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Integración Arbox v3 MakeAutomatiza Arbox v3 con Make.
¿Se entera Make cuando alguien reserva, cancela o se da de baja en Arbox v3? Sí. La integración Arbox v3 Make ofrece 26 disparadores programados y 13 acciones. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo que te sirve.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Arbox v3 Make?
La integración Arbox v3 Make une tu cuenta de Arbox con Make, donde armas un escenario: la automatización, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, o bien un disparador que vigila Arbox v3, o bien una acción que escribe en él. Aquí los 26 disparadores son programados, así que es Make quien consulta Arbox v3 según la programación del escenario. La documentación no indica su tipo: se deduce de sus nombres, así que busca el reloj en el módulo al añadirlo.
Bajas que no pasan desapercibidas. Watch cancelled membership avisa cuando alguien deja su membresía, y Create a task le pasa a un responsable la llamada de seguimiento. Watch membership hold hace lo mismo con las pausas, para que el coach ajuste su plan.
Leads que avanzan solos. Un formulario externo entra en Arbox v3 con Create a lead; luego Update lead status lo mueve de etapa y Watch converted lead avisa a administración cuando se convierte en cliente.
Clases de prueba con buena acogida. Con Watch trial class, cada prueba abre un escenario, y Send a Message escribe al visitante antes de la sesión. Si no puede venir, Cancel a trial class booking libera la plaza.
Lo que Make no hace aquí: reaccionar al instante. No hay disparadores instantáneos, todo depende de la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Además, la documentación oficial enumera los módulos sin describirlos y advierte que su contenido lo genera una IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo con Run once antes de fiarte. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make se encarga, y la Reseña de Make repasa la herramienta a fondo.
¿Cómo conectas Arbox v3 con Make?
- 01
Copia tu clave de API en Arbox v3
Make entra con una clave de API, y para obtenerla necesitas una cuenta de Arbox activa. En Arbox v3, abre Settings, haz clic en Club Information y copia la clave que aparece en pantalla.
- 02
Añade un módulo y crea la conexión
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Arbox v3 y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Arbox enlazada con Make una sola vez. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda a encontrarla después.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave copiada de Arbox v3, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. La conexión queda en el menú del módulo y el resto de módulos de Arbox v3 del escenario la pueden reutilizar.
Tu primer escenario con Arbox v3
ObjetivoCuando una membresía se cancela en Arbox v3, Make crea una tarea de seguimiento para el equipo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del editor para añadir el primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Busca Arbox v3, elige Watch cancelled membership y pulsa Create a connection con tu clave de API. El reloj que lleva el módulo indica que es un disparador programado.
- 03
Añade la tarea
Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Create a task. Rellena sus campos con los datos del bundle, el elemento que llega del módulo anterior: aquí, la membresía cancelada.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas la tarea antes de dejarlo en marcha.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada módulo que procesa un bundle cuenta una operación en tu plan de Make.
¿Qué eventos de Arbox v3 pueden arrancar un escenario?
26 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Arbox v3. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Arbox v3 en cuanto ocurre.
Watch booked appointment
programadoSolo en la docCada cita reservada en Arbox v3 pone en marcha un escenario, así una sesión personal o una valoración inicial no se queda sin preparar. Cada reserva llega al siguiente módulo como un bundle propio.
Watch cancelled appointment
programadoSolo en la docTe enteras de una cita cancelada en Arbox v3 sin abrir la agenda, y el hueco libre puede aprovecharlo otro cliente.
Watch cancelled event
programadoSolo en la docUn evento cancelado en Arbox v3 se convierte en señal: Make puede avisar a los inscritos, actualizar un calendario en otra herramienta o dejar constancia para el gerente.
Watch cancelled membership
programadoSolo en la docSaber quién se va a tiempo cambia la conversación: este disparador entrega a Make cada membresía cancelada en Arbox v3, lista para una llamada, un informe o una campaña de recuperación.
Watch check ins
programadoSolo en la docCada check-in que registra Arbox v3 puede alimentar Make, que convierte la asistencia en datos útiles fuera de la app: una hoja de cálculo, un panel o un programa de fidelidad.
Watch confirm entry from waiting list
programadoSolo en la docCuando alguien en lista de espera confirma su plaza en Arbox v3, Make lo tiene en cuenta en la siguiente consulta, sin que nadie vigile la lista.
Watch converted lead
programadoSolo en la docCuando un lead se convierte en Arbox v3, Make lo recoge y puede pasarlo a administración, al chat del equipo o a tu CRM sin que nadie copie datos.
Watch credit refusal
programadoSolo en la docDetecta cada rechazo de crédito que registra Arbox v3 y hazlo llegar a quien lo gestiona, antes de descubrirlo en el mostrador delante del socio.
Watch edit task
programadoSolo en la docMantén tus herramientas alineadas cuando alguien edita una tarea en Arbox v3: Make recibe la tarea modificada y puede reflejar el cambio en tu gestor de proyectos.
Watch entry from waiting list
programadoSolo en la docAlguien pasa de la lista de espera a una sesión en Arbox v3, y Make puede reaccionar con un mensaje, una tarea o una línea en un informe.
Watch inactive users
programadoSolo en la docLocaliza a los socios que ya no aparecen: Make recibe los usuarios que Arbox v3 marca como inactivos, para contactarlos antes de que se den de baja.
