Integración Payrexx ZapierAutomatiza Payrexx con Zapier.
La integración Payrexx Zapier trae 0 disparadores, 23 acciones y 8 búsquedas. Payrexx nunca arranca el Zap por sí solo: otra app empieza, y luego Zapier crea enlaces de pago, reembolsa cobros o extrae transacciones. Funciona con el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Payrexx Zapier
La integración Payrexx Zapier conecta tu cuenta de Payrexx, la plataforma de pagos pensada para pymes, con Zapier, una herramienta que encadena apps sin programar. Allí montas un Zap: un evento de inicio y los pasos que siguen. Payrexx no ofrece ningún evento de inicio, así que otra app pone todo en marcha y Payrexx ejecuta: cobros, reembolsos, suscripciones, exportaciones.
Un enlace de pago por cada inscripción. Alguien se apunta a tu taller desde un formulario y Create Paylink genera la página de pago de Payrexx con el importe, la moneda, el título y la referencia que hayas asignado. Esa referencia aparece luego en la transacción pagada con ese enlace, lo que te permite cruzarla con un número de pedido o una factura.
Reembolsos y recibos sin entrar al panel. Con el ID de una transacción en la mano, Refund a Transaction devuelve el dinero y Send a Transaction Mail Receipt manda el recibo por correo al cliente.
Datos de cobro listos para contabilidad. Retrieve Transactions, Retrieve Payouts y Retrieve a List of Invoices sacan lo ocurrido en Payrexx para que un paso posterior lo guarde en otro sitio. Es justo el uso contable que Payrexx destaca.
Lo que Zapier no hace con Payrexx: reaccionar a un pago. Sin disparador, ningún Zap arranca cuando un cliente paga, cuando sale una liquidación o cuando cambia una suscripción. Si ese es tu punto de partida, revisa también la integración Payrexx Make antes de decidir.
El vocabulario de Zapier que vas a necesitar
Con ocho términos se entiende todo lo que sigue. Cada uno se explica aquí una vez y luego se usa sin más.
- Zap
- La automatización que construyes en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Payrexx no tiene ninguno en Zapier: siempre viene de otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía, reembolsa o borra algo en Payrexx por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito; tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo fijo. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Payrexx, por ejemplo una transacción, para que los pasos siguientes lo aprovechen.
- Conexión
- Tu cuenta de Payrexx vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de Payrexx en todos tus Zaps.
Cuántas tareas gasta un Zap con Payrexx
Payrexx no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. El gasto se mide en tareas, y solo cuenta una acción que sale bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Zaps del plan gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- DisparadorNo consume tareas
- Acción fallidaNo se cuenta
El disparador nunca cuesta nada, por muchas veces que Zapier lo revise. Cada acción de Payrexx que se completa cuenta una vez: crear un enlace y luego enviar un recibo son dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. La trampa del plan gratuito: los Zaps se quedan en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, necesitas un plan de pago.
Conectar Payrexx con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Payrexx, y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo pero quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Payrexx
Escribe Payrexx en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para llegar a tu cuenta de Payrexx.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Payrexx desde esa pestaña y autoriza a Zapier a trabajar con la cuenta. La conexión queda guardada y cualquier paso de Payrexx de cualquier Zap la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap con Payrexx: un enlace de pago por inscripción
ObjetivoCada inscripción a tu taller recibida por formulario genera un enlace de pago de Payrexx, salvo las que llegan sin importe.
- 01
Elige el disparador
Payrexx no tiene disparador, así que el Zap empieza en tu herramienta de formularios. Escoge la app, su evento (una respuesta nueva) y su conexión.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, de modo que asignas los campos sobre una inscripción real y no sobre datos vacíos.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el icono más, elige Filter e indica el campo, la regla y el valor. Para un importe usa una regla numérica, o el filtro no dejará pasar nada. Este paso convierte el Zap en uno de pago.
