Integración CaptainBook MakeAutomatiza CaptainBook con Make.
¿Y si cada reserva de CaptainBook pusiera en marcha lo que viene después? La integración CaptainBook Make trae 9 disparadores y ninguna acción: CaptainBook es donde arranca el flujo. Aquí verás qué vigila cada disparador, cómo enlazar tu cuenta y cómo montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué te aporta la integración CaptainBook Make?
La integración CaptainBook Make hace que Make detecte lo que ocurre en tu sistema de reservas y lo lleve a otras herramientas. En Make trabajas con escenarios, automatizaciones hechas de piezas llamadas módulos. CaptainBook aporta 9 y todos son disparadores: arrancan el escenario y otra app se encarga del resto.
Papeles al día sin perseguir a nadie. Watch Documents Signed Complete avisa cuando una reserva tiene todo firmado, y Watch Answered Mandatory Guest Questions cuando un pasajero ha respondido lo obligatorio. Tu equipo sabe qué expediente está listo sin abrirlos uno a uno.
Cobros que llegan solos a contabilidad. Con Watch Saved Booking Transaction, cada transacción guardada en una reserva puede pasar a tu hoja de cuentas o a tu programa contable.
Una agenda que no se desfasa. Watch Changed Booking y Watch Cancelled Booking recogen las reservas que cambian o se caen, y la planificación del equipo se ajusta.
Conviene saber dos cosas. CaptainBook no tiene acciones ni búsquedas en Make, así que un escenario no puede escribir en CaptainBook. Además, la documentación oficial es escasa: Make reconoce que no hay suficiente información pública sobre la app. Puede que la misma app tenga también un nodo en n8n; si dudas entre ambas herramientas, mira n8n vs Make. Para aprender Make desde cero tienes el Curso de Make, y para ver qué incluye cada plan, Precio de Make.
¿Cómo se conecta CaptainBook con Make?
- 01
Añade un módulo de CaptainBook
En un escenario nuevo, pulsa el +, busca CaptainBook y elige cualquiera de sus disparadores. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de CaptainBook enlazada una sola vez con Make, y todos sus módulos la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si manejas varias cuentas, ponle un nombre a la conexión para distinguirla. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de CaptainBook que se abre o pega la clave que te da CaptainBook.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. La conexión aparece ya en la lista del módulo, y en los demás disparadores de CaptainBook que añadas solo tendrás que seleccionarla, sin volver a iniciar sesión.
Tu primer escenario con CaptainBook
ObjetivoCuando se confirma una reserva en CaptainBook, Make pasa sus datos a otra app que ya usa tu equipo.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro para colocar el primer módulo.
- 02
Elige Watch Confirmed Booking
Busca CaptainBook, selecciona Watch Confirmed Booking y escoge tu conexión. Este disparador abre el flujo con cada reserva confirmada que encuentra.
- 03
Conecta la siguiente app
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade un módulo de otra app, como una hoja de cálculo o tu correo. Después lleva los datos de la reserva a sus campos.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y, si no hay nada pendiente, confirma una reserva de prueba en CaptainBook. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles recibidos, uno por reserva.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento Make consultará CaptainBook a ese ritmo.
Los 9 disparadores de CaptainBook
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en CaptainBook. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama CaptainBook en cuanto ocurre.
Watch All Mandatory Questions Answered
programadoSolo en la docTe enteras de que una reserva tiene respondidas todas sus preguntas obligatorias y el expediente puede avanzar sin revisarlo a mano. Make no da descripción de este módulo; su nombre indica lo que devuelve: reservas con las respuestas requeridas completas.
Watch Answered Mandatory Guest Questions
programadoSolo en la docCon este recibes las respuestas pasajero por pasajero. Por su nombre, reacciona cuando un invitado completa las preguntas que CaptainBook marca como obligatorias, algo útil si cada persona rellena su propio formulario.
Watch Cancelled Booking
programadoSolo en la docLas cancelaciones salen a la luz y puedes liberar la plaza en todos los sitios donde figura la reserva. Tal como indica su nombre, devuelve las reservas canceladas en CaptainBook, cada una en su propio bundle.
Watch Changed Booking
programadoSolo en la docTus otras herramientas no se quedan atrás cuando un cliente cambia la fecha o modifica su reserva. Su nombre lo deja claro: recoge las reservas editadas en CaptainBook y entrega cada una al siguiente módulo.
Watch Confirmed Booking
programadoSolo en la docEs la forma más sencilla de empezar: cada reserva confirmada puede lanzar una bienvenida, una línea de factura o una entrada en la planificación. Según su nombre, devuelve las reservas que pasan a confirmadas en CaptainBook.
Watch Customer Created
programadoSolo en la docCada cliente nuevo de CaptainBook puede entrar en tu CRM o en tu lista de envíos sin teclearlo dos veces. El nombre dice qué vigila: fichas de cliente que no existían en la consulta anterior.
Watch Diary Notes Updated
programadoSolo en la docLas notas que tu equipo escribe en el diario de CaptainBook dejan de quedarse ahí: puedes hacérselas llegar a quien las necesita. Por el nombre, el módulo recoge las notas del diario que se han editado, una por bundle.
Watch Documents Signed Complete
programadoSolo en la docSabes cuándo el papeleo está cerrado sin tener que reclamar firmas. A juzgar por su nombre, el módulo reacciona cuando los documentos de una reserva quedan firmados del todo en CaptainBook.
Watch Saved Booking Transaction
programadoSolo en la docEl dinero que se mueve en una reserva puede llegar solo a tu herramienta contable. El nombre sugiere que devuelve cada transacción guardada en una reserva de CaptainBook, como una señal o un pago final.
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