Las mejores herramientas para automatizar la prospección en LinkedIn

Waalaxy (antes ProspectIn) es la forma más sencilla de empezar, y tiene interfaz y soporte en español. Creas tu cuenta en la aplicación web, importas una búsqueda de LinkedIn o de Sales Navigator, eliges un escenario ya listo (visita, invitación, dos seguimientos) y la campaña arranca. La antigua extensión de Chrome ya no existe: Waalaxy funciona 100 % en la nube y tus campañas siguen en marcha aunque cierres LinkedIn. Su asistente de IA, Waami, redacta mensajes a partir de tu oferta, en cinco idiomas, en las secuencias simples. En nuestra comparación, es la que un principiante domina antes, y las opiniones de usuarios coinciden: la nota media supera 4,5 sobre más de 1.000 reseñas públicas.

Su límite son las cuotas. Pro, a 19 €, se queda en 300 invitaciones al mes, y Advanced (49 €) y Business (69 €) en 800. Los créditos de email son escasos hasta Business: 25 al mes, frente a 500 en Business, y la secuencia de email solo llega con Business. Algunos usuarios echan de menos funciones retiradas con los años y un soporte que empieza con un robot. Para un uso individual, nada grave. Para un equipo que quiere multicanal de verdad, mira lemlist o La Growth Machine, o repasa nuestras alternativas a Waalaxy. El detalle de los planes está en el precio de Waalaxy.

lemlist nació en el email y añadió LinkedIn después. Por eso es la herramienta más completa cuando quieres alternar los dos canales en una sola secuencia. Una visita al perfil, un email, una invitación, una nota de voz en LinkedIn y luego un InMail si la persona no aceptó: todo se configura en el mismo editor, con condiciones ("si ha aceptado", "si ha abierto").

Ojo con la trampa del plan. El plan Email, a 69 $, no tiene ningún paso de LinkedIn: necesitas Multichannel, a 109 $ al mes u 87 $ en pago anual. Las opiniones públicas siguen altas (4,5 sobre más de 250 reseñas), pero varios clientes se quejan de asientos facturados aparte y de un soporte que responde primero con IA. En nuestra comparación, la entregabilidad del email está muy cuidada y la parte de LinkedIn cumple de sobra. En IA, lemlist apuesta por sus agentes (lemAgent), que buscan información sobre la empresa y el contacto para personalizar cada mensaje. No es la opción más prudente para enviar mucho volumen solo en LinkedIn. Los precios están detallados en el precio de lemlist.

HeyReach parte de una idea sencilla: si una cuenta de LinkedIn no debe pasar de unas 100 invitaciones por semana, necesitas varias cuentas para llegar más lejos. La herramienta reparte una campaña entre varios remitentes, junta todas las respuestas en una bandeja común y funciona en la nube, sin extensión que dejar abierta.

El precio sigue al número de cuentas: 79 $ por cuenta y mes, 64 $ en pago anual, y un plan Agencia a 999 $ al mes para 25 a 50 cuentas, marca blanca incluida. La prueba de 14 días no pide tarjeta e incluye 3 cuentas de LinkedIn. Los usuarios valoran la rotación de cuentas y la bandeja común. Las críticas apuntan a un soporte menos ágil que antes (se citan esperas de 24 a 48 horas), algunos fallos y la ausencia de reembolsos. HeyReach solo hace LinkedIn: no tiene email propio, así que tendrás que conectarlo a una herramienta de cold email.

La Growth Machine (LGM) es la respuesta francesa a lemlist, pero construida alrededor de LinkedIn y facturada en euros. Cada "identidad" (un comercial, su LinkedIn, su email) tiene sus propias secuencias. El enriquecimiento va incluido: 250 contactos al mes en Basic, 400 en Pro y 1.000 en Ultimate. Funciona en la nube, envía notas de voz en LinkedIn y trae un asistente de redacción con IA desde Basic.

La pega es la escalera de planes. Basic (60 €) se limita a LinkedIn y email, 3 campañas activas y 3 identidades. Make, Zapier y la API solo llegan con Pro (120 €), y la sincronización con HubSpot o Pipedrive está en Ultimate. Un cliente lo resume sin rodeos: las funciones que todos necesitan están sobre todo en el plan más caro. Otras opiniones citan fallos de sincronización y una curva de aprendizaje más larga que Waalaxy. Para un equipo comercial estructurado, cumple lo que promete.

