Recursos · Integración Make

Integración ChatPDF MakeAutomatiza ChatPDF con Make.

¿Y si cada PDF que recibe tu equipo contestara solo? La integración ChatPDF Make trae 3 módulos de acción: subir un documento, preguntarle o llamar a la API. Aquí vas a conectar tu cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.

Probar la integración ChatPDF en MakeVer los 3 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración ChatPDF Make?

La integración ChatPDF Make deja que un escenario, la automatización que construyes en Make, suba un PDF a ChatPDF y le haga una pregunta sin que abras la aplicación. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y la respuesta puede seguir camino hacia tus otras herramientas.

Más allá de los módulos previstos. Empecemos por el comodín: Make an API Call usa tu conexión de ChatPDF para llamar a cualquier punto de la API cuando los otros dos módulos se quedan cortos.

Las condiciones de cada pedido, extraídas al vuelo. Una distribuidora que recibe órdenes de compra en PDF puede pasarlas por Upload a PDF y pedir a Chat with PDF los plazos de entrega. La respuesta va directa a una hoja de cálculo.

La misma pregunta a una pila de informes. Un equipo de recursos humanos puede subir currículums uno por uno y hacer a todos la misma consulta, así las respuestas se comparan sin esfuerzo.

Ojo con los límites: ChatPDF no tiene disparador en Make, así que otra app o una programación arranca el escenario, y Make admite que su documentación sobre esta app es limitada. Si dudas con n8n, revisa la comparativa n8n vs Make. Para dominar el editor tienes nuestro Curso de Make, y antes de crecer consulta el Precio de Make.

Conexión

¿Cómo conectar ChatPDF con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de ChatPDF

    En tu escenario, pulsa el +, busca ChatPDF y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ChatPDF enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero útil si varias personas comparten el espacio de trabajo. Usa el nombre del equipo o del titular de la cuenta y encontrarás la conexión correcta a la primera.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso de Make en la página de ChatPDF o pegar la clave que te da ChatPDF. Pulsa Save y el módulo ya trabaja con tu cuenta.

Primer escenario

Monta tu primer escenario con ChatPDF

ObjetivoCuando aparece un enlace a un PDF en otra app, Make sube el archivo a ChatPDF y le hace tu pregunta.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como ChatPDF no tiene disparador, empieza con el módulo de la app donde te llegan los PDF.

  2. 02

    Añade Upload a PDF

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca ChatPDF y elige Upload a PDF. Crea la conexión y asigna el PDF que trae el módulo anterior.

  3. 03

    Haz la pregunta

    Añade Chat with PDF. Este módulo apunta al documento por su ID de origen: haz un Run once, busca ese ID en lo que devolvió la subida, asígnalo y escribe la pregunta que quieres resolver.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa la subida y la respuesta antes de seguir.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Luego activa el escenario para que funcione sin ti.

Módulos

Qué hacen los módulos de ChatPDF

ChatPDF te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ChatPDF1

Chat with PDF

Acción

En Make“Sends a chat message to a PDF file using its source ID.”

Consigues una respuesta sacada de un PDF concreto: el módulo le manda un mensaje y devuelve la contestación al escenario para que el paso siguiente la guarde o la reenvíe. El archivo se identifica por su ID de origen.

Cuándo usarlo
con el documento ya en ChatPDF, para obtener un resumen, una fecha o una cláusula y compartirla.
Ojo
sin el ID de origen no funciona. Haz un Run once y localiza ese valor en el bundle anterior.
ChatPDF2

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te abre cualquier punto de la API de ChatPDF con la conexión que ya tienes, para que no te quedes atascado cuando los dos módulos listos no cubren tu caso.

Cuándo usarlo
para una operación que no ofrecen ni Upload a PDF ni Chat with PDF.
Ojo
la petición la escribes tú a partir de la referencia de la API de ChatPDF, y Make advierte que su documentación sobre esta app es limitada.
ChatPDF3

Upload a PDF

Acción

En Make“Uploads a PDF.”

Con este módulo el PDF llega a ChatPDF desde tu escenario, listo para que el siguiente módulo lo consulte, sin subirlo a mano cada vez que entra un documento.

Cuándo usarlo
como primer paso de ChatPDF en cuanto aparece un archivo en otra app, ya sea un formulario, una hoja o una carpeta compartida.
Ojo
cada subida cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Filtra antes los archivos que no necesitas.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

ChatPDF y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ChatPDF Make es gratis?
Sí. ChatPDF es una app estándar de Make y se puede usar desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones. Tu cuenta de ChatPDF va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar ChatPDF con Make?
Basta con una cuenta de ChatPDF y otra de Make; la documentación de Make no menciona requisitos previos para esta app. Añades un módulo de ChatPDF, pulsas Create a connection, le pones un nombre si quieres y después apruebas el acceso en la página de ChatPDF o pegas la clave que te da. Pulsas Save y listo. Esa misma conexión sirve para los tres módulos, así que solo la configuras una vez.
03¿ChatPDF en Make responde en tiempo real?
No, porque ChatPDF no tiene disparador en Make: sus tres módulos son acciones. El escenario tiene que arrancar desde otro punto. Puedes abrirlo con el disparador de la app donde recibes los PDF. También puedes usar la programación del reloj del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. La rapidez depende de ese primer módulo, no de ChatPDF. Elige ese módulo según el lugar por donde realmente te llegan los documentos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ChatPDF en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo aprovecha tu conexión de ChatPDF para llegar a cualquier punto de la API, de modo que una operación que no cubren Upload a PDF ni Chat with PDF sigue siendo posible dentro del escenario. Ten a mano la referencia de la API de ChatPDF para escribir la petición, porque Make admite que aún no puede documentar del todo esta app. Prueba cada llamada con Run once antes de activar.
05¿Make o n8n para trabajar con ChatPDF?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make tienes 3 módulos de ChatPDF, entre ellos Make an API Call para los puntos de la API que los otros dos no tocan. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece allí antes de decidir. Aquí no hay ranking: compara los módulos de cada lado con la tarea concreta y quédate con el editor que tu equipo pueda mantener.
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