Recursos · Integración Make

Integración Award Force MakeAutomatiza Award Force con Make.

¿Sigues pasando a mano personas y candidaturas a Award Force? La integración Award Force Make trae 5 módulos de acción y ningún disparador. Aquí conectas tu cuenta con una clave API y montas un primer escenario que llena Award Force desde otra app.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Award Force Make?

La integración Award Force Make deja que un escenario (la automatización que armas en Make) escriba en tu cuenta de Award Force. Cada módulo es una pieza de ese escenario. Los 5 de esta app son acciones, así que el arranque viene de otra app o de una programación.

Lo que no cubren los módulos listos. Con Make an API Call llamas a cualquier endpoint de la API de Award Force usando la misma conexión.

Altas de usuarios sin teclear. Si tus participantes están en una hoja de cálculo o un CRM, Create a User abre su cuenta en Award Force fila por fila.

Candidaturas que entran solas. Tu formulario web recoge los expedientes fuera de Award Force. Detrás de él, Create an Entry los registra con los datos del paso anterior.

Lo que esta integración no hace: arrancar sola. Ningún módulo inicia el escenario, así que eliges el punto de partida en otra app o en el reloj de Make. La documentación de Make avisa además de que su página de Award Force se generó con IA a partir de la documentación del proveedor: confirma los detalles importantes con Award Force. n8n suele tener un nodo para la misma app, y la comparativa n8n vs Make resume los criterios. ¿Empiezas con Make? El Curso de Make repasa el editor y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas Award Force con Make?

  1. 01

    Genera la clave API

    En Award Force entra en Settings, luego Integrations y API Keys. Pulsa Generate API Key, ponle un nombre que diga para qué sirve, elige el alcance, guarda con Save y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Award Force

    En tu escenario de Make, agrega cualquier módulo de Award Force y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Award Force la reutilizan.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API o sigue las indicaciones de Make en pantalla, y confirma.

Primer escenario

Tu primer escenario con Award Force

ObjetivoCuando alguien nuevo aparece en tu hoja de inscritos, Make le crea un usuario en Award Force y después su candidatura.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Busca la app donde tienes a los inscritos, una hoja de cálculo por ejemplo, y elige su módulo que trae los registros nuevos.

  2. 02

    Coloca Create a User

    Pulsa el + de la derecha, busca Award Force y elige Create a User. Selecciona tu conexión y lleva los datos del primer módulo a los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Encadena Create an Entry

    Añade Create an Entry a continuación. Cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona) genera un usuario y luego una candidatura.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Revisa en Award Force que todo cuadre.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y enciende el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Award Force

Award Force te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Award Force1

Create a User

AcciónSolo en la doc

Da de alta a una persona en Award Force con los datos que ya guarda otra herramienta, sin copiar nombres uno a uno.

Cuándo usarlo
tu lista de participantes vive en una hoja o en un CRM y cada fila nueva necesita su cuenta.
Ojo
cada bundle que llega a este módulo crea un usuario y consume una operación. Haz tu primer Run once con un solo registro.
Award Force2

Create an Entry

AcciónSolo en la doc

Registra una candidatura en Award Force con los valores que llegan de un módulo anterior, sin importación manual.

Cuándo usarlo
recibes los expedientes fuera de Award Force, por ejemplo desde el formulario de tu web, y quieres tenerlos dentro del programa.
Ojo
Make muestra los campos disponibles cuando la conexión ya funciona. Revísalos en el editor en vez de suponerlos y comprueba la candidatura creada en Award Force.
Award Force3

Entry submitted

AcciónSolo en la doc

Aparece en la lista de módulos de Award Force sin ninguna descripción oficial. Por eso esta página no puede decirte qué hace ni qué devuelve.

Cuándo usarlo
después de abrirlo en el editor. Su nombre sugiere candidaturas enviadas, pero es una lectura del nombre, no un dato documentado.
Ojo
pruébalo en un escenario de ensayo antes de que algo dependa de él.
Award Force4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier endpoint de la API de Award Force con la conexión que ya creaste, de modo que los otros cuatro módulos nunca te dejan sin salida.

Cuándo usarlo
la acción que buscas no tiene módulo propio en esta lista.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de la API de Award Force y lee la respuesta en el bundle tras el Run once.
Award Force5

User registered

AcciónSolo en la doc

Figura junto a Create a User, pero ninguna descripción oficial explica qué hace ni qué devuelve.

Cuándo usarlo
cuando ya hayas visto sus ajustes en el editor. El nombre apunta a usuarios recién registrados, y eso es todo lo que esta página puede afirmar.
Ojo
no montes nada importante encima hasta que una prueba muestre lo que produce.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas sobre la integración Award Force Make

01¿La integración Award Force Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Award Force es una app estándar y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el límite de escenarios activos y bajan el intervalo a 1 minuto. Make cuenta operaciones: un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción de Award Force va aparte, con Award Force.
02¿Qué necesitas para conectar Award Force con Make?
Una cuenta activa de Award Force y una clave API. La generas en Award Force desde Settings, Integrations y API Keys, con el botón Generate API Key. Le pones nombre, eliges el alcance, añades correos de aviso si hace falta, guardas y copias la clave. En Make agregas un módulo de Award Force, pulsas Create a connection, le das un nombre si quieres y pegas la clave. Esa conexión sirve luego para todos los módulos de Award Force.
03¿La integración Award Force Make funciona en tiempo real?
No, porque no tiene disparador. Los 5 módulos son acciones y Award Force no puede iniciar un escenario por su cuenta. Tienes dos maneras de arrancarlo. Una es el disparador de otra app, como la hoja o el formulario donde se apunta la gente. La otra es programar el primer módulo: un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Los planes de pago llegan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Award Force en Make?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de Award Force con la conexión que ya tienes, así cubres lo que los demás módulos no ofrecen. La petición la redactas tú, de modo que conviene tener la documentación de la API abierta. Ten en cuenta también el aviso de la documentación de Make para esta app: se generó con IA a partir de la documentación del proveedor y puede contener errores. Confirma lo importante con Award Force.
05¿Make o n8n para Award Force?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Award Force ofrece 5 módulos: dos altas listas para usar (usuario y candidatura), dos módulos todavía sin descripción oficial y Make an API Call para lo demás. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que compara las listas de módulos con tu caso concreto antes de decidir. Aquí no hay ranking: la comparativa n8n vs Make del sitio reúne los criterios.
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