¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas en 2026?

Obsidian encabeza la lista por un motivo muy simple: tus notas son archivos de texto en formato Markdown, guardados en una carpeta de tu disco. Si la empresa cerrara mañana, abrirías esa carpeta con cualquier editor de texto y seguirías trabajando. Ninguna otra app de la lista te da esa garantía con tanta claridad.

Encima de esos archivos tienes enlaces entre notas, una vista de grafo que muestra cómo se conectan las ideas y miles de complementos creados por la comunidad. La app es gratis, también para uso profesional: la licencia comercial de 50 $ al año es opcional, como dice su FAQ oficial.

Lo que debes entender antes de empezar es la sincronización. No viene incluida. O pagas Obsidian Sync a 4 $ al mes en pago anual, o guardas tu bóveda en iCloud, Dropbox o Syncthing. La segunda vía es gratis pero exige orden. En el foro oficial varios usuarios cuentan la misma pérdida: una copia vacía en un dispositivo sobrescribió la nota completa a través de iCloud, sin archivo de conflicto.

Truco: si usas iCloud, marca la carpeta de tu bóveda como «Mantener descargado» y nunca combines dos sincronizaciones (iCloud y Obsidian Sync a la vez). En Android, Syncthing funciona mejor que iCloud.

Apple Notas ya está en tu iPhone, y esa es la mitad de su atractivo. La sincronización va por iCloud con tu ID de Apple, sin configurar nada: lo que apuntas en el metro está en tu Mac antes de que lo abras. Carpetas, etiquetas, listas, escaneo de documentos y dibujo con el Apple Pencil cubren casi todo el día a día.

El límite real del plan gratis no es un número de notas, es tu espacio en iCloud, que compartes con fotos y copias de seguridad. Con muchas fotos o PDF en tus notas, se llena rápido. El plan iCloud+ de 50 GB cuesta 0,99 € al mes en la zona euro y lo resuelve para la mayoría.

El límite que de verdad pesa es el encierro. Fuera de Apple solo tienes iCloud.com en el navegador, sin app para Android ni Windows. Si dentro de dos años cambias a un móvil Android, tus notas no te seguirán con la misma facilidad.

Mucha gente vuelve a Apple Notas tras pasar por Notion u Obsidian, porque sigue siendo lo más rápido para apuntar. Buena señal para el día a día, no tanto para una base de conocimiento.

Joplin es la app que mejor responde a la pregunta de esta página. Es gratis, de código abierto, funciona en Windows, Mac, Linux, iPhone y Android, y sincroniza gratis a través de un servicio que ya tienes: Dropbox, OneDrive o un servidor WebDAV. Sin tope de notas ni de dispositivos.

Si no quieres configurar nada, Joplin Cloud lo hace por ti. El plan Basic cuesta 2,99 € al mes, o 2,40 € al mes en pago anual, con 2 GB y notas de hasta 10 MB. Es de los pocos editores de la lista que publica sus precios en euros.

Tus notas están en Markdown, así que se abren en otras apps. Y Joplin importa las libretas de Evernote: en los foros, varios usuarios cuentan que pasaron de Evernote a Joplin «sin arrepentirse», libretas incluidas.

Su punto débil es la interfaz. Cumple, pero es sobria, y la app móvil es menos fluida que Apple Notas. El soporte va por el foro de la comunidad, no por un servicio de atención.

Notion es más que una app de notas: cada nota puede convertirse en una fila de base de datos con propiedades, filtros y vistas en tabla o calendario. Para apuntes de clase ordenados por asignatura o actas de proyecto compartidas, es la herramienta más potente de la lista.

El plan gratis es generoso si trabajas solo: bloques ilimitados, pero archivos de 5 MB como máximo e historial de 7 días. Se queda corto en cuanto invitas a otros miembros. Plus cuesta 11,50 € al mes y Business 23,50 € al mes.

Su punto flaco para tomar notas es el modo sin conexión. Solo funciona en las apps de escritorio y móvil, no en el navegador. En una base de datos solo se guardan las 50 primeras filas de la primera vista, sin las subpáginas. Los usuarios también se quejan de una app móvil lenta con bases grandes.

Truco: pon como primera vista de cada base la que más consultas, ordenada de la más reciente a la más antigua. Es la que Notion guarda sin conexión.

OneNote funciona como un archivador: blocs de notas, secciones, páginas, y en cada página escribes donde quieras, con teclado o con lápiz. Es gratis con una cuenta Microsoft en Windows, Mac, iPhone, Android y navegador. Para quien no tiene dispositivos Apple, es la respuesta más sencilla, y en España aparece en casi todas las listas para Android.

La sincronización va por OneDrive y no cuesta nada en sí. El límite es tu espacio gratis de OneDrive, compartido con el resto de tus archivos: con muchas imágenes y PDF en tus notas se llena rápido. Microsoft 365 Básico sube a 100 GB por 2 € al mes o 20 € al año.

En los foros, usuarios veteranos cuentan cómo migraron trece años de notas de OneNote a Obsidian. Si ya sabes que algún día cambiarás de app, haz una exportación de prueba desde el principio.

Truco: crea un bloc por gran área (trabajo, estudios, personal) en vez de uno enorme. Tus notas siguen siendo fáciles de recorrer.

Goodnotes es la app más citada en cuanto se habla de iPad y lápiz, también en las listas en español. La escritura se siente natural, y la anotación de PDF funciona bien para apuntes o contratos.

Ojo con el plan gratis: se queda en 3 archivos, con importaciones de 5 MB y exportaciones con marca de agua. En la App Store española, Essential cuesta 12,99 € al año y Pro 39,49 € al año. Y aquí está la clave de esta página: en la tabla oficial, la sincronización entre dispositivos forma parte de Pro, no de Essential.

Su límite es la plataforma. Goodnotes está pensado primero para iPad. Las notas manuscritas se exportan en PDF, que se abre en cualquier sitio pero no se edita como texto.

Truco: aprovecha la prueba gratis de 7 días de Pro para comprobar la sincronización entre tu iPad y tu móvil antes de pagar el año.

Standard Notes, hoy dentro de Proton, hace una promesa sencilla: tus notas van cifradas de extremo a extremo, así que ni la propia empresa puede leerlas. La buena sorpresa es que el plan gratis ya incluye el cifrado, la sincronización ilimitada entre dispositivos y el modo sin conexión.

Lo que pagas es el formato. El plan gratis solo admite texto plano. Los planes de pago añaden los editores avanzados: Productivity cuesta 90 $ al año. Professional, a 120 $ al año, añade 100 GB de archivos cifrados. El reembolso cubre 14 días, y hasta 90 según el plan.

Su límite es la comodidad. No hay dibujo, ni bases de datos, ni colaboración seria: es una app para escribir y guardar en secreto, no para llevar un proyecto.

Google Keep es el pósit digital. Abres, escribes y ya está en tu móvil y en el navegador. Las listas, las etiquetas y los colores la hacen perfecta para capturar. Es gratis, y su almacenamiento es el de tu cuenta Google: 15 GB compartidos con Gmail y Drive.

Su límite es el orden. No hay carpetas, solo etiquetas, y el formato es mínimo. En los foros suele verse como la app de notas de usar y tirar, junto a una app principal.

Tampoco hay un botón de «exportar todo»: la exportación masiva pasa por Google Takeout, y el administrador de una cuenta de empresa o de centro educativo puede desactivarla. Compruébalo antes de confiarle años de notas.