¿Qué servicio de notaría online le conviene a un agente inmobiliario?
Lo primero que debes saber: en España la escritura de compraventa no se firma por videoconferencia.
Desde finales de 2023, la Ley 11/2023 permite otorgar algunos documentos ante notario a distancia, por videoconferencia y con firma electrónica cualificada, a través de la Sede Electrónica Notarial. La lista publicada incluye sociedades, pólizas, legitimaciones de firma y ciertos poderes. La compraventa de vivienda no está en ella.
Por eso la vía práctica, cuando tu comprador o tu vendedor está lejos, es el poder notarial. Tu cliente lo firma a distancia si su caso entra en la lista, o ante un notario de su país con apostilla, y otra persona firma la escritura en su nombre en la notaría. En Francia pasa algo parecido: ningún servicio online sustituye al notario, y lo único que se firma a distancia de forma permanente es la procuración.
¿Y los «notarios online» que salen en Google? Son notarios estadounidenses por videollamada. Proof, NotaryCam y OneNotary sirven cuando un documento va a Estados Unidos: un vendedor estadounidense, un cliente con un inmueble allí. PandaDoc y Docusign suman la firma electrónica de tus contratos. Los hemos comparado según lo que permiten firmar legalmente, y en qué país.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor servicio según tu caso
Los 5 servicios de notaría online comparados
Ninguno de estos servicios otorga una escritura pública española. Legalizan documentos según el derecho estadounidense o firman tus contratos privados en línea. Todos cobran en dólares: lo que pagas en euros depende del tipo de cambio.
| Mejor para | Lo que permite de verdad | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Proof | Mejor para documentos que van a Estados Unidos | Notaría estadounidense por vídeo, pensada para compañías de títulos | 4.2/5 | 25 $ el primer sello | — | Agente con un cliente o un inmueble en Estados Unidos | Ver → |
| 2 | NotaryCam | Mejor para clientes en el extranjero | Firmantes en 145 países, oferta de cierre de compraventa | 4.1/5 | 25 $ el sello, 35 $ para un poder | — | Cliente sin número de seguridad social estadounidense | Ver → |
| 3 | OneNotary | Mejor precio por acto | Sin suscripción, plan de equipo a 49 $/mes | 4.0/5 | Desde 25 $ por sesión, sin suscripción | — | Agencia con pocos documentos al mes | Ver → |
| 4 | PandaDoc | Mejor para firmar contratos en línea | Firma electrónica y notarios estadounidenses bajo demanda | 3.9/5 | Notary: 25 $ por acto; gratis, Starter a 19 $/mes | ✓ | Agencia que quiere una sola herramienta documental | Ver → |
| 5 | Docusign Notary | Mejor para redes grandes que ya usan Docusign | Notaría online sobre Docusign eSignature | 3.8/5 | Desde 25 $ para particulares, presupuesto para empresas | — | Red con más de 200 actos al año | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados. La nota de PandaDoc es la de su reseña completa en Labs. Precios de entrada consultados en 2026 en las páginas oficiales, en dólares.
Cómo hemos comparado y puntuado
Hicimos una pregunta antes que ninguna otra: ¿qué permite firmar este servicio a distancia de forma legal, y en qué país? Un servicio que se presenta como «notario online» para una compraventa en España no supera ese filtro. Los cinco servicios del ranking legalizan documentos según el derecho estadounidense o sirven para firmar contratos privados. Ninguno otorga una escritura española, y esta página no lo da a entender.
Después leímos las tarifas oficiales, las condiciones de identificación de los firmantes y las reseñas negativas recientes. Ahí aparecen los problemas reales: verificaciones de identidad que fallan, videollamadas que se cortan y recargos por testigo, firmante extra o urgencia. La facilidad y el precio pesan más, porque tu cliente paga por acto y tiene que superar la identificación a la primera. BlueNotary no entra en el ranking: su página de precios no muestra ninguna cifra.
- Facilidad de usoIdentificación del firmante, conexión de vídeo, uso desde otro país.25 %
- Relación calidad-precioPrimer sello, firmante extra, testigo, urgencia, recargos.25 %
- Funcionalidades y profundidadDocumentos inmobiliarios aceptados, cierres completos, notario propio.20 %
- Soporte al clienteAyuda cuando falla la identificación o rechazan un documento.15 %
- IntegracionesConexión con firma electrónica y programas de gestión de operaciones.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Proof
Proof, antes llamado Notarize, es el nombre más conocido de la notaría online estadounidense. Tu cliente se conecta, demuestra su identidad y firma ante un notario con licencia en Estados Unidos, por vídeo. El documento sale con un sello digital. Proof tiene una oferta específica para compañías de títulos y cierres de compraventa, lo que lo convierte en la plataforma más rodada para un expediente inmobiliario estadounidense.