Kanbox empezó ordenando tu bandeja de LinkedIn en columnas, como un tablero de seguimiento comercial, antes de añadir las campañas automáticas. Ese sigue siendo su punto fuerte: tus conversaciones se convierten en un embudo de ventas, con etiquetas y etapas, sin salir de LinkedIn. Las campañas funcionan en la nube, con el ordenador apagado.

Tiene el precio de entrada más bajo de las herramientas en la nube: 20 $ al mes, 12 $ en pago anual, con una campaña activa y 300 contactos importados al mes. El siguiente escalón, Essential (45 $, 30 $ al año), pasa a 3 campañas y 600 importaciones. Pro (80 $, 50 $ al año) sube a 5 campañas a la vez. Su prueba de 15 días es la más larga de la clasificación. En contra, las secuencias son más simples que en lemlist o LGM, y el email funciona con créditos de búsqueda, a 1 crédito por dirección.

Cómo sacarle partido: durante la prueba, ordena primero tu bandeja actual en un embudo y lanza una sola campaña sobre una lista de 100 personas. Si necesitas una segunda audiencia en paralelo, Essential te basta.

Expandi construyó su fama sobre la seguridad de la cuenta. Cada cuenta recibe una dirección IP dedicada en su país, la herramienta funciona en la nube y su plan Business incluye un calentamiento automático del perfil: empieza con poco volumen y tú decides la velocidad de subida. Los límites diarios por tipo de acción completan el sistema. Las secuencias con condiciones están bien construidas y mezclan invitaciones, mensajes y emails de seguimiento.

El precio es el de una herramienta seria: 99 $ al mes, 79 $ en pago anual, sin plan de entrada. La prueba dura solo 7 días y se convierte en suscripción si no la cancelas. Un usuario de un foro lo resumió así: muy buena, pero excesiva si LinkedIn no es tu canal número uno. Nosotros pensamos lo mismo.

Cómo sacarle partido: activa el calentamiento en cuanto conectes una cuenta reciente, fija los límites diarios por debajo de los propuestos durante la primera semana y añade el email como seguimiento para quienes no aceptan. Apunta en tu agenda el final de la prueba.

Linked Helper es un programa que se instala en tu ordenador (o en un servidor que alquilas). Lo hace casi todo: invitaciones, mensajes, visitas, exportación de listas, clasificación de respuestas. Su plan base cuesta 15 $ al mes, y el descuento sube al 45 % en 12 meses, unos 8,25 $ al mes: es la más barata de la lista en pago anual. Si no quieres dejar tu máquina encendida, existe una opción en la nube de pago, desde 16,50 $ al mes.

El precio bajo tiene su contrapartida: la interfaz se ve anticuada y cuesta aprender a usarla. Sin la opción en la nube, solo trabaja si el ordenador sigue encendido. Los usuarios la describen como fiable pero envejecida. Puedes ajustarlo casi todo: los tiempos entre acciones, los filtros de respuestas, el orden de los pasos. Para un principiante, es la elección equivocada.

Cómo sacarle partido: aprovecha la prueba de 14 días, que no se renueva sola, para montar una campaña simple (visita, invitación, mensaje). Si funciona bien, pasa directamente al pago anual para tener el descuento.

Dripify aparece en casi todas las comparativas. Funciona en sus propios servidores, así que tus campañas avanzan con el ordenador apagado, y cada secuencia puede mezclar pasos de LinkedIn y emails desde el plan Pro. Cada mes incluye 100 créditos de búsqueda de email, y un crédito solo se gasta cuando encuentra y verifica una dirección.

El precio empieza en 79 $ al mes (59 $ al año) con Pro, pensado para un comercial solo. Advanced (99 $, 79 $ al año) añade la gestión de equipo, los tests A/B y el control de duplicados entre comerciales. Las cuotas diarias por defecto (75 invitaciones al día) son más altas de lo que aconsejamos: bájalas tú mismo. En cuanto al CRM, HubSpot se conecta de forma nativa, y el resto pasa por Zapier, Make o webhooks.

Cómo sacarle partido: durante la prueba de 7 días (sin tarjeta, no se cobra nada al final), conecta tu correo y monta una secuencia invitación, mensaje, email. Antes de lanzar, baja los límites a 15 o 20 invitaciones al día.