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Intégration 602 Sofa MakeAutomatiser 602 Sofa avec Make.

Tes documents 602 Sofa peuvent-ils circuler seuls vers tes autres outils ? L'intégration 602 Sofa Make propose 17 modules : 2 déclencheurs planifiés, 14 actions et 1 recherche. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration 602 Sofa Make ?

L'intégration 602 Sofa Make relie ton compte 602 Sofa à Make, un outil sans code qui enchaîne des applications dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Chaque étape est un module : une brique qui surveille, lit ou écrit dans 602 Sofa. Résultat, tes documents et tes données passent d'un outil à l'autre sans copier-coller.

Des tables qui alimentent tes tableaux de bord. Get Data Table lit une table de données 602 Sofa à la demande, Watch Data Table repère les nouvelles lignes. Un tableur ou un outil de reporting reçoit ainsi les chiffres sans export manuel.

Un classement des documents qui se fait tout seul. Quand une pièce arrive d'ailleurs (pièce jointe, PDF signé), Upload a Document la dépose dans 602 Sofa. Dans l'autre sens, Search Documents retrouve un document existant et Update a Document le met à jour.

Un annuaire à jour partout. Get Users, Get Groups et Get Roles sortent la liste des personnes, des équipes et des rôles, utile pour une revue des accès ou un fichier RH.

Une limite à connaître : la doc de Make sur 602 Sofa est maigre. Elle donne le nom des modules, sans les décrire ni préciser la connexion, et signale un manque d'information publique. Les notes ci-dessous lisent donc chaque module à partir de son nom : vérifie le résultat réel avec Run once avant de t'y fier. En cas d'erreur, le guide Dépannage Make t'aide à la lire.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make met les deux côte à côte, et la page Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.

Connexion

Comment connecter 602 Sofa à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module 602 Sofa

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche 602 Sofa et choisis n'importe lequel de ses modules, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte 602 Sofa relié une fois à Make ; tous les modules 602 Sofa la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Nomme la connexion d'après l'espace de travail ou l'équipe concernée. L'étape est facultative, mais elle t'évite de mélanger les comptes le jour où tu relies un second compte 602 Sofa à la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise Make, puis enregistre

    Selon l'app, Make te fait valider l'accès sur une page de 602 Sofa ou te demande de coller une clé fournie par 602 Sofa ; la doc ne précise pas laquelle des deux s'applique. Suis la fenêtre qui s'ouvre, puis clique sur Save.

Premier scénario

Ton premier scénario avec 602 Sofa

ObjectifQuand un nouveau document apparaît dans 602 Sofa, Make le télécharge pour que le module suivant le range ou l'envoie.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur pour poser le tout premier module.

  2. 02

    Choisis Watch Documents

    Cherche 602 Sofa, sélectionne Watch Documents et choisis ta connexion. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection, comme décrit plus haut.

  3. 03

    Ajoute Download a Document

    Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Download a Document et relie-le au document fourni par Watch Documents. Chaque document circule sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module affiche les bundles reçus, de quoi voir ce que 602 Sofa renvoie vraiment.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou change l'intervalle, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario 602 Sofa ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans 602 Sofa. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par 602 Sofa dès que ça se passe.

602 Sofa1Watch Data Table

Watch Data Table

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Data Table, ton scénario démarre à partir d'une table de données 602 Sofa : d'après son nom, il transmet chaque nouvelle ligne aux modules suivants, pour qu'un tableur ou un CRM suive la table sans ressaisie.

Comment il se déclenche
déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
une équipe remplit une table dans 602 Sofa et un autre outil doit recevoir chaque saisie.
Attention
la doc ne dit pas si une ligne modifiée compte, vérifie avec Run once.
602 Sofa2Watch Documents

Watch Documents

planifiéDans la doc seulement

Watch Documents repère les documents ajoutés dans 602 Sofa et fait partir ton scénario avec chacun d'eux : c'est le point de départ logique pour classer, partager ou archiver tes pièces.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario. Entre deux vérifications, rien ne remonte ; les plans payants descendent jusqu'à 1 minute d'écart.
Quand l'utiliser
un contrat ou un formulaire arrive dans 602 Sofa et un collègue ou un stockage en ligne doit en avoir une copie.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce déclencheur, confirme avec Run once quels documents il remonte.
Modules

Que fait chaque module 602 Sofa ?