- 04
Añade Create Paylink
Añade un paso de Payrexx, elige Create Paylink y tu conexión. Completa título, descripción, propósito y referencia, y el importe en la unidad más pequeña: 100 céntimos para un euro.
- 05
Prueba la acción
Ejecuta el paso de Payrexx una vez y revisa lo que devuelve. Se crea un enlace real: si solo era una prueba, bórralo después con Delete a Paylink.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo las inscripciones que lleguen después de publicarlo generan enlace; las anteriores se quedan fuera.
Las 23 acciones de Payrexx, ordenadas por uso
Payrexx te da 23 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónEn Zapier“Make a custom API Call to the Payrexx Rest API”
Envía una petición libre a Payrexx cuando ninguna acción preparada cubre tu caso. Escribes una ruta como Transaction y el paso reutiliza tu conexión de Payrexx.
Create Gateway
AcciónEn Zapier“Create a new Payment Gateway”
Crea una pasarela de pago de Payrexx: un cobro listo para un importe concreto en una moneda dada, con los métodos de pago que marques.
Delete a Gateway
AcciónEn Zapier“Delete a Payment Gateway by ID”
Elimina una pasarela de pago por su ID, de modo que ya no admite cobros.
Delete an Invoice
AcciónEn Zapier“Delete an Invoice by ID”
Borra una factura de Payrexx indicada por su ID, sin pasar por el panel.
Retrieve a List of Invoices
AcciónEn Zapier“Retrieve a list of Invoices from your Payrexx account”
Trae al Zap la lista de facturas de tu cuenta de Payrexx, para que un paso posterior la procese.
Create Paylink
AcciónEn Zapier“Create a new Paylink”
Genera un enlace de pago para compartir. Título, descripción, propósito y referencia son obligatorios, junto al importe y la moneda.
Delete a Paylink
AcciónEn Zapier“Delete a Payment Paylink by ID”
Desactiva un enlace de pago eliminándolo de Payrexx, para que no cobre nada más.
Create a Manual Payout
AcciónEn Zapier“Create a new Manual Payout”
Lanza una liquidación manual en Payrexx, con importe, moneda y proveedor de pago, los tres obligatorios.
Retrieve Payouts
AcciónEn Zapier“Retrieve a list of Payouts made in your Payrexx account”
Obtiene las liquidaciones hechas desde tu cuenta de Payrexx, con sus UUID.
Create a QrCode
AcciónEn Zapier“Creates a new QrCode.”
Produce un código QR de Payrexx vinculado a la dirección de una tienda online, el único campo que exige.
Delete a QrCode
AcciónEn Zapier“Delete a QrCode by UUID”
Retira un código QR, localizado por su UUID.
Delete a QrCode Scan
AcciónEn Zapier“Delete a QrCode Scan by Session ID”
Elimina un único escaneo de un código QR, con el ID de sesión de ese escaneo.
Create a New Subscription
AcciónEn Zapier“Create a new subscription which will be recurringly billed to the user you provide”
Configura un cobro recurrente para un contacto de Payrexx ya existente, con la periodicidad que definas.
P1M, no con palabras.Delete a Subscription
AcciónEn Zapier“Delete a Subscription by Subscription ID”
Termina una suscripción borrándola, a partir de su ID.
Login a Subscription Customer
AcciónEn Zapier“Create a new authentication link for your subscription users to login and manage their subscriptions”
Crea un enlace de acceso para que un suscriptor gestione él mismo su suscripción.
Update a Subscription
AcciónEn Zapier“Change existing subscription configuration like amount, currency, purpose or vat rate”
Cambia una suscripción activa: importe, moneda, propósito o tipo de IVA.
Cancel a Waiting Transaction
AcciónEn Zapier“Cancel a waiting transaction by ID”
Anula una transacción todavía en espera, antes de que se mueva dinero.
Charge a Pre-Authorized/Reserved Transaction
AcciónEn Zapier“Debit an amount based on a previous Tokenisation or Reservation by the previous Transation ID”
Cobra un importe reservado o tokenizado antes, a partir del ID de esa primera transacción.