Los precios se entienden a la primera: 25 $ el primer sello y 15 $ cada uno más. Un testigo bajo demanda cuesta 15 $, un firmante extra 10 $, y la firma electrónica sola 4 $ por operación. Para empresas, presupuesto.
Los usuarios le dan 4,6 sobre 5 en 3.836 reseñas, y destacan la rapidez y la amabilidad de los notarios. Las quejas son concretas: fallos de conexión, imposibilidad de elegir el estado del notario (a un usuario le rechazaron un documento por eso) y un precio final poco claro al principio.
Consejo: antes de enviar el enlace a tu cliente, pregunta al destinatario en Estados Unidos si acepta un sello online emitido en otro estado. Te ahorras una segunda sesión y un segundo pago.
- 25 $ el primer sello, precio público
- Notarios con licencia disponibles por vídeo
- Pensado para compañías de títulos y cierres
- ✓Sesiones rápidas y muy bien valoradas
- ✓Tarifas fáciles de leer
- ✓Firma electrónica a 4 $ por operación
- ✗No sirve para una escritura española
- ✗No puedes elegir el estado del notario
- ✗Los recargos se suman por sello y firmante
La opción más segura para un documento que va a Estados Unidos. Si tu cliente no tiene papeles estadounidenses, NotaryCam resuelve mejor ese caso.
NotaryCam
NotaryCam es el servicio más internacional del ranking: acepta firmantes en 145 países. Es justo el caso de un cliente español con un piso en Florida, o de un estadounidense que vive en Málaga y vende allí. Tiene una oferta de cierres de compraventa desde 199 $, con sesiones de 7:00 a 23:00, hora de Nueva York. Desde España, eso cubre la tarde y buena parte de la noche.
Para un documento suelto, Notarize Now cuesta 25 $ por sello y 10 $ por firmante extra. Un sello simple sobre un poder o una escritura de propiedad cuesta 35 $. Dos recargos pesan en una operación internacional: 50 $ si la sesión es en menos de 24 horas y 50 $ si el firmante no tiene número de seguridad social estadounidense (79 $ en Notarize Now).
Es el servicio con más reseñas: 4,8 sobre 5 en 17.757 opiniones. Las quejas hablan de esperas, conexiones y del lector de identidad, que falla con algunos permisos de conducir.
Consejo: pide a tu cliente que use el pasaporte y reserva con al menos un día de margen. Evitas los dos recargos de 50 $.
- Firmantes en 145 países
- Cierres de compraventa desde 199 $
- Sello para un poder a 35 $
- ✓Pensado para clientes fuera de Estados Unidos
- ✓Muchísimas reseñas positivas
- ✓Horario amplio, útil desde Europa
- ✗Recargo sin número de seguridad social
- ✗50 $ más si es urgente
- ✗Lector de documentos irregular
La mejor opción cuando tu cliente firma desde España un documento estadounidense. Para un sello sencillo sin prisas, OneNotary sale más barato.
OneNotary
OneNotary apuesta por lo sencillo. Sin suscripción, una sesión online cuesta 25 $ con un sello y un firmante. Cada sello o firmante extra suma 10 $, y un testigo 15 $. Si tienes volumen, el plan Business Professional cuesta 49 $ al mes en facturación anual, o 65 $ mes a mes, y deja trabajar a tu propio notario con licencia por 10 $ la sesión. Las grandes cuentas van con presupuesto.
Además, es el motor de la oferta Notarize Now de Docusign para particulares, buena señal sobre su infraestructura. Los usuarios le dan 4,8 sobre 5 en 3.653 reseñas y repiten que el equipo es paciente. Los fallos: subida de archivos, algunos navegadores, esperas en la verificación de identidad y fechas o iniciales que hubo que corregir.
Consejo: envía a tu cliente un PDF limpio y pídele que pruebe el enlace en un navegador actualizado el día antes. Ahí empiezan casi todos los problemas de las reseñas.
- Sin suscripción obligatoria
- Notario propio a 10 $ la sesión
- Motor de Notarize Now de Docusign
- ✓Precio de entrada más bajo, junto a Proof
- ✓Plan de equipo asequible
- ✓Soporte paciente
- ✗No sirve para una escritura española
- ✗Subida de archivos a veces caprichosa
- ✗Pocas conexiones con otros programas
La mejor relación calidad-precio para pocos sellos estadounidenses al mes. Para un cierre completo con varios firmantes fuera, NotaryCam está mejor equipado.
