Recursos · Integración Make

Integración Arbox v3 MakeAutomatiza Arbox v3 con Make.

¿Se entera Make cuando alguien reserva, cancela o se da de baja en Arbox v3? Sí. La integración Arbox v3 Make ofrece 26 disparadores programados y 13 acciones. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo que te sirve.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Arbox v3 Make?

La integración Arbox v3 Make une tu cuenta de Arbox con Make, donde armas un escenario: la automatización, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, o bien un disparador que vigila Arbox v3, o bien una acción que escribe en él. Aquí los 26 disparadores son programados, así que es Make quien consulta Arbox v3 según la programación del escenario. La documentación no indica su tipo: se deduce de sus nombres, así que busca el reloj en el módulo al añadirlo.

Bajas que no pasan desapercibidas. Watch cancelled membership avisa cuando alguien deja su membresía, y Create a task le pasa a un responsable la llamada de seguimiento. Watch membership hold hace lo mismo con las pausas, para que el coach ajuste su plan.

Leads que avanzan solos. Un formulario externo entra en Arbox v3 con Create a lead; luego Update lead status lo mueve de etapa y Watch converted lead avisa a administración cuando se convierte en cliente.

Clases de prueba con buena acogida. Con Watch trial class, cada prueba abre un escenario, y Send a Message escribe al visitante antes de la sesión. Si no puede venir, Cancel a trial class booking libera la plaza.

Lo que Make no hace aquí: reaccionar al instante. No hay disparadores instantáneos, todo depende de la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Además, la documentación oficial enumera los módulos sin describirlos y advierte que su contenido lo genera una IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo con Run once antes de fiarte. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make se encarga, y la Reseña de Make repasa la herramienta a fondo.

Conexión

¿Cómo conectas Arbox v3 con Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API en Arbox v3

    Make entra con una clave de API, y para obtenerla necesitas una cuenta de Arbox activa. En Arbox v3, abre Settings, haz clic en Club Information y copia la clave que aparece en pantalla.

  2. 02

    Añade un módulo y crea la conexión

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Arbox v3 y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Arbox enlazada con Make una sola vez. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda a encontrarla después.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave copiada de Arbox v3, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. La conexión queda en el menú del módulo y el resto de módulos de Arbox v3 del escenario la pueden reutilizar.

Primer escenario

Tu primer escenario con Arbox v3

ObjetivoCuando una membresía se cancela en Arbox v3, Make crea una tarea de seguimiento para el equipo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del editor para añadir el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Arbox v3, elige Watch cancelled membership y pulsa Create a connection con tu clave de API. El reloj que lleva el módulo indica que es un disparador programado.

  3. 03

    Añade la tarea

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Create a task. Rellena sus campos con los datos del bundle, el elemento que llega del módulo anterior: aquí, la membresía cancelada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas la tarea antes de dejarlo en marcha.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada módulo que procesa un bundle cuenta una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué eventos de Arbox v3 pueden arrancar un escenario?

26 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Arbox v3. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Arbox v3 en cuanto ocurre.

Arbox v31Watch booked appointment

Watch booked appointment

programadoSolo en la doc

Cada cita reservada en Arbox v3 pone en marcha un escenario, así una sesión personal o una valoración inicial no se queda sin preparar. Cada reserva llega al siguiente módulo como un bundle propio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y recoge las reservas hechas desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
un entrenador quiere una tarea de preparación cada vez que un cliente reserva hora con él.
Ojo
la documentación no describe este módulo, así que ejecútalo una vez con una reserva real antes de mapear nada.
Arbox v32Watch cancelled appointment

Watch cancelled appointment

programadoSolo en la doc

Te enteras de una cita cancelada en Arbox v3 sin abrir la agenda, y el hueco libre puede aprovecharlo otro cliente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 al ritmo fijado en el escenario, no en el momento exacto de la cancelación.
Cuándo usarlo
combínalo con Create a task para que recepción ofrezca el hueco, o con Send a Message para avisar al entrenador.
Ojo
la cancelación solo llega a Make en la siguiente consulta. Un hueco liberado justo antes de la sesión puede llegar tarde para recolocarlo.
Arbox v33Watch cancelled event

