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Integración Axosoft MakeAutomatiza Axosoft con Make.
¿Tus proyectos, tickets y horas de Axosoft pueden llegar solos al resto de tus herramientas? La integración Axosoft Make reúne 36 módulos, 8 de ellos disparadores. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Axosoft Make?
La integración Axosoft Make une tu cuenta de Axosoft con Make para que proyectos, tickets, work items, horas registradas, clientes y contactos pasen de una herramienta a otra sin copiar y pegar. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda).
Clientes ordenados desde el primer día. Search Customers comprueba si la empresa ya está en Axosoft y, solo si no aparece, Create a Customer abre la cuenta. Así no se duplican fichas cuando los datos vienen del área comercial.
Proyectos que arrancan con su primera tarea. Watch Projects detecta el proyecto nuevo y Create a Work Item deja preparada la tarea inicial. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle: aquí, un proyecto.
Horas que llegan a facturación sin retoques. Search Work Logs reúne el tiempo registrado para un cliente y Get a Work Item aclara en qué tarea se invirtió antes de enviarlo a tu hoja de cálculo.
Conviene conocer los límites. Los 8 disparadores de Axosoft son programados: Make consulta Axosoft cada cierto intervalo, la app no avisa a Make por sí sola. La propia documentación oficial se declara generada con IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo con tus datos reales. Lo que la lista no cubre se resuelve con Make an API Call, que llama al resto de la API de Axosoft con la misma conexión.
Si todavía comparas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te acompaña en tu primer escenario.
¿Cómo conectas Axosoft con Make?
- 01
Añade un módulo de Axosoft
Entra en Make, abre un escenario y añade cualquier módulo de Axosoft. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Axosoft vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Axosoft la reutilizan después.
- 02
Ponle nombre
El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro te ahorra dudas si trabajas con varias cuentas de Axosoft, por ejemplo la de soporte y la de un proyecto de cliente.
- 03
Introduce tus credenciales
Pega las credenciales que copiaste de tu cuenta de Axosoft o sigue las indicaciones en pantalla. Necesitas una cuenta activa. Si prefieres credenciales OAuth2 propias, crea una aplicación en Developer Applications dentro de Axosoft y copia su Client ID y su Client secret.
Tu primer escenario con Axosoft y Make
ObjetivoCuando se crea un proyecto en Axosoft, Make añade un work item de arranque para que el equipo sepa por dónde empezar.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor para añadir el primer módulo.
- 02
Coloca el disparador Watch Projects
Busca Axosoft, elige Watch Projects y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer de Axosoft y eliges en listas en vez de escribir.
- 03
Añade Create a Work Item
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Axosoft y luego Create a Work Item. Rellena sus campos arrastrando los datos del proyecto que llegan del módulo anterior.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y puedes abrir cada módulo para ver los bundles que recibió. Comprueba después que el work item aparece en Axosoft.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada consulta y cada work item creado cuentan como una operación de tu plan.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Axosoft?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Axosoft. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Axosoft en cuanto ocurre.
Watch Contacts
programadoSolo en la docCada contacto guardado en Axosoft puede arrancar tu escenario como un bundle propio, listo para pasar a tu CRM o a tu herramienta de email.
Watch Customers
programadoSolo en la docEste disparador parte de las empresas y no de las personas: cada ficha de cliente que devuelve Axosoft llega como bundle para contabilidad, el CRM o un correo de bienvenida.
Watch Emails
programadoSolo en la docLos emails que Axosoft pone a disposición de Make arrancan el escenario de uno en uno, y así puedes archivarlos, reenviar una copia o registrarlos en otra herramienta.
Watch Projects
programadoSolo en la docLos proyectos son el marco donde tu equipo planifica, y este disparador entrega cada proyecto que encuentra al siguiente módulo para que el resto de tus herramientas se entere.
Watch Releases
programadoSolo en la docUna release señala lo que tu equipo entrega, y este disparador la convierte en un bundle capaz de anunciar la versión, alimentar un registro de cambios o avisar a quien la esperaba.
Watch Tickets
programadoSolo en la docLas peticiones de soporte suelen ser el mejor punto de partida: cada ticket que devuelve Axosoft se vuelve un bundle que puedes enviar al backlog, a un canal o a otra herramienta.
Watch Work Items
programadoSolo en la docLos work items reúnen las tareas, fallos y funcionalidades que planifican tus desarrolladores, y este disparador pasa cada uno al resto del escenario.
Watch Work Logs
programadoSolo en la docLas horas que tu equipo registra en Axosoft salen solas de la herramienta con este disparador, un registro por bundle, hacia facturación, nóminas o informes.
¿Qué puede hacer Make dentro de Axosoft?