602 Sofa te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

602 Sofa1

Download a Document

ActionDans la doc seulement

Tu récupères avec Download a Document le fichier d'un document 602 Sofa, prêt à être rangé dans un drive, joint à un e-mail ou confié à un autre outil.

Quand l'utiliser
juste après Watch Documents ou Search Documents, quand il te faut le contenu et pas seulement la référence du document.
Attention
sur le plan Free, Make traite des fichiers jusqu'à 5 Mo ; teste avec ton document le plus lourd avant la mise en service.
602 Sofa2

Download a File

ActionDans la doc seulement

Download a File sort un fichier stocké dans 602 Sofa pour l'envoyer ailleurs. Son nom le distingue de Download a Document, ce qui laisse penser que 602 Sofa sépare fichiers et documents.

Quand l'utiliser
une pièce jointe conservée dans 602 Sofa doit rejoindre un dossier partagé.
Attention
la doc n'explique pas la différence entre les deux modules ; compare leurs sorties avec Run once avant de choisir.
602 Sofa3

Execute a GraphQL Query

ActionDans la doc seulement

Pour aller au-delà des modules prêts à l'emploi, Execute a GraphQL Query envoie à 602 Sofa une requête que tu rédiges toi-même et te rend la réponse.

Quand l'utiliser
un profil technique qui connaît le modèle de données de 602 Sofa a besoin d'un champ ou d'un filtre absent des autres modules.
Attention
c'est le module le plus technique de la liste, et la doc de Make ne fournit aucun exemple de requête.
602 Sofa4

Get Company Features

ActionDans la doc seulement

Get Company Features te permet de savoir, d'après son nom, quelles fonctionnalités sont activées pour ton entreprise dans 602 Sofa, avant que le scénario n'agisse.

Quand l'utiliser
un même scénario sert plusieurs comptes 602 Sofa et doit s'adapter à ce que chacun a activé.
Attention
lance-le une fois et regarde le bundle obtenu, car la doc ne décrit aucune des valeurs renvoyées.
602 Sofa5

Get Data Table

ActionDans la doc seulement

Get Data Table lit le contenu d'une table de données 602 Sofa au moment où tu le demandes, là où Watch Data Table attend l'arrivée de nouvelles lignes à chaque vérification.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire ou un message doit provoquer une lecture complète de la table.
Attention
chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; une seule lecture suffit souvent.
602 Sofa6

Get Groups

ActionDans la doc seulement

Ce module te donne la liste des groupes créés dans ton compte 602 Sofa : Get Groups évite de retaper les mêmes équipes dans un autre outil.

Quand l'utiliser
tes équipes vivent dans 602 Sofa et tu veux les retrouver dans une messagerie, un tableur ou un annuaire interne.
Attention
une liste renvoie souvent plusieurs éléments, et les modules placés après tourneront une fois par groupe.
602 Sofa7

Get Roles

ActionDans la doc seulement

Get Roles renvoie les rôles définis dans 602 Sofa, une base pratique pour savoir qui peut faire quoi ou reporter les droits dans un autre système.

Quand l'utiliser
une revue des accès demande la liste des rôles dans un tableur plutôt que des captures de l'écran d'administration.
Attention
le module se contente de lire ; rien sur la page de Make n'indique qu'il modifie un rôle.
602 Sofa8

Get User by ID

ActionDans la doc seulement

Get User by ID va chercher une personne précise dans 602 Sofa quand un module précédent t'a déjà fourni son identifiant, sans passer par une recherche.

Quand l'utiliser
un document ou une ligne de table désigne son auteur par un identifiant et tu veux afficher son nom dans une notification.
Attention
relie l'identifiant au module précédent au lieu de le taper, sinon le scénario renverra toujours la même personne.
602 Sofa9

Get User by Name

ActionDans la doc seulement

Tu n'as qu'un nom, tiré d'un e-mail ou d'un formulaire ? Get User by Name retrouve l'utilisateur 602 Sofa qui correspond.

Quand l'utiliser
un formulaire demande le nom de la personne et tu dois le rapprocher de son compte 602 Sofa pour la suite du scénario.
Attention
un nom est moins fiable qu'un identifiant ; une faute de frappe ou deux homonymes peuvent fausser le résultat.
602 Sofa10

Get Users

ActionDans la doc seulement

Get Users rapatrie les utilisateurs de ton compte 602 Sofa, le point de départ pour aligner l'équipe avec un fichier RH, une liste de diffusion ou un autre annuaire.