Watch cancelled event

programadoSolo en la doc

Un evento cancelado en Arbox v3 se convierte en señal: Make puede avisar a los inscritos, actualizar un calendario en otra herramienta o dejar constancia para el gerente.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Arbox v3 en cada ejecución del escenario; la app no le envía nada por su cuenta.
Cuándo usarlo
se suspende un evento y todas las personas apuntadas deben saberlo.
Ojo
eventos y citas tienen disparadores distintos. Si no sabes cuál usa Arbox v3 para tus sesiones, prueba ambos con Run once antes de construir.
Arbox v34Watch cancelled membership

Watch cancelled membership

programadoSolo en la doc

Saber quién se va a tiempo cambia la conversación: este disparador entrega a Make cada membresía cancelada en Arbox v3, lista para una llamada, un informe o una campaña de recuperación.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
quieres enviar una encuesta breve de salida o sumar a la persona a una lista de tu herramienta de email.
Ojo
las membresías en pausa tienen su propio disparador, Watch membership hold. Separa los dos escenarios para que una pausa nunca se trate como una baja.
Arbox v35Watch check ins

Watch check ins

programadoSolo en la doc

Cada check-in que registra Arbox v3 puede alimentar Make, que convierte la asistencia en datos útiles fuera de la app: una hoja de cálculo, un panel o un programa de fidelidad.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, así que en una sola ejecución pueden llegar varios check-ins.
Cuándo usarlo
cuentas visitas en una hoja o quieres premiar a quien alcanza cierto número de asistencias.
Ojo
un día de mucha afluencia genera muchos bundles, y cada uno cuesta una operación en cada módulo por el que pasa.
Arbox v36Watch confirm entry from waiting list

Watch confirm entry from waiting list

programadoSolo en la doc

Cuando alguien en lista de espera confirma su plaza en Arbox v3, Make lo tiene en cuenta en la siguiente consulta, sin que nadie vigile la lista.

Cómo se dispara
programado, al ritmo del escenario; Arbox v3 no avisa a Make por sí solo.
Cuándo usarlo
el entrenador necesita ver la asistencia al día, o el alumno debe recibir una confirmación con Send a Message.
Ojo
su nombre se parece mucho a Watch entry from waiting list. Ejecuta cada uno una vez para ver qué paso de la lista de espera informa antes de elegir.
Arbox v37Watch converted lead

Watch converted lead

programadoSolo en la doc

Cuando un lead se convierte en Arbox v3, Make lo recoge y puede pasarlo a administración, al chat del equipo o a tu CRM sin que nadie copie datos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 según el intervalo fijado en el primer módulo.
Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación necesita al nuevo cliente, o ventas quiere celebrar el cierre en el chat.
Ojo
lead y cliente son fichas distintas. Si también usas Watch new client, un mismo alta puede lanzar los dos escenarios; revisa que la persona no reciba dos mensajes.
Arbox v38Watch credit refusal

Watch credit refusal

programadoSolo en la doc

Detecta cada rechazo de crédito que registra Arbox v3 y hazlo llegar a quien lo gestiona, antes de descubrirlo en el mostrador delante del socio.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución, Make pide a Arbox v3 los rechazos nuevos.
Cuándo usarlo
el gerente quiere una tarea creada con Create a task en cuanto Make encuentra uno.
Ojo
la documentación no define qué cubre un rechazo de crédito. Ejecuta el escenario una vez con un caso conocido y lee lo que envía Arbox v3 antes de seguir construyendo.
Arbox v39Watch edit task

Watch edit task

programadoSolo en la doc

Mantén tus herramientas alineadas cuando alguien edita una tarea en Arbox v3: Make recibe la tarea modificada y puede reflejar el cambio en tu gestor de proyectos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
las tareas viven también en otra herramienta y cada edición hecha en Arbox v3 debe llegar allí.
Ojo
aquí solo entran las ediciones. Las tareas nuevas llegan por Watch new task, así que usa ambos, en escenarios separados, si quieres la foto completa.
Arbox v310Watch entry from waiting list