PandaDoc
PandaDoc no es ante todo un servicio de notaría. Es una herramienta de documentos y firma electrónica que muchas agencias usan para sus contratos. Su módulo PandaDoc Notary añade notarios con licencia en Estados Unidos, disponibles en minutos, o tu propio notario. Tiene una página por cada estado y cita el sector inmobiliario entre sus usos.
Para un agente en España, lo útil está en otra parte: firmar en línea tus documentos privados, como la hoja de encargo. El plan gratuito llega a 60 documentos al año, Starter cuesta 19 $ al mes y Business 49 $ por usuario y mes. El módulo Notary cuesta 25 $ por acto con los notarios de PandaDoc, sin recargo por firmante ni por sello, o 69 $ por usuario y mes más 10 $ por acto con tu propio notario.
El punto débil, en las reseñas: PandaDoc tiene 2,2 sobre 5 en 695 opiniones sobre el producto en general. La queja que se repite es la renovación anual cobrada sin reembolso, incluso sin uso. Apunta la fecha de renovación el día que contratas.
- Firma electrónica de contratos privados
- Notarios estadounidenses bajo demanda
- Plan gratuito con 60 documentos al año
- ✓Una sola herramienta para tus documentos
- ✓Plantillas reutilizables
- ✓Muchas integraciones
- ✗Notario propio a 69 $ por usuario y mes
- ✗Quejas por renovaciones anuales
- ✗La notaría sigue siendo estadounidense
Lo más útil en el día a día de una agencia, para los contratos privados. Para un sello estadounidense puntual, Proof u OneNotary cuestan lo mismo sin la suite documental.
Docusign Notary
Docusign Notary añade la notaría online a Docusign eSignature. Puedes trabajar con los notarios de tu empresa o con un grupo de notarios bajo demanda. Tiene la certificación MISMO, el estándar de los documentos hipotecarios en Estados Unidos, y acepta escrituras de propiedad. Está pensado para organizaciones con 200 o más actos al año, con precio por presupuesto.
Para un uso puntual, Docusign remite a Notarize Now, operado por OneNotary, desde 25 $. Es decir, para unos pocos documentos al año pagas lo mismo que yendo directamente a OneNotary.
Consejo: si tu red ya tiene contrato con Docusign, pregunta a tu gestor si puede añadir Notary. Es el único escenario en el que esta oferta gana a los especialistas.
- Integrado en Docusign eSignature
- Certificación MISMO
- Notarios propios o bajo demanda
- ✓Un solo proveedor para firmar y legalizar
- ✓El más rico en integraciones
- ✓Preparado para grandes volúmenes
- ✗Precio para empresas solo con presupuesto
- ✗Poco interés para pocos actos al año
- ✗La notaría sigue siendo estadounidense
Tiene sentido para una red que ya trabaja con Docusign y tiene volumen. Una agencia independiente obtiene lo mismo con OneNotary, sin contrato.
Lo que tu cliente puede firmar a distancia en España
Antes de pagar un servicio, conviene saber qué acepta la ley española. Resumido: algunos actos se otorgan por videoconferencia, la compraventa no, y el poder hace de puente.
La Ley 11/2023 y la Sede Electrónica Notarial
La Ley 11/2023 entró en vigor a finales de 2023. Permite el otorgamiento a distancia por videoconferencia, siempre a través de la Sede Electrónica Notarial, a la que se accede desde el Portal Notarial del Ciudadano. Es una vía alternativa: tu cliente puede seguir yendo a la notaría si lo prefiere.
Qué actos entran, y cuál no
La lista publicada incluye actos de sociedades, actas de junta, pólizas, poderes procesales, electorales o para actos concretos, revocaciones de poderes, cartas de pago, legitimaciones de firma y declaraciones de obra nueva sin adjudicación. La compraventa de vivienda no aparece. La escritura se sigue firmando en una reunión en la notaría.
El poder, la vía práctica
Si tu comprador o tu vendedor no puede estar el día de la firma, otorga un poder y otra persona firma en su nombre. Si su caso está en la lista, puede hacerlo a distancia. Si no, lo firma ante un notario de su país, con apostilla y traducción. Para la videoconferencia necesita un DNI o pasaporte en vigor y un certificado electrónico válido.
- Pregunta a la notaría, en cuanto haya arras, si el poder de tu cliente puede firmarse a distancia.
