la app de partida nunca cuesta nada, ni tampoco las revisiones de Zapier sobre él. Cada Create Company que sale bien suma una tarea; uno que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo Zaps de dos pasos: un formulario seguido de Create Company cabe, y un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago. Si el disparador de partida funciona por consulta, la tabla de abajo marca cuánto espera una novedad antes de llegar a Outpost.
Conecta tu cuenta de Outpost en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Outpost enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Outpost en todos tus Zaps.
- 02
Elige Outpost
Escribe Outpost en el buscador de la ventana, elígela en los resultados y pulsa Add connection. Para seguir necesitas una cuenta propia de Outpost con la que entrar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Outpost se abre en una pestaña nueva. Inicia sesión y da acceso a Zapier. Si tus Zaps van a añadir empresas en un espacio que no es tuyo, comprueba antes que esta cuenta tiene permiso de escritura allí.
Tu primer Zap de Outpost: de la hoja de sourcing al deal flow
ObjetivoCada fila nueva de tu hoja de sourcing pasa por una condición que eliges y luego se crea como empresa en Outpost.
- 01
Elige la app de partida
Crea un Zap nuevo. Outpost no tiene disparador, así que elige la app donde aparecen primero las empresas, aquí tu hoja de sourcing, y su evento de fila nueva.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de esa cuenta, así que montas el resto del Zap sobre una fila real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Con el icono de más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Así las filas a medio rellenar no entran en el pipeline.
- 04
Añade Create Company
Añade Outpost como acción, elige Create Company y tu conexión. Enlaza el campo Company Name con la columna que lleva el nombre: es obligatorio.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Cuando la empresa aparezca en Outpost, pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y funciona con plan de pago.
La acción de Outpost en Zapier
Outpost te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Company
AcciónEn Zapier“Action for creating company in outpost.”
Create Company añade una empresa a tu deal flow en Outpost con los datos reunidos por los pasos anteriores del Zap. Es la única puerta de entrada a Outpost desde Zapier: cualquier alta automática pasa por ella.
Cuando un Zap de Outpost falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Outpost ni indica límites propios de la app. Lo que falla viene del propio Zapier y de la app que arranca el Zap.
Tres casos que conviene conocer antes de publicar. Para seguir el rastro de una ejecución fallida, tienes la página de Depuración Zapier.
Las entradas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Filas, formularios o correos de antes nunca llegan a Outpost; mover ese histórico es otro trabajo.Una importación masiva retenida
Pegar cientos de filas en la hoja de sourcing puede hacer que su disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Los duplicados vienen del origen
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una fila no arranca el Zap dos veces. Una empresa escrita dos veces en el origen sí llega dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Outpost con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