Watch entry from waiting list

programadoSolo en la doc

Alguien pasa de la lista de espera a una sesión en Arbox v3, y Make puede reaccionar con un mensaje, una tarea o una línea en un informe.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Arbox v3 cada vez que se ejecuta el escenario.
Cuándo usarlo
el alumno merece saber que se abrió una plaza, con un aviso enviado por Send a Message.
Ojo
la documentación no explica en qué se diferencia de Watch confirm entry from waiting list. Compara los bundles de ambos en una prueba, o la persona podría recibir dos avisos.
Arbox v311Watch inactive users

Watch inactive users

programadoSolo en la doc

Localiza a los socios que ya no aparecen: Make recibe los usuarios que Arbox v3 marca como inactivos, para contactarlos antes de que se den de baja.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve los usuarios encontrados.
Cuándo usarlo
un entrenador quiere llamar a quien dejó de venir, o tu herramienta de email debe lanzar un mensaje de vuelta.
Ojo
la documentación no dice cómo decide Arbox v3 que un usuario está inactivo. Pregunta a Arbox v3 o revisa algunos resultados antes de prometer nada al equipo.
Arbox v312Watch lost leads

Watch lost leads

programadoSolo en la doc

Los leads marcados como perdidos en Arbox v3 llegan a Make, y las oportunidades que se escaparon siguen a la vista en lugar de desaparecer del embudo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 al ritmo del escenario.
Cuándo usarlo
marketing quiere meterlos en una secuencia de nutrición, o el responsable de ventas quiere un registro que revisar.
Ojo
si otro escenario usa Mark a lead as lost, los leads que cierre volverán seguramente por este disparador. Compruébalo con Run once para no contarlos dos veces.
Arbox v313Watch medical certificate

Watch medical certificate

programadoSolo en la doc

Los certificados médicos que gestiona Arbox v3 se vuelven eventos para Make, y ese papeleo deja de acumularse en un rincón de la administración.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
recepción quiere una tarea cada vez que un certificado necesita que alguien lo revise.
Ojo
los documentos de salud son sensibles. Pasa solo lo que la siguiente app necesita de verdad y piensa en quién puede ver los bundles de este escenario en Make.
Arbox v314Watch membership hold

Watch membership hold

programadoSolo en la doc

Entérate cuando una membresía queda en pausa en Arbox v3, para que la facturación, el plan del entrenador y los seguimientos se ajusten sin revisar a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
un socio se toma un descanso por una lesión o un viaje largo, y su entrenador debe saberlo.
Ojo
una pausa no es una baja. Las bajas llegan por Watch cancelled membership, así que monta un escenario aparte si quieres seguir ambas.
Arbox v315Watch new client

Watch new client

programadoSolo en la doc

Da la bienvenida a cada cliente nuevo que Make encuentra en Arbox v3 con las herramientas que ya usas, desde un email de acogida hasta una ficha en contabilidad.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según el intervalo del escenario, no en el segundo en que se crea el cliente.
Cuándo usarlo
un cliente nuevo debe recibir un saludo y aparecer en tu herramienta de facturación.
Ojo
los clientes creados con Create a client en otro escenario probablemente aparecerán aquí también. Tenlo previsto para que nadie reciba dos bienvenidas.
Arbox v316Watch new entrance

Watch new entrance

programadoSolo en la doc

Registra cada entrada nueva que anota Arbox v3 y úsala fuera de la app: un libro de visitas, un control de aforo o un resumen para el dueño.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 cada vez que corre el escenario.
Cuándo usarlo
llevas un registro de visitas en una hoja de cálculo y quieres que se rellene solo.
Ojo
la documentación no aclara en qué se diferencia una entrada de un check-in. Prueba este disparador junto a Watch check ins, o podrías contar la misma visita dos veces.
Arbox v317Watch new lead

Watch new lead

programadoSolo en la doc

Arranca un escenario por cada lead que entra en Arbox v3, para que ningún interesado espere respuesta mientras el equipo está en sala.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
ventas quiere una tarea de llamada con Create a task, o el lead copiado en su CRM.
Ojo
los leads creados con Create a lead en otro escenario vuelven por este disparador. Nunca crees y vigiles leads en el mismo escenario.
Arbox v318Watch new purchase

