Recursos · Integración Make

Integración 3Scribe Transcription MakeAutomatiza 3Scribe Transcription con Make.

¿Tus grabaciones pueden pasar a texto y llegar a tu equipo sin que muevas un dedo? La integración 3Scribe Transcription Make trae 5 módulos: 1 disparador, 3 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir.

Probar la integración 3Scribe Transcription en MakeVer los 5 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración 3Scribe Transcription Make?

La integración 3Scribe Transcription Make une tu cuenta de 3Scribe con Make para que las transcripciones se muevan solas, sin copiar y pegar. Lanzas trabajos, detectas los que ya terminaron y mandas su texto a tus otras herramientas dentro de un escenario: la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos que corre según una programación.

Una vista rápida de lo pendiente. List Transcription Jobs devuelve los trabajos de tu cuenta, un elemento por trabajo. A un responsable de operaciones le sirve para ver qué falta antes de una reunión.

Actas que llegan solas al equipo. Watch Job Completions detecta los trabajos terminados y Get a Transcript trae el texto para que el siguiente módulo lo guarde en un documento compartido. Útil para un despacho que revisa sus llamadas con clientes.

Audios que se transcriben en cuanto aparecen. Cuando entra un archivo en otra app, Create a Transcription Job le pasa el trabajo a 3Scribe. Una agencia de medios deja de subir cada entrevista a mano.

Hay límites claros. Make reconoce que su documentación sobre esta app está incompleta porque hay poca información pública de 3Scribe. Ningún módulo tiene descripción oficial ni campos documentados, así que prueba con Run once antes de fiarte de un escenario. Si algo falla, la guía de Depuración Make te ayuda a leer el error. Para dominar el editor tienes nuestro Curso de Make, y si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.

Conexión

¿Cómo se conecta 3Scribe Transcription con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de 3Scribe

    En tu escenario, busca 3Scribe Transcription, elige cualquiera de sus módulos y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de 3Scribe enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos los módulos de 3Scribe.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Dale un nombre a la conexión si quieres; ayuda cuando manejas varias cuentas. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de 3Scribe que se abre o pega la clave que te da 3Scribe.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en la lista del módulo y Make ya puede leer lo que hay en tu cuenta de 3Scribe. Si no se muestra nada, revisa la clave o la autorización.

Primer escenario

Tu primer escenario con 3Scribe Transcription

ObjetivoCuando un trabajo de transcripción termina en 3Scribe, Make obtiene el texto y se lo pasa al siguiente módulo.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Lo demás se irá sumando a su derecha.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca 3Scribe Transcription, elige Watch Job Completions y selecciona tu conexión. Este módulo abre el flujo cada vez que Make encuentra un trabajo terminado.

  3. 03

    Trae la transcripción

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get a Transcript y asígnale el trabajo que llega del disparador, así Make sabe qué texto buscar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Termina un trabajo en 3Scribe y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió, es decir, los elementos que pasan de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario para que siga funcionando sin ti.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de 3Scribe Transcription

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en 3Scribe Transcription. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama 3Scribe Transcription en cuanto ocurre.

3Scribe Transcription1Watch Job Completions

Watch Job Completions

programadoSolo en la doc

Con este disparador, tu escenario solo trabaja con transcripciones listas para leer: por su nombre, vigila los trabajos que llegan al final. Make no le asigna ninguna descripción oficial.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nunca con menos de 15 minutos de intervalo en el plan Free.
Cuándo usarlo
siempre que el texto deba ir a algún sitio al acabar 3Scribe, una carpeta compartida, la ficha de un cliente o una app de notas.
Ojo
haz un Run once con un trabajo terminado antes de activar, para ver qué trae de verdad el elemento recibido.
Módulos

Lo que pueden hacer los módulos de 3Scribe Transcription

3Scribe Transcription te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

3Scribe Transcription1

Create a Transcription Job

AcciónSolo en la doc

Te ahorras subir archivos uno a uno: tal como indica su nombre, este módulo lanza un trabajo de transcripción en 3Scribe desde tu escenario. Es una acción, así que crea un trabajo por cada elemento que recibe.

Cuándo usarlo
aparece una grabación de llamada o de entrevista en otra app y quieres transcribirla ya.
Ojo
la documentación no lista ningún campo; abre el módulo tras conectar y mira qué te ofrece Make.
3Scribe Transcription2

Get a Transcript

AcciónSolo en la doc

El texto de un trabajo se convierte en un dato que puedes llevar a cualquier módulo siguiente. Get a Transcript busca esa transcripción; elígelo antes que List Transcription Jobs cuando ya sabes de qué trabajo se trata.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Job Completions, para convertir un trabajo terminado en texto legible.
Ojo
procesa un solo trabajo cada vez; pásale el que llega del módulo anterior.
3Scribe Transcription3

List Transcription Jobs

BúsquedaSolo en la doc

Si necesitas un panorama sin abrir 3Scribe, este módulo de búsqueda devuelve los trabajos de tu cuenta, un elemento por trabajo. Como cualquier búsqueda, puede traer ninguno, uno o varios.

Cuándo usarlo
quieres revisar varios trabajos de golpe en lugar de reaccionar a uno solo.
Ojo
cada trabajo devuelto pone en marcha los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
3Scribe Transcription4

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Cuando los otros cuatro módulos se quedan cortos, este te deja lanzar cualquier petición de la API de 3Scribe con la misma conexión, sin rehacer nada.

Cuándo usarlo
existe una petición en la API de 3Scribe pero Make no tiene un módulo listo para ella.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de 3Scribe y prueba con Run once antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar 3Scribe Transcription con Make?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre 3Scribe Transcription y Make

01¿La integración 3Scribe Transcription Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. 3Scribe Transcription es una app estándar y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. La suscripción a 3Scribe va aparte y Make no la cubre.
02¿Qué se necesita para conectar 3Scribe Transcription con Make?
Basta con una cuenta de 3Scribe y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos propios de esta app, así que se siguen los pasos genéricos: añadir un módulo de 3Scribe, pulsar Create a connection, ponerle nombre si se desea, autorizar a Make en la página de 3Scribe o pegar la clave que da la app, y pulsar Save. Los 5 módulos comparten después esa conexión, de modo que solo se crea una vez por cuenta.
03¿El disparador de 3Scribe Transcription funciona en tiempo real?
No. Watch Job Completions es un disparador programado, con el icono de reloj en el editor. Make consulta 3Scribe según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo más corto; los planes de pago bajan a 1 minuto. Un trabajo terminado se recoge en la siguiente consulta, no al instante. Para archivar actas va de sobra, pero conviene saberlo antes de prometer entregas inmediatas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de 3Scribe Transcription en Make?
Usa Make an API call. Este módulo lanza cualquier petición de la API de 3Scribe con la conexión que ya tienes, así que una petición sin módulo propio sigue a tu alcance. Ten presente que Make califica de limitada su documentación sobre 3Scribe, por la poca información pública que hay de la app: apóyate en la referencia de la API de 3Scribe y prueba cada petición con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar 3Scribe Transcription?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Make, 3Scribe llega con 5 módulos, entre ellos un disparador programado y un módulo de llamada a la API para lo demás, dentro de un editor visual donde cada paso se prueba con Run once. La misma app suele tener también un nodo en n8n: comprueba que cubra los trabajos que necesitas. Luego compara los módulos disponibles, cómo le gusta construir a tu equipo y dónde viven ya tus otras automatizaciones.
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