- Comprueba que tu cliente tiene un certificado electrónico válido antes de proponerle la videoconferencia.
- Si firma en el extranjero, pide la apostilla y la traducción desde el principio.
- Reserva los servicios estadounidenses para documentos que van a Estados Unidos.
- Nunca prometas a un cliente que firmará la compraventa por videollamada.
Firmar con un cliente lejos, paso a paso
Tu comprador vive en Londres, tu vendedor en Buenos Aires, y la firma es en tres semanas. Así se prepara un poder para que la compraventa salga adelante sin que nadie viaje, y estos son los errores que la retrasan.
Hablar con la notaría que firmará la escritura
Paso 1Pregunta qué tipo de poder necesita la notaría y si acepta uno otorgado a distancia o en el extranjero. Que el texto del poder sea exactamente el que espera el notario evita un rechazo el día de la firma.
- Cuándo
- En cuanto se firmen las arras
Preparar la identidad y el certificado
Paso 2Para otorgar a distancia, tu cliente necesita un DNI o pasaporte en vigor y un certificado electrónico válido. Pídele que lo compruebe varios días antes: un certificado caducado bloquea todo el proceso.
- Requisito
- Certificado electrónico válido
Otorgar el poder por videoconferencia
Paso 3Tu cliente entra en el Portal Notarial del Ciudadano y se conecta a la Sede Electrónica Notarial para la videoconferencia con el notario. Ninguna otra plataforma de vídeo sirve. Firma con su firma electrónica cualificada.
- Dónde
- Sede Electrónica Notarial
Firmar la escritura en la notaría
Paso 4El día de la firma, la persona apoderada acude a la notaría y firma la escritura de compraventa en nombre de tu cliente. Tú preparas el expediente como en cualquier operación.
- Quién firma
- El apoderado
Dejar el poder extranjero para el final
ErrorSi el poder se firma ante un notario de otro país, necesita apostilla y, muchas veces, traducción. Son trámites que dependen de otro país y de otros plazos. Ponlos en marcha desde las arras, no la semana de la firma.
- Reflejo
- Lanzar el poder desde las arras
Confundir un sello estadounidense con una escritura
ErrorUn sello de Proof, NotaryCam u OneNotary demuestra que un notario estadounidense vio firmar a tu cliente. No convierte un documento en escritura pública española. Si un cliente te propone «hacerlo todo online» para la compraventa, remítelo a la notaría.
- Valor en España
- No sustituye la escritura
Tu operación avanza, lo siguiente
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Notaría online · Preguntas frecuentes
¿Se puede firmar una compraventa ante notario online en España?
No. La compraventa de vivienda no está en la lista de actos que se otorgan a distancia. Lo que sí puede firmarse por videoconferencia, en ciertos casos, es el poder: tu cliente lo otorga y otra persona firma la escritura en su nombre en la notaría.¿Qué necesita mi cliente para firmar ante notario a distancia?
Un DNI o pasaporte en vigor y un certificado electrónico válido. Entra por el Portal Notarial del Ciudadano y hace la videoconferencia en la Sede Electrónica Notarial. Ninguna otra aplicación de vídeo sirve.¿Qué documentos se pueden firmar ante notario por videoconferencia?
Actos de sociedades, actas de junta, pólizas, ciertos poderes (procesales, electorales o para actos concretos), revocaciones, cartas de pago, legitimaciones de firma y declaraciones de obra nueva sin adjudicación. La compraventa queda fuera.¿Sirve un poder firmado ante un notario extranjero?
Sí, con requisitos. El poder firmado ante un notario de otro país necesita la apostilla y, si no está en español, una traducción. Habla antes con la notaría española para que el texto del poder sea el que espera.¿Un notario online estadounidense vale en España?
No para la compraventa. Proof, NotaryCam u OneNotary aplican el derecho estadounidense y sirven para documentos que van a Estados Unidos. No sustituyen la escritura pública ni el poder otorgado ante un notario español.¿Cuánto cuesta un notario online en Estados Unidos?
Unos 25 $ el primer sello en Proof, OneNotary o Notarize Now de NotaryCam. Los extras suben rápido: 10 $ por firmante adicional, 15 $ por un testigo y hasta 79 $ en NotaryCam para un firmante sin número de seguridad social estadounidense.¿Es obligatorio usar la videoconferencia si se puede?
No. El otorgamiento a distancia es una vía alternativa. Tu cliente puede seguir firmando en persona en la notaría si lo prefiere o si su acto no está en la lista.