Quand l'utiliser
une arrivée ou un départ, et tu veux comparer la liste 602 Sofa avec celle d'un autre outil.
Attention
chaque utilisateur devient un bundle, donc chaque module suivant tourne une fois par personne et consomme des opérations.
602 Sofa11

Search Documents

RechercheDans la doc seulement

Search Documents retrouve les documents 602 Sofa qui répondent à tes critères et en renvoie zéro, un ou plusieurs, chacun dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
avant de télécharger ou de modifier un document existant, par exemple celui rattaché à un client.
Attention
sans résultat, les modules suivants ne s'exécutent pas, ce qui ressemble à une panne silencieuse pendant les tests.
602 Sofa12

Start an Agenda

ActionDans la doc seulement

Start an Agenda ouvre, comme son nom l'indique, un nouvel agenda dans 602 Sofa depuis ton scénario, pour qu'une démarche y démarre quand un événement se produit dans une autre app.

Quand l'utiliser
un devis signé, une commande ou une demande reçue doit ouvrir le dossier correspondant dans 602 Sofa sans intervention manuelle.
Attention
la doc de Make ne dit pas ce que contient un agenda ; demande à l'administrateur 602 Sofa lequel lancer.
602 Sofa13

Update a Document

ActionDans la doc seulement

Update a Document modifie un document déjà présent dans 602 Sofa et le garde à jour quand l'information bouge dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un statut ou une coordonnée change dans ton CRM et le document 602 Sofa correspondant doit suivre.
Attention
la mise à jour écrase l'existant ; place Search Documents avant pour viser le bon document, et fais tes essais sur une copie.
602 Sofa14

Upload a Document

ActionDans la doc seulement

Grâce à Upload a Document, un fichier venu d'une autre app atterrit dans 602 Sofa sous forme de document, là où ton équipe le traite.

Quand l'utiliser
une pièce jointe reçue par e-mail ou un PDF signé doit être classé dans 602 Sofa sans passer par ton poste.
Attention
relie un vrai fichier issu du module précédent, pas seulement son nom, sinon 602 Sofa ne reçoit rien d'exploitable.
602 Sofa15

Upload a File

ActionDans la doc seulement

Upload a File dépose un fichier brut dans 602 Sofa, sans en faire un document ; c'est le pendant de Download a File.

Quand l'utiliser
tu veux stocker un export ou une pièce jointe dans 602 Sofa sans créer un document que l'équipe va retravailler.
Attention
la doc ne dit pas quand le préférer à Upload a Document ; teste les deux avec Run once et regarde où chaque fichier apparaît.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur 602 Sofa et Make

01L'intégration 602 Sofa Make est-elle gratuite ?
Oui, 602 Sofa est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a toutefois des limites qui se font vite sentir : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution, avec un décompte mensuel des opérations.
02Que faut-il pour connecter 602 Sofa à Make ?
Un compte 602 Sofa et un compte Make. La doc de Make n'indique aucun prérequis ni aucune étape propre à cette app, donc c'est le parcours générique qui s'applique : ajouter un module 602 Sofa, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, autoriser Make sur une page de 602 Sofa ou coller la clé que l'app te fournit, puis Save. S'il te manque des droits, passe par l'administrateur de ton compte.
03Le déclencheur 602 Sofa part-il dès qu'un document arrive ?
Non. Les deux déclencheurs, Watch Data Table et Watch Documents, sont planifiés : Make interroge 602 Sofa au rythme du scénario et récupère ce qui a changé depuis la dernière vérification. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Le plan Free ne descend pas sous ce seuil, les plans payants vont jusqu'à 1 minute. Aucun déclencheur instantané, celui qu'une app appelle par webhook, n'existe pour 602 Sofa. Pense à régler l’horloge du premier module.
04Que faire si un module 602 Sofa manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. 602 Sofa n'a pas de module Make an API Call, donc pas de requête libre par ce biais. L'option la plus proche reste Execute a GraphQL Query : un profil technique peut y écrire une requête pour atteindre des données que les 14 actions ne couvrent pas. Garde en tête que la doc de Make sur cette app reste limitée. Si ça ne suffit pas, l'équipe de l'agence peut étudier ton cas.
05Make ou n8n pour automatiser 602 Sofa ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Côté Make, 602 Sofa arrive avec 17 modules, dont 2 déclencheurs planifiés et un module GraphQL, et l'éditeur visuel avec Run once convient bien quand on débute. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour 602 Sofa et compare les modules proposés par chaque outil pour ton cas précis avant de trancher. Le comparatif cité plus haut sur la page détaille les différences générales.