Intégration DocuPipe MakeAutomatiser DocuPipe avec Make.
Et si chaque document lu par DocuPipe partait tout seul au bon endroit ? L'intégration DocuPipe Make compte 4 modules : 1 déclencheur instantané et 3 actions. Ce guide relie ton compte, puis te fait monter un premier scénario qui tourne.
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Que peut automatiser l'intégration DocuPipe Make ?
L'intégration DocuPipe Make branche ton compte DocuPipe sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules lancée selon une planification ou quand une app appelle Make. Un module, c'est une brique, déclencheur ou action. DocuPipe en apporte quatre, pour que les données extraites de tes documents circulent sans copier-coller.
Envoyer tes documents vers le bon schéma. Extract Data from Document using a Schema confie un PDF ou un scan à DocuPipe et récupère un JSON calé sur ta propre liste de champs, définie dans ton tableau de bord DocuPipe. Tableaux, écriture manuscrite, mises en page atypiques : tout y passe.
Récupérer chaque document traité. Watch New Standardizations lance le scénario dès que DocuPipe a produit le JSON standardisé, que le fichier vienne de Make, de l'API ou d'un collègue qui travaille directement dans DocuPipe.
Alimenter un workflow DocuPipe existant. Run a Document through Workflow sert quand ton traitement vit déjà dans DocuPipe et que Make doit seulement lui livrer les fichiers.
Pour ce que ces modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API DocuPipe avec la même connexion. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, l'Avis Make détaille l'éditeur, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.
Comment connecter DocuPipe à Make ?
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Récupère ta clé API
Il te faut un compte DocuPipe actif et une clé API. Dans DocuPipe, ouvre Settings, choisis General dans le menu, puis copie la clé affichée dans cette section. Garde l'onglet ouvert, tu en as besoin juste après.
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Ouvre la fenêtre de connexion
Dans Make, ajoute un module DocuPipe à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocuPipe relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module DocuPipe.
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Colle la clé et valide
Tu peux nommer la connexion dans le champ Connection name, c'est facultatif. Colle la clé API copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Le module accède désormais à ton compte.
Ton premier scénario avec DocuPipe
ObjectifQuand un nouveau fichier arrive dans une autre app, Make l'envoie à DocuPipe et récupère un JSON calé sur ton schéma.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est lui qui décide du moment où tout démarre.
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Pars de la source des fichiers
Choisis l'app où tombent tes documents, un dossier en ligne ou une boîte mail par exemple, et son module qui surveille les nouveaux fichiers. Connecte ce compte comme tu le feras pour DocuPipe.
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Branche l'extraction DocuPipe
Clique sur le + à droite, cherche DocuPipe et prends Extract Data from Document using a Schema. Clique sur Create a connection, colle ta clé API, glisse le fichier du premier module et choisis ton schéma.
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Teste avec Run once
Dépose un document d'essai dans la source, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus du module DocuPipe : le bundle renvoyé contient le JSON bâti à partir de tes champs.
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Planifie et active
Sur le premier module, garde la planification par défaut (toutes les 15 minutes) ou ajuste-la, puis active le scénario. Chaque nouveau fichier passe alors par DocuPipe sans intervention.
Qu'est-ce qui lance un scénario DocuPipe ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans DocuPipe. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par DocuPipe dès que ça se passe.
Watch New Standardizations
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a document has been successfully transformed into a standardized JSON. This captures both upload made with make.com and API events, as well as events driven by manual usage of DocuPanda.io.”
Chaque document traité par DocuPipe arrive dans ton scénario sous forme de JSON standardisé, dès qu'il est prêt. Le module réagit aux envois faits depuis Make, aux appels de l'API et aux documents traités à la main dans DocuPipe : rien ne passe à la trappe.
Que sait faire DocuPipe dans un scénario ?
DocuPipe te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Extract Data from Document using a Schema
ActionDans Make“Convert your document (PDF, scan) into a JSON using your own definition of fields you want to extract. Handles tables, handwriting, and any layout. You can use your dashboard on docupanda.io to create a new custom schema and handle your own unique documents.”
Tu obtiens un JSON qui suit ta propre liste de champs à partir d'un PDF ou d'un scan : un contrat ou un formulaire devient une donnée propre. Tableaux et écriture manuscrite compris.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module te donne accès à toute l'API DocuPipe depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, sans te limiter aux modules listés.
Run a Document through Workflow
ActionDans la doc seulementÀ en juger par son nom, ce module laisse Make remettre un document à un workflow que tu fais tourner dans DocuPipe : le traitement déjà réglé là-bas se lance sans dépôt manuel.
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