Integración DocuProx MakeAutomatiza DocuProx con Make.
¿Sigues subiendo cada documento a DocuProx a mano? La integración DocuProx Make se resume en 1 módulo de acción, Process a Document, y ningún disparador. En esta guía conectas tu cuenta y montas un primer escenario que lo alimenta solo.
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¿Qué te permite hacer la integración DocuProx Make?
La integración DocuProx Make sirve para que un escenario, la automatización que construyes en Make, entregue un documento a DocuProx mediante una sola acción: Process a Document. Cada pieza del escenario es un módulo. DocuProx no tiene disparador, así que otra app o una programación se encarga de arrancar la ejecución.
Un resultado que sigue su camino. Lo que devuelve Process a Document se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Así puedes añadir un paso más en otra herramienta. Eso sí, ejecuta antes el escenario una vez para ver qué trae ese bundle, porque la documentación no lo detalla.
Facturas y contratos que se procesan sin intervención. Si en administración reciben documentos por correo o por un formulario, el módulo de esa otra app recoge el archivo y Process a Document lo manda a DocuProx enseguida, sin descargas ni subidas manuales.
Una revisión periódica. Como DocuProx no puede iniciar un escenario, arrancas el flujo con otra app y Make la consulta según la programación del escenario: cada 15 minutos por defecto en uno nuevo.
Conviene conocer los límites. La propia documentación de Make sobre DocuProx reconoce que es limitada, porque apenas hay información pública de la app: no indica campos, formatos ni requisitos. Tampoco existe el módulo Make an API Call. Si aún estás eligiendo herramienta, la comparativa n8n vs Make te da los criterios, el Curso de Make repasa el editor desde cero y la guía de Depuración Make te ayuda cuando algo falla.
¿Cómo conectas DocuProx con Make?
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Añade el módulo y abre la conexión
En tu escenario, añade el módulo de DocuProx Process a Document y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de DocuProx vinculada a Make una sola vez, que luego reutiliza cualquier módulo de DocuProx que agregues.
- 02
Ponle un nombre claro
Nombrar la conexión es opcional, pero te ahorra líos si algún día vinculas una segunda cuenta de DocuProx. Usa el nombre del área o del cliente al que pertenece y no te equivocarás al elegir.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Haz lo que te pida DocuProx: iniciar sesión y aprobar el acceso de Make en su página, o pegar la clave que DocuProx te facilita. Después pulsa Save. La documentación de Make no aclara cuál de los dos métodos usa.
Tu primer escenario con DocuProx
ObjetivoCuando otra app recibe un documento, Make se lo pasa a DocuProx con Process a Document.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer hueco marca dónde empieza la ejecución, así que le corresponde a la app donde entran tus documentos.
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Elige la app de origen
Busca la app que recibe tus archivos, escoge su módulo y conecta tu cuenta. Como DocuProx no tiene disparador, es esa app la que avisa a Make de que hay un documento nuevo.
- 03
Suma Process a Document
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca DocuProx y selecciona Process a Document. Crea la conexión y lleva los datos del módulo anterior a los campos que Make te muestra.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. En la burbuja sobre cada módulo ves los bundles recibidos: revisa qué devuelve DocuProx antes de añadir otro paso detrás.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo entre dos ejecuciones programadas.
Qué hace el módulo de DocuProx
DocuProx te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Process a Document
AcciónSolo en la docDocuProx procesa un documento sin que lo subas tú: Process a Document, su única acción en Make, le entrega, a juzgar por su nombre, el archivo de un paso anterior. Cada documento cuesta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Necesitas ayuda para automatizar DocuProx con Make?
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