Recursos · Integración Make

Integración Colete Online MakeAutomatiza Colete Online con Make.

¿Tus envíos pueden llegar a Colete Online sin copiar datos a mano? Sí. La integración Colete Online Make trae 5 módulos de acción, ningún disparador, y funciona en el plan Free. Aquí conectas tu cuenta y montas un escenario que cotiza y crea un pedido.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Colete Online Make?

La integración Colete Online Make permite que un escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de piezas llamadas módulos) trabaje con tu cuenta de Colete Online: pide un precio, crea un pedido, trae el AWB o consulta los servicios. Lo que antes copiabas entre la tienda y la plataforma pasa solo.

Conocer los servicios antes de decidir. Get Services te devuelve los servicios que ofrece tu cuenta, útil cuando el escenario debe elegir uno antes de crear el pedido.

Dar un precio al cliente sin abrir la plataforma. Alguien pregunta cuánto cuesta el envío y Get Price of an Order Request consulta Colete Online y te trae la cifra.

Convertir cada venta en un envío. Entra un pedido pagado en tu tienda o en un formulario y Create an Order lo registra en Colete Online. Justo detrás, Get AWB recupera el AWB de ese pedido para guardarlo donde lo busca tu equipo.

Conviene saber los límites. La app no tiene disparador, así que el escenario siempre arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make sobre Colete Online figura como limitada: los campos exactos los ves al abrir cada módulo. Para lo que falte, Make an API call llega al resto de la API. ¿Empiezas con Make? Mira la Reseña de Make, sigue el Curso de Make y, si dudas entre herramientas, consulta n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Colete Online a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Colete Online

    En tu escenario, haz clic en el +, busca Colete Online y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Colete Online vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda: un nombre claro (la tienda o la cuenta a la que pertenece) evita confusiones cuando manejas varias cuentas o compartes escenarios con alguien del equipo.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida la app, apruebas el acceso de Make en la página de Colete Online que se abre o pegas la clave que te da Colete Online. Pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.

Primer escenario

Tu primer escenario: cotizar y registrar un envío

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda, Make pide el precio a Colete Online y después crea allí el pedido.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Elige la app donde recibes los pedidos (tienda, formulario, hoja de cálculo) y su módulo que devuelve pedidos nuevos.

  2. 02

    Pide el precio

    Pulsa el + de la derecha, busca Colete Online y elige Get Price of an Order Request. Crea la conexión y asigna a sus campos los datos del pedido que trae el primer módulo.

  3. 03

    Registra el pedido

    Añade Create an Order a continuación. Usa los datos del cliente y del paquete, más lo que devolvió el módulo de precio. Cada pedido viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez y abre cada módulo para leer los bundles recibidos. Usa un pedido sin consecuencias: Create an Order crea uno real.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Colete Online

Colete Online te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Colete Online1

Create an Order

AcciónSolo en la doc

Registra el envío por ti: crea un pedido nuevo en tu cuenta de Colete Online con los datos que salen de un módulo anterior, así nadie vuelve a teclear la dirección ni el paquete.

Cuándo usarlo
justo después de una venta o una solicitud confirmada en otra app, cuando ya sabes que el paquete sale.
Ojo
cada ejecución crea un pedido real, así que prueba con Run once sobre un caso inofensivo antes de activar.
Colete Online2

Get AWB

AcciónSolo en la doc

Obtienes el AWB de un pedido que ya existe en Colete Online, listo para archivarlo, adjuntarlo a un correo o pasarlo al siguiente módulo del escenario.

Cuándo usarlo
detrás de Create an Order, cuando tu equipo o tu cliente necesita ese documento sin entrar en la plataforma.
Ojo
necesita un pedido existente al que apuntar, así que asigna la referencia que devuelve el módulo previo.
Colete Online3

Get Price of an Order Request

AcciónSolo en la doc

Te da una cifra antes de comprometerte: envía a Colete Online los datos de un posible envío y devuelve lo que costaría, sin reservar nada.

Cuándo usarlo
cuando un cliente o tu página de pago esperan un presupuesto de entrega, o para revisar el coste antes de llamar a Create an Order.
Ojo
pedir un precio no crea ningún pedido; si el escenario termina aquí, no queda envío registrado.
Colete Online4

Get Services

AcciónSolo en la doc

Funciona como el catálogo de tu cuenta: devuelve los servicios que Colete Online te ofrece, para que un módulo posterior elija el correcto y no dependa de un valor escrito una vez y olvidado.

Cuándo usarlo
al montar o ajustar un escenario, para ver qué servicios hay antes de cotizar o crear pedidos.
Ojo
la documentación de Make no describe lo que devuelve, así que pulsa Run once y lee el bundle antes de asignar nada.
Colete Online5

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Lo que no cubren los otros cuatro módulos, este puede alcanzarlo: llama a cualquier punto de la API de Colete Online desde tu escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una operación que ningún módulo ofrece pero que la API de Colete Online documenta.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la referencia de la API de Colete Online mientras rellenas el módulo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Colete Online con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Colete Online y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Colete Online Make es gratis?
Sí, Colete Online es una app estándar y sus módulos funcionan en el plan Free de Make. Ese plan tiene sus topes: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Make cuenta en operaciones, una por ejecución de módulo. Tu cuenta de Colete Online es otro asunto que esta página no trata.
02¿Qué necesitas para conectar Colete Online con Make?
Una cuenta de Colete Online y una de Make; la documentación, limitada para esta app, no menciona otro requisito. En la práctica añades un módulo de Colete Online, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, apruebas el acceso en la página de Colete Online o pegas la clave que te da la app, y pulsas Save. Los 5 módulos comparten después esa conexión, así que la configuras una sola vez por cuenta.
03¿La integración Colete Online Make funciona en tiempo real?
No, porque la app no tiene ningún módulo disparador: nada en Colete Online puede arrancar un escenario por sí solo. El inicio llega desde otra app, por ejemplo un pedido nuevo en tu tienda o una fila añadida en una hoja de cálculo, o desde la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Los módulos de Colete Online se ejecutan luego como pasos del flujo. La rapidez depende del disparador que elijas en la otra app.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Colete Online en Make?
Depende de lo que busques. La integración incluye Make an API call, que llega a cualquier punto de la API de Colete Online con tu conexión actual, así que lo que no ofrecen los 4 módulos restantes suele seguir siendo posible. Eso sí, la petición la redactas tú, con la referencia de la API delante. Como la guía de Make para esta app está incompleta, revisa los campos directamente en cada módulo y no en la documentación.
05¿Make o n8n para trabajar con Colete Online?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Colete Online ofrece 5 módulos de acción, una conexión compartida y Make an API call para cubrir huecos. Antes de mirar n8n, comprueba si existe un nodo de Colete Online y qué operaciones cubre. Después compara con tus criterios: los módulos disponibles en cada lado, cómo arrancar un escenario sin disparador de Colete Online y quién del equipo lo va a mantener.