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Intégration Colete Online MakeAutomatiser Colete Online avec Make.

Et si tes expéditions partaient dans Colete Online sans ressaisie ? L'intégration Colete Online Make propose 5 modules d'action, aucun déclencheur, dès le plan Free. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario qui chiffre et crée une commande.

Essayer l'intégration Colete Online sur MakeVoir les 5 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Colete Online Make ?

Avec l'intégration Colete Online Make, un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules) pilote ton compte Colete Online à ta place : il demande un prix, crée une commande, récupère l'AWB ou liste les services. Plus de copier-coller entre ta boutique et la plateforme.

Expédier chaque vente sans rien retaper. Une commande payée arrive dans ta boutique ou ton formulaire, et Create an Order l'enregistre dans Colete Online. Place Get AWB juste derrière pour récupérer l'AWB de cette commande et le ranger là où ton équipe le cherche.

Annoncer un prix avant de s'engager. Un client demande combien coûte la livraison : Get Price of an Order Request interroge Colete Online et te renvoie le montant, sans ouvrir la plateforme.

Savoir quels services ton compte propose. Get Services les liste, pratique quand le scénario doit en choisir un avant de créer la commande.

Côté limites, pas de surprise : l'app n'a aucun déclencheur, donc le scénario démarre toujours depuis une autre app ou sur une planification. La doc de Make pour Colete Online est signalée comme incomplète, tu découvres donc les champs en ouvrant chaque module. Pour le reste, Make an API call atteint toute l'API. Tu débutes ? Lis l'Avis Make, suis la Formation Make, et si tu hésites encore entre deux outils, ouvre le comparatif n8n vs Make.

Connexion

Comment relier ton compte Colete Online à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Colete Online

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Colete Online et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Colete Online relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile : un nom clair (la boutique, le compte concerné) t'évite de te tromper le jour où tu gères plusieurs comptes ou partages un scénario avec un collègue.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que l'app demande, tu valides l'accès de Make sur la page Colete Online qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Colete Online. Clique sur Save : le module est prêt à remplir.

Premier scénario

Ton premier scénario : chiffrer puis créer l'envoi

ObjectifQuand une nouvelle commande arrive dans ta boutique, Make demande un prix à Colete Online puis y crée la commande.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tombent tes commandes (boutique, formulaire, tableur) et son module qui renvoie les nouvelles commandes.

  2. 02

    Demande un prix

    Clique sur le + à droite, cherche Colete Online et prends Get Price of an Order Request. Crée la connexion, puis glisse dans ses champs les données de la commande venues du premier module.

  3. 03

    Crée la commande

    Ajoute ensuite Create an Order. Reprends les infos du client et du colis, plus ce que le module de prix a renvoyé. Chaque commande circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une fois, puis ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Choisis une commande sans risque : Create an Order en crée une vraie.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Les modules Colete Online, un par un

Colete Online te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Colete Online1

Create an Order

ActionDans la doc seulement

Ta commande part dans Colete Online sans ressaisie : le module l'y crée à partir des données d'un module précédent, adresse et colis compris, là où tu les copiais jusqu'ici à la main.

Quand l'utiliser
juste après une vente ou une demande validée dans une autre app, dès que l'envoi est décidé.
Attention
chaque exécution crée une vraie commande, alors teste sur un exemple sans conséquence avant d'activer.
Colete Online2

Get AWB

ActionDans la doc seulement

Tu récupères l'AWB d'une commande déjà présente dans Colete Online, prêt à être archivé, joint à un e-mail ou transmis au module suivant.

Quand l'utiliser
dans la foulée de Create an Order, quand ton équipe ou ton client a besoin du document sans se connecter à la plateforme.
Attention
il lui faut une commande existante, pense donc à mapper la référence renvoyée par le module d'avant.
Colete Online3

Get Price of an Order Request

ActionDans la doc seulement

Un prix avant tout engagement : le module transmet à Colete Online les détails d'un envoi possible et te renvoie son coût, sans rien réserver.

Quand l'utiliser
quand un client ou ta page de paiement attend un devis de livraison, ou pour vérifier le coût avant d'appeler Create an Order.
Attention
une demande de prix ne crée aucune commande, un scénario qui s'arrête là ne laisse donc aucun envoi derrière lui.
Colete Online4

Get Services

ActionDans la doc seulement

C'est la carte de ton compte : le module renvoie les services que Colete Online te propose, pour qu'un module suivant choisisse le bon au lieu d'une valeur tapée une fois puis oubliée.

Quand l'utiliser
au moment de construire ou d'ajuster un scénario, pour voir quels services existent avant de chiffrer ou de créer.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce qu’il renvoie, lance donc Run once et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Colete Online5

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Ce que les quatre autres modules ne couvrent pas, celui-ci peut l'atteindre : il appelle n'importe quel point de l'API Colete Online depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue n'existe dans aucun module mais figure dans l'API de Colete Online.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde donc la référence de l'API Colete Online ouverte à côté.
Besoin d'aide

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FAQ

Colete Online et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Colete Online Make est-elle gratuite ?
Oui, Colete Online fait partie des apps standard, ses modules marchent donc sur le plan Free de Make. Ce plan a ses propres plafonds : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Make compte en opérations, une par exécution de module. Ton abonnement Colete Online est un autre sujet, hors de cette page.
02Que faut-il pour connecter Colete Online à Make ?
Un compte Colete Online et un compte Make, rien de plus d'après la doc, qui reste limitée pour cette app. Concrètement, tu ajoutes un module Colete Online, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page Colete Online ou tu colles la clé fournie par l'app avant de cliquer sur Save. Les 5 modules partagent ensuite cette connexion : un seul réglage par compte suffit.
03L'intégration Colete Online Make réagit-elle en temps réel ?
Non, l'app n'a aucun module déclencheur : rien dans Colete Online ne peut lancer un scénario tout seul. Le point de départ vient d'ailleurs, par exemple une nouvelle commande dans ta boutique ou une ligne ajoutée dans un tableur, ou bien de la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Les modules Colete Online s'enchaînent ensuite comme des étapes. La réactivité dépend donc du déclencheur choisi dans l'autre app.
04Que faire si un module Colete Online manque dans Make ?
Ça dépend de l'opération visée. L'intégration inclut Make an API call, qui atteint n'importe quel point de l'API Colete Online avec ta connexion existante : ce que les 4 autres modules ne proposent pas reste souvent faisable. Tu rédiges alors la requête toi-même, la référence de l'API sous les yeux. La doc de Make pour cette app étant incomplète, vérifie les champs directement dans chaque module plutôt que dans la documentation.
05Make ou n8n pour automatiser Colete Online ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Colete Online offre 5 modules d'action, une connexion partagée et Make an API call pour combler les manques. Avant de regarder n8n, vérifie s'il existe un nœud Colete Online et quelles opérations il couvre. Compare ensuite sur tes critères : les modules disponibles de chaque côté, la façon de lancer un scénario sans déclencheur Colete Online, et la personne qui en assurera le suivi.
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