¿Cuál es el mejor notario online en 2026?

Por qué va primero con 4,2: no compite con las plataformas en precio ni en horario (ahí puntúa más bajo), sino en validez. Es la única opción cuyo documento vale como escritura en España.

Si tu documento es español, ninguna plataforma privada sustituye al notario. Desde 2023, la Ley 11/2023 te permite firmar ante el notario español que elijas por videoconferencia, vivas donde vivas. Todo pasa por el Portal Notarial del Ciudadano: pides cita, te conectas por vídeo, el notario comprueba tu identidad y firmas con un código o con tu certificado digital.

Lo que sí puedes firmar así: poderes especiales, legitimaciones de firma, pólizas mercantiles y actos de sociedad (salvo la compraventa de participaciones). Lo que no: poderes generales y preventivos (y su revocación), testamentos (salvo epidemia), herencias, hipotecas, expedientes matrimoniales y actas de manifestaciones. Ojo con algunos blogs que dicen que testamentos y compraventas se firman online: la lista oficial dice lo contrario.

Su límite: necesitas un certificado digital válido en España (el portal te lo da gratis para el acto) y no se hace desde los consulados. El precio es el arancel notarial del acto, que no depende del canal.

Para un documento destinado a Estados Unidos, la vía es un notary public estadounidense por vídeo (lo que allí llaman RON). NotaryCam es la única plataforma de este ranking que publica un precio para un firmante sin número de la Seguridad Social de EE. UU. (el SSN): un cargo de 79 $ (la página no aclara si se suma a los 25 $ por sello). Dice atender firmantes en 145 países, las 24 horas.

¿Por qué el recargo? En EE. UU. la verificación de identidad online suele usar preguntas sobre tu historial de crédito estadounidense. Sin ese historial, hay que verificarte de otra forma. Las opiniones son buenas: 4,8 sobre 5 con más de 17 000 reseñas, y muchos firmantes fuera de EE. UU. que se ahorran la embajada.

Su límite: errores técnicos, conexiones que se caen y esperas, según las reseñas negativas. Y el documento lleva el sello de un estado de EE. UU.: no es una escritura española.

OneNotary cobra 25 $ por sesión con un sello y un firmante. Cada sello adicional cuesta 10 $ (Proof cobra 15 $), cada firmante adicional 10 $, un testigo 15 $. Para empresas hay un plan de 49 $ al mes con pago anual.

Tiene las mejores opiniones del ranking: 4,8 sobre 5 con más de 3600 reseñas y solo un 2 % de una estrella. Las sesiones suelen durar menos de diez minutos. Las quejas: esperas que se alargan tras reservar y formularios oficiales que no se pueden rellenar online.

Su límite para ti: no publica precio para firmantes sin SSN ni dice nada de la apostilla. Escribe al soporte antes de reservar.

Proof, antes Notarize, es la marca más conocida. Cuesta 25 $ por notarización, las 24 horas, en los 50 estados según la empresa. Los extras suben rápido: 15 $ por sello adicional, 10 $ por firmante, 15 $ por testigo. Un cliente pagó 40 $ en lugar de 25 $.

Opiniones de 4,6 sobre 5 con más de 3800 reseñas, un 7 % de una estrella. La queja que más te importa: no eliges el estado del notario, y un usuario vio su documento rechazado por eso.

No es para ti si el documento va a otro país que no sea EE. UU.: su página de precios no dice nada del uso internacional ni de la apostilla.

DocuSign Notary añade un notario estadounidense por vídeo a un sobre de DocuSign. Contrato, firmas y notarización quedan en la misma herramienta y el mismo historial.

Su límite: no gestiona la apostilla. Un usuario francés lo preguntó en el foro de DocuSign y la cuestión quedó sin solución.

Dato útil: para una notarización suelta, la página oficial de DocuSign Notary arranca en 25 $, a través de su socio OneNotary. El precio de entrada es el mismo que en OneNotary directamente. La razón para pasar por DocuSign es la integración con tus envíos, no el precio.