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Integración Backendless MakeAutomatiza Backendless con Make.

¿Y si cada archivo, registro o alta en Backendless pusiera en marcha el siguiente paso sin ti? La integración Backendless Make trae 18 módulos, 10 de ellos disparadores instantáneos. Aquí conectas tu app y armas un primer escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Backendless Make?

La integración Backendless Make une tu aplicación Backendless con Make, una herramienta visual donde armas escenarios: la automatización en sí, hecha de módulos colocados uno tras otro. Backendless avisa a Make cuando alguien se registra, entra o cambia un dato, y Make puede escribir en tu base, dar de alta usuarios o enviar mensajes.

Archivos que no se pierden. Para una gestoría que recibe documentos de sus clientes por la app, Watch a New File detecta cada subida y Save a New Object in the Database la anota en una tabla de control.

Bajas limpias. Cuando Watch a Removed User informa de una cuenta eliminada, Delete an Object from the Database borra lo que dependía de ella y Send a Push Notification avisa al administrador.

Altas sin trabajo manual. Una venta cerrada en otra herramienta llega a Make; Register a User crea el acceso y Send an Email manda tu plantilla de bienvenida.

Los módulos disponibles no cubren toda la API de Backendless. Para lo demás, Make an API Call usa la misma conexión y llega a cualquier punto de la API. Si empiezas de cero, el Curso de Make repasa lo básico, y si algo falla, la guía de Depuración Make reúne los errores habituales. ¿Dudas con otra herramienta? La comparativa n8n vs Make las pone frente a frente.

Conexión

¿Cómo conectas Backendless con Make?

  1. 01

    Copia tus dos claves

    Entra en el panel principal de tu aplicación Backendless y pulsa el icono Manage del menú vertical de la izquierda. En App Settings, copia el Application ID y luego la clave llamada REST API Key.

  2. 02

    Añade un módulo de Backendless

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Backendless y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Backendless enlazada una sola vez con Make y compartida por todos sus módulos. En Connection name le pones un nombre claro.

  3. 03

    Pega las claves y guarda

    Pega el Application ID y la REST API Key, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Con la conexión lista, Make te ofrece tus tablas en una lista, sin escribir nombres a mano.

Primer escenario

Tu primer escenario: anotar cada archivo que suben tus usuarios

ObjetivoCuando alguien sube un archivo a Backendless, Make guarda un registro con sus datos en una tabla de tu base.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Todo lo demás se engancha a este.

  2. 02

    Elige el disparador

    Busca Backendless y selecciona Watch a New File. Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu Application ID y tu REST API Key.

  3. 03

    Añade el registro

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Save a New Object in the Database. Escoge la tabla de control y asigna los datos del archivo que llegan del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y sube un archivo de prueba desde tu app. Cada módulo muestra el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, tu archivo.

  5. 05

    Activa el escenario

    Si la prueba sale bien, activa el escenario. A partir de ahí, cada subida avisa a Make por el webhook y el registro aparece en tu tabla sin que muevas un dedo.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Backendless?

10 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Backendless. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Backendless en cuanto ocurre.

Backendless1Watch a Created Object

Watch a Created Object

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new object is created in chosen data table.”

Cada registro nuevo en la tabla que elijas llega a Make como un bundle, así que un pedido, una cita o una solicitud arrancan el resto del proceso sin copiar nada a mano. Es el punto de partida más amplio de la app.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se crea el objeto.
Cuándo usarlo
una tabla donde tu aplicación guarda las solicitudes entrantes y el equipo quiere verlas al momento.
Ojo
solo sigue la tabla elegida en su configuración; lo que se guarde en otra tabla no activa este escenario.
Backendless2Watch a Logged In User

Watch a Logged In User

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a registered user logs into your Backendless application.”

Entérate del momento exacto en que un usuario registrado inicia sesión en tu aplicación. Make recibe a esa persona como bundle, lista para alimentar un historial, un contador o un aviso.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se produce el inicio de sesión.
Cuándo usarlo
tienes un portal de clientes y quieres registrar quién vuelve, o dar la bienvenida a quien regresa.
Ojo
cada inicio de sesión ejecuta el escenario y cada módulo consume una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Con mucho tráfico se agotan rápido.
Backendless3Watch a Logged Out User

Watch a Logged Out User

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a logged in user logs out.”

El cierre de sesión también tiene su disparador: Make recibe al usuario que acaba de salir. Junto con el de inicio de sesión, tienes los dos extremos de cada visita en la misma herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto el usuario cierra sesión.
Cuándo usarlo
dejar constancia del final de una sesión en una tabla, o lanzar un seguimiento cuando alguien sale de un espacio compartido.
Ojo
solo afecta a usuarios que habían iniciado sesión antes. Los visitantes sin cuenta nunca aparecen aquí; combínalo con el disparador de inicio de sesión.
Backendless4Watch a New File

Watch a New File

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new file is uploaded.”

