Integración DocuPipe MakeAutomatiza DocuPipe con Make.
¿Y si cada documento que procesa DocuPipe llegara solo a la herramienta correcta? La integración DocuPipe Make trae 4 módulos: 1 disparador instantáneo y 3 acciones. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.
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¿Qué puedes automatizar con la integración DocuPipe Make?
La integración DocuPipe Make une tu cuenta de DocuPipe con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando una app llama a Make. Cada módulo es una pieza, un disparador o una acción. DocuPipe aporta cuatro, para que los datos de tus documentos avancen sin copiar y pegar.
Alimentar un workflow que ya tienes. Run a Document through Workflow sirve cuando tu proceso documental ya está montado dentro de DocuPipe y Make solo tiene que entregarle los archivos.
Sacar los campos que tú defines. Extract Data from Document using a Schema envía un PDF o un escaneo a DocuPipe y devuelve un JSON según tu propio esquema, creado en el panel de DocuPipe. Tablas, letra manuscrita y formatos raros entran en el lote.
Recoger cada documento terminado. Watch New Standardizations arranca el escenario en cuanto DocuPipe tiene listo el JSON estandarizado, venga el archivo de Make, de la API o de alguien que trabaja a mano en DocuPipe.
Para lo que no cubren esos módulos, Make an API Call abre el resto de la API de DocuPipe con la misma conexión. Si aún comparas herramientas, la n8n vs Make resume los criterios, la Reseña de Make repasa el editor y Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo se conecta DocuPipe con Make?
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Copia tu clave API
Necesitas una cuenta activa de DocuPipe y una clave API. En DocuPipe, entra en Settings, elige General en el menú y copia la clave que aparece en esa sección. No cierres la pestaña, la usarás enseguida.
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Abre la ventana de conexión
En Make, añade cualquier módulo de DocuPipe a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de DocuPipe vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Pega la clave y guarda
Si quieres, ponle nombre en el campo Connection name, aunque es opcional. Pega la clave API copiada, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. El módulo ya puede leer tu cuenta.
Tu primer escenario con DocuPipe
ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a otra app, Make lo envía a DocuPipe y recibe un JSON con la forma de tu esquema.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese primer módulo marca cuándo arranca todo lo demás.
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Empieza por el origen
Elige la app donde caen tus documentos, una carpeta en la nube o un buzón de correo, y su módulo que vigila archivos nuevos. Conecta esa cuenta igual que harás luego con DocuPipe.
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Añade la extracción de DocuPipe
Pulsa el + de la derecha, busca DocuPipe y elige Extract Data from Document using a Schema. Pulsa Create a connection, pega tu clave API, asigna el archivo del primer módulo y elige tu esquema.
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Prueba con Run once
Deja un documento de prueba en el origen y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre el módulo de DocuPipe: el bundle devuelto trae el JSON armado con tus campos.
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Programa y activa
En el primer módulo, deja la programación por defecto, cada 15 minutos, o cámbiala, y activa el escenario. Cada archivo nuevo pasará por DocuPipe sin que hagas nada.
¿Qué pone en marcha un escenario de DocuPipe?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en DocuPipe. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama DocuPipe en cuanto ocurre.
Watch New Standardizations
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a document has been successfully transformed into a standardized JSON. This captures both upload made with make.com and API events, as well as events driven by manual usage of DocuPanda.io.”
Recibes en tu escenario el resultado final de cada documento que procesa DocuPipe, en forma de JSON estandarizado, justo cuando está listo. Responde a lo que se sube desde Make, a las llamadas de la API y a lo que alguien procesa a mano en DocuPipe, así que no se escapa nada.
¿Qué hace DocuPipe dentro de un escenario?
DocuPipe te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Extract Data from Document using a Schema
AcciónEn Make“Convert your document (PDF, scan) into a JSON using your own definition of fields you want to extract. Handles tables, handwriting, and any layout. You can use your dashboard on docupanda.io to create a new custom schema and handle your own unique documents.”
Consigues un JSON con tu propia lista de campos a partir de un PDF o un escaneo, de modo que una factura o una solicitud llega como datos limpios. Admite tablas y letra manuscrita.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Con este módulo tienes toda la API de DocuPipe a mano desde el escenario, usando la conexión que ya configuraste, sin quedarte en los módulos de la lista.
Run a Document through Workflow
AcciónSolo en la docPor su nombre, este módulo deja que Make entregue un documento a un workflow que ya tienes en DocuPipe, y el proceso configurado allí se ejecuta sin subir nada a mano.
¿Necesitas ayuda para automatizar DocuPipe con Make?
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