Watch new purchase

programadoSolo en la doc

Cada compra registrada en Arbox v3 puede convertirse en un apunte en otro sitio: una línea contable, un mensaje de agradecimiento o un registro de ventas para el dueño.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
el equipo de finanzas quiere cada venta en su herramienta sin copiarla a mano.
Ojo
la documentación no dice qué contiene una compra. Pulsa Run once tras una venta real y lee el resultado antes de mapear cualquier importe.
Arbox v319Watch new task

Watch new task

programadoSolo en la doc

Pasa a Make cada tarea nueva de Arbox v3, y él la publica donde tu equipo mira de verdad durante la jornada.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Arbox v3 al ritmo fijado en el escenario.
Cuándo usarlo
los entrenadores leen el chat del equipo mucho más que Arbox v3 y quieren ver allí las tareas nuevas.
Ojo
las tareas que crean tus escenarios con Create a task también aparecen aquí. Un mismo escenario nunca debe crear y vigilar tareas, o se alimentará a sí mismo.
Arbox v320Watch renew membership

Watch renew membership

programadoSolo en la doc

Las renovaciones de Arbox v3 llegan a Make, que puede dar las gracias al socio, actualizar la contabilidad o avisar al entrenador de que la persona sigue.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
una renovación merece un agradecimiento con Send a Message y una línea en tu herramienta financiera.
Ojo
la documentación no aclara si cuentan las renovaciones automáticas. Revisa algunos casos con Run once antes de que el equipo se fíe de esas cifras.
Arbox v321Watch sessions

Watch sessions

programadoSolo en la doc

Sigue las sesiones de Arbox v3 y cópialas donde tu equipo se organiza, como un calendario compartido o el cuadrante del personal.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
los horarios deben verse en un calendario que se abra sin entrar en Arbox v3.
Ojo
la documentación no dice si este disparador cubre sesiones nuevas, modificadas o ambas. Lee los bundles de una prueba antes de construir encima y ajusta después tu mapeo.
Arbox v322Watch trial class

Watch trial class

programadoSolo en la doc

Convierte cada clase de prueba reservada en Arbox v3 en el inicio de una acogida, para que quien llega por primera vez se sienta esperado.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 según el intervalo del escenario.
Cuándo usarlo
un recién llegado debe recibir indicaciones prácticas o un saludo antes de la clase, con Send a Message.
Ojo
las pruebas reservadas con Book a trial class desde otro escenario seguramente cuentan también. Comprueba con Run once que nadie recibe el mismo mensaje dos veces.
Arbox v323Watch updated Lead statuses

Watch updated Lead statuses

programadoSolo en la doc

Cada cambio de estado de un lead en Arbox v3 llega a Make, que puede mover ese mismo lead en tus otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app cuando se ejecuta el escenario.
Cuándo usarlo
tu CRM debe mostrar la misma etapa que Arbox v3 sin actualizarlo a mano.
Ojo
un escenario que también use Update lead status volvería a alimentar este disparador. Mantén los cambios hechos desde Make y los hechos en Arbox v3 en escenarios distintos.
Arbox v324Watch updated appointment

Watch updated appointment

programadoSolo en la doc

Los cambios en una cita de Arbox v3 llegan a Make, y las demás herramientas que la muestran quedan correctas después de un cambio de hora.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
el calendario del entrenador en otra herramienta debe seguir cada cambio hecho en Arbox v3.
Ojo
las cancelaciones tienen su propio disparador, Watch cancelled appointment. Comprueba si una cita cancelada también aparece aquí antes de usar ambos, o el calendario recibirá dos actualizaciones.
Arbox v325Watch user cancel registration