Ningún archivo se queda olvidado en tu almacenamiento de Backendless: cada subida arranca el escenario y Make pasa sus datos al módulo siguiente.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto termina la subida.
Cuándo usarlo
tus usuarios envían facturas o fotos desde la app y alguien tiene que revisarlas, o quieres anotar cada subida con Save a New Object in the Database.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB. Si tus usuarios suben documentos más pesados, revisa tu plan antes de apoyarte en este disparador.
Backendless5Watch an Updated Object

Watch an Updated Object

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when an object is updated in the selected table.”

Detecta un cambio en cuanto se edita un registro de la tabla elegida: un estado que pasa a pagado, una dirección corregida, un stock que baja. El objeto actualizado llega a Make como bundle.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se actualiza el objeto.
Cuándo usarlo
un cambio en una tabla tiene que reflejarse en otra o llegar a una persona, por ejemplo un pedido enviado.
Ojo
si el mismo escenario usa Update an Object in the Database sobre esa tabla, su propio cambio puede volver a activarlo. Mejor escribe en otra tabla y vigila las primeras ejecuciones con Run once.
Backendless6Watch an Updated User

Watch an Updated User

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a user data is updated.”

Mantén al día el perfil en tus otras herramientas: este disparador avisa a Make cada vez que cambian los datos de un usuario en tu aplicación, sin correos viejos dando vueltas.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto cambian los datos del usuario.
Cuándo usarlo
tu lista de correo o tu soporte deben reflejar el perfil que un cliente acaba de editar.
Ojo
solo mira usuarios. Para el resto de tablas necesitas Watch an Updated Object. Haz un cambio real y pulsa Run once para ver qué datos llegan.
Backendless7Watch a Registered User

Watch a Registered User

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new user is registered in your Backendless application.”

Cada alta se convierte en un punto de partida: en cuanto alguien se registra en tu aplicación Backendless, Make recibe a esa persona y puede darle la bienvenida, avisar al equipo o archivarla.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se completa el registro.
Cuándo usarlo
la acogida de nuevos usuarios con tu plantilla en Send an Email, o un aviso al comercial que lleva las cuentas.
Ojo
si otro escenario crea cuentas con Register a User, esas altas también pueden llegar aquí. Compruébalo con Run once para no enviar dos bienvenidas.
Backendless8Watch a Removed Object

Watch a Removed Object

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when an object is removed from the data table.”

Un borrado no deja rastro salvo que algo lo anote. Este disparador informa de cada objeto eliminado de la tabla elegida, para conservar un historial o limpiar lo que dependía de él.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se elimina el objeto.
Cuándo usarlo
una tabla de archivo que guarda copia de cada cita cancelada, o una hoja compartida que debe perder la misma fila.
Ojo
el objeto ya no existe en Backendless. Toma lo que necesites del bundle del disparador en lugar de buscarlo otra vez.
Backendless9Watch a Removed User

Watch a Removed User

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a user is removed.”

Cuando una cuenta desaparece de tu aplicación, tus otras herramientas suelen conservar a esa persona. Este disparador informa de cada usuario eliminado para que cierres sus fichas en otros sitios.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto se elimina el usuario.
Cuándo usarlo
un cliente pide borrar su cuenta y tu lista de correo, tu CRM y las tablas relacionadas deben seguirle.
Ojo
un módulo Delete an Object from the Database colocado detrás no tiene vuelta atrás. Prueba la cadena con un usuario de prueba antes de activarla.
Backendless10Watch Deleted Files or Directories

Watch Deleted Files or Directories

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a file or directory is deleted in your Backendless application.”

Vigila tu almacenamiento en sentido contrario: este disparador salta cuando se borra un archivo o una carpeta entera en tu aplicación Backendless, y pasa lo eliminado al módulo siguiente.

Cómo se dispara
instantáneo, Backendless avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el borrado.
Cuándo usarlo
llevas un registro de archivos para un control interno, o necesitas borrar los registros que apuntaban a un documento eliminado.
Ojo
es un disparador, no una acción. No borra nada por sí mismo; solo informa de los borrados hechos en tu aplicación.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Backendless?

Backendless te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Backendless1

Delete an Object from the Database

Acción

En Make“Deletes an object from a specified table by ObjectId.”

Borra un registro de la tabla que indiques, localizado por su ObjectId, el identificador único que Backendless asigna a cada objeto. Sirve para cerrar algo que termina en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una cancelación registrada fuera debe quitar la cita correspondiente en Backendless.
Ojo
lo borrado no vuelve. Asigna el ObjectId desde un módulo anterior en vez de escribirlo, y prueba con un objeto de mentira.
Backendless2

Make an API Call

Acción

En Make“With this module you can build your own request.”

Te da acceso a todo lo que los demás módulos dejan fuera de la API de Backendless, con la conexión que ya creaste. La petición la escribes tú, así que es el único módulo de esta lista que pide consultar la documentación de la API.

Cuándo usarlo
necesitas una operación que ninguno de los 18 módulos ofrece.
Ojo
prueba la petición con Run once y revisa el bundle de salida antes de asignar nada.
Backendless3

Register a User

Acción

En Make“Registers a new user in your Backendless application. This creates a new user record in the 'Users' data table.”