Create a Cash Transaction
AcciónEn Zapier“Create a new cash transaction which will be added to the transaction history in your Payrexx account”
Registra un pago en efectivo en el historial de transacciones de Payrexx, solo con importe y moneda.
Delete a Reserved Transaction
AcciónEn Zapier“Delete a Reserved Transaction by ID”
Descarta una transacción reservada y libera el importe retenido.
Send a Transaction Mail Receipt
AcciónEn Zapier“Send a receipt by E-Mail for a transaction”
Manda por correo el recibo de una transacción concreta, directamente desde Payrexx.
Refund a Transaction
AcciónEn Zapier“Create a new refund for a previoulsy made Transaction by ID”
Devuelve un pago ya realizado, identificado por su ID de transacción.
Update Pre-Authorization/Tokenization Contact Details
AcciónEn Zapier“Update the contact details of a Pre-Authorization or Tokenization transaction”
Corrige los datos de contacto guardados en una transacción preautorizada o tokenizada.
Las 8 búsquedas de Payrexx
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Payrexx, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas de Payrexx están al final de la lista de eventos, bajo el título SEARCH de Action event. La mayoría recupera un elemento existente, por su ID o UUID, para los pasos siguientes. Algunos campos ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda y la conecta solo. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, y por tanto de pago.
Retrieve a Gateway
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a Payment Gateway by ID”
Recupera una pasarela de pago a partir de su ID para ver en qué estado está.
Retrieve an Invoice
BúsquedaEn Zapier“Retrieve an Invoice by ID”
Localiza una factura por su ID y pasa sus datos al resto del Zap.
Retrieve a Paylink
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a Payment Paylink by ID”
Lee un enlace de pago desde su ID, incluida la transacción que generó.
Retrieve a Payout Without Details
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a Payout by UUID without detailled information”
Obtiene una liquidación por su UUID, en versión resumida y sin desglose.
Retrieve a Payout With Details
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a Payout by UUID with detailled information”
La misma consulta por UUID, pero con el detalle completo de la liquidación.
Retrieve a QrCode
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a QrCode by UUID”
Trae un código QR y su información a partir de su UUID.
Retrieve a Transaction
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a Payment Transaction by ID”
Encuentra un pago concreto por su ID de transacción y pone sus datos a disposición del Zap.
Retrieve Transactions
BúsquedaEn Zapier“Retrieve Transactions made through Payrexx”
Devuelve las transacciones hechas con Payrexx, con una opción para quedarte solo con las ligadas a la clave de acceso de la conexión.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Payrexx no ofrece ninguna variante de buscar o crear en Zapier, así que ninguna de estas búsquedas crea el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap con Payrexx falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio de Payrexx. Los fallos salen del funcionamiento general de los Zaps y de los ID que Payrexx pide en casi todas partes.
Seis casos explican casi todo. Si necesitas ir más allá, consulta la página Depuración Zapier.
Nada de lo anterior a la publicación
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las inscripciones antiguas nunca tendrán enlace; mover ese historial es otro trabajo.El Zap se alimenta solo
Si un paso escribe justo donde mira el disparador, el Zap se relanza una y otra vez y tu saldo de tareas se agota rápido.Una importación masiva frenada
Un disparador que devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Falta el ID, falla el paso
Borrados, reembolsos y búsquedas piden un ID. Si ningún paso anterior lo trae, el paso de Payrexx falla (y al menos no se cobra como tarea).Una búsqueda vacía lo para todo
Con el ajuste por defecto, una búsqueda de Payrexx que no encuentra nada termina la ejecución y los pasos siguientes se saltan sin aviso.Plan gratuito, solo dos pasos
Un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que el plan gratuito no ejecuta. Sube de plan o quédate con un disparador y una acción.
¿Necesitas ayuda para automatizar Payrexx con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