Watch user cancel registration

programadoSolo en la doc

Cuando un usuario cancela su inscripción en Arbox v3, Make puede difundir el aviso, frenar los seguimientos previstos y mantener bien las cifras de asistencia.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Arbox v3 al ritmo del escenario.
Cuándo usarlo
el entrenador quiere saber quién se borró, y quien gestiona la lista de espera necesita una señal.
Ojo
Cancel a user booking hace lo contrario desde Make. Si un escenario lo usa, las cancelaciones que genere pueden volver por este disparador: sepáralos.
Arbox v326Watch waiver

Watch waiver

programadoSolo en la doc

Las exenciones de responsabilidad que gestiona Arbox v3 se vuelven una señal para Make, y el documento acompaña al socio hasta tu almacenamiento o tu CRM sin pasos manuales.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
una exención firmada debe archivarse en una carpeta compartida o anotarse en la ficha del socio.
Ojo
la documentación no dice si el disparador informa de exenciones firmadas, pendientes o ambas. Una prueba con Run once te lo aclara antes de que alguien se cuele.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Arbox v3?

Arbox v3 te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Arbox v31

Book a trial class

AcciónSolo en la doc

Apunta a un interesado a una clase de prueba en Arbox v3 directamente desde un escenario, sin que recepción teclee nada.

Cuándo usarlo
un formulario de tu web recoge solicitudes de prueba y cada una debe quedar reservada enseguida.
Ojo
la documentación no enumera campos para este módulo. Ábrelo tras conectar y Make te enseña lo que pide.
Arbox v32

Cancel a trial class booking

AcciónSolo en la doc

Anula una reserva de clase de prueba en Arbox v3 cuando el interesado cambia de planes, y la plaza vuelve a quien sí vendrá.

Cuándo usarlo
el visitante responde a un recordatorio diciendo que al final no puede ir.
Ojo
pruébalo con una reserva creada para la ocasión, porque sobre una real cancela a un visitante de verdad.
Arbox v33

Cancel a user booking

AcciónSolo en la doc

Esta acción cancela la reserva de un socio en Arbox v3 desde un escenario y le ahorra a recepción entrar en el horario.

Cuándo usarlo
un socio pide borrarse mediante un formulario o un mensaje que gestiona otra app.
Ojo
la cancelación puede volver por Watch user cancel registration, así que deja ese disparador en otro escenario.
Arbox v34

Create a client

AcciónSolo en la doc

Da de alta un cliente nuevo en Arbox v3 con datos recogidos en otro sitio, un formulario de inscripción o una pasarela de pago, sin copiarlos a mano.

Cuándo usarlo
alguien se inscribe en línea y debe existir en Arbox v3 antes de su primera visita.
Ojo
la documentación no dice nada sobre duplicados. Prueba qué ocurre si la misma persona se inscribe dos veces.
Arbox v35

Create a lead

AcciónSolo en la doc

Mete a un interesado en Arbox v3 como lead en cuanto otra app lo capta, para que ventas trabaje con una sola lista.

Cuándo usarlo
un formulario de anuncios o el de contacto de tu web debe alimentar directamente el embudo de Arbox v3.
Ojo
estos leads también llegan a Watch new lead, así que no los vigiles en el mismo escenario.
Arbox v36

Create a membership

AcciónSolo en la doc

Abre una membresía en Arbox v3 desde un escenario: una venta hecha fuera queda ligada a la cuenta del socio sin papeleo.

Cuándo usarlo
un pago confirmado en tu tienda online debe activar la membresía que corresponde.
Ojo
la documentación no describe los campos. Ejecuta el módulo una vez con un socio de prueba antes de conectar pagos reales.
Arbox v37

Create a task

AcciónSolo en la doc

Asigna a alguien del equipo una tarea dentro de Arbox v3, generada por lo que acaba de pasar en el escenario.

Cuándo usarlo
una baja, un rechazo de crédito o un certificado médico necesita que una persona se ocupe.
Ojo
las tareas creadas aquí activan también Watch new task, así que un escenario que crea tareas no debe vigilarlas.
Arbox v38

Get a schedule

AcciónSolo en la doc

Lee el horario de Arbox v3 para que los módulos siguientes lo reutilicen en un mensaje, una hoja o otro calendario.

