Integración Coupa MakeAutomatiza Coupa con Make.
¿Tus solicitudes de compra pueden avanzar en Coupa sin que nadie entre en Coupa? La integración Coupa Make trae 5 módulos, 4 acciones y 1 búsqueda, todos centrados en aprobaciones. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario si llevas compras u operaciones.
App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Coupa Make?
La integración Coupa Make permite que Make trabaje sobre tus solicitudes de compra (las requisitions de Coupa): aprueba o rechaza, corrige una línea y suma un aprobador. Para eso montas un escenario, la automatización que construyes en Make, formado por módulos: cada módulo es una pieza que hace una sola tarea.
Líneas al día sin copiar a mano. Alguien de almacén corrige una necesidad en la hoja de planificación y Update a Requisition Line lleva el cambio a la línea correspondiente. El comprador ya no trabaja con cifras viejas.
Aprobaciones que se deciden fuera de Coupa. La responsable contesta desde un formulario o desde el chat, y el escenario convierte su respuesta en Grant an Approval o en Reject an Approval.
Un aprobador extra solo cuando toca. Si la compra supera el importe que marcas en el escenario, Add an Approver to a Requisition incorpora a dirección financiera al circuito.
Ten en cuenta dos límites. Coupa no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con la programación de Make. Además, la app Coupa está reservada al plan Enterprise de Make; lo tienes explicado en Precio de Make. Lo que no cubren los 5 módulos se resuelve con Make an API Call.
¿Todavía comparas herramientas? En n8n vs Make tienes las dos frente a frente, y el Curso de Make te enseña a montar escenarios desde cero.
¿Cómo conectas Coupa con Make?
- 01
Crea un cliente OAuth en Coupa
Entra en Coupa y abre Setup > Integration > OAuth2/OpenID Connect Clients. Pulsa Create, elige Client credentials en Grant Type, rellena nombre, usuario y contacto, pega
https://www.make.com/oauth/cb/coupaen JWK URI, marca los scopes obligatorios y pulsa Save. - 02
Copia el Identifier y el Secret
En el cliente que acabas de guardar, copia el valor de Identifier. Pulsa Show/hide junto al campo Secret y cópialo también. Guarda ambos en un sitio seguro, porque Make te los pide en el paso siguiente.
- 03
Crea la conexión en Make
En cualquier módulo de Coupa pulsa Create a connection y elige el tipo Coupa. Ponle nombre, escribe la dirección de tu cuenta sin
https://en Resource URL, pega Identifier y Secret, selecciona los scopes y pulsa Save. Esa conexión (tu cuenta de Coupa enlazada a Make) la reutilizan todos los módulos.
Tu primer escenario con Coupa y Make
ObjetivoCuando cambia una necesidad de compra en la hoja de planificación de tu equipo, Make actualiza la línea de la solicitud en Coupa y añade el aprobador que falta.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Coupa no tiene disparador, el primer módulo es de la app donde tu equipo planifica las compras.
- 02
Añade Update a Requisition Line
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Coupa y elige Update a Requisition Line. Selecciona tu conexión y lleva los datos del primer módulo a los campos de la línea.
- 03
Suma el aprobador
Con otro + añades Add an Approver to a Requisition. Toma la solicitud y la persona de los módulos anteriores; así cada bundle (una necesidad que recorre el escenario) recibe su aprobador.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. La burbuja encima de cada módulo muestra los bundles recibidos. Después abre la solicitud en Coupa y comprueba la línea y el aprobador.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo fija la programación: cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en los planes de pago. Activa el escenario; cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Los módulos de Coupa en Make
Coupa te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Grant an Approval
AcciónEn Make“Grants a requisition approval.”
Aprueba una solicitud pendiente de aprobación, y el responsable no tiene que abrir Coupa para dar el visto bueno.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Te da acceso al resto de la API de Coupa con la misma conexión, para todo lo que las otras cuatro acciones y la búsqueda no hacen.
Reject an Approval
AcciónEn Make“Rejects a requisition approval.”
Rechaza una aprobación pendiente, de modo que la solicitud no se queda parada en una cola que nadie revisa.
Update a Requisition Line
AcciónEn Make“Updates a requisition line.”
Cambia una línea que ya existe en una solicitud de compra, y así comprador y aprobadores ven las cifras buenas y no el primer borrador.
Add an Approver to a Requisition
BúsquedaEn Make“Adds an approver to a requisition.”
Incorpora a una persona más al circuito de aprobación de una solicitud, útil para que control de gestión entre solo cuando la compra lo pide.
¿Necesitas ayuda para automatizar Coupa con Make?
Una persona lee cada mensaje.