Watch lost leads
programadoSolo en la docLos leads marcados como perdidos en Arbox v3 llegan a Make, y las oportunidades que se escaparon siguen a la vista en lugar de desaparecer del embudo.
Watch medical certificate
programadoSolo en la docLos certificados médicos que gestiona Arbox v3 se vuelven eventos para Make, y ese papeleo deja de acumularse en un rincón de la administración.
Watch membership hold
programadoSolo en la docEntérate cuando una membresía queda en pausa en Arbox v3, para que la facturación, el plan del entrenador y los seguimientos se ajusten sin revisar a mano.
Watch new client
programadoSolo en la docDa la bienvenida a cada cliente nuevo que Make encuentra en Arbox v3 con las herramientas que ya usas, desde un email de acogida hasta una ficha en contabilidad.
Watch new entrance
programadoSolo en la docRegistra cada entrada nueva que anota Arbox v3 y úsala fuera de la app: un libro de visitas, un control de aforo o un resumen para el dueño.
Watch new lead
programadoSolo en la docArranca un escenario por cada lead que entra en Arbox v3, para que ningún interesado espere respuesta mientras el equipo está en sala.
Watch new purchase
programadoSolo en la docCada compra registrada en Arbox v3 puede convertirse en un apunte en otro sitio: una línea contable, un mensaje de agradecimiento o un registro de ventas para el dueño.
Watch new task
programadoSolo en la docPasa a Make cada tarea nueva de Arbox v3, y él la publica donde tu equipo mira de verdad durante la jornada.
Watch renew membership
programadoSolo en la docLas renovaciones de Arbox v3 llegan a Make, que puede dar las gracias al socio, actualizar la contabilidad o avisar al entrenador de que la persona sigue.
Watch sessions
programadoSolo en la docSigue las sesiones de Arbox v3 y cópialas donde tu equipo se organiza, como un calendario compartido o el cuadrante del personal.
Watch trial class
programadoSolo en la docConvierte cada clase de prueba reservada en Arbox v3 en el inicio de una acogida, para que quien llega por primera vez se sienta esperado.
Watch updated Lead statuses
programadoSolo en la docCada cambio de estado de un lead en Arbox v3 llega a Make, que puede mover ese mismo lead en tus otras herramientas.
Watch updated appointment
programadoSolo en la docLos cambios en una cita de Arbox v3 llegan a Make, y las demás herramientas que la muestran quedan correctas después de un cambio de hora.
Watch user cancel registration
programadoSolo en la docCuando un usuario cancela su inscripción en Arbox v3, Make puede difundir el aviso, frenar los seguimientos previstos y mantener bien las cifras de asistencia.
Watch waiver
programadoSolo en la docLas exenciones de responsabilidad que gestiona Arbox v3 se vuelven una señal para Make, y el documento acompaña al socio hasta tu almacenamiento o tu CRM sin pasos manuales.
¿Qué puede hacer Make en Arbox v3?
Arbox v3 te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Book a trial class
AcciónSolo en la docApunta a un interesado a una clase de prueba en Arbox v3 directamente desde un escenario, sin que recepción teclee nada.
Cancel a trial class booking
AcciónSolo en la docAnula una reserva de clase de prueba en Arbox v3 cuando el interesado cambia de planes, y la plaza vuelve a quien sí vendrá.
Cancel a user booking
AcciónSolo en la docEsta acción cancela la reserva de un socio en Arbox v3 desde un escenario y le ahorra a recepción entrar en el horario.
Create a client
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente nuevo en Arbox v3 con datos recogidos en otro sitio, un formulario de inscripción o una pasarela de pago, sin copiarlos a mano.
Create a lead
AcciónSolo en la docMete a un interesado en Arbox v3 como lead en cuanto otra app lo capta, para que ventas trabaje con una sola lista.
Create a membership
AcciónSolo en la docAbre una membresía en Arbox v3 desde un escenario: una venta hecha fuera queda ligada a la cuenta del socio sin papeleo.
Create a task
AcciónSolo en la docAsigna a alguien del equipo una tarea dentro de Arbox v3, generada por lo que acaba de pasar en el escenario.
Get a schedule
AcciónSolo en la docLee el horario de Arbox v3 para que los módulos siguientes lo reutilicen en un mensaje, una hoja o otro calendario.
Get a users
AcciónSolo en la docObtén la información de un usuario de Arbox v3 a mitad del escenario, para completar una ficha antes del siguiente paso.
Make an API call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de Arbox v3 con la conexión que ya tienes, para todo lo que no cubren los demás módulos.
Mark a lead as lost
AcciónSolo en la docCierra un lead como perdido en Arbox v3 desde un escenario, y el embudo refleja la realidad sin limpiezas manuales.
Send a Message
AcciónSolo en la docEnvía un mensaje a través de Arbox v3 desde un escenario, a raíz de una reserva, una renovación o cualquier evento que avise otra app.
Update lead status
AcciónSolo en la docCambia el estado de un lead en Arbox v3 cuando algo pasa fuera de la app, para que ventas vea la etapa real.
¿Necesitas ayuda para automatizar Arbox v3 con Make?
Una persona lee cada mensaje.