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Intégration DocuProx MakeAutomatiser DocuProx avec Make.

Marre de déposer chaque document dans DocuProx à la main ? L'intégration DocuProx Make tient en 1 module d'action, Process a Document, sans déclencheur. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario qui l'alimente tout seul.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration DocuProx Make ?

L'intégration DocuProx Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, de confier un document à DocuProx via une seule action, Process a Document. Chaque brique du scénario s'appelle un module. DocuProx n'a aucun déclencheur : c'est une autre app, ou une planification, qui lance l'exécution.

Des pièces qui partent seules au traitement. Un client t'envoie un justificatif par mail ou via un formulaire ? Le module de cette autre app récupère le fichier, et Process a Document le transmet à DocuProx dans la foulée. Plus de téléchargement ni de réimport.

Un flux qui tourne sans toi. Comme DocuProx ne peut pas démarrer un scénario, tu ouvres le flux sur une autre app et Make va la consulter selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut sur un scénario neuf.

Un résultat réutilisable. Ce que renvoie Process a Document devient un bundle, un élément transmis au module suivant. Tu peux donc enchaîner une étape dans un autre outil. Lance d'abord le scénario une fois pour voir ce que contient ce bundle : la doc ne le décrit pas.

Côté limites, la doc de Make sur DocuProx se dit elle-même incomplète, faute d'informations publiques sur l'app : aucun champ, aucun format, aucun prérequis. Pas de module Make an API Call non plus. Si tu hésites encore sur l'outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début et le guide Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.

Connexion

Comment connecter DocuProx à Make ?

  1. 01

    Ajoute le module et lance la connexion

    Dans ton scénario, ajoute le module DocuProx Process a Document puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocuProx relié une fois pour toutes à Make, et réutilisé par tous les modules DocuProx suivants.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Nommer la connexion reste facultatif. Le jour où tu relies un deuxième compte DocuProx, un nom comme celui du service ou du client concerné t'évite de choisir le mauvais sans t'en rendre compte.

  3. 03

    Autorise Make puis enregistre

    Suis ce que DocuProx te demande : soit tu te connectes et tu valides l'accès de Make sur la page DocuProx, soit tu colles la clé fournie par DocuProx. Clique ensuite sur Save. La doc de Make ne précise pas laquelle des deux méthodes s'applique.

Premier scénario

Ton premier scénario avec DocuProx

ObjectifQuand une autre app reçoit un document, Make le transmet à DocuProx avec Process a Document.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier emplacement décide du départ de l'exécution : il revient à l'app où arrivent tes documents.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche l'app qui reçoit tes fichiers, sélectionne son module et connecte ton compte. DocuProx n'a pas de déclencheur, c'est donc cette app qui signale à Make qu'un nouveau document attend.

  3. 03

    Branche Process a Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche DocuProx et prends Process a Document. Crée la connexion, puis glisse les données du module précédent dans les champs que Make t'affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : regarde ce que DocuProx renvoie avant d'ajouter une étape après.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes, c'est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.

Modules

Ce que fait le module DocuProx

DocuProx te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocuProx1

Process a Document

ActionDans la doc seulement

Plus besoin de déposer tes documents dans DocuProx : Process a Document, sa seule action dans Make, lui confie, comme son nom l'indique, le fichier fourni plus tôt dans le scénario. Chaque document traité coûte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Quand l'utiliser
juste après le module qui fait entrer le fichier, par exemple une pièce jointe ou une réponse de formulaire dans une autre app.
Attention
la doc de Make ne décrit ni ses champs ni ce qu'il renvoie : lis d'abord le bundle d'un Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration DocuProx Make

01L'intégration DocuProx Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. DocuProx est une app standard, donc son module est accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un écart minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque document passé dans Process a Document consomme une opération. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement éventuel à DocuProx, lui, se vérifie directement auprès de DocuProx.
02Que faut-il pour connecter DocuProx à Make ?
Un compte DocuProx et un compte Make suffisent a priori : la doc de Make n'indique aucun prérequis particulier et ne détaille pas d'étapes propres à DocuProx. On suit donc le chemin standard. Tu ajoutes Process a Document, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, tu autorises Make sur la page DocuProx ou tu colles la clé fournie, puis tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules DocuProx du compte.
03DocuProx peut-il déclencher un scénario Make en temps réel ?
Non. DocuProx n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne peut pas lancer un scénario à lui seul. Tu démarres donc le flux avec le déclencheur d'une autre app, celle où tes documents arrivent, et tu places Process a Document juste derrière. Ce premier module suit la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, ou réagit tout de suite si l'autre app propose un déclencheur instantané. Dans tous les cas, DocuProx n'agit que quand un module précédent lui passe un document.
04Que faire si le module DocuProx dont tu as besoin manque dans Make ?
Il n'y a pas de solution de secours du côté de DocuProx. L'app se limite à Process a Document et ne propose pas de module Make an API Call pour atteindre ses autres fonctions. La doc de Make précise en plus qu'elle reste incomplète, faute d'informations publiques sur DocuProx. Si ton besoin dépasse l'envoi d'un document au traitement, regarde si une autre app du scénario peut prendre cette étape en charge, ou demande à l'équipe de l'agence Make de Hack'celeration d'étudier ton cas.
05Make ou n8n pour automatiser DocuProx ?
Ça dépend surtout de l'endroit où tourne déjà le reste de ton process. Dans Make, DocuProx apporte une action, Process a Document, disponible dès le plan Free, qui doit suivre le déclencheur d'une autre app. Côté n8n, vérifie d'abord qu'un nœud DocuProx existe et ce qu'il couvre, ce point n'est pas confirmé ici. Ensuite, compare sur du concret : l'outil qui héberge déjà tes autres connexions, et l'éditeur que ton équipe saura maintenir. Aucun des deux n'est meilleur par principe.
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