Axosoft te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Contact
- Create a Customer
- Create a Ticket
- Create a Work Item
- Create a Work Log
- Delete a Contact
- Delete a Customer
- Delete a Project
- Delete a Ticket
- Delete a Work Item
- Delete a Work Log
- Get a Contact
- Get a Customer
- Get a Project
- Get a Ticket
- Get a Work Item
- Get a Work Log
- Make an API Call
- Search Contacts
- Search Customers
- Search Projects
- Search Work Items
- Search Work Logs
- Update a Contact
- Update a Customer
- Update a Ticket
- Update a Work Item
- Update a Work Log
Create a Contact
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona en Axosoft con datos recogidos en otra herramienta, para que exista antes de que soporte necesite escribirle.
Create a Customer
AcciónSolo en la docAbre una cuenta de cliente en Axosoft para que tickets y contactos tengan una empresa a la que vincularse desde el inicio de la relación.
Create a Ticket
AcciónSolo en la docRegistra una petición de soporte en Axosoft desde cualquier fuente que Make sepa leer, de modo que ningún mensaje se quede olvidado en un buzón.
Create a Work Item
AcciónSolo en la docMete una tarea, un fallo o una funcionalidad nueva en el backlog de Axosoft, que es el camino para que las peticiones externas lleguen a quien planifica el desarrollo.
Create a Work Log
AcciónSolo en la docAnota en Axosoft el tiempo registrado en otra herramienta, para que las horas medidas fuera cuenten en la tarea correcta.
Delete a Contact
AcciónSolo en la docElimina un contacto de Axosoft y mantiene limpia la agenda cuando alguien deja la empresa cliente o pide que se borren sus datos.
Delete a Customer
AcciónSolo en la docBorra una cuenta de cliente en Axosoft, útil para limpiar fichas de prueba o cuentas abiertas por error.
Delete a Project
AcciónSolo en la docQuita un proyecto completo de Axosoft. Es el borrado de mayor alcance de esta app y el que pide más cuidado.
Delete a Ticket
AcciónSolo en la docSuprime un ticket de Axosoft, práctico con el spam o con peticiones duplicadas que ensucian la cola de soporte.
Delete a Work Item
AcciónSolo en la docSaca del backlog un elemento que nunca debió entrar, para que el plan siga siendo legible para los desarrolladores.
Delete a Work Log
AcciónSolo en la docElimina un registro de horas de Axosoft y corrige informes y facturas cuando se contó tiempo dos veces o en la tarea equivocada.
Get a Contact
AcciónSolo en la docTrae la ficha completa de un contacto que ya tienes identificado, para que el módulo siguiente trabaje con todos los datos y no con una simple referencia.
Get a Customer
AcciónSolo en la docLee una cuenta de cliente en detalle y suma el contexto de la empresa a un ticket, un registro de horas o un mensaje antes de que salga de Axosoft.
Get a Project
AcciónSolo en la docDevuelve el detalle de un proyecto, útil cuando un work item o una release apuntan a él y la siguiente herramienta necesita su nombre.
Get a Ticket
AcciónSolo en la docConsulta el estado actual de un ticket, clave cuando el escenario tiene que decidir qué hacer según en qué punto está ahora.
Get a Work Item
AcciónSolo en la docRecupera un work item con su detalle, el complemento natural de registros de horas y tickets que solo señalan la tarea.
Get a Work Log
AcciónSolo en la docLee un registro de horas completo para revisar el tiempo antes de pasarlo a nóminas o a una factura.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de Axosoft con la conexión que ya tienes, y cubre lo que el resto de módulos de la lista deja fuera.
Search Contacts
BúsquedaSolo en la docRecorre los contactos de Axosoft y devuelve cero, uno o varios resultados, cada uno como bundle para los módulos siguientes.
Search Customers
BúsquedaSolo en la docLocaliza cuentas de cliente en Axosoft, el paso que evita empresas duplicadas cuando los datos vienen de ventas o de contabilidad.
Search Projects
BúsquedaSolo en la docLista los proyectos que encajan con tu búsqueda, y así el escenario coloca un ticket o un work item nuevo en el sitio correcto.
Search Work Items
BúsquedaSolo en la docObtiene los work items que cumplen tus criterios, un bundle por cada uno, para informar sobre ellos o actuar sobre un grupo entero.
Search Work Logs
BúsquedaSolo en la docReúne los registros de horas que coinciden con tu búsqueda: la base de cualquier informe de tiempo por cliente, proyecto o persona.
Update a Contact
AcciónSolo en la docModifica un contacto que ya existe en Axosoft para que sus datos sigan siendo correctos sin que nadie los toque a mano.
Update a Customer
AcciónSolo en la docEdita una cuenta de cliente en Axosoft y la alinea con la herramienta donde esos datos se mantienen de verdad.
Update a Ticket
AcciónSolo en la docHace avanzar un ticket en Axosoft a partir de hechos externos, como una corrección publicada o una respuesta enviada desde otra herramienta.
Update a Work Item
AcciónSolo en la docEdita un elemento que ya está en el backlog, para que su estado o su detalle cambien en Axosoft cuando el trabajo avanza en otra herramienta.
Update a Work Log
AcciónSolo en la docCorrige un registro de horas existente y mantiene el tiempo exacto cuando la herramienta de control horario edita una entrada ya enviada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Axosoft con Make?
Una persona lee cada mensaje.