Cuándo usarlo
un entrenador quiere recibir sus próximas sesiones, o una página de tu web debe mostrarlas.
Ojo
leer un horario también cuesta una operación, y la documentación no dice qué parte del horario devuelve: pruébalo primero.
Arbox v39

Get a users

AcciónSolo en la doc

Obtén la información de un usuario de Arbox v3 a mitad del escenario, para completar una ficha antes del siguiente paso.

Cuándo usarlo
un disparador trae pocos datos y el módulo siguiente necesita saber más de la persona.
Ojo
la documentación no aclara si devuelve un usuario o una lista. Lee los bundles tras Run once antes de mapear.
Arbox v310

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Arbox v3 con la conexión que ya tienes, para todo lo que no cubren los demás módulos.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Arbox v3 que ninguno de los 39 módulos de esta página resuelve.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Arbox v3 mientras la configuras.
Arbox v311

Mark a lead as lost

AcciónSolo en la doc

Cierra un lead como perdido en Arbox v3 desde un escenario, y el embudo refleja la realidad sin limpiezas manuales.

Cuándo usarlo
un interesado contesta que no le interesa, o una secuencia de seguimiento en otra herramienta termina sin respuesta.
Ojo
el lead aparecerá después en Watch lost leads, tenlo en cuenta al montar ese escenario.
Arbox v312

Send a Message

AcciónSolo en la doc

Envía un mensaje a través de Arbox v3 desde un escenario, a raíz de una reserva, una renovación o cualquier evento que avise otra app.

Cuándo usarlo
quien reservó una clase de prueba debe recibir noticias del centro antes de venir, sin que nadie escriba el texto.
Ojo
la documentación no indica por qué canal sale el mensaje. Envíate uno con Run once antes de escribir a socios reales.
Arbox v313

Update lead status

AcciónSolo en la doc

Cambia el estado de un lead en Arbox v3 cuando algo pasa fuera de la app, para que ventas vea la etapa real.

Cuándo usarlo
un interesado agenda una llamada en tu herramienta de citas y debe avanzar en Arbox v3.
Ojo
el cambio alimenta Watch updated Lead statuses, así que nunca ejecutes ese disparador y esta acción en el mismo escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Arbox v3 con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Arbox v3 y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Arbox v3 Make?
Sí, Arbox v3 es una app estándar, disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución, con el uso contado en créditos al mes. La suscripción a Arbox va aparte: necesitas una cuenta de Arbox activa.
02¿Qué necesitas para conectar Arbox v3 con Make?
Una cuenta de Arbox activa y su clave de API. En Arbox v3, abre Settings, entra en Club Information y copia la clave que aparece. En Make, añade un módulo de Arbox v3, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y pega la clave o sigue las instrucciones en pantalla. Esa conexión se crea una vez y la reutilizan los 39 módulos de la app, tanto disparadores como acciones.
03¿El disparador de Arbox v3 funciona en tiempo real en Make?
No. Los 26 disparadores de Arbox v3 son programados: Make consulta la app según la programación del escenario, sin recibir avisos. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo más corto; los planes de pago bajan a 1 minuto. Lo que ocurra en Arbox v3 entre dos consultas se recoge en la siguiente, un bundle por elemento, y cada módulo que lo procesa cuenta una operación.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Arbox v3 en Make?
Usa Make an API call. Llama a cualquier endpoint de la API de Arbox v3 con la misma conexión que los demás módulos, así que no dependes solo de las 13 acciones de la lista. Ten en cuenta también que la documentación oficial enumera los módulos sin describirlos y avisa de que su contenido, generado por IA, puede contener errores. Si un módulo no se comporta como esperas, contacta directamente con Arbox v3 y prueba cada paso con Run once.
05¿Make o n8n para Arbox v3?
Depende de dónde viven ya tus automatizaciones. En Make, Arbox v3 trae 39 módulos listos, una sola conexión y un editor visual donde cada paso se prueba con Run once. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba que las funciones de Arbox v3 que necesitas existen allí antes de comparar. La mejor opción suele ser la herramienta que tu equipo ya usa para sus otros escenarios, elegida por los módulos útiles y no por cuántos hay.