Integración 602 Sofa MakeAutomatiza 602 Sofa con Make.
¿Pueden tus documentos de 602 Sofa llegar solos a las demás herramientas? La integración 602 Sofa Make trae 17 módulos: 2 disparadores programados, 14 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges cada módulo con criterio.
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¿Qué te aporta la integración 602 Sofa Make?
La integración 602 Sofa Make une tu cuenta de 602 Sofa con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes). Cada paso es un módulo, una pieza que vigila, lee o escribe en 602 Sofa, para que documentos y datos pasen de una herramienta a otra sin copiar y pegar.
Un directorio de personas siempre al día. Get Users, Get Groups y Get Roles sacan quién trabaja en la cuenta, en qué equipo y con qué rol. Sirve para cruzar la plantilla con una hoja de cálculo o repasar permisos.
Expedientes que arrancan solos. Start an Agenda abre una agenda en 602 Sofa cuando algo pasa en otra app, por ejemplo un pedido nuevo, y Upload a Document sube la documentación que lo acompaña.
Documentos que salen hacia donde hacen falta. Watch Documents detecta los documentos nuevos y Download a Document entrega el archivo al siguiente módulo, que lo guarda o lo reenvía.
Un límite claro: la documentación de Make sobre 602 Sofa es escasa. Enumera los módulos sin describirlos, no detalla la conexión y avisa de que falta información pública. Las notas de abajo interpretan cada módulo por su nombre, así que comprueba la salida real con Run once antes de fiarte. Si algo falla, la guía Depuración Make te ayuda a leer el error.
¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make las pone frente a frente, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo se conecta 602 Sofa a Make?
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Añade un módulo de 602 Sofa
En tu escenario, pulsa el +, busca 602 Sofa, elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de 602 Sofa vinculada una sola vez a Make; después la reutilizan todos sus módulos.
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Ponle un nombre
Llama a la conexión como el espacio de trabajo o el equipo al que pertenece. Es opcional, pero te ahorra líos el día que vincules una segunda cuenta de 602 Sofa a la misma organización de Make.
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Autoriza a Make y guarda
Make te pedirá aprobar el acceso en una página de 602 Sofa o pegar una clave que te da la propia app; la documentación no aclara cuál de las dos toca aquí. Sigue la ventana que se abre y pulsa Save.
Tu primer escenario con 602 Sofa
ObjetivoCuando aparece un documento nuevo en 602 Sofa, Make lo descarga para que el siguiente módulo lo archive o lo reenvíe.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Elige Watch Documents
Busca 602 Sofa, selecciona Watch Documents y escoge tu conexión. ¿Aún no la tienes? Pulsa Create a connection y sigue los pasos de arriba.
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Añade Download a Document
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Download a Document y asígnale el documento que llega de Watch Documents. Cada documento viaja como un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una sola vez. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles recibidos, así ves qué devuelve 602 Sofa de verdad.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Deja ese valor o cambia el intervalo, y activa el escenario para que funcione sin ti.
¿Qué pone en marcha un escenario de 602 Sofa?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en 602 Sofa. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama 602 Sofa en cuanto ocurre.
Watch Data Table
programadoSolo en la docWatch Data Table vigila una tabla de datos de 602 Sofa y, a juzgar por su nombre, pasa cada fila nueva al resto del escenario, para que un informe u otra app vaya al compás de la tabla.
Watch Documents
programadoSolo en la docCon Watch Documents, cada documento que se añade en 602 Sofa arranca tu escenario, así que es el primer módulo lógico para archivar, compartir o guardar copias.
¿Qué hace cada módulo de 602 Sofa?
602 Sofa te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Download a Document
AcciónSolo en la docDownload a Document te entrega el archivo de un documento de 602 Sofa, listo para guardarlo en una unidad compartida, adjuntarlo a un correo o pasarlo a otra herramienta.
Download a File
AcciónSolo en la docDownload a File saca un archivo guardado en 602 Sofa para mandarlo a otra app. Su nombre lo separa de Download a Document, lo que sugiere que 602 Sofa distingue entre archivos y documentos.
Execute a GraphQL Query
AcciónSolo en la docCuando los módulos listos se quedan cortos, Execute a GraphQL Query manda a 602 Sofa una consulta escrita por ti y te devuelve la respuesta.
Get Company Features
AcciónSolo en la docPor su nombre, Get Company Features consulta qué funciones tiene activadas tu empresa en 602 Sofa, de modo que el escenario sabe qué puede hacer la cuenta antes de actuar.
Get Data Table
AcciónSolo en la docGet Data Table lee el contenido de una tabla de datos de 602 Sofa en el momento que tú decidas, a diferencia de Watch Data Table, que espera filas nuevas en cada consulta programada.
Get Groups
AcciónSolo en la docGet Groups trae los grupos creados en tu cuenta de 602 Sofa y evita volver a teclear los mismos equipos en otra herramienta.
Get Roles
AcciónSolo en la docSi necesitas saber quién puede hacer qué, Get Roles devuelve los roles definidos en 602 Sofa, útil también para trasladar permisos a otro sistema.
Get User by ID
AcciónSolo en la docGet User by ID localiza a una persona concreta de 602 Sofa cuando un módulo anterior ya te dio su identificador, sin pasar por una búsqueda.
Get User by Name
AcciónSolo en la docGet User by Name encuentra al usuario de 602 Sofa a partir de un nombre, práctico cuando solo cuentas con lo que llega en un correo o un formulario.
Get Users
AcciónSolo en la docPara cuadrar la plantilla con otra herramienta, Get Users recupera los usuarios de tu cuenta de 602 Sofa y los deja listos para una hoja de RR. HH. o una lista de correo.
Search Documents
BúsquedaSolo en la docSearch Documents localiza los documentos de 602 Sofa que cumplen tus criterios y devuelve cero, uno o varios, cada uno en su propio bundle.
Start an Agenda
AcciónSolo en la docStart an Agenda inicia, como indica su nombre, una agenda nueva en 602 Sofa desde tu escenario, para que un trámite arranque allí cuando ocurre algo en otra app.
Update a Document
AcciónSolo en la docUpdate a Document cambia un documento que ya está en 602 Sofa y lo mantiene al día cuando el dato cambia en otra herramienta.
Upload a Document
AcciónSolo en la docUpload a Document lleva a 602 Sofa, como documento, un archivo que viene de otra app, para que la documentación reunida fuera quede donde el equipo trabaja.
Upload a File
AcciónSolo en la docUpload a File guarda en 602 Sofa un archivo tal cual, sin convertirlo en documento; es la contraparte de Download a File.
¿Necesitas ayuda para automatizar 602 Sofa con Make?
Una persona lee cada mensaje.
