Alternativas a WeTransfer: adónde ir según lo que envías

Por qué pasarte a SwissTransfer. Es lo que muchos buscan cuando escriben «WeTransfer gratis sin límite». Puedes enviar hasta 50 GB por transferencia (todos los archivos juntos), sin límite de envíos al mes y sin crear cuenta, ni tú ni quien recibe. Lo publica Infomaniak, una empresa suiza, y los archivos se guardan solo en sus centros de datos en Suiza.

Para quién. Fotógrafos, estudios, agencias y autónomos que mandan de vez en cuando carpetas pesadas sin querer pagar nada.

Para quién no. Quien quiere su marca en la página de descarga o un historial de envíos ordenado: aquí no hay nada de eso.

Su límite. El enlace dura de 1 a 30 días, a elegir, con hasta 250 descargas. Al vencer, los archivos se borran para siempre y el enlace no se puede reactivar: no es un archivo de copias. El envío no está disponible desde algunos países (China, India, México o Emiratos, por ejemplo), aunque cualquiera puede recibir. Y la primera vez que envías desde un dispositivo nuevo, te pide validar tu email.

Cómo cambiar. No hay nada que migrar: abres la web, sueltas tus archivos y eliges la duración. Fija 30 días por defecto si tus clientes tardan en descargar. Para envíos sensibles, cifra antes el archivo con una herramienta como Cryptomator o Picocrypt.

Por qué pasarte a Smash. Smash, una empresa francesa de Lyon, se usa como WeTransfer: arrastras, pones un email o copias el enlace y listo. La diferencia está en el gratuito: no hay tope duro de tamaño ni de número de envíos. Hasta 2 GB por transferencia tu envío sale con prioridad; por encima, pasa a la cola detrás de los abonados de pago. Sus usuarios lo valoran mucho por rápido, fiable y sencillo.

Para quién. Quien manda varias veces por semana archivos de tamaño medio y quiere una experiencia idéntica a WeTransfer.

Para quién no. Quien manda vídeo pesado a diario sin pagar: en la cola, un envío grande puede tardar en salir.

Su límite. En gratis, los enlaces duran 7 días, sin almacenamiento y para un solo usuario. El plan Pro quita el tope de tamaño, alarga los enlaces a 30 días y añade 1 TB de almacenamiento; el plan Team admite de 10 a 50 usuarios con 2 TB. Smash no muestra en su página el importe de Pro sin pasar por el alta: sí anuncia un 40 % de descuento en pago anual y un 52 % en dos años.

Cómo cambiar. Abre Smash, haz tu primer envío sin registrarte y, si te convence, crea la cuenta para recuperar el historial. Si mandas más de 2 GB a menudo, compara antes de pagar con la cola real a tu hora de trabajo.

Por qué pasarte a TransferNow. Es la opción si aceptas pagar pero no quieres una factura alta. TransferNow publica sus precios en euros: Starter desde 3 € al mes, Premium desde 6 € y Team desde 18 €, siempre con compromiso de dos años. Cifra el almacenamiento con AES-XTS de 256 bits en centros de datos con certificación SOC 2 Tipo II, y en los planes de pago puedes elegir la región donde se guardan tus archivos.

Para quién. Autónomos y pequeñas agencias que mandan archivos pesados cada semana y quieren enlaces largos con su marca.

Para quién no. Quien no quiere atarse dos años: los precios mensuales sin compromiso no aparecen en la tarifa.

Su límite. El gratuito se queda en 5 GB por envío y 7 días, sin almacenamiento. Starter da 10 GB por envío, enlaces de 30 días y 100 GB de espacio. Premium sube a 250 GB por envío, enlaces de hasta 365 días y 1 TB (144 € en dos años). Team cubre 10 usuarios, 500 GB por envío y 2 TB (432 € en dos años).

Cómo cambiar. Empieza en gratis para comprobar la velocidad con tus archivos reales. Si pasas a Premium, configura tu marca y una caducidad por defecto antes de mandar el primer enlace a un cliente.

Por qué pasarte a Filemail. Filemail es de los pocos servicios donde un enlace puede no caducar nunca. En su plan Pro, cada envío llega a 250 GB y los archivos se quedan de forma permanente en 1 TB de espacio. En Business desaparece el tope de tamaño por envío. Muchos vídeastes lo citan junto a MASV y Frame.io para entregar montajes de varios cientos de GB.

Para quién. Productoras, vídeastes y estudios de postproducción que entregan archivos de más de 50 GB.

Para quién no. Quien manda a muchos destinatarios a la vez: Pro se limita a 10 destinatarios y 20 descargas por envío.

Su límite. El gratuito permite 5 GB por envío sin registro, y quien recibe no necesita cuenta. Business admite cualquier tamaño, 1 TB por usuario, 100 descargas y 50 destinatarios, con 7 días de prueba y dos meses gratis en pago anual. Filemail no muestra los importes en su tabla de planes en abierto: mira la cifra en su web con tu número de usuarios.

Cómo cambiar. Usa la prueba de 7 días de Business para enviar tu archivo más pesado del mes a un cliente real. Si va bien, guarda en Filemail las entregas que tu cliente vuelve a pedir meses después: el enlace permanente te ahorra reenviarlas.