Da de alta una cuenta en tu aplicación Backendless con datos que vienen de otro lado, y añade a la persona a la tabla Users como cualquier registro normal.

Cuándo usarlo
una compra, un formulario o una invitación gestionados fuera de la app deben dar acceso sin pasos manuales.
Ojo
un escenario basado en Watch a Registered User también puede recoger estas cuentas. Revisa que la bienvenida no salga dos veces.
Backendless4

Save a New Object in the Database

Acción

En Make“Saves a new object in the database in the chosen data table.”

Guarda un registro nuevo en la tabla que elijas. Con la conexión hecha, Make te muestra tus tablas: eliges una y asignas los valores de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
reunir en tu base de Backendless lo que pasa en otras herramientas, como cobros, respuestas de formularios o subidas de archivos.
Ojo
si el escenario también arranca con Watch a Created Object sobre esa misma tabla, puede alimentarse a sí mismo.
Backendless5

Send an Email

Acción

En Make“Sends an email from your custom templates. To manage email templates, log in to Backendless Console and navigate to Messaging->Emails and then select "Create new template" in the Templates dropdown.”

Envía un correo a partir de una de tus plantillas de Backendless: el texto y el diseño se quedan en Backendless y Make solo decide cuándo sale.

Cuándo usarlo
una bienvenida, un recibo o un recordatorio ligado a un evento del escenario.
Ojo
la plantilla tiene que existir antes. Créala en Backendless Console, en Messaging y luego Emails, con Create new template en la lista Templates.
Backendless6

Send a Push Notification

Acción

En Make“Sends a push notification from a push notification template. To manage your Push Notification templates, log in to Backendless console, and navigate to Messaging->Push Notifications.”

Hace llegar una notificación a los dispositivos de tus usuarios desde una plantilla push de Backendless, con un mensaje breve, coherente y reutilizable entre escenarios.

Cuándo usarlo
un pedido cambia de estado, un documento está listo o un compañero tiene que reaccionar.
Ojo
Make elige una plantilla, no la redacta. Prepárala en Backendless Console, en Messaging y luego Push Notifications, antes de montar el escenario.
Backendless7

Update an Object in the Database

Acción

En Make“Updates an object in a specified data table.”

Cambia los valores de un registro existente en la tabla indicada, para que un estado, un importe o una fecha sigan correctos sin tocarlos a mano en la consola.

Cuándo usarlo
un pago confirmado en otra herramienta debe marcar el pedido relacionado como pagado.
Ojo
primero necesitas el registro correcto. Coloca Find Objects in the Database delante y comprueba con Run once que vuelve un solo objeto.
Backendless8

Find Objects in the Database

Búsqueda

En Make“Runs a query to the database to retrieve objects.”

Lanza una consulta a tu base de Backendless y devuelve los objetos que coinciden, un bundle por objeto, para los módulos que siguen.

Cuándo usarlo
antes de actualizar o borrar, para dar con el registro exacto, o para sacar la lista de usuarios que cumplen una condición.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios objetos. Cada uno ejecuta lo que sigue por separado, así que una consulta demasiado amplia multiplica el trabajo y las operaciones.
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FAQ

Backendless y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Backendless Make es gratuita?
Sí, Backendless es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) amplían esos límites y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, al mes. Tu suscripción a Backendless va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Backendless con Make?
Una cuenta activa de Backendless y una aplicación con su clave de API. En el panel de Backendless, pulsa Manage y copia el Application ID y la REST API Key desde App Settings. En Make, añade un módulo de Backendless, pulsa Create a connection y pega los dos valores. Ojo con los módulos instantáneos: ahí el primer clic es Create a webhook. Esa conexión la comparten luego todos tus módulos de Backendless, así que la creas una vez y te sirve en cualquier escenario.
03¿Los disparadores de Backendless funcionan en tiempo real en Make?
Sí. Los 10 disparadores de Backendless son instantáneos: Backendless avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, ya sea un alta, un objeto modificado o un archivo subido. No hay intervalo que configurar en estos módulos. Solo recuerda activar el escenario después de probarlo con Run once; si no, no se ejecuta nada. Cada evento sigue consumiendo operaciones de tu plan. El intervalo de 15 minutos que ves por defecto en un escenario nuevo afecta a los disparadores programados, no a estos, que reaccionan al aviso de Backendless.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Backendless en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Backendless con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de los 18 módulos de la lista. A cambio, escribes la petición tú mismo, con la documentación de la API de Backendless a mano. Pruébala con Run once y revisa la respuesta en el bundle de salida antes de pasar sus valores a los módulos siguientes.
05¿Make o n8n para Backendless?
Depende de lo que necesites. En Make, Backendless llega con 18 módulos listos, entre ellos 10 disparadores instantáneos sobre usuarios, objetos y archivos, además de Make an API Call para el resto de la API. n8n suele ofrecer un nodo para las mismas apps: mira allí si cubre Backendless y hasta dónde. Haz primero la lista de eventos y acciones que requiere tu proyecto y comprueba qué herramienta los cubre.