Por qué pasarte a Proton Drive. Si la polémica de las condiciones de WeTransfer te hizo pensar en quién puede leer tus archivos, Proton es la respuesta más directa. Proton es la empresa suiza de Proton Mail, centrada en la privacidad. Con la cuenta gratuita subes y compartes hasta 5 GB, sin límite de tamaño por archivo ni de descargas por enlace, y puedes poner contraseña y fecha de caducidad.

Para quién. Abogados, consultores, equipos de recursos humanos y cualquiera que mande contratos, nóminas o documentos de clientes.

Para quién no. Quien manda decenas de GB a la semana: aquí compartes desde tu espacio, y 5 GB gratis se llenan rápido.

Su límite. No es un servicio de envío puro: compartes archivos que ocupan tu espacio de Proton. Drive Plus da 200 GB por 4,99 $ al mes, en la tarifa oficial en dólares. Para mandar más, tienes que borrar envíos viejos o subir de plan.

Cómo cambiar. Crea tu cuenta, sube el archivo, genera el enlace y activa siempre la contraseña y la caducidad. Manda la contraseña por otro canal (un mensaje, una llamada), nunca en el mismo email que el enlace.

Por qué pasarte a Dropbox Transfer. Si tu equipo ya tiene Dropbox, pagar WeTransfer es pagar dos veces. Dropbox Transfer va incluido: mandas una copia de tus archivos con un enlace de descarga, aunque el destinatario no tenga cuenta. Para un cliente recurrente, puedes incluso compartir una carpeta: el enlace no caduca y no tienes que reenviar nada.

Para quién. Equipos que ya trabajan en Dropbox y quieren dejar de pagar un servicio de envío aparte.

Para quién no. Quien no tiene Dropbox: en gratis, Transfer se queda en 2 GB por envío.

Su límite. El tope por envío depende del plan: 2 GB en Basic (gratis), 50 GB en Plus y 100 GB en Standard y Advanced, con una opción Creative Tools que sube a 250 GB. Plus cuesta 9,99 $ al mes por 2 TB, Standard 15 $ y Advanced 24 $ por usuario y mes, en la tarifa oficial en dólares. En Standard y Advanced puedes añadir contraseña después de enviar.

Cómo cambiar. Activa Transfer en tu cuenta, crea tu primer envío desde una carpeta que ya tienes en Dropbox y conecta los envíos a tus herramientas con Make o n8n si los repites a menudo (al final de esta página tienes las guías).

Antes de elegir, revisa tu historial de WeTransfer de los últimos tres meses: tamaño típico de un envío, el más grande, número de envíos al mes y a qué clientes. Esa hoja decide por ti: si nunca pasas de 2 GB, Smash gratis basta; si mandas 30 GB, SwissTransfer o un plan de pago.

Apunta también qué envíos se repiten con el mismo cliente. Esos no deberían ser transferencias, sino una carpeta compartida (paso 5).

Los enlaces gratis caducan a los 3 días, así que lo que mandaste hace un mes ya no existe. Si pagas, en cambio, puede que tengas envíos guardados en tu espacio (la cuenta guarda hasta 2 TB por defecto). Descarga lo que quieras conservar y guárdalo en tu disco o en tu nube antes de tocar la suscripción.

Revisa también los envíos que hayas protegido con contraseña: apunta qué contraseña va con cada cliente si alguno te pide reenviar.

Manda tu archivo más pesado del mes a un compañero o a otra dirección tuya, desde la conexión de la oficina. Mira el tiempo de subida, cómo llega el email de aviso y si la página de descarga se entiende sin explicaciones. Pide al destinatario que mire también su carpeta de spam.

Repite la prueba con un destinatario de fuera de tu empresa: es él quien verá la página de descarga cada semana.

Decide una vez cuánto dura un enlace (30 días suele bastar para un cliente), si lleva contraseña y quién recibe una copia del aviso. Para documentos con datos personales (nóminas, contratos, historiales), usa contraseña siempre o cifra antes de enviar, sea cual sea el servicio.

Si pagas un plan con marca (Smash, TransferNow, WeTransfer Ultimate), sube tu logo y tu fondo antes del primer envío a un cliente: así el cambio se nota como una mejora.

Una agencia que entrega cada semana al mismo cliente no necesita transferencias: necesita una carpeta compartida en Dropbox, Google Drive o pCloud que el cliente guarda en favoritos. El enlace no caduca, y tú solo añades archivos.

Para automatizarlo, conecta la carpeta a tu flujo de trabajo: cuando subes un archivo, el cliente recibe un aviso. Nuestras guías Dropbox con Make, Dropbox con n8n y Google Drive con Zapier te explican cómo.

Un cliente acostumbrado a recibir un email de WeTransfer puede ignorar un aviso de un remitente que no conoce. Mándale dos líneas antes del primer envío: «A partir de ahora, te mandaré los archivos con SwissTransfer (o el servicio que elijas); el aviso llegará de esta dirección».

Cambia también las firmas de email, las plantillas de presupuesto o los procedimientos internos que digan «te lo mando por WeTransfer».

Cuando el nuevo servicio lleve dos o tres semanas funcionando, cancela la suscripción desde la configuración de tu cuenta de WeTransfer, no bloqueando el cargo en el banco. Antes, mira si tu fórmula es semanal, mensual o anual y en qué fecha se renueva: varias quejas de usuarios vienen de suscripciones semanales que no esperaban.

Guarda el email de confirmación de la baja. Si llega un cargo después, es tu prueba para